A principios de xullo de 2020 lanzouse MyOffice . Na nova versión 2020.01.R2, os cambios funcionais máis notables producíronse nas ferramentas para traballar co correo electrónico e o calendario. Optimizáronse os compoñentes do servidor de MyOffice Mail, o que provocou un aumento de 3 veces na velocidade de envío de cartas a 500 ou máis destinatarios.
Sistema postal
A partir desta versión, MyOffice Mail ten agora unha interface web administrativa separada que che permite xestionar as funcións do sistema de correo e configurar políticas para grupos de recursos e correos. Usando esta interface, simplifícase a administración do sistema de correo e axérase a implantación de produtos de software nas estacións de traballo dos usuarios.
Agora os administradores poden crear contas de usuario, asignar roles e crear grupos de recursos directamente desde o navegador.
O traballo con modelos de resposta automática tamén está dispoñible no sistema de correo: os administradores poden crear e configurar de forma independente calquera modelo para a interacción cos sistemas da empresa.
Por exemplo, coa súa axuda pode cambiar o tipo de carta automática enviada aos destinatarios cando se produce un determinado evento, incluíndo os campos necesarios para obter información adicional, como ligazóns a sesións de videoconferencia e anexos.
Agora é posible importar calendarios de terceiros; os usuarios poderán transferir reunións programadas desde o sistema de correo de Microsoft Exchange. Esta función é especialmente relevante cando se migra desde solucións estranxeiras a MyOffice.
A nova versión de MyOffice actualizou o deseño da aplicación Calendario, así como a aparición das notificacións do sistema.
O editor de eventos tamén cambiou: apareceron configuracións avanzadas para repetir eventos en MyOffice,
a capacidade de indicar a ocupación durante determinados períodos de tempo,
ver a dispoñibilidade doutros participantes e recomendacións para programar reunións.
"MyOffice SDK"
O conxunto de ferramentas "MyOffice SDK" para desenvolvedores reforzouse cun novo compoñente: o "Módulo de edición sen conexión" (AMP). Esta é unha versión web especial dos editores de MyOffice, que está deseñada para a súa integración en produtos de terceiros. Tales aplicacións non requiren un servidor separado e conteñen un conxunto completo de funcións de edición e formato, pero non teñen funcións de colaboración. O editor de AMP só procesa aqueles ficheiros que lle son transferidos polo sistema de información, unha aplicación ou servizo no que está integrado o propio módulo AMP.
"Módulo de edición automática" permítelle engadir funcións de edición de documentos aos servizos SaaS sen necesidade de transferir os datos do usuario fóra do perímetro seguro e sen necesidade de implantar servidores adicionais. O novo módulo está dispoñible para socios tecnolóxicos baixo unha licenza ISV especial, que se adquire por separado.
Tamén se actualizou a MyOffice Document API, outro compoñente do MyOffice SDK. Agora os usuarios poden activar funcións para traballar con seccións individuais dun documento e seleccionar o formato de páxina vertical ou horizontal.
"Texto de MyOffice" e "Táboa de MyOffice"
O editor de texto agora ten unha función para forzar o formato de texto claro, que se pode chamar mediante un botón da barra de ferramentas ou mediante un atallo de teclado [CTRL]+[BARRA ESPAZADORA].
Esta función simplifica o deseño de documentos ao copiar texto de varias fontes. Coa súa axuda, o usuario pode restablecer a configuración de formato dun parágrafo específico, mantendo a configuración de estilo.
Ferramentas de formato
No editor de táboas agora pode inserir valores sen ter en conta os estilos de formato, o que é especialmente importante ao transferir datos dunha táboa a outra.
No editor de follas de cálculo, os usuarios agora teñen acceso a seleccionar un modelo de formato de número nas celas. Agora, elixir o estilo axeitado para presentar os valores nas celas fíxose aínda máis fácil e cómodo.
Modelo de documento básico
Na versión 2020.02.R2, fíxose posible substituír o modelo base dun novo documento. Por defecto, só o administrador do sistema pode cambiar o modelo base. Isto faise para que un usuario común non poida cambiar accidentalmente a configuración do documento adoptada na organización. Os modelos de usuario básicos pódense almacenar en calquera lugar, accedendo a través dun elemento de menú [Ficheiro] - [Crear a partir dun modelo].
Os administradores de redes empresariais poden distribuír modelos básicos e personalizados mediante ferramentas de xestión informática centralizadas. Isto permite, por exemplo, acelerar a transición a novos modelos ao cambiar elementos de marca (logotipo, fontes corporativas), cambiar detalles ou outros datos organizativos.
A substitución do modelo básico dun novo documento nun ordenador separado implica varios pasos:
Inicie a aplicación de escritorio MyOffice como administrador.
Crea o modelo de mostra necesario que conteña toda a información necesaria, o deseño da páxina e os pés de páxina.
Selecciona un elemento do menú [Arquivo] e logo [Gardar modelo...]. Garda o modelo nun cartafol especial [Modelo predeterminado].
O programa busca modelos base nos cartafoles de instalación estándar, aos que só teñen acceso os administradores. Por exemplo, no sistema operativo Windows este cartafol está situado en "C: Arquivos de programa Modelo predeterminado de MyOffice", e en Linux - "/usr/local/bin/my_office".
Despois de completar os pasos, cando inicie a aplicación, crearase un documento baseado neste modelo.
Cliente de correo
Actualizouse o deseño do cliente de correo electrónico MyOffice Mail para PC, recibiu un deseño cun patrón de cristal e a posibilidade de mostrar imaxes de usuario (avatares). Anteriormente, esta función só estaba dispoñible na versión en nube do cliente de correo electrónico.
Ferramentas de localización
As versións na nube de MyOffice agora están traducidas ao bielorruso, kazako, alemán e italiano.
As aplicacións para PC tamén reciben soporte en francés. O número total de linguas estranxeiras chegou a 11; ademais do ruso, a interface de MyOffice tamén se pode cambiar a tártaro, bashkir, inglés, español e portugués.
Aplicacións para móbil
Os usuarios de teléfonos intelixentes con iOS agora poden conectar rapidamente correo, calendario, contactos e perfís de axenda de enderezos globais mediante aplicacións estándar do sistema operativo.
As aplicacións móbiles para editar documentos agora teñen funcións para traballar con formas gráficas, comentarios de texto e a posibilidade de aplicar filtros no panel de revisión.
Fonte: www.habr.com