En que gastar cartos para que a empresa poida desenvolverse? Esta pregunta mantén espertos a moitos directores financeiros. Cada departamento tira a manta sobre si mesmo e tamén hai que ter en conta moitos factores que afectan ao plan de gastos. E estes factores adoitan cambiar, o que nos obriga a revisar o orzamento e buscar con urxencia fondos para algunha nova dirección.
Tradicionalmente, cando invisten en TI, os directores financeiros priorizan os gastos de capital sobre os gastos operativos. Isto parece máis sinxelo, porque será posible ter en conta os beneficios da depreciación a longo prazo dos grandes gastos únicos para a compra de equipos. Porén, cada vez xorden máis novos argumentos a favor do modelo de custos operativos, que moitas veces resulta máis conveniente que o modelo de capital.
Por que isto está a suceder
Son moitas as áreas que requiren grandes investimentos e deberían formar parte do orzamento aprobado. Estes gastos deben ser planificados con antelación, pero prever as necesidades futuras é incriblemente difícil e arriscado. Si, pódense prever os custos reais dos proxectos aprobados. Pero o que estaba previsto non sempre coincide co que realmente necesita o negocio durante este período de tempo. As tecnoloxías están a desenvolverse rapidamente e as necesidades de infraestrutura de TI son cada vez menos previsibles.
As condicións do mercado cambian tan rápido que os empresarios e os departamentos financeiros recorren cada vez máis a períodos de planificación curtos. Scrum cos seus sprints úsase en sistemas de xestión e planificación, e a infraestrutura de TI transfírese ás nubes. Fíxose inconveniente e pouco competitivo planificar grandes gastos para actualizar equipos e atopar fondos para lanzar un proxecto.
O que antes requiría un edificio enteiro, toneladas de hardware, especialistas intelixentes para o mantemento e moito tempo para o control e a interacción agora encaixa no panel de control aberto nun portátil normal. E require pagos relativamente pequenos. As empresas teñen moitas opcións de crecemento, xa que poden pagar a tecnoloxía máis recente e máis avanzada sen ter que arrincar unha gran cantidade de diñeiro do seu orzamento para pagala. Isto permite reducir custos e dirixir os fondos aforrados a outros proxectos que tamén contribúen ao crecemento dos ingresos da empresa.
Cales son as desvantaxes do modelo de gasto de capital?
- Requírense grandes cantidades de efectivo unha soa vez, cada vez que se cambia/actualiza o parque informático;
- Problemas imprevisibles co lanzamento e configuración de procesos;
- Hai que coordinar e aprobar enormes orzamentos;
- A empresa vese obrigada a utilizar as tecnoloxías polas que xa pagou.
Que ofrece o modelo operativo?
Un sistema de pagamentos mensuais só polos recursos e servizos utilizados é un modelo de custos operativos. Fai que o negocio sexa máis previsible, medible e manexable. Isto aporta estabilidade e calma o desgastado sistema nervioso do CFO.
Para os desenvolvedores de TI, as solucións na nube en canto ao modelo operativo equivalen a probas rápidas e ao lanzamento de proxectos, o que é especialmente importante nun ambiente competitivo agresivo. Este modelo permite:
- Pagar polos recursos realmente consumidos que son necesarios aquí e agora;
- Operar con períodos de planificación curtos consistentes cos modelos Scrum áxiles;
- Use os fondos liberados para moitos outros investimentos importantes para a empresa en lugar de un a gran escala: para a compra de equipos e a contratación de especialistas;
- Aumente significativamente a velocidade das operacións no momento;
- Obter un cambio rápido.
Os beneficios de trasladar a túa empresa á nube son inmediatamente perceptibles. Xa non tes que adiviñar a necesidade de recursos meses antes do lanzamento dun novo proxecto, buscar espazo para novos servidores, publicar ducias de vacantes e interactuar cos candidatos.
Algúns escépticos argumentan que pasar a un modelo operativo pode facer que o fluxo de caixa sexa menos previsible xa que os custos están ligados ao uso real. Por exemplo, o tráfico do teu sitio web disparouse porque o teu vídeo de YouTube fíxose viral. Non prediches o aumento repentino de visitantes e o gasto dispararase este mes. Pero pode aumentar a cantidade de recursos consumidos para que todos poidan acceder ao sitio e familiarizarse coa oferta da empresa.
Que pasaría co modelo de capital? Que probabilidade é de que o sitio falle debido a un repentino aumento do tráfico porque non fixeches un orzamento para capacidade adicional do servidor cando planeabas o teu orzamento para o ano?
Por que a nube axuda ás empresas a avanzar
Os rápidos cambios na esfera técnica de calquera negocio implican inmediatamente un modelo operativo. As empresas non malgastan cartos en capacidade de infraestrutura non utilizada nin no tempo de traballo dos empregados adicionais. As nubes aforran diñeiro real.
- Non hai investimento para converterse rapidamente en hardware obsoleto;
- Non hai dores de cabeza co orzamento, todo é previsible e manexable;
- Actualizacións de infraestrutura - a costa do provedor de nube;
- Non hai sobrepagos, xa que adoita utilizarse a facturación por hora;
- Non hai facturas de electricidade necesarias para o funcionamento normal da sala de servidores.
Se unha empresa necesita crecemento, a empresa recomenda considerar a transferencia de infraestrutura ou tarefas individuais á nube. Pódese esquecer de conflitos de hardware do servidor, ampliación de racks, atopar e manter persoal técnico cualificado para manter a infraestrutura, etc. Un simple pagamento mensual permíteche investir máis noutras áreas que axuden a crecer o teu negocio.
Fonte: www.habr.com