Latha math dha na h-uile! An-diugh bu mhath leam eisimpleir bheag a cho-roinn de bhith ag fèin-ghluasad a’ phròiseas airson a bhith a’ cruthachadh iarrtasan fàgail airson luchd-obrach ùr a’ cleachdadh bathar Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate agus Teams. Nuair a chuireas tu am pròiseas seo an gnìomh, cha bhith feum agad air planaichean cleachdaiche PowerApps agus Power Automate fa leth a cheannach; bidh fo-sgrìobhadh Office365 E1 / E3 / E5 gu leòr. Cruthaichidh sinn liostaichean agus colbhan air làrach SharePoint, cuidichidh PowerApps thu gus foirm a chruthachadh, agus bheir Power Automate cothroman seachad airson loidsig phròiseasan gnìomhachais a ghnàthachadh. Ceangailidh sinn am pròiseas deireannach ri sgioba Sgiobaidhean MS. Na caith sinn ùine agus chì sinn dè thachras.
Aig a 'chiad ìre, bidh sinn a' cruthachadh liostaichean agus mion-fhiosrachadh. Feumaidh sinn liostaichean:
- Iarrtasan fàgail luchd-obrach
- Roinnean
- HR a rèir roinne
- Rianadairean
Bidh àite aig gach liosta san àm ri teachd, agus chì sinn dè am fear. Cruthaich mion-fhiosrachadh agus rèitich an clàr seòlaidh:
PowerApps
A-nis, dèanamaid foirm airson an liosta "Iarrtasan Luchd-obrach a-mach" a 'cleachdadh PowerApps. Anns an fhoirm mu dheireadh seallaidh e mar seo:
Anns an raon “Neach-obrach”, bidh thu a’ taghadh bhon liosta de luchd-cleachdaidh Office 365, tha “Ceann-latha Ar-a-mach” air a chomharrachadh bhon mhìosachan, tha “Roinn” air a chomharrachadh bho eòlaire na roinne, agus tha “HR” air a thaghadh bhon “HR a rèir roinne”. eòlaire:
Ach feumar dèanamh cinnteach gu bheil an liosta de HR a tha ri fhaighinn airson taghadh air a shìoladh leis an roinn a tha air a chomharrachadh air an fhoirm. Cleachdaidh sinn foirmle airson dàta a shìoladh ann an PowerApps. Airson seilbh “Items” san raon “HR” bidh sinn a’ sgrìobhadh:
A bharrachd air an sin, faodaidh tu atharrachaidhean beaga a dhèanamh air an luach bunaiteach airson an raon Inbhe air an fhoirm. Airson seilbh “bunaiteach” an raon “Inbhe” bidh sinn a’ sgrìobhadh:
Ma dh’ fhosglas am foirm airson eileamaid a chruthachadh, thèid an luach “Ùr” a sgrìobhadh anns an raon “Inbhe”, air neo, thèid an luach bhon cholbh SharePoint airson an eileamaid làithreach a chuir na àite anns an raon inbhe air an fhoirm.
Is e aon de na duilgheadasan le PowerApps an neo-chomas dàta fhaighinn air ais gu furasta bho bhuidhnean SharePoint. Air sgàth seo, chan eil e comasach faicsinneachd / ruigsinneachd raointean no nithean air an fhoirm a rèiteachadh gu furasta ma bha thu airson a bhith an urra ris an neach-cleachdaidh a bhith na bhall de bhuidheann SharePoint. Ach faodaidh tu dòigh-obrach a dhèanamh. Gu sònraichte airson an adhbhair seo, tha sinn air liosta de luchd-rianachd a chruthachadh ro-làimh:
Anns an liosta seo tha raon “Neach-obrach” leis an t-seòrsa “Cleachdaiche no Buidheann”, air a thaisbeanadh a-mhàin air an fhoirm, agus raon “Ainm”, anns a bheil ainm an neach-obrach taghte sgrìobhte, air a thaisbeanadh a-mhàin ann an sealladh an liosta. A-nis, feuch sinn cleas beag ann an PowerApps. Mar eisimpleir, faodaidh tu na tha ri fhaighinn de raon sam bith a rèiteachadh ma tha an neach-cleachdaidh gnàthach air liosta nan rianairean. Lorg seilbh “Modh Taisbeanaidh” san raon “Ceann-latha Sgaoilidh” agus sgrìobh:
A rèir na foirmle seo, ma tha co-dhiù aon neach-obrach air liosta an Rianadair aig a bheil logadh a-steach a rèir logadh a-steach an neach-cleachdaidh gnàthach, bidh an raon ri fhaighinn airson deasachadh, air neo eile, airson fhaicinn. Airson barrachd earbsachd, bidh sinn a’ lughdachadh an logadh a-steach gu cùis ìosal, air neo faodaidh a h-uile seòrsa cùis tachairt.
Is dòcha gu bheil thu air mothachadh gu bheil putan “Gnìomhan air an tagradh” ann am bann-cinn na foirme:
Thèid am putan seo gu scrion eile, far am bi, airson goireasachd, a h-uile gnìomh a dh’ fhaodadh a bhith san tagradh air a chruinneachadh:
Às deidh dhut briogadh air gach putan, fosglaidh uinneag gnìomh a bharrachd, mar eisimpleir, ma thèid an gnìomh “Sguir dheth” a thaghadh, fosglaidh uinneag a bharrachd leis a ’chomas beachd a chuir a-steach:
Às deidh dhut briogadh air a ’phutan“ Dearbhaich ”, bidh inbhe an tagraidh ag atharrachadh, agus faodar seo a dhèanamh eadhon gun a bhith a’ cur air bhog an sruth Power Automate. Cleachdamaid an gnìomh “Patch” airson seilbh “OnSelect” a’ phutan:
A’ cleachdadh an gnìomh Patch, bidh sinn ag ùrachadh an rud liosta òrduigh le bhith ga shìoladh le ID an nì làithreach. Bidh sinn ag atharrachadh luach an raoin “Inbhe” agus a’ dol chun phrìomh sgrion. Airson putanan gnìomh eile tha an loidsig coltach.
Chan eil air fhàgail ach an sruth ceadachaidh a rèiteachadh. Feuch an dèan sinn e anns an fhoirm as sìmplidh.
Automate cumhachd
Bidh an sruth ceadachaidh againn a’ ruith gu fèin-ghluasadach nuair a thèid tiogaid a chruthachadh. Nuair a thèid a chuir gu bàs, atharraichidh inbhe an tagraidh, gheibh ceannard na roinne e, agus thèid fios post-d mun tagradh ùr a chuir chun cheann. Gus an stiùiriche a dhearbhadh, tha eòlaire againn “Roinnean”:
Cruthaich sruth Power Automate:
Nuair a thèid an sruth seo a chuir an gnìomh, gheibh ceannard na roinne fios post-d mu chruthachadh tagradh ùr agus faodaidh e leantainn air a ’cheangal gus co-dhùnadh a dhèanamh le bhith a’ cliogadh air a ’phutan:
Le bhith a’ briogadh air a’ phutan “Aonta” no “Diùlt” cuiridh sin sruth Power Automate air bhog, a dh’ atharraicheas inbhe an tagraidh agus a chuireas fios post-d chun eòlaiche HR:
Tha am pròiseas deiseil.
Sgiobaidhean
Agus is e an suathadh mu dheireadh eagrachadh co-obrachaidh leis a’ phròiseas seo. Gus seo a dhèanamh, ceangail am pròiseas ris an òrdugh MS Teams:
A-nis, tha cothrom aig a h-uile ball de sgioba MS Teams air a’ phròiseas soidhnigeadh luchd-obrach ùr air taba air leth.
Gu dearbh, faodaidh tu ceadan ioma-cheum a thoirt seachad anns an loidsig sruthadh agad, a bharrachd air an sin faodaidh tu am pàirt Aontaidhean a chleachdadh gus gnìomhan Power Automate a shònrachadh. Faodaidh tu cuideachd aithisgean a ghnàthachadh agus fiosan a ghineadh a thèid a chuir gu chatbot Sgiobaidhean Microsoft. Ach barrachd air sin ann an artaigilean san àm ri teachd. Tapadh leibh airson an aire agad agus latha math a h-uile duine!
Source: www.habr.com