Migración de correo: como moverse facilmente dun servidor e pasar a outro

O tema indicado no título pode parecer irrelevante para os queridos habitantes de Khabrovsk, pero ás veces simplemente é necesario plantexalo. O caso é que levo moitos anos traballando como administrador nun instituto científico con orientación humanitaria, onde os empregados teñen tal cualificación no campo das tecnoloxías da información modernas que o famoso departamento de contabilidade fai bromas sobre un especialista en TI neste contexto. parece ser unha colección de filósofos ao corrente de todos os segredos da existencia. Científicos respectados conseguen introducir os nomes dos servidores de correo en letras rusas, escribir "can" entre corchetes en lugar do signo "@" (e despois din que isto foi escrito no enderezo de correo electrónico que se lles enviou), tenta enviar correo a WhatsApp usando The Bat! e facer un montón de cousas raras, moitas veces na mesma mensaxe. De nada serve ensinalos, é imposible combatelos; Só queda aceptar o teu destino e automatizar totalmente todas as operacións relacionadas coa corrección dos seus erros.

Unha das operacións máis sinistras e perigosas da miña práctica foi a migración do correo web de servidor a servidor. O caso é que os empregados do instituto teñen tres contas de correo oficiais: unha inclúe un servidor interno de Exchange, outra funciona en Mail.ru e a terceira en Gmail. Non, non son eu o idiota, nin sequera eles. Trátase dunha orde da dirección relacionada con algúns xogos departamentais. Algo debe permanecer dentro do instituto no servidor "corporativo", algo relacionado coas solicitudes e subvencións seguramente debe pasar polo correo ruso, e o correo de Gmail dos meus queridos colegas está asociado con cousas, por suposto, necesarias como documentos e táboas de Google, copia de seguridade. ao disco, etc. O único problema é que sete babás, como sabes, teñen un fillo sen ollo -é dicir, neste caso, entre tres servidores de correo, os meus compañeiros da maneira máis inequívoca conseguen perder as cartas máis importantes!

Hai outro problema que moitas veces provoca a necesidade de migración de correo. Os servizos de correo modernos adoitan permitir a retransmisión automática de mensaxes dun servidor a outro, é dicir, a recollida de correo. E un usuario que está afeito a que as súas mensaxes nun servidor, por exemplo, Mail.ru, se copien automaticamente no correo Yandex, ás veces acaba esquecendo que deste xeito non accede a todas as mensaxes, senón só a aquelas. que se recibiron despois da configuración de recollida de correo. Polo tanto, pode ter un desexo natural de realizar unha migración completa de correo do servidor antigo a un novo, usado con máis frecuencia, e a quen irá con este desexo? É certo: vai ao administrador do sistema máis próximo!

Creo que se produce unha situación semellante para quen se ve obrigado dalgún xeito a ter varias contas de correo electrónico, sobre todo para administralas, ou simplemente quere pasar de servidor en servidor sen perder información importante. Por suposto, os expertos en TI poden resolver facilmente este problema en dous clics, pero se tes pouca experiencia nestes asuntos, a migración do correo electrónico pode resultar unha tarefa difícil para ti. Polo tanto, decidín compartir brevemente a miña experiencia sobre como exportar facilmente mensaxes de correo a algún almacenamento e despois importar correo a outro servidor. Quizais esta operación axude a alguén a librarse de pequenos problemas ou simplemente facilitará a vida!

Exportando cartas: un pouco de teoría, un pouco de práctica

Basicamente, os servidores de correo traballan con programas cliente usando un dos dous protocolos: POP3 ou IMAP. Se estes nomes de súpeto non significan nada para ti (aínda sucede isto?), tentarei explicalo con palabras sinxelas: o protocolo POP3 descarga cartas do servidor ao teu ordenador e o protocolo IMAP procesaas directamente no servidor. Os clientes de correo electrónico máis antigos funcionaban (e seguen funcionando) co protocolo POP3 por defecto, cargando mensaxes de correo nun cartafol especialmente asignado para o cliente (normalmente situado nalgún lugar do directorio do usuario, entre cartafoles cos datos da aplicación ocultos por defecto). O protocolo IMAP é máis moderno e tamén se pode usar para importar cartas ao almacenamento local ou en rede. Polo tanto, a cuestión non é como descargar as cartas necesarias, senón como reenvialas ao servidor desexado para realizar a migración de correo. A opción máis sinxela é usar o protocolo IMAP, copiar todas as cartas usándoo a algún almacenamento en formato EML e cargalas a outro cartafol doutra conta, aproveitando que o formato dos ficheiros de cartas é xeralmente exactamente o mesmo. .

Como facelo?

O método sinxelo que uso co menor custo é migrar correos electrónicos mediante algún programa de copia de datos que admita o protocolo IMAP. Isto faise en dous pasos.

  • Importa o correo desde un cartafol do servidor a algún almacenamento en formato EML.
  • Exportando correos electrónicos a outro cartafol doutro servidor mediante IMAP.

Neste caso, o programa de migración de correo, desde o punto de vista de ambos os servidores, compórtase como un cliente IMAP habitual. (Por certo, a maioría dos servidores de correo requirirán que permita que o programa especificado se use como cliente de correo, polo que antes de realizar unha migración de correo con calquera utilidade, asegúrese de iniciar sesión na súa conta de correo e permitir que o servidor use esta utilidade na lista de clientes IMAP dispoñibles). Estes programas normalmente requiren un traballo manual mínimo para preconfigurar a migración de correo electrónico. Normalmente, incluso pode configurar unha programación para a migración automática regular do correo de servidor a servidor, se o precisa por algún motivo. Persoalmente, uso o programa para exportar cartas de correo Copia de seguridade práctica, afortunadamente, está instalado en case todas as nosas máquinas e require un mínimo de configuración, ademais, realízase de forma centralizada desde a máquina do administrador - non hai que ir a ningún lado. Pero, en xeral, o software utilizado non importa, sempre que poida exportar e importar correo directamente ao servidor web e admita un único formato para cartas en ambos os servidores.

E Microsoft é como sempre...

Unha dor de cabeza aparte é a migración do correo electrónico de Exchange ou Outlook (non me refiro ao servidor de correo Outlook.com, senón ao cliente), porque Microsoft, como é habitual, está tomando un camiño non estándar. É bo se nesta situación tes a man un software especializado para exportar correo de Outlook ou servidores Exchange; entón a tarefa simplifícase lendo as instrucións para migrar mensaxes de correo baixo o control do programa adecuado. É bo que haxa moitos destes programas, así como complementos especializados para o software correspondente, dirixidos a produtos de Microsoft.

Migración de correo electrónico POP3

A algunhas persoas gústalles a perversión, pero en xeral este non é o caso. Polo tanto, non hai necesidade de transferir correo de servidor a servidor usando o protocolo POP3, isto é vello e feo. Cambie a IMAP nos dous servidores (case todos os provedores teñen instrucións detalladas sobre como facelo) e despois faga todo como se describe anteriormente (ou polo menos use a ferramenta de migración integrada no servizo de correo; ás veces existen tales ferramentas, aínda que a súa conveniencia é A lóxica de funcionamento adoita deixar moito que desexar). Tamén podes probar o método manual antigo: usar un programa cliente, transferir cartas de cartafol a cartafol ou simplemente seleccionalas e envialas a un novo servidor. Érase unha vez, cando eramos pequenos, todos facíamos exactamente isto, e non nos parecía indecente, así que nunha situación desesperada, podes tentar facer un traballo manual semellante de novo...

En xeral, a migración do correo electrónico dun servidor a outro importando secuencialmente o correo ao almacenamento e exportando mensaxes de correo electrónico a un novo servidor mediante o protocolo IMAP cumpre todos os criterios básicos para facilitar o traballo cos programas. Estes criterios son lóxica clara, seguridade, automatización e un gran número de ferramentas preparadas dispoñibles que poden facer o traballo por ti. Entón, espero que esta miña nota sexa útil para alguén e facilite a vida naqueles casos nos que o departamento de contabilidade ou o departamento de planificación de súpeto esixe con urxencia transferilos de Yandex a Mail.ru, de Google a Yahoo! ou en calquera outro lugar onde o xefe, de súpeto preocupado pola localización da oficina de correos, ordene. Non vos deixedes cansar, compañeiros!

Fonte: www.habr.com

Engadir un comentario