Tha 1000 agus aon dòigh ann airson sgrìobhainnean dealanach a dhìon bho leth-bhreac gun chead. Ach cho luath ‘s a thèid an sgrìobhainn a-steach do stàit analog (a rèir "Teicneolas fiosrachaidh. Malairt fiosrachaidh eileagtronaigeach. Teirmean agus mìneachaidhean", tha bun-bheachd “sgrìobhainn analog” a’ toirt a-steach a h-uile cruth traidiseanta de thaisbeanadh sgrìobhainnean air meadhanan analog: pàipear, dealbh agus film, msaa.), tha an àireamh de dhòighean air a dhìon bho bhith a 'dèanamh lethbhreac air a lùghdachadh gu mòr, agus tha cosgais an gnìomhachaidh practaigeach cuideachd a' meudachadh gu luath. Mar eisimpleir, cò ris a bhiodh e coltach anns a’ chompanaidh “ceart”:
- Cuir crìoch air an àireamh de dh’ àiteachan agus de theicneòlasan a thathas a’ cleachdadh gus sgrìobhainn dealanach a thionndadh gu bhith na fhear analog.
- A 'cuingealachadh an àireamh de dh'àiteachan agus an cearcall de dhaoine a tha ceadaichte eòlas fhaighinn air na th' ann de sgrìobhainnean analog.
- Uidheamaich àiteachan airson eòlas fhaighinn air susbaint sgrìobhainn analog le dòighean clàraidh bhidio agus smachd lèirsinneach
- agus mar sin air adhart.
A bharrachd air a 'chosgais àrd, tha cleachdadh dhòighean leithid seo gu tubaisteach a' lùghdachadh èifeachdas a bhith ag obair le sgrìobhainnean.
Is dòcha gur e an co-rèiteachadh cleachdadh an toraidh againn .
Prionnsabal tèarainteachd sgrìobhainnean
Le bhith a’ cleachdadh SafeCopy, thèid leth-bhreac sònraichte den sgrìobhainn a dhèanamh airson gach neach a gheibh e, anns am bi comharran falaichte air an cur ris a’ cleachdadh cruth-atharraichean affine. Anns a 'chùis seo, faodaidh an astar eadar loidhnichean agus caractaran an teacsa, claonadh charactaran, msaa atharrachadh beagan. Is e am prìomh bhuannachd a tha aig a leithid de chomharra nach gabh a thoirt air falbh gun a bhith ag atharrachadh susbaint na sgrìobhainn. Bidh comharran-uisge air an nighe dheth le Paint cunbhalach; chan obraich an cleas seo le cruth-atharrachaidhean càirdeil.
Bithear a’ cur lethbhric gu luchd-faighinn ann an cruth clò-bhuailte no ann an cruth dealanach pdf. Ma thèid leth-bhreac a leigeil ma sgaoil, faodar gealltainn gum bi an neach a gheibh e air a dhearbhadh leis an t-seata shònraichte de shaobhadh a chaidh a thoirt a-steach do gach leth-bhreac. Leis gu bheil an teacsa gu lèir air a chomharrachadh, gu litearra tha beagan pharagrafan gu leòr airson seo. Dh’ fhaodadh gum bi an còrr den duilleag a dhìth/crùbadh/còmhdaichte le làmh/air a dhath le cofaidh (fo loidhne mar a bhios iomchaidh). Dè nach fhaca sinn?
Carson a tha an comharrachadh feumail?
Dìon sgrìobhainnean dìomhair. Tha an suidheachadh air a mhìneachadh gu h-àrd. Goirid: chomharraich sinn na lethbhric, thug sinn don luchd-faighinn iad agus chùm sinn faire. Cho luath ‘s a nochd leth-bhreac den sgrìobhainn“ ann an àiteachan gun chead ”, rinn iad coimeas eadar e agus a h-uile leth-bhreac comharraichte agus dh’ ainmich iad gu sgiobalta sealbhadair an “leth-bhreac a nochd.”
Gus an neach-brathaidh a dhearbhadh, bidh sinn mu seach a’ toirt a-steach an “leth-bhreac a tha a’ nochdadh ”air leth-bhreac gach neach a gheibh an sgrìobhainn. Is e neach-brathaidh a th’ ann an neach sam bith aig a bheil ceudad nas àirde de gheamannan piogsail. Ach tha e nas fheàrr fhaicinn aon uair san dealbh.
Tha ath-chòmhdach an “leth-bhreac ainmichte” air a h-uile comharradh air a dhèanamh chan ann le làimh, ach gu fèin-ghluasadach. Chan eil lethbhric comharraichte air an stòradh san t-siostam, gus nach caith iad gigabytes de diosc. Chan eil an siostam a’ stòradh ach seata de fheartan comharrachaidh sònraichte airson gach neach a gheibh e agus a’ gineadh leth-bhreacan sa bhad.
Dearbhadh sgrìobhainnean. Faodaidh tu leughadh mu dhòighean air toraidhean clò-bhuailte tèarainteachd a dhèanamh aig . Gu dearbh, tha iad a 'tighinn sìos gu bhith a' dèanamh fhoirmean le diofar sheòrsaichean de chomharran - comharran-uisge, inc sònraichte, msaa. Is e eisimpleirean de thoraidhean mar sin notaichean banca, poileasaidhean àrachais, ceadan draibhear, ceadan-siubhail, msaa. Chan urrainnear a leithid de thoraidhean a thoirt a-mach air clò-bhualadair àbhaisteach. Ach faodaidh tu sgrìobhainn a chlò-bhualadh le cruth-atharrachaidhean teacsa affine air. Dè tha seo a 'toirt seachad?
Le bhith a’ clò-bhualadh foirm le comharran teacsa neo-shoilleir, faodaidh tu dearbhadh dè cho cinnteach ‘s a tha e dìreach le làthaireachd chomharran. Aig an aon àm, tha cho sònraichte ‘s a tha an comharradh a’ ceadachadh chan ann a-mhàin gus dearbhadh a dhèanamh air an dearbhachd, ach cuideachd an neach sònraichte no an eintiteas laghail a chomharrachadh chun an deach am foirm a ghluasad. Mura h-eil comharradh ann no ma tha e a’ comharrachadh neach eile a gheibh e, tha am foirm meallta.
Faodar comharran leithid seo a chleachdadh gu neo-eisimeileach, mar eisimpleir, airson foirmean aithris teann, no ann an co-bhonn ri dòighean tèarainteachd eile, mar eisimpleir, gus ceadan-siubhail a dhìon.
A thoirt violators gu ceartas. Bidh aodion mòra a’ cosg tòrr airgid do chompanaidhean. Gus dèanamh cinnteach nach eil peanas an violator air a chuingealachadh ri càineadh, feumar a thoirt gu ceartas sa chùirt. Tha sinn air ar modh dìon airson sgrìobhainnean a pheutant gus an gabhar ri toraidhean SafeCopy mar fhianais sa chùirt.
Dè nach urrainn suaicheantas a dhèanamh?
Chan e panacea a th’ ann an labeling anns an t-sabaid an aghaidh aodion dàta agus dìon lethbhric de sgrìobhainnean. Nuair a bhios tu ga bhuileachadh san iomairt agad, tha e cudromach trì prìomh chuingealachaidhean a thuigsinn:
Bidh comharrachadh a’ dìon na sgrìobhainn, chan e an teacsa aice. Faodar an teacsa a chuimhneachadh agus ath-innse. Faodar an teacsa bhon leth-bhreac comharraichte ath-sgrìobhadh agus a chuir a-steach don teachdaire. Chan urrainn dad do shàbhaladh bho na cunnartan sin. Tha e cudromach tuigsinn an seo nach eil ann an saoghal na fìrinn iomlan, a bhith ag aoidion ach pàirt de theacsa sgrìobhainn dad nas motha na gossip dealanach. Gus am bi aodion luachmhor, feumaidh dàta a bhith ann gus dearbhadh dè cho cinnteach ‘s a tha an fhiosrachadh a chaidh a leigeil ma sgaoil - ròn, ainm-sgrìobhte, msaa. Agus an seo bidh an comharrachadh feumail.
Chan eil comharrachadh a’ toirmeasg lethbhric den sgrìobhainn a chopaigeadh agus a thogail. Ach ma bhios sganaidhean no dealbhan de sgrìobhainnean “pop up”, cuidichidh e le bhith a’ lorg an violator. Gu bunaiteach, tha dìon leth-bhreac dìonach ann an nàdar. Tha fios aig luchd-obrach gum faodar gealltainn gum bi iad air an comharrachadh agus air am peanasachadh stèidhichte air dealbhan agus lethbhric de sgrìobhainnean, agus bidh iad an dàrna cuid a’ coimhead airson dòighean eile (nas dian air saothair) air aoidionachd, no ga dhiùltadh gu tur.
Bidh an comharrachadh a’ dearbhadh cò an leth-bhreac a chaidh a leigeil a-mach, chan e cò a leig a-mach e. Eisimpleir bho fhìor bheatha: chaidh an sgrìobhainn a leigeil ma sgaoil. Sheall na comharran gun robh leth-bhreac de Ivan Neudachnikov (ainm agus sloinneadh air atharrachadh) air a dhol a-mach. Bidh an t-seirbheis tèarainteachd a ’tòiseachadh air sgrùdadh agus tha e a’ tionndadh a-mach gun do dh ’fhàg Ivan an sgrìobhainn air a’ bhòrd san oifis aige, far an do thog an neach-ionnsaigh dealbh dheth. Thathas a’ toirt càineadh dha Ivan, tha an t-seirbheis tèarainteachd a’ feuchainn ri lorg a dhèanamh air na daoine a bha ciontach a’ tadhal air oifis Unudachnikov. Chan eil a leithid de cheist cho beag, ach nas sìmplidh na bhith a’ lorg am measg dhaoine a thadhail air oifisean gach neach a fhuair an sgrìobhainn.
Measgaich ach na bi a 'crathadh
Mura h-eil thu a’ fighe a-steach an t-siostam labeling le siostaman corporra eile, tha e coltach gum bi farsaingeachd an tagraidh aige cuingealaichte ri sruthadh sgrìobhainnean pàipeir a-mhàin, a tha a’ fàs nas lugha agus nas lugha thar nam bliadhnaichean. Agus eadhon anns a 'chùis seo, cha mhòr gu bheil cleachdadh chomharran air a chleachdadh mar ghoireas - feumaidh tu gach sgrìobhainn a luchdachadh sìos le làimh agus leth-bhreacan a dhèanamh air a shon.
Ach ma nì thu an siostam bileagan mar phàirt den chruth-tìre IT agus tèarainteachd fiosrachaidh iomlan, bidh a’ bhuaidh synergistic ri fhaicinn. Is iad na h-aonaidhean as fheumaile:
Amalachadh le EDMS. Tha an EDMS a’ comharrachadh fo-sheata de sgrìobhainnean a dh’ fheumas comharrachadh. Gach uair a dh'iarras neach-cleachdaidh ùr a leithid de sgrìobhainn bhon EDMS, gheibh e lethbhreac comharraichte dheth.
Amalachadh le siostaman riaghlaidh clò-bhualaidh. Bidh siostaman riaghlaidh clò-bhualaidh mar neach-ionaid eadar PCan luchd-cleachdaidh agus clò-bhualadairean ann am buidheann. Faodaidh iad dearbhadh gu bheil feum air bileagan airson sgrìobhainn a tha air a chlò-bhualadh, mar eisimpleir, le bhith a’ nochdadh bileag cugallachd ann am buadhan an fhaidhle no le làthaireachd faidhle ann an stòr sgrìobhainnean dìomhair corporra. Anns a 'chùis seo, gheibh an neach-cleachdaidh a chuir an sgrìobhainn airson clò-bhualadh leth-bhreac comharraichte bhon chlò-bhualadair. Ann an suidheachadh nas sìmplidh, faodaidh tu clò-bhualadair brìgheil air leth a chruthachadh, a’ cur sgrìobhainnean a-steach agus thig lethbhric comharraichte a-mach às an treidhe.
Amalachadh post-d. Chan eil mòran bhuidhnean a’ ceadachadh post-d a chleachdadh gus sgrìobhainnean dìomhair a chuir, ach thathas gu tric a’ briseadh na toirmeasg sin. An àiteigin air sgàth dìth cùraim, an àiteigin air sgàth cinn-ama teann no stiùireadh dìreach bhon luchd-stiùiridh. Gus dèanamh cinnteach nach eil tèarainteachd fiosrachaidh na shlat sa chuibhle adhartais agus a bheir airgead don chompanaidh, tha sinn a’ moladh an suidheachadh a leanas a chuir an gnìomh, a leigeas leat post-d a chuir gu sàbhailte tro phost-d a-staigh agus sàbhaladh air sgrìobhainnean a chuir le teachdaire.
Nuair a chuireas e sgrìobhainn, cuiridh an neach-cleachdaidh bratach ris a dh’ fheumas a chomharrachadh. Anns a 'chùis againn, seòladh puist-d gnìomhachais. Bidh am frithealaiche puist, a’ faighinn litir leis a’ ghnè seo, a’ dèanamh leth-bhreacan de na ceanglachan airson gach neach a gheibh e agus gan cur an àite nan ceanglachan tùsail. Gus seo a dhèanamh, thèid co-phàirt siostam comharrachaidh a chuir a-steach air frithealaiche a’ phuist. Ann an cùis Microsoft Exchange, tha e a 'cluich an àite ris an canar. àidseant còmhdhail. Chan eil am pàirt seo a' cur bacadh air obrachadh an fhrithealaiche puist.
Source: www.habr.com