Ola a todos. Debido ao meu deber, agora teño que buscar servizos de correo para o dominio, é dicir. Necesitas un correo electrónico corporativo bo e fiable e outro externo. Antes, buscaba servizos para videochamadas con capacidades corporativas, agora tócalle ao correo.
Podo dicir que parece que hai moitos servizos, pero ao traballar coa maioría deles xorden algúns problemas. Nalgúns lugares practicamente non hai soporte, e tes que xestionar os problemas por ti mesmo, noutros non hai funcións suficientes e noutros aparecen erros de cando en vez. Como resultado, decidiuse decidirse por dúas opcións: correo corporativo de Mail.ru e Yandex.Mail para empresas.
Yandex.Mail para empresas
Este é un servizo separado da empresa, que agora forma parte da plataforma Yandex.Connect. Inclúe servizos para a xestión de proxectos dentro dunha empresa, e está destinado principalmente a usuarios corporativos. Ben, ou para autónomos que traballan en equipo.
En primeiro lugar, un pouco sobre Connect. Inclúe ferramentas como:
- "Correo" é correo corporativo nun dominio.
- "Disco" é un espazo de ficheiros compartido.
- "Calendario": aquí podes crear eventos e facer un seguimento das cousas que hai que facer.
- "Wiki" é unha base de coñecemento da empresa, con acceso xeral para os empregados.
- "Rastreador" - xestión de tarefas e proxectos coa capacidade de distribuír tarefas, asignar intérpretes, etc.
- "Formularios": creación de enquisas, recollida de comentarios.
- "Chats" é un mensaxeiro interno corporativo que funciona tanto no navegador como como aplicación de escritorio ou móbil.
Foi o correo comercial o que se moveu a Connect, é dicir. correo electrónico corporativo nun dominio. O Yandex.Mail habitual seguía sendo un servizo independente e totalmente gratuíto para os seus usuarios.
Despois da transferencia, cada dominio do SDA (correo para un dominio) converteuse nunha organización separada en Connect. Se hai outras organizacións, tamén podes engadilas. Para iso, cómpre iniciar sesión en Connect desde a súa conta principal, seleccionar a lista adecuada e engadir unha nova organización. Despois diso, cómpre confirmar o feito de acceder ao dominio. En realidade, este procedemento non é case diferente do que estaba en "Correo para un dominio".
Traballar con caixas de correo
Todo aquí é un pouco diferente do que antes (se, por suposto, o colleches "antes"). Para usar o correo, cómpre ir á sección "Administrador" da páxina principal do servizo. Despois diso, o usuario pasa á subsección "Estrutura organizativa".
Aquí é onde se realiza o traballo principal coas novas caixas: pódense crear, editar e eliminar. A cada empregado adoita asignarse un idioma/conta separado. Debe engadir empregados usando o botón "Engadir". Tamén hai a oportunidade de crear departamentos co seu propio correo e empregados.
O administrador pode engadir e editar a información dos empregados desde o panel de administración. Anteriormente, esta operación era máis confusa, xa que en "Correo para un dominio" tiñas que crear unha caixa de correo, iniciar sesión, engadir datos de usuario e repetir todo de novo, a menos que, por suposto, haxa máis dun usuario.
Había que traballar con cada caixa de correo como unha conta separada, incluíndo todas as tarefas seguintes. Por exemplo, para cambiar os avatares dos usuarios (por exemplo, nun estilo corporativo), tiñas que iniciar sesión en cada un e cambiar os avatares un por un, o que levaba moito tempo. En Connect, todo é máis sinxelo: o administrador non precisa iniciar sesión de novo para cada usuario (imaxina se hai decenas ou mesmo centos). Xestiona a conta de cada empregado desde a súa propia conta.
Capacidades de correo corporativo de Yandex
Hai plans de pago e gratuítos. En canto ao gratuíto, o número de usuarios está limitado a mil persoas e 10 GB de almacenamento de arquivos. Ademais, na versión gratuíta, cada usuario ten o seu propio "Disco", tamén gratuíto, pero na versión de pago, o almacenamento de ficheiros é compartido e o seu volume comeza a partir de 1 TB. Canto máis avanzado sexa o plan, máis espazo para ficheiros.
Unha empresa usuaria do servizo pode recibir máis de 1000 caixas, pero cada aplicación considérase por separado. Para aumentar o teu límite, a actividade do usuario debe ser alta e estable. Non hai que pagar por iso, polo que se pode xulgar, a empresa monetiza o servizo mostrando publicidade para os usuarios de correo.
Impresións persoais
En xeral, todo é bo, pero eu diría que o correo corporativo de Yandex é máis axeitado para pequenas empresas que non necesitan máis de 10-15 enderezos. As empresas máis grandes tamén poden usar o correo corporativo de Yandex, pero será un pouco máis complicado.
A publicidade nas caixas de correo corporativas non deixa moi boa impresión. Está claro que nada é gratuíto; ademais, Yandex xa ofrece correo sen publicidade, pero non deixa de ser un proxecto de proba.
Correo para o dominio Mail.ru
Mail.ru presentou o seu correo como servizo na nube para empresas hai 7 anos. Este é un produto probado polo tempo e polo usuario. O principio de traballar con el é aproximadamente o mesmo que o do correo normal de Mail.ru, pero aquí hai máis funcións. Este ano, Mail para o dominio Mail.ru converteuse nun novo produto para grandes empresas e o sector público. Esta xa non é unha solución na nube, senón un produto empaquetado que se instala no servidor da empresa cliente e el ao Rexistro de Software doméstico. Este factor pode ser moi importante para as organizacións nacionais, especialmente as gobernamentais.
Como no caso anterior, o correo para o dominio Mail.ru forma parte dunha plataforma multiservizo que inclúe servizos de comunicacións corporativas. Este é un almacenamento de ficheiros, messenger, calendario, etc. Pero o correo de Mail.ru ten outra oportunidade - chamadas de grupo - totalmente gratuíto e sen límites de tempo.
O correo para o dominio Mail.ru inclúe o propio servizo de correo, así como un calendario e unha axenda de enderezos. Para xestionar as funcións de correo da empresa dispón dun panel administrativo que permite configurar e modificar as capacidades de cada usuario do dominio.
Outras funcións de correo inclúen soporte para protocolos SMTP e IMAP con clientes de correo electrónico populares como Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat e Mail en Mac.
Capacidades de correo corporativo de Mail.ru
Ademais do traballo habitual coas cartas, o servizo ofrece funcións como a xestión de listas de correo, grupos de contactos e a posibilidade de compartir o acceso a cartafoles individuais de usuarios. Directamente desde o teu correo electrónico, podes programar unha reunión de vídeo e enviar invitacións aos participantes. Estes últimos non precisan nada máis que unha ligazón, sen necesidade de descargar a aplicación.
A empresa pode enviar ficheiros de calquera tamaño por correo - incluso na versión gratuíta de correo para o dominio Mail.ru non hai límite no tamaño das caixas de correo e dos anexos reenviados. Se o ficheiro supera os 25 MB, cargarase na nube e enviarase como ligazón na carta.
O panel administrativo permítelle xestionar os dereitos de acceso, iniciar sesión como calquera usuario e restaurar os correos electrónicos eliminados por calquera usuario. Rexístranse as accións do usuario e as conexións de diferentes dispositivos. Para maior comodidade, engadiuse a capacidade de sincronización con Active Directory para traballar cos datos do usuario.
O correo empresarial de Mail.ru está conectado ao programa HackerOne Bug Bounty, segundo o cal Mail.ru paga entre 10 e 000 dólares a aqueles que atopen unha vulnerabilidade.
E aínda así, hai soporte en ruso, que funciona moi rápido. A maioría dos outros servizos de correo electrónico non teñen isto, así que a quen lle importa, ten isto en conta. O soporte divídese en básico, cando os problemas se resolven por correo electrónico durante o horario laboral, e premium, con traballo 24 horas ao día, 7 días ao día, non só por correo electrónico, senón tamén por teléfono.
Impresións persoais
En xeral, o correo fai unha impresión positiva: hai moitas posibilidades, ademais de soporte, ademais de xestión flexible. Pareceume que este é un servizo un pouco máis "adulto" que Yandex. Máis funcións, hai videochamadas, un sistema de acceso e iso é todo. Por suposto, esta é unha opinión subxectiva, así que se me equivoco, comentemos nos comentarios.
Ben, iso é todo sobre este tema. Ben, a próxima vez intentarei describir un par de servizos de correo electrónico corporativo estranxeiro.
Fonte: www.habr.com