Arquivar correo electrónico coa posibilidade de velo no futuro é unha característica importante para as grandes empresas. Pódese usar para resolver varias queixas, realizar investigacións e noutras situacións. Esta función tamén é útil para que os provedores de SaaS se protexan no caso de que un usuario sen escrúpulos use o seu servizo para cometer accións ilegais.
O complemento Zimbra Archiving and Discovery creouse especialmente para estes fins, o que permite arquivar as cartas saíntes e entrantes en cada caixa de correo e mesmo as cartas gardadas en borradores. Non obstante, esta solución non está exenta de inconvenientes. En primeiro lugar, só funciona co pago Zimbra Collaboration Suite Network Edition e, en segundo lugar, só funciona dentro do cliente web e non arquivará nada cando se usan clientes de correo electrónico de escritorio ou móbiles. Neste sentido, dirémosche como implementar o arquivo do correo entrante e saínte na edición gratuíta de código aberto de ZImbra Collaboration Suite. que, ademais, arquivará as cartas enviadas desde calquera cliente de correo electrónico.
O arquivo de correo implícase a través da función Postfix BCC incorporada. Funciona do seguinte xeito: o administrador do sistema establece o enderezo de correo de arquivo para a caixa de correo, introduce determinadas opcións, despois de que cada carta entrante e saínte copiarase no correo de arquivo, no que máis tarde se pode atopar a carta desexada. Recomendamos crear un dominio separado para o arquivo de correo. Isto facilitará moito a xestión das caixas de correo de arquivo no futuro.
Arquivando correos electrónicos saíntes
Configuramos o arquivo dos correos electrónicos saíntes. Por exemplo, imos ter unha conta [protexido por correo electrónico] e faille unha caixa de correo de arquivo [protexido por correo electrónico]. Para que os correos electrónicos saíntes se arquiven, cómpre facer unha serie de cambios na configuración de Postfix. Para iso cómpre abrir o ficheiro /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf e ao final engade a liña sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Despois diso, cómpre crear un ficheiro /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc e engade nel as caixas de correo que se prevé arquivar, así como as caixas de correo ás que se enviarán as cartas arquivadas. É posible arquivar varias caixas de correo nunha soa. Isto faise do seguinte xeito:
[protexido por correo electrónico] [protexido por correo electrónico]
[protexido por correo electrónico] [protexido por correo electrónico]
[protexido por correo electrónico] [protexido por correo electrónico]
Despois de engadir todas as caixas de correo, só queda executar o comando mapa postal /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc e reinicie Postfix usando o comando recarga de postfix. Como se desprende do noso exemplo, despois dun reinicio, todos os correos electrónicos saíntes das contas [protexido por correo electrónico] и [protexido por correo electrónico] irá á mesma caixa de correo [protexido por correo electrónico], e correos electrónicos saíntes á conta [protexido por correo electrónico] arquivarase na caixa de correo [protexido por correo electrónico]
Arquivando correos electrónicos entrantes
Agora imos configurar o arquivo automático dos correos electrónicos entrantes. Para iso, podes usar o mesmo Postfix BCC. Do mesmo xeito que co arquivo dos correos electrónicos saíntes, cómpre abrir o ficheiro /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf e engadirlle a liña recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Despois diso, cómpre crear un ficheiro /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc e engadirlle no mesmo formato os enderezos postais necesarios.
Despois de engadir caixas, cómpre executar o comando mapa postal /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc e reinicie Postfix usando o comando recarga de postfix. Agora todos os correos electrónicos entrantes das contas [protexido por correo electrónico] и [protexido por correo electrónico] arquivarase na caixa de correo [protexido por correo electrónico], e os correos electrónicos entrantes da conta [protexido por correo electrónico] copiarase na súa caixa de correo [protexido por correo electrónico].
Exemplo de configuración dun filtro de mensaxes entrantes
Temos en conta especialmente que con cada adición ou eliminación de enderezos de correo electrónico nas listas /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc cómpre volver executar o comando mapa postal indicando a lista modificada e tamén recarga Postfix. Tamén recomendamos utilizar os filtros de correo Zimbra OSE en función do nome do remitente e do destinatario para que as mensaxes entrantes e saíntes se clasifiquen en cartafoles e, posteriormente, sexa máis fácil atopar a letra desexada.
Exemplo de configuración dun filtro de mensaxes de saída
Para buscar mensaxes nos arquivos de correo creados, máis tarde pode usar a busca integrada de Zimbra OSE. Tamén debes ter en conta que o tempo de retención dos correos electrónicos no arquivo é significativamente superior ao da conta, o que significa que hai que establecer unha cota máis alta, así como unha política de retención cun período superior. Se as túas caixas de correo de arquivo están almacenadas nun dominio separado, isto será moito máis sinxelo.
Para todas as preguntas relacionadas con Zextras Suite, pode poñerse en contacto coa representante de Zextras Ekaterina Triandafilidi por correo electrónico [protexido por correo electrónico]
Fonte: www.habr.com