Xa te preguntas como se imprimen as cartas con multas da policía de tráfico ou as facturas de Rostelecom? Para enviar unha carta, cómpre imprimila, mercar un sobre e selos e dedicar tempo a ir á oficina de correos. E se hai cen mil cartas deste tipo? Que tal un millón?
Para a produción en masa de envíos, hai correo híbrido: aquí imprimen, empaquetan e envían correspondencia que non se pode entregar electrónicamente. O cliente só ten que proporcionar información sobre o destinatario e descargar o texto en formato dixital, e nós faremos o resto.
Hoxe en día, as empresas públicas e privadas utilizan servizos de correo híbrido e envían miles de artigos diariamente. Entre eles están a Inspección Estatal de Seguridade en Tráfico, Rostelecom e Sberbank.
A maior parte do traballo nos talleres está automatizado: as cartas impresas con impresoras industriais en bobinas enormes e empaquetadas automaticamente en liñas especiais.
O custo do servizo segue sendo o mesmo que para o envío automático. Para as cartas ordinarias sen seguimento é de 27 rublos 60 copeques, para as cartas rexistradas - 64 rublos 80 copeques.
Hai instalacións de produción de impresión en todas as rexións de Rusia, polo que moitas cartas non pasan pola fase de transporte rexional e entréganse máis rápido.
Como funciona a impresión híbrida?
O funcionamento do correo híbrido é proporcionado por 55 imprentas, das cales catro son grandes instalacións de produción en Moscova, San Petersburgo, Kazán e Novosibirsk. Nestas instalacións podemos imprimir ata 4 millóns de cartas ao día.
O cliente -un individuo ou organización- envíanos unha carta por vía electrónica. As persoas xurídicas cargan un arquivo con ficheiros pdf na súa conta persoal otpravka.pochta.ru ou transfieren datos a través da API mediante a integración co sistema de información EPS (sistema postal electrónico).
As persoas descargan cartas a través da súa conta persoal .
Os ficheiros enviados entran no sistema de información EPS, son procesados e transferidos ao sistema de xestión de correo híbrido automatizado.
Convertemos as cartas recibidas en PDF en json, un formato sinxelo e comprensible para procesalas, convertémolas automaticamente en texto e preparámolas para imprimir e empaquetar en sobres: establecemos os bordos, comprobamos as fontes e a zona de selado. Comprobamos o enderezo e o código postal do destinatario para que a carta vaia onde ten que ir.
Cada envío ten un conxunto específico de datos, como unha transacción nun banco:
- información sobre o destinatario e o remitente
- tarifa de saída
- peso
- Parámetros de impresión para cada folla: unha cara, dobre cara, tipo de papel, densidade
- información sobre o sobre: tamaño, número de fiestras
Usando estes datos, calculamos como usar racionalmente o espazo da folla. Para aforrar espazo, pode usar diferentes disposicións de texto ou variar os tipos de sobres: cunha, dúas ventás ou sen eles, prepare sobres cun enderezo impreso.
A máquina pode imprimir unha carta nun ou dous lados do papel, dobrala nun sobre de diferentes xeitos: Z, P, casa. Imprime o bloque de enderezos nun lado da folla e a propia información no outro. Actualmente, unha persoa proporciona datos de deseño á máquina, pero pensamos mellorar esta parte do traballo: os datos enviaranse ao equipo a través dun sistema de control de impresión híbrido automatizado.
O ficheiro de impresión, que se envía á impresora despois da súa preparación, é un gran pdf ou afp no que ata 500 letras están "pegadas".
As pequenas tendas usan impresoras de folla que poden imprimir ata dous mil artigos ao día.
Impresora de follas
A impresión en grandes talleres está automatizada e prodúcese en tres etapas
A primeira máquina acepta o ficheiro e imprime moitas letras nun rolo.
Unha persoa retira a bobina da impresora tipo rolo e colócaa no cortador, onde a cinta está dividida en follas A4.
Na seguinte fase, a máquina de sobres dobra as follas dun xeito determinado para embalar e colócaas en sobres. Este dispositivo pode ler un código de barras especial (dataMatrix), polo cal entende en que sobre debe colocarse unha determinada folla. A máquina non pode embalar máis de 5 follas A4 impresas nun sobre - de aí a limitación do tamaño dunha carta certificada electrónica.
Os empregados do taller recollen as cartas rematadas en caixas, cárganas en carros e envían á oficina de correos.
Como usar os servizos de correo híbrido para as súas tarefas
Se precisas enviar moitas cartas, podes transferir as funcións de preparación, impresión, embalaxe e envío á Oficina de Correos. Para o remitente, cada folla custa diñeiro, e estes custos son fáciles de optimizar.
O custo do servizo consta de dúas partes: unha taxa de impresión e de envío. O prezo da impresión depende do volume do pedido, do número de cores, do método de embalaxe e doutros parámetros. E os custos de envío non difiren das tarifas habituais. Para cada pedido, acórdase un SLA: a data límite para que as cartas cheguen á oficina de correos. As notificacións na pantalla e as cartas sobre a próxima data límite axúdannos a seguir o tempo.
Impresión distribuida
Esforzámonos por reducir aínda máis os tempos de entrega e a carga de transporte. Para iso, traballamos na creación dunha tecnoloxía de impresión distribuída que nos permita enviar automaticamente traballos de impresión para que as cartas aparezan en papel o máis preto posible do destinatario.
Por exemplo, unha persoa violou as regras de tráfico en Moscova, pero está rexistrada en Khabarovsk. Recibirá unha multa do departamento de policía de tráfico de Moscova. A nosa tarefa é entregar a carta a Khabarovsk cun movemento mínimo. En lugar de imprimilo en Moscova e envialo a outra cidade en avión ou tren, materializamos o envío no centro máis próximo ao destinatario e enviámolo cuns custos loxísticos mínimos.
Para recibir cartas aínda máis rápido e desfacerse da correspondencia en papel, active a entrega electrónica de cartas na súa conta persoal .
Fonte: www.habr.com