San artaigil seo, bu mhath leinn sealltainn cò ris a tha e coltach a bhith ag obair le Sgiobaidhean Microsoft bho shealladh luchd-cleachdaidh, rianadairean IT agus luchd-obrach tèarainteachd fiosrachaidh.
An toiseach, leig dhuinn a bhith soilleir mu mar a tha Sgiobaidhean eadar-dhealaichte bhon mhòr-chuid de thoraidhean Microsoft eile san tairgse Office 365 (O365 airson goirid).
Is e neach-dèiligidh a-mhàin a th’ ann an sgiobaidhean agus chan eil an tagradh sgòthan aca fhèin. Agus bidh e a’ cumail an dàta a bhios e a’ riaghladh thar diofar thagraidhean O365.
Seallaidh sinn dhut na tha a’ tachairt “fon chochall” nuair a bhios luchd-cleachdaidh ag obair ann an Sgiobaidhean, SharePoint Online (air an ainmeachadh an-seo mar SPO) agus OneDrive.
Ma tha thu airson gluasad air adhart chun phàirt phractaigeach de bhith a’ dèanamh cinnteach à tèarainteachd le bhith a’ cleachdadh innealan Microsoft (1 uair de dh’ùine a’ chùrsa gu lèir), tha sinn gu mòr a’ moladh èisteachd ris a’ chùrsa againn Office 365 Sharing Audit, ri fhaighinn. Bidh an cùrsa seo cuideachd a’ còmhdach shuidheachaidhean roinneadh ann an O365, nach gabh atharrachadh ach tro PowerShell.
Coinnich ri Sgioba Pròiseact Taobh a-staigh Acme Co.
Seo cò ris a tha an Sgioba seo coltach ann an Sgiobaidhean, às deidh dha a bhith air a chruthachadh agus an ruigsinneachd iomchaidh air a thoirt dha na buill aige le Sealbhadair na Sgioba seo, Amelia:
Bidh an sgioba a’ tòiseachadh ag obair
Tha Linda a’ ciallachadh nach fhaigh am faidhle leis a’ phlana pàighidh bonus a chaidh a chuir san t-Sianal a chruthaich i ach Seumas agus Uilleam, leis an do bhruidhinn iad air.
Bidh Seumas, an uair sin, a’ cur ceangal airson cothrom fhaighinn air an fhaidhle seo gu neach-obrach HR, Emma, nach eil na pàirt den Sgioba.
Bidh Uilleam a’ cur aonta le dàta pearsanta treas-phàrtaidh gu ball Sgioba eile ann an còmhradh Sgiobaidhean MS:
Bidh sinn a 'dìreadh fon chochall
Faodaidh Zoey, le cuideachadh bho Amelia, a-nis neach sam bith a chuir ris no a thoirt air falbh bhon Sgioba aig àm sam bith:
Rinn Linda, a’ postadh sgrìobhainn le dàta èiginneach a bha san amharc airson a chleachdadh le dithis de a co-obraichean a-mhàin, mearachd leis an t-seòrsa Channel nuair a bha i ga chruthachadh, agus bha am faidhle ri fhaighinn dha gach ball den Sgioba:
Gu fortanach, tha tagradh Microsoft ann airson O365 anns am faod thu (a chleachdadh gu tur airson adhbharan eile) fhaicinn gu sgiobalta dè an dàta deatamach a tha cothrom aig a h-uile neach-cleachdaidh air?, a’ cleachdadh airson an deuchainn neach-cleachdaidh a tha na bhall den bhuidheann tèarainteachd as fharsainge a-mhàin.
Eadhon ged a tha na faidhlichean suidhichte taobh a-staigh Sianalan Prìobhaideach, is dòcha nach eil seo na ghealladh nach fhaigh ach cearcall sònraichte de dhaoine cothrom orra.
Ann an eisimpleir Sheumais, thug e seachad ceangal gu faidhle Emma, nach eil eadhon na bhall den Sgioba, gun luaidh air faighinn chun t-Sianal Prìobhaideach (nam b’ e aon).
Is e an rud as miosa mun t-suidheachadh seo nach fhaic sinn fiosrachadh mu dheidhinn seo an àite sam bith anns na buidhnean tèarainteachd ann an Azure AD, leis gu bheil na còraichean-slighe air an toirt seachad gu dìreach.
Bidh am faidhle PD a chuir Uilleam a-mach ri fhaighinn do Mhairead uair sam bith, agus chan ann dìreach fhad ‘s a bhios e a’ cabadaich air-loidhne.
Bidh sinn a 'sreap suas chun a' mheadhan
Leig dhuinn a thuigsinn nas fhaide. An toiseach, chì sinn dè dìreach a thachras nuair a chruthaicheas neach-cleachdaidh Sgioba ùr ann an Sgiobaidhean MS:
- Tha buidheann tèarainteachd Office 365 ùr air a chruthachadh ann an Azure AD, anns a bheil sealbhadairean sgioba agus buill sgioba
- Tha làrach Sgioba ùr ga chruthachadh ann an SharePoint Online (air an ainmeachadh an-seo mar SPO)
- Tha trì buidhnean ionadail ùra (dligheach a-mhàin san t-seirbheis seo) air an cruthachadh ann an SPO: Sealbhadairean, Buill, Luchd-tadhail
- Tha atharrachaidhean gan dèanamh air Exchange Online cuideachd.
Dàta Sgiobaidhean MS agus far a bheil e a’ fuireach
Chan e taigh-bathair no àrd-ùrlar dàta a th’ ann an sgiobaidhean. Tha e ceangailte ris a h-uile fuasgladh Office 365.
- Tha O365 a’ tabhann mòran thagraidhean is thoraidhean, ach tha an dàta an-còmhnaidh air a stòradh anns na h-àiteachan a leanas: SharePoint Online (SPO), OneDrive (OD), Exchange Online, Azure AD
- Tha dàta a bhios tu a’ roinn no a’ faighinn tro MS Teams air a stòradh air na h-àrd-chabhsairean sin, chan ann taobh a-staigh Sgiobaidhean fhèin
- Anns a 'chùis seo, is e an cunnart an gluasad a tha a' sìor fhàs a dh'ionnsaigh co-obrachadh. Faodaidh neach sam bith aig a bheil cothrom air dàta anns na h-àrd-chabhsairean SPO agus OD a thoirt do dhuine sam bith taobh a-staigh no taobh a-muigh na buidhne
- Tha a h-uile dàta Sgioba (ach a-mhàin susbaint nan seanailean prìobhaideach) air a chruinneachadh air làrach SPO, air a chruthachadh gu fèin-ghluasadach nuair a chruthaicheas tu Sgioba
- Airson gach Sianal a chaidh a chruthachadh, thèid fo-phasgan a chruthachadh gu fèin-ghluasadach ann am pasgan nan Sgrìobhainnean air an làrach SPO seo:
- thèid faidhlichean ann an Sianalan a luchdachadh suas gu na fo-phasganan co-fhreagarrach ann am pasgan Sgrìobhainnean làrach Sgioba SPO (ainmichte an aon rud ris an t-Sianal)
- Tha puist-d a thèid a chuir chun t-Sianail air an stòradh ann am fo-phasgan “Teachdaireachdan Post-d” ann am pasgan an t-Sianail
- Nuair a thèid Sianal Prìobhaideach ùr a chruthachadh, thèid làrach SPO air leth a chruthachadh gus na tha ann a stòradh, leis an aon structar ris a’ mhìneachadh gu h-àrd airson Sianalan cunbhalach (cudromach - airson gach Sianal Prìobhaideach tha an làrach SPO sònraichte aige fhèin air a chruthachadh)
- Thèid faidhlichean a thèid a chuir tro chòmhraidhean a shàbhaladh gu cunntas OneDrive an neach-cleachdaidh a chuir a-steach (anns a’ phasgan “Microsoft Teams Chat Files”) agus thèid an roinn le com-pàirtichean cabadaich
- Bithear a’ stòradh susbaint còmhraidh is conaltraidh ann am bogsaichean puist luchd-cleachdaidh is Sgioba, fa leth, ann am pasganan falaichte. Chan eil dòigh ann faighinn a-steach a bharrachd orra an-dràsta.
Tha uisge anns an carburetor, tha aodion anns a’ bhilg
Prìomh phuingean a tha cudromach cuimhneachadh ann an co-theacsa tèarainteachd fiosrachaidh:
- Tha smachd air ruigsinneachd, agus tuigse air cò gheibh còraichean air dàta cudromach, air a ghluasad gu ìre an neach-cleachdaidh deireannach. Gun a thoirt seachad làn smachd no sgrùdadh meadhanaichte.
- Nuair a bhios cuideigin a’ roinn dàta companaidh, tha na spotan dall agad rim faicinn do dhaoine eile, ach chan ann dhutsa.
Chan eil sinn a’ faicinn Emma anns an liosta de dhaoine a tha nam pàirt den Sgioba (tro bhuidheann tèarainteachd ann an Azure AD), ach tha cothrom aice air faidhle sònraichte, an ceangal dhan do chuir Seumas i.
Mar an ceudna, cha bhi fios againn mun chomas aice faighinn gu faidhlichean bho eadar-aghaidh Sgiobaidhean:
A bheil dòigh sam bith air am faigh sinn fiosrachadh mun nì a tha aig Emma? Faodaidh, is urrainn dhuinn, ach dìreach le bhith a’ sgrùdadh chòraichean-slighe air a h-uile càil no rud sònraichte san SPO air a bheil sinn amharasach.
An dèidh sgrùdadh a dhèanamh air na còraichean sin, chì sinn gu bheil còraichean aig Emma agus Chris air an nì aig ìre SPO.
Chris? Chan eil sinn eòlach air Chris sam bith. Cò às a thàinig e?
Agus “thàinig e” thugainn bhon bhuidheann tèarainteachd SPO “ionadail”, a tha, an uair sin, a ’toirt a-steach buidheann tèarainteachd Azure AD mar-thà, le buill den Sgioba“ Dìolaidh ”.
’S dòcha Tèarainteachd app Microsoft Cloud (MCAS) am bi e comasach dhuinn solas a thilgeil air cùisean anns a bheil ùidh againn, a’ toirt seachad an ìre tuigse riatanach?
Och, chan eil... Ged a chì sinn Chris agus Emma, chan fhaic sinn an luchd-cleachdaidh sònraichte a fhuair cothrom.
Ìrean agus dòighean air ruigsinneachd a thoirt seachad ann an O365 - dùbhlain IT
Chan eil am pròiseas as sìmplidh ann a bhith a’ toirt cothrom air dàta air stòradh fhaidhlichean taobh a-staigh iomall bhuidhnean gu sònraichte toinnte agus gu practaigeach chan eil e a’ toirt seachad chothroman gus faighinn seachad air na còraichean-slighe a chaidh a bhuileachadh.
Tha mòran chothroman aig O365 cuideachd airson co-obrachadh agus roinneadh dàta.
- Chan eil luchd-cleachdaidh a’ tuigsinn carson a chuireas iad casg air ruigsinneachd air dàta mas urrainn dhaibh dìreach ceangal a thoirt gu faidhle a tha ri fhaighinn leis a h-uile duine, leis nach eil eòlas bunaiteach aca ann an raon tèarainteachd fiosrachaidh, no gu bheil iad a’ dearmad chunnartan, a’ dèanamh barailean mu cho coltach sa tha iad. tachartas
- Mar thoradh air an sin, faodaidh fiosrachadh èiginneach a’ bhuidheann fhàgail agus a bhith ri fhaighinn le raon farsaing de dhaoine.
- A bharrachd air an sin, tha mòran chothroman ann airson ruigsinneachd gun fheum a thoirt seachad.
Tha Microsoft ann an O365 air cus dhòighean a thoirt seachad airson liostaichean smachd ruigsinneachd atharrachadh. Tha suidheachaidhean mar seo rim faighinn aig ìre neach-gabhail, làraich, pasganan, faidhlichean, nithean iad fhèin agus ceanglaichean riutha. Tha e cudromach na roghainnean comasan roinneadh a rèiteachadh agus cha bu chòir dearmad a dhèanamh air.
Bidh sinn a’ toirt cothrom cùrsa bhidio an-asgaidh, timcheall air uair gu leth a ghabhail air rèiteachadh nam paramadairean sin, agus tha an ceangal ris air a thoirt seachad aig toiseach an artaigil seo.
Gun a bhith a’ smaoineachadh dà uair, faodaidh tu casg a chuir air roinneadh fhaidhlichean bhon taobh a-muigh, ach an uairsin:
- Bidh cuid de chomasan an àrd-ùrlar O365 fhathast gun chleachdadh, gu h-àraidh ma tha cuid de luchd-cleachdaidh cleachdte ri bhith gan cleachdadh aig an taigh no aig obair roimhe
- Cuidichidh “luchd-cleachdaidh adhartach” luchd-obrach eile gus na riaghailtean a shuidhich thu tro dhòighean eile a bhriseadh
Tha stèidheachadh roghainnean roinneadh a’ toirt a-steach:
- Diofar rèiteachaidhean airson gach tagradh: Sgiobaidhean OD, SPO, AAD agus MS (chan urrainn cuid de rèiteachaidhean a dhèanamh ach leis an rianadair, chan urrainn cuid a dhèanamh ach leis an luchd-cleachdaidh fhèin)
- Suidhich rèiteachaidhean aig ìre neach-gabhail agus aig ìre gach làrach sònraichte
Dè tha seo a’ ciallachadh airson tèarainteachd fiosrachaidh?
Mar a chunnaic sinn gu h-àrd, chan fhaicear làn chòraichean ruigsinneachd dàta ùghdarrasach ann an aon eadar-aghaidh:
Mar sin, gus tuigsinn cò aig a bheil cothrom air GACH faidhle no pasgan sònraichte, feumaidh tu matrix ruigsinneachd a chruthachadh gu neo-eisimeileach, a’ cruinneachadh dàta air a shon, a’ toirt aire do na leanas:
- Tha buill sgioba rim faicinn ann an Azure AD agus Sgiobaidhean, ach chan ann ann an SPO
- Faodaidh Luchd-seilbh Sgioba Co-shealbhadairean fhastadh, as urrainn liosta na Sgioba a leudachadh gu neo-eisimeileach
- Faodaidh sgiobaidhean cuideachd a bhith a’ toirt a-steach luchd-cleachdaidh EXTERNAL - “Guests”
- Chan eil ceanglaichean a chaidh a thoirt seachad airson an roinneadh no an luchdachadh sìos rim faicinn ann an Sgiobaidhean no Azure AD - dìreach ann an SPO, agus dìreach às deidh dhut briogadh duilich tro thunna de cheanglaichean
- Chan eil ruigsinneachd làraich SPO a-mhàin ri fhaicinn ann an Sgiobaidhean
Dìth smachd meadhanach a’ ciallachadh nach urrainn dhut:
- Faic cò aig a bheil cothrom air dè na goireasan
- Faic far a bheil dàta èiginneach suidhichte
- Coinnich ri riatanasan riaghlaidh a dh’ fheumas dòigh-obrach prìobhaideachd-an-toiseach a thaobh dealbhadh seirbheis
- Lorg giùlan neo-àbhaisteach a thaobh dàta èiginneach
- Cuir crìoch air an raon ionnsaigh
- Tagh dòigh èifeachdach air cunnartan a lughdachadh stèidhichte air am measadh
Geàrr-chunntas
Mar cho-dhùnadh, faodaidh sinn sin a ràdh
- Airson roinnean IT de bhuidhnean a tha a’ roghnachadh a bhith ag obair le O365, tha e cudromach gum bi luchd-obrach le teisteanas ann as urrainn an dà chuid atharrachaidhean ann an suidheachaidhean roinneadh a chuir an gnìomh gu teicnigeach agus fìreanachadh a’ bhuil bho bhith ag atharrachadh cuid de pharamadairean gus poileasaidhean obrachadh le O365 a sgrìobhadh a thèid aontachadh le fiosrachadh. aonadan tèarainteachd agus gnìomhachais
- Tha e cudromach gum bi tèarainteachd fiosrachaidh comasach air sgrùdadh làitheil fèin-ghluasadach, no eadhon ann an àm fìor, a dhèanamh air ruigsinneachd dàta, brisidhean air poileasaidhean O365 a chaidh aontachadh le roinnean IT agus gnìomhachais agus mion-sgrùdadh air ceartachd an t-slighe a chaidh a bhuileachadh. , a bharrachd air ionnsaighean fhaicinn air gach seirbheis san neach-gabhail O365 aca
Source: www.habr.com