Mar a bhith ag obair còmhla fhad ‘s a tha thu ag obair air leth

Tha na meadhanan làn de naidheachdan mun t-suidheachadh epidemio-eòlasach agus molaidhean airson fèin-aonaranachd.

Ach chan eil molaidhean sìmplidh ann a thaobh gnìomhachas. Tha dùbhlan ùr mu choinneimh manaidsearan chompanaidhean - mar as urrainn dhaibh luchd-obrach a ghluasad air astar le glè bheag de chall gu cinneasachd agus structar a thoirt don cuid obrach gus am bi a h-uile dad “mar a bha e roimhe.”

Gu tric chan obraich na bha ag obair san oifis air astar. Ciamar as urrainn do sgiobaidhean sgaoilte co-obrachadh agus conaltradh èifeachdach a chumail taobh a-staigh agus taobh a-muigh na sgioba?

Bidh cothrom air conaltradh gluasadach, eadar-lìn luath, tagraidhean goireasach agus teicneòlasan ùr-nodha eile, san fharsaingeachd, a’ cuideachadh le bhith a’ faighinn thairis air mòran chnapan-starra agus a’ togail obair chinneasach le com-pàirtichean no co-obraichean.

Ach feumaidh sinn ullachadh.

Thèid a h-uile càil a rèir a’ phlana. Ma tha e

Feumaidh obair iomallach togail sònraichte de phròiseasan agus conaltradh a-staigh. Agus faodaidh an ìre ullachaidh cuir às do mhòran cheistean is dhuilgheadasan mus èirich iad.

An dà chuid san oifis agus ann an suidheachaidhean obrach iomallach, tha a h-uile dad air a thogail air ceithir colbhan:

• Dealbhadh
• buidheann
• Smachdan
• Мотивация

An toiseach, feumaidh tu fhèin agus an sgioba agad na h-amasan ceart a shuidheachadh, an siostam aithris ath-thogail agus conaltradh asyncronach agus sioncronaich taobh a-staigh na sgioba a chur còmhla gu ceart. Tha conaltradh asyncronach a’ toirt a-steach litrichean, cabadaich, aithris ùraichte agus roghainnean conaltraidh sam bith nach fheum freagairt sa bhad. Tha conaltradh sioncronaich na chonaltradh fìor-ùine le fios air ais luath.

Tha e glè chudromach cuimhneachadh nuair a bhios tu ag obair air astar, gu bheil feum air planadh cunbhalach. Feumar cothromachadh obrach a chumail suas le gnìomhan ro-innleachdail agus obrachaidh, a’ suidheachadh astar na h-obrach air gnìomhan prìomhachais gach seachdain no eadhon gach latha. Nì dealbhadh ceart agus suidheachadh amasan obair nas soilleire agus cuidichidh e le bhith a’ seachnadh losgadh luchd-obrach. Cha bhith iad a 'faireachdainn iomallach bhon phròiseas.

Co-labhairt bhidio: an inneal àireamh a h-aon

Tha iomallachd luchd-obrach iomallach nas fiosrachail na sòisealta. Cha bhith iad ag ionndrainn a bhith a’ suidhe ri taobh cuideigin cho mòr (ged a tha e eadar-dhealaichte) gu bheil iad mar as trice a’ gabhail dragh mu dìth ruigsinneachd luath air fiosrachadh agus conaltradh le co-obraichean. Chan eil an cothrom aca ceist fhaighneachd air co-obraiche agus freagairt fhaighinn sa bhad, buaidh bheag no aithris a chomharrachadh, cnuasachadh-inntinn no dìreach cabadaich mu phlanaichean airson an deireadh-sheachdain.

Tha an easbhaidh seo air a dhìoladh gu ìre le seirbheisean co-labhairtean bhidio.

Leigidh co-labhairtean bhidio le aon neach no barrachd còmhradh a bhith aca ann an àm fìor, an dàrna cuid air a’ fòn no tro àrd-ùrlaran co-labhairtean bhidio air-loidhne. Is e sianal conaltraidh sioncronaich a th’ ann an gairmean, ach faodar an cleachdadh cuideachd nuair nach eil ach aon neach a’ bruidhinn ri buidheann - mar eisimpleir, airson giùlan co-labhairtean-lìn. Eisimpleirean de leithid de sheirbheisean: Luchdaich a-nuas OKS bho MegaFon, Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.

Buannachdan:

1. Bidh gairmean bhidio a’ toirt seachad fuaim, faireachdainnean, comharran aghaidh is eile an neach-labhairt, mar sin a’ cuideachadh le bhith a’ soilleireachadh agus a’ tuigsinn a shunnd.
2. Bidh fiosrachadh a bharrachd a’ dèanamh teachdaireachdan nas soilleire, a’ cur susbaint tòcail ris, agus a’ cuideachadh le bhith a’ togail ceangal agus earbsa.

-eas-bhuannachdan:

1. Co-òrdanachadh thar ùine. Chan urrainn dha fiosan tachairt ach ann an àm fìor, a’ dèanamh conaltradh duilich do sgioba air a sgaoileadh thairis air diofar raointean ùine.
2. Chan eil an cùrsa conaltraidh air a chlàradh ann an dòigh sam bith. Chan eil dùbhlain a 'fàgail toradh sgrìobhte.
3. Mìneachadh. Chan eil càileachd a’ chonaltraidh as fheàrr airson a h-uile duine (gu sònraichte dhaibhsan a tha leotha fhèin san dùthaich). Chan eil faclan an-còmhnaidh gam faicinn ceart.

Cuin a chleachdas tu co-labhairtean bhidio?

• Coinneamhan cunbhalach, gach cuid aon-ri-aon agus buidhne
• Coinneamhan sgioba
• Dealbhadh agus cnuasachadh inntinn (as fheàrr le bhidio)
• Fuasgladh mì-thuigse no dèiligeadh ri suidheachaidhean a tha a’ sìor fhàs no a’ faireachdainn bho shianalan eile (leithid post-d, cabadaich)

Ma tha thu den bheachd nach eil an obair-sgioba iomallach agad buannachdail gu leòr, na caith ùine - feuch ris an t-suidheachadh atharrachadh.

1. Thoir a-steach clàran làitheil leis an sgioba.
2. Lean gu teann àm agus amasan na coinneimh, sgrìobh iad sìos sa chuireadh agus cuir an cuimhne iad aig an fhìor thoiseach.
3. Dèan an obair-dachaigh agad. Dèan ullachadh airson na coinneimh agus sgrìobh sìos air pàipear dè na beachdan a thug thu chun na coinneimh seo, dè na dùilean a th’ agad bho na com-pàirtichean, agus dè a th’ aca bhuat?
4. Iarr air com-pàirtichean dreuchdan a cho-roinn (a’ gabhail nòtaichean, a’ taisbeanadh fiosrachaidh, ag obair mar mhodaireatair coinneimh).
5. Na cùm coinneamhan airson sgioba mòr (barrachd air 8 neach).
6. Cuimhnich gun sioncronaich na coinneamhan agad le raon-ama nan com-pàirtichean.

Nuair a tha a h-uile duine còmhla: mar a chuireas tu coinneamhan companaidh coitcheann air dòigh

Tha coinneamhan de luchd-obrach a’ chompanaidh air fad air fàs gu bhith nan dòigh mòr-chòrdte airson fiosrachadh iomlaid.

Tha grunn mholaidhean ann air mar as fheàrr an eagrachadh:

1. Uair. Do chompanaidhean anns an Ruis, tha e nas fheàrr a leithid de choinneamhan a chumail aig 11-12 meadhan-latha. Feuch ri àm a thaghadh a tha iomchaidh dha uimhir de luchd-obrach ’s as urrainn. Dèan cinnteach gun clàraich thu a’ choinneamh. Air mòran àrd-ùrlaran, MegaFon nam measg, faodar seo a dhèanamh ann an aon bhriogadh agus an uairsin a luchdachadh suas ann an cruth mp4.
2. Sruth beò. Is dòcha nach eil seo riatanach airson companaidhean beaga, ach airson feadhainn mòra le lìonra sgaoilte de mheuran, tha e ciallach craolaidhean beò a dhèanamh.
3. Ceistean agus freagairtean. Faodaidh tu faighneachd do dhaoine ceistean a tha a’ buntainn riutha ro làimh, agus an uairsin faodaidh tu fiosrachadh ullachadh a tha iomchaidh don luchd-èisteachd.
4. Na dì-chuimhnich mun àbhachdas. Chan e loidhne-loidhne a tha seo san sgoil, ach cothrom ceangal pearsanta a thoirt seachad agus cuideachadh gus earbsa a thogail eadar sgiobaidhean sgaoilte.

A’ cnuasachadh inntinn: cuir às do mhì-mhisneachd

Nuair a thig e gu cnuasachadh eanchainn, tha e cudromach gum bi sgiobaidhean sgaoilte a’ cleachdadh inneal didseatach cumanta. Leigidh e leat beachdan a chruinneachadh, a chur còmhla agus a sheòrsachadh aig àm cnuasachadh eanchainn.

Seo cuid de mholaidhean cudromach airson do chuideachadh le stoirm èifeachdach:

1. Faodaidh an sgioba iomallach inneal stiùireadh pròiseict co-obrachail a thaghadh a bheir taic do ghnìomhachd kanban-board air a bheil mòran sgiobaidhean eòlach mu thràth, leithid Trello.
2. Is dòcha gur e roghainn eile an tè a bheir an àrd-ùrlar seachad. Webinars Is e bòrd-tarraing a th’ anns an inneal a chì a h-uile duine agus a dh’ fhaodar a dheasachadh le gin de na com-pàirtichean.
3. Cleachd an roghainn bhòtaidh gus measadh a dhèanamh air dè am beachd as inntinniche a chuir an gnìomh. Faodar a h-uile staitistig a luchdachadh sìos nas fhaide air adhart ann an cruth csv no xlsx.

   
   
   

4. Tha eòlas a 'sealltainn gu bheil e nas fheàrr rabhadh a thoirt do luchd-obrach mun ionnsaigh ro-làimh gus am bi ùine aca smaoineachadh air beachdan. Nuair a thig am buidheann còmhla, cha tig na com-pàirtichean tuilleadh falamh.

Faodaidh conaltradh sioncronaich, leithid fiosan bhidio, nuair a thèid a chleachdadh gu ceart, a bhith na inneal sàr-mhath airson obair-sgioba a dhèanamh, sùil a chumail air na toraidhean aige agus taic tòcail a thoirt do gach ball den sgioba. Agus nuair a thèid iad còmhla ri innealan asyncronach, bidh iad a’ cuideachadh le com-pàirtichean sgaoilte sa phròiseas a bhith cho cinneasach (agus uaireannan nas cinneasaiche) na an co-obraichean san oifis.

Source: www.habr.com