Mar a chuireas tu crìoch air 70 gnìomh ann an latha: tha beatha air rianadairean gnìomh na bheatha mhath

Dh’ fheuch mi ri gnìomhan a riaghladh gu riaghailteach is dòcha 20-25 uair. Agus dh’fhàillig gach oidhirp, mar a tha mi a’ tuigsinn a-nis, airson dà adhbhar.

An toiseach, gus ùine a chaitheamh air gnìomhan a choileanadh, feumaidh tu tuigsinn carson a tha seo ga dhèanamh.
Tòisichidh tu a’ riaghladh ghnìomhan, a’ caitheamh ùine orra, a’ dèanamh nas lugha de ghnìomhan, bidh e uile a’ tòiseachadh a’ cruinneachadh - airson dè?

Tha obair sam bith duilich a dhèanamh nuair nach eil thu a’ tuigsinn carson. Chan e “òrdachadh do bheatha” an amas as iomchaidh, oir tha “beatha òrdail” na iongantas caran neo-shoilleir. Ach tha “lughdaich an ìre de dhragh le bhith a’ lughdachadh na h-ìre de mhì-chinnt ”na amas tòrr nas mionaidiche agus nas fheàrr, a tha furasta a chaitheamh uair a thìde san latha.

San dàrna h-àite, tha a h-uile modh-obrach a leugh mi sa bhad a’ toirt cunntas air staid dheireannach a ’phròiseis. “Feumaidh tu ToDoIst a ghabhail, a bhriseadh sìos ann am pròiseactan, amalachadh leis a’ mhìosachan, ath-sgrùdadh a dhèanamh air gnìomhan airson na seachdain, prìomhachas a thoirt dhaibh...” Tha e duilich seo a dhèanamh anns a’ bhad. Mar ann an leasachadh bathar-bog, tha mi a 'creidsinn gum feum thu a chleachdadh Modh adhartach jpeg - gu tur.

Mar sin, thèid mi tro na “aithrisean” agam, agus is dòcha san aon chruth gum bi e feumail dhut. Às deidh na h-uile, dè an adhbhar math a th 'ann airson saor-làithean a' Chèitein a chleachdadh airson a dhol air ais a dh'obair a 'cleachdadh paradigm ùr (gu ìre mhath)?

Faodaidh tu leughadh mar a thàinig mi gu seo an seo.

Trello, liosta no dhà

Bidh sinn a’ cruthachadh dìreach 4 liostaichean, a’ cleachdadh aplacaidean deasg is gluasadach.

Liostaichean:

• Rudan ri dhèanamh - sgrìobh sìos a h-uile gnìomh a thig gu inntinn an seo. Agus sgrìobh iad sìos cho luath 's a thig iad gu inntinn. Is e obair a th’ ann an “tilgeadh a-mach an sgudal”. Is e obair a th’ ann an “nigh na soithichean”. Is e obair a th’ ann an “coinneamh planaidh a chuir air dòigh”. Uill, agus mar sin air adhart. Faodar eadhon na rudan as follaisiche no as cudromaiche a dhìochuimhneachadh ma thachras rudeigin ris nach robh dùil no ma tha latha cruaidh agad.
• Rudan ri dhèanamh airson an-diugh - a h-uile feasgar bidh mi a’ gluasad rudan bhon bhòrd “To-Do” chun bhòrd “To-Do for Today”. Ma dh’fhanas cuid den obair agad ann feasgar, tha sin àbhaisteach; barrachd air sin gu h-ìosal. Thar ùine, tòisichidh tu a’ tuigsinn cia mheud gnìomh a dh’ fhaodas a bhith air an liosta gus an tèid a’ mhòr-chuid dhiubh a chrìochnachadh air an latha a tha san amharc.
• Air a dhèanamh an-diugh. Is e am bòrd seo am prìomh dhòigh air an iomagain mu “Cha d’ fhuair mi dad a dhèanamh an-diugh” a lughdachadh agus dòigh mhath air tuilleadh cnuasachaidh a dhèanamh air fèin-eagrachadh. Tha mi a’ sgrìobhadh sìos an seo a h-uile gnìomh a rinn mi an-diugh, eadhon an fheadhainn nach eil air an liosta dealbhaichte. “Chuir mi fios gu Vasya mu na sgrìobhainnean,” sgrìobh e sìos e. “Dh’ iarr iad orm pàipearan a shoidhnigeadh,” sgrìobh mi sìos. “Bhruidhinn sinn air an aonta le Anton," sgrìobh e sìos. San dòigh seo, ro dheireadh an latha, tuigidh tu na chuir thu seachad d’ ùine air agus na dh’ fhaodadh tu a bhith air fhàgail às na gnìomhan sin dìreach airson am plana a chrìochnachadh.
• Dèanta - liosta de na gnìomhan crìochnaichte. Aig toiseach no deireadh an latha, bidh mi gan gluasad bho “Done Today” gu “Done”. Gu bunaiteach, is e inneal sgudail a th’ ann far am faigh thu dìreach gnìomhan crìochnaichte, agus mar sin feumar glanadh cunbhalach.

Trello, "mion-mhìosachan"

Aig àm air choreigin, bidh e soilleir gu bheil cuid de ghnìomhan dìreach ceangailte ri ùine, agus chan eil thu airson dìochuimhneachadh mun deidhinn tron ​​​​t-seachdain, gus nach planadh thu rudeigin eile airson na h-ùine seo. Bha ùine chruaidh air a bhith agam a-riamh leis a’ mhìosachan, agus mar sin chuir mi grunn bhùird ris leis na h-ainmean “To-dos for Monday”, “To-dos for Tuesday”, etc., anns an do thòisich mi a’ clàradh ùine-ùine gu- dos.

Mar sin, nuair a bhios daoine a’ faighneachd dhomh, “An urrainn dhuinn bruidhinn Diardaoin aig 16:00f?” - Tha mi dìreach a 'dol chun a' bhùird iomchaidh agus faic na tha sinn air a sgrìobhadh sìos an sin airson na h-ùine seo. Agus cha bu chòir dhuinn dìochuimhneachadh gnìomhan a ghluasad eadar liostaichean ann an àm tron ​​​​t-seachdain: mar eisimpleir, “ri-dhèanamh airson Diardaoin” nuair a thig Diardaoin - gu “to-dos airson an-diugh”.

Carson nach clàr-ama? Dhòmhsa, tha e uamhasach duilich dà ghoireas a chleachdadh aig an aon àm. Ma chleachdas mi mìosachan airson seo, feumaidh mi a dhol a-steach ann, a lìonadh, thoir sùil air gu cunbhalach gus faighinn a-mach a bheil mi air rudeigin a dhìochuimhneachadh ...

Aig an ìre seo tha mi air crìochan Trello a ruighinn. B 'e am prìomh dhuilgheadas gun deach còrr is 50 gnìomh a chlàradh gach latha, agus bha cruinneachadh meadhanach mòr de ghnìomhan ceangailte ris an liosta choitcheann agus liostaichean co-cheangailte ri làithean. Ciamar a thuigeas mi gu bheil mi air an obair a dh'fheumas mi a dhèanamh a sgrìobhadh sìos mu thràth? Thòisich dùblaidhean a’ nochdadh. Ciamar a chuireas tu prìomhachas air a h-uile gnìomh airson aon de na pròiseactan aig an aon àm? Ciamar a bheir thu cothrom do dhaoine eile na planaichean mìosachain agad fhaicinn?

Bha feum agam air siostam a bha, fhad ‘s a bha mi a’ cumail suas furasta:

1. B’ urrainn dhomh gnìomhan a chuir còmhla a rèir phròiseactan.
2. Biodh ceangal mìosachain agad (dèan e a-màireach), agus gluais seo gu fèin-ghluasadach gu gnìomhan airson an latha an-diugh, nuair a thig an latha.
3. Bhiodh e amalaichte le Google Calendar.

Seo far an do thill mi gu ToDoist, agus aig an ìre seo b’ e seo am fuasgladh as freagarraiche.

Snàthainn gnàthach ann an ToDoist

Bhogsa A-steach

Bidh mi a’ sgrìobhadh gnìomhan sam bith a thig a-steach don bhogsa a-steach, a dh’ fheuchas mi ri rèiteach sa bhad. Tha parsadh a’ ciallachadh:

• A 'dearbhadh a' chinn-latha nuair a thèid an obair a chrìochnachadh (airson gnìomhan goirid, mar as trice bidh mi a 'suidheachadh An-diugh, agus ron fheasgar tha mi a' tuigsinn cuin, gu dearbh, faodar a dhèanamh).
• A 'dearbhadh a' phròiseict ris am faodar an obair a thoirt seachad (airson staitistig agus an comas prìomhachas a h-uile gnìomh sa phròiseact atharrachadh).

Bidh gnìomhan a thig gu inntinn agus nach fheumar a dhèanamh a dh’ aithghearr a’ dol a-steach do phròiseactan Pearsanta gun chlàradh ("Thoir a' chupain dhan chàr") agus Obair gun roinn (“smaoinich cuin as urrainn dhuinn seisean PR ro-innleachdail a chuir air dòigh”). Leigidh ToDoist leat gnìomhan ath-chuairteachaidh a shònrachadh, agus mar sin a h-uile deireadh-seachdain bidh gnìomh agam ris an canar “Pearsanta gun roinn” agus gach Diluain “Obair gun Roinn.”

Amalachadh mìosachain
Tha ToDoist a’ fighe a-steach gu foirfe le Google Calendar, anns gach taobh. Bidh mi a’ roinn mo mhìosachan le mo cho-obraichean gus am faic iad nuair nach urrainn dhaibh mo ruighinn gu cinnteach.

Aig an aon àm, tha gnìomhan bhon mhìosachan air an gluasad an taobh eile: is urrainn dhomh a ràdh "Seryoga, coimhead air an ùine agam airson Dihaoine agus sgrìobh sìos coinneamh an sin," a nochdas an dà chuid sa mhìosachan agus ann an ToDoist. Mar sin, gu dearbh, thòisich mi a 'cleachdadh mìosachan airson a' chiad uair gun a bhith agam ri tachartasan a chruthachadh ann.

A 'làimhseachadh ghnìomhan a tha a' tighinn a-steach neo-ghnìomhach

Gu làidir chan eil mi ann an cabhag gus gnìomhan a dhèanamh sa bhad, ach a-mhàin na gnìomhan sin far a bheil an teine ​​​​follaiseach. “Feumaidh sinn fios a chuir gu sgiobalta ri luchd-stiùiridh a’ chompanaidh ABC, leis gu bheil am frithealaiche sìos agus nach eil freagairt sam bith bhon luchd-obrach aige "gu follaiseach na obair èiginneach nach gabh a chuir dheth, ach" Zhenya, an urrainn dhomh fios a chuir thugad a-nis gus bruidhinn mu dheidhinn a pròiseact ùr” a’ tionndadh gu “Clàr nuair as urrainn dhut bruidhinn ri X mu dheidhinn Y,” a thionndaidheas mar-thà a-steach don ghnìomh “Innis do X gun urrainn dhuinn bruidhinn an uairsin” agus an gnìomh “Bruidhinn ri X mu dheidhinn Y,” le ùine mar-thà. Bidh cha mhòr gnìomh sam bith a thig a-steach an toiseach a’ tionndadh gu “Clàr…”.

A’ cur prìomhachas air gnìomhan
Chan urrainnear a h-uile gnìomh a tha air a ghabhail a-steach san latha a chrìochnachadh. A 'coimhead orm fhìn, thuig mi na leanas (bidh gach àireamh eadar-dhealaichte, ach is e am prìomh rud a thighinn gu co-dhùnaidhean).

1. Airson a h-uile latha bidh mi a 'sgrìobhadh sìos mu ghnìomhan 50-70.
2. Is urrainn dhomh suas ri 30 gnìomh a dhèanamh gu comhfhurtail (gun a bhith a’ faireachdainn gu tur sgìth aig deireadh an latha).
3. Às deidh dhomh suas ri 50 gnìomh a chrìochnachadh, fàsaidh mi sgìth, ach chan ann gu èiginneach.
4. Is urrainn dhomh 70 gnìomh a choileanadh, ach às deidh sin bidh duilgheadas agam faighinn a-mach à “sruth workaholism”, bidh duilgheadas agam a bhith a’ tuiteam na chadal agus, san fharsaingeachd, bidh mi beagan sòisealta.

Stèidhichte air seo, tha mi a’ co-dhùnadh dè a nì mi an-diugh. Tha prìomhachas aig ToDoist airson gach gnìomh, agus mar sin sa mhadainn bidh mi a’ taghadh na gnìomhan riatanach airson a choileanadh, agus a’ crìochnachadh a’ chòrr stèidhichte air na comasan agus na miannan agam. Gach latha bidh mi a’ gluasad timcheall air 40-20 gnìomh chun ath fhear: is e an rud a tha inntinneach gu bheil gnìomhan an ath latha a-rithist gu bhith 60-70.

A 'cumail suas staitistig

Tha mi dha-rìribh ag iarraidh tuigsinn san fharsaingeachd dè an ùine a chaidh a chaitheamh an-diugh air cùisean co-cheangailte ri obair, agus air an fheadhainn. Airson seo bidh mi a’ cleachdadh an aplacaid Naidheachdan |, a tha air an dà chuid am fòn agus an laptop, agus Google Maps Location History (tha, chan eil mi paranoid).

Tha sinn a’ fuireach taobh a-muigh a’ bhaile, agus mar sin faodar an ùine a thathar a’ cur seachad air an rathad a chleachdadh gu ciallach. A-nis, nuair nach eil mi sgìth, bidh mi ag èisteachd ri leabhraichean claistinn a’ falbh gus an urrainn dhomh dòigh air choireigin na 40 mionaid sin a chleachdadh.

Cha bhith mi a’ cruinneachadh an dàta fhathast, a’ cruthachadh seòrsa de loch dàta pearsanta; Nuair a thig an t-àm, thig mi thuige.

Cha bhi co-dhùnadh ann

1. Tha beatha neach ùr-nodha na shruth mòr de ghnìomhan a tha a’ tighinn a-steach. Cha bhi e comasach a lùghdachadh; feumaidh sinn ionnsachadh gus an sruth seo a riaghladh.
2. Tha a’ mhòr-chuid de dhraghan a’ tighinn bhon neo-aithnichte mun àm ri teachd. Ma thuigeas sinn na tha a’ feitheamh oirnn anns na làithean a tha romhainn, bidh nas lugha de dhragh ann.
3. Air an adhbhar seo, faodaidh tu ùine a chaitheamh ag eagrachadh do latha. Tha fios agam dè thachras an-diugh, dè thachras a-màireach, agus cha dìochuimhnich mi na gnìomhan sin a b ’àbhaist dhomh a bhith a’ dìochuimhneachadh.
4. Chan e crìoch ann fhèin a th’ ann a bhith a’ cumail sùil air gnìomhan, ach, ma thogras tu, dòigh air fèin-fhoghlam. Bidh rudan air an robh thu ro leisg roimhe seo a dhèanamh no rudan nach d’ fhuair thu a-riamh fada nas fhasa a dhèanamh. Bidh mòran dhaoine (mise nam measg) sa chumantas a’ faireachdainn nas fheàrr nuair a tha gnìomhan air an suidheachadh bhon t-saoghal a-muigh. Tha tracadh ghnìomhan mar dhòigh air gnìomhan a shuidheachadh dhut fhèin agus ionnsachadh a bhith beò a rèir do mhiannan.
5. Chan e crìoch ann fhèin a th’ ann an obair. Is e an t-amas do chlàr-obrach a chuir air dòigh gus am bi ùine shaor ro-innseach agad nuair as urrainn dhut aire a thoirt dhut fhèin, do theaghlach agus do ùidhean.

Source: www.habr.com