Ón nóiméad a d'eascair an gá le sonraí a chaomhnú (a thaifeadadh go cruinn), daoine a gabhadh (nó a shábháil) ar mheáin éagsúla, le gach cineál uirlisí, an fhaisnéis is gá lena n-úsáid ina dhiaidh sin. Ar feadh na mílte bliain, snoite sé líníochtaí ar charraigeacha agus scríobh sé síos iad ar phíosa pár, chun críche úsáide ina dhiaidh sin sa todhchaí (chun bíosún a bhualadh ach amháin sa tsúil).
Le mílaoise anuas, tá taifeadadh faisnéise i dteanga na litreacha — “scríbhneoireacht” — tar éis éirí go forleathan. An scríbhneoireacht, ar a seal, cé go bhfuil buntáistí doshéanta aige (leitheadúlacht, éascaíocht choibhneasta le léamh agus scríobh faisnéise, etc.), i dtéarmaí riarachán sonraí, ní cheadaíonn sé úsáid iomlán. Is é an rud is fearr a d'fhéadfadh duine teacht suas leis chun sonraí scríofa a riar ná leabharlann (cartlann). Ach b'éigean an leabharlann a fhorlíonadh freisin le uirlis chuardaigh (innéacsú) agus bainistíochta sonraí speisialta - innéacs cártaí. Go bunúsach is clár catalóige leabharlainne é an t-innéacs cártaí. Ba cheart a shonrú gur cheart an téarma leabharlann (cartlann) a thuiscint ní hamháin mar na leabharlanna a bhfuil taithí againn orthu, ach freisin sonraí scríofa eagraithe agus struchtúrtha eile (mar shampla, comhad oifig chláraithe nó an Aireacht Gnóthaí Inmheánacha, Seirbhís Cánach an Stáit). ).
Is deacair gannmheas a dhéanamh ar an tionchar a bhí ag córais comhdúcháin cártaí ar chórais chlárúcháin rialtais. Mar shampla, institiúid um chlárú daonra ina bhfuil an seoladh cónaithe mar shuíomh fisiciúil sonraí stóráilte faoin saoránach. Mar sin, stóráiltear sonraí uile na saoránach a chónaíonn ar shráideanna agus limistéir áirithe in aon roinn chlárúcháin amháin atá ainmnithe ag an gceantar. Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric go gceadaíonn an modh seo duit sonraí staitistiúla agus anailíseacha a aimsiú, a nuashonrú, a chomhaireamh agus a ghiniúint go tapa ná dá ndéanfaí an fhaisnéis a stóráil in aon áit amháin. Mar shampla, stórálann an oifig pas nó an roinn cánach lena mbaineann tú sonraí scríofa agus fisiceacha faoi do ghníomhaíochtaí (tuarascálacha cánach nó taifid shibhialta). Is féidir le haon duine nó comhlacht rialtais, bunaithe ar an seoladh clárúcháin, a chinneadh go héasca cén oifig chláraithe a stóráiltear na doiciméid agus cén roinn dúiche den tseirbhís chánach a chomhdaítear an dearbhú ioncaim.
Ar an mbonn seo de chumais chuntasaíochta cártaí, tógadh an córas clárúcháin sonraí iomlán: faoi shaoránaigh (oifig chláraithe, oifig pas), faoi ghníomhaíocht eacnamaíoch (ranna seirbhíse cánach ceantair), faoi eastát réadach (ranna clárúcháin eastát réadach ceantair), faoi fheithiclí ( ranna clárúcháin agus scrúdaithe), faoin gconscript (coimisinéirí míleata), etc.
Tá iallach ar chuntasaíocht cártaí marcanna clárúcháin stáit a úsáid le ainmniú críochach (réigiún S227NA69-Tver), ainmnigh ranna éagsúla de réir tréithe críochach (An Roinn Gnóthaí Inmheánacha Dúiche Pervomaisky), iachall agus éigean sonraí a bhogadh go fisiciúil, etc.
Tá sé beartaithe agam machnamh a dhéanamh ar ghluaiseacht aonad sonraí i gcóras comhdúcháin cártaí ó innéacs cárta amháin go ceann eile. Mar shampla soiléir, déanaimis próiseas athchláraithe feithicle sa chóras clárúcháin feithicle, nuair a dhíoltar an carr le duine a bhfuil a áit chláraithe (clárúchán) difriúil ó áit chláraithe an úinéara roimhe sin. De réir na rialacha, ní mór don díoltóir agus don cheannaitheoir teacht chuig REO “A” (lena mbaineann an díoltóir) chun an carr a athchlárú. Tar éis an comhaontú ceannaigh agus díola a shíniú agus na doiciméid ábhartha a chomhlánú, faigheann an t-úinéir nua uimhir idirthurais atá bailí ar feadh tréimhse teoranta ama. Tá sé de dhualgas ar an úinéir nua, le linn thréimhse bailíochta na huimhreach idirthurais, REO “B” lena mbaineann sé a shroicheadh trí chlárú (clárú). Tar éis dó REO “B” a shroicheadh, déantar a uimhir idirthurais agus doiciméid chlárúcháin eile a choigistiú agus cláraítear an carr don úinéir nua.
Chun gluaiseacht aonaid faisnéise a thuiscint go hiomlán, thíos déanfaimid analaí de ghluaiseacht aonad sonraí a tharraingt le gach céim de ghníomhartha clárúcháin.
Oibríocht 1
Tagann an díoltóir agus an ceannaitheoir chuig REO “A” chun carr a cheannach nó a dhíol agus dul i dteagmháil leis an oibreoir. Faigheann an t-oibreoir cárta clárúcháin sa chomhad cárta clárúcháin - is é sin, déanann sé cuardach fisiciúil ar shonraí, rud a thógann roinnt ama. Tar éis dó an cárta a aimsiú, seiceálann sé láithreacht gabhála nó lian ar an gcarr (taifeadtar na sonraí ar chárta clárúcháin an chairr).
Oibríocht 2
Tar éis don oibreoir na gníomhartha clárúcháin riachtanacha a dhéanamh, eisíonn sé uimhreacha idirthurais agus doiciméid chlárúcháin ar feadh tréimhse teoranta ama. Toisc go gcaithfear sonraí faoin úinéir nua a stóráil in REO “B” (toisc go bhfuil an bunachar sonraí cárta-bhunaithe agus áitiúil), forbraíodh an próiseas seo a leanas chun faisnéis a aistriú ó REO “A” go REO “B”. Beidh sonraí mar gheall ar an úinéir nua agus a charr bogadh leis, a mbeidh sé a eisiúint uimhreacha idirthurais. Fanfaidh an cárta clárúcháin ar a bhfuil marc speisialta faoin díchlárú in REO “A” mar aonad faisnéise i stair na feithicle. Ciallaíonn díchlárú sa chás seo go n-éireoidh an t-aonad faisnéise seo neamhghníomhach i mbunachar sonraí REO “A” agus ní bheidh sé ar liosta na gcuardach sonraí fisiceacha a luaitear thuas a thuilleadh (go simplí bogfar cárta clárúcháin an chairr díchláraithe ar leithligh ó cheann eile. rollóirí gníomhacha). Taispeánfar an fhaisnéis tarchurtha féin san uimhir idirthurais agus sna doiciméid chlárúcháin.
Oibríocht 3
Fágann an t-úinéir nua, a fuair uimhreacha idirthurais mar thoradh ar dhíchlárú an ghluaisteáin ó REO “A”, do REO “B”. Léiríonn ainm an chineáil uimhreach “idirthuras” go bhfuil gá leis an uimhir chun sonraí a bhogadh. Aistrítear faisnéis ó REO “A” go REO “B”, ina ngníomhaíonn an t-úinéir nua mar iompróir sonraí. Chun an t-aistriú faisnéise a chinntiú, eisítear uimhreacha idirthurais ar feadh tréimhse áirithe bailíochta, agus ní mór don úinéir nua clárú le REO “B” lena linn. Cuirtear smacht ar an bpróiseas seo faoi chúram na gcomhlachtaí rialtais ábhartha. Leanann sé ón méid thuas go bhfuil baint ag noirm dhlíthiúla ollmhóra agus acmhainní daonna agus go n-úsáidtear iad chun feidhmiú an phróisis aistrithe sonraí a rialú.
Oibríocht 4
Tar éis don charr teacht ar REO “B”, cláraítear é, rud a chiallaíonn sonraí faoin gcarr a thaifeadadh i gcomh-aireachta comhaid REO “B”. Tarraingíonn an t-oibreoir siar uimhreacha idirthurais agus eisíonn sé uimhreacha stáit nua, agus an cárta clárúcháin á phriontáil agus á chur isteach in innéacs na gcártaí. Taispeánann an cárta clárúcháin seo na sonraí go léir a aistríodh ó REO “B”.
Críochnaíonn sé seo an próiseas aistrithe sonraí “analógach” ó REO “A” go REO “B”. Gan amhras, tá an t-algartam seo maidir le gluaiseacht faisnéise casta agus éilíonn sé costais mhóra ó acmhainní daonna agus ó ghníomhaíocht fhisiciúil araon. Ní sháraíonn na sonraí maidir le gluaisteáin a iompraítear ná 3 chileabheart i méid, agus is é an costas margaidh a bhaineann le faisnéis a bhogadh trí úsáid a bhaint as teicneolaíochtaí atá ann cheana féin le toirt de 1024 cilibheart ná 3 soms (de réir taraifí uasta na n-oibreoirí ceallacha).
An ré ina n-úsáidtear Córais Bhainistíochta Bunachar Sonraí DBMS
Is féidir le córais bhainistíochta bunachar sonraí a úsáid na próisis a bhaineann le sonraí a athrú i raon mór de phróisis chlárúcháin a shimpliú go mór. Uathoibriú agus torthaí ráthaithe a sholáthar do cheisteanna sonraí.
Mar shampla soiléir, déanaimis analaí a tharraingt leis an bpróiseas thuas chun carr a athchlárú dá n-úsáidfí DBMS.
Oibríocht 1
Tagann an díoltóir agus an ceannaitheoir chuig REO “A” chun carr a cheannach nó a dhíol agus dul i dteagmháil leis an oibreoir. Faigheann an t-oibreoir cárta clárúcháin sa chomhad cárta clárúcháin - is é sin, déanann sé cuardach fisiciúil ar shonraí, rud a thógann roinnt ama. Tar éis dó an cárta a aimsiú, seiceálann sé láithreacht gabhála nó lian ar an gcarr (taifeadtar na sonraí ar chárta clárúcháin an chairr). Cuireann an t-oibreoir sonraí na feithicle isteach sa DBMS agus faigheann sé freagra láithreach faoi láithreacht gabhála nó lian.
Oibríocht 2
Tar éis don oibreoir na gníomhartha clárúcháin riachtanacha a dhéanamh, eisíonn sé uimhreacha idirthurais agus doiciméid chlárúcháin ar feadh tréimhse teoranta ama. Toisc go gcaithfear sonraí faoin úinéir nua a stóráil in REO “B” (toisc go bhfuil an bunachar sonraí cárta-bhunaithe agus áitiúil), forbraíodh an próiseas seo a leanas chun faisnéis a aistriú ó REO “A” go REO “B”. Cuireann an t-oibreoir sonraí faoin úinéir nua isteach sa DBMS.
Críochnaíonn sé seo an próiseas athchláraithe. Níl gach oibríocht eile ábhartha, ós rud é go bhfuil an bunachar sonraí láraithe. Ní gá don úinéir nua uimhreacha idirthurais (íoc) a fháil. Seas ar líne maidir le clárú feithicle (stáitiú), íoc as iarratas comhlánaithe, etc. Ag an am céanna, laghdófar an t-ualach ar fhostaithe REO ós rud é nach mbeidh gá le scéim athchláraithe casta a thuilleadh don oibríocht.
Níl gá le roinnt srianta freisin, mar shampla saintréithe réigiúnacha a úsáid i bplátaí ceadúnais stáit (ní bheidh gá le sonrúcháin réigiúnacha, rud a cheadóidh gluaisteáin a chlárú in aon REO), seoladh an úinéara a thaifeadadh i ndoiciméid chlárúcháin, athchlárú i gcás athrú cónaithe, agus mar sin de ar liosta ollmhór.
Cuirtear deireadh go praiticiúil leis an bhféidearthacht doiciméid chlárúcháin a fhalsú, toisc go soláthraítear faisnéis faoin bhfeithicil ón mbunachar sonraí.
Tá na próisis atá ann cheana chun sonraí a fháil i ngníomhaireachtaí rialtais bunaithe ar chumais chomhdú cártaí agus stórála sonraí.
Bunaithe ar an méid thuas, is féidir na príomhbhuntáistí seo a leanas a bhaineann le córais faisnéise uathoibrithe (AIS) a úsáid a chinneadh:
- Déanfaidh AIS an cur chuige i leith na bpróiseas clárúcháin a shimpliú agus a athrú go mór.
- I bpróisis chlárúcháin is gá prionsabail agus rialacha dearadh DBMS a úsáid.
- Chun leas iomlán a bhaint as cumais AIS, ba cheart an nós imeachta clárúcháin bunaithe a athrú.
- Féidearthachtaí leathana maidir le comhtháthú córas díreach le córais eile (mar shampla, baincéireacht).
- Earráidí a bhaineann leis an bhfachtóir daonna a íoslaghdú.
- An t-am a thógann sé ar shaoránaigh faisnéis a fháil a laghdú.
Foinse: will.com