Non se pode sobreestimar a importancia da edición colaborativa de documentos nos negocios modernos. A capacidade de elaborar contratos e acordos coa participación de empregados do departamento xurídico, redactar propostas comerciais baixo a supervisión dos superiores en liña, etc., permite á empresa aforrar miles de horas de traballo que antes se gastaban en numerosas aprobacións. É por iso que unha das principais novidades en foi a aparición de Zextras Docs, unha solución que che permite organizar unha colaboración total con documentos directamente no cliente web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Actualmente, Zextras Docs admite a colaboración con documentos de texto, follas de cálculo e presentacións, e tamén pode xestionar un gran número de formatos de ficheiro. A interface da solución non é moi diferente da interface de calquera editor de texto, polo que os empregados da empresa non teñen que dedicar moito tempo á formación para cambiar ao uso de Zextras Docs. Pero o máis interesante, coma sempre, é "baixo o capó". Vexamos xuntos como funciona Zextras Docs e os beneficios que pode ofrecer esta solución de colaboración documental.
Zextras Docs atraerá máis aos que xa están a usar Zimbra OSE e Zextras Suite na súa empresa. Usando esta solución, podes implementar un novo servizo en produción sen aumentar o número de sistemas de información e, como resultado, sen aumentar o custo de posuír unha infraestrutura informática. Aclaramos que Zextras Docs só é compatible con Zimbra OSE versión 8.8.12 e anteriores. É por iso que, se aínda está a usar versións desactualizadas de Zimbra, recomendamos encarecidamente actualizar á versión 8.8.15 LTS. Grazas ao longo período de soporte, esta versión seguirá sendo relevante e segura durante varios anos máis, e tamén será compatible con todos os complementos actuais.
As vantaxes de Zextras Docs tamén inclúen a posibilidade do seu despregamento completo na infraestrutura empresarial. Isto evita transferir información a terceiros, como adoita suceder cando se usan servizos híbridos ou na nube. É por iso que Zextras Docs é ideal para empresas cunha política estrita de seguridade da información e para aqueles administradores de sistemas que prefiren controlar totalmente os fluxos de datos e os procesos que se producen na empresa. Ademais, un servizo de colaboración documental implantado localmente permítelle evitar os riscos asociados á non dispoñibilidade dun servizo na nube se xorden problemas co provedor de servizos ou se xorden problemas co acceso a Internet de alta velocidade.
Zextras Docs consta de tres partes: un servidor autónomo, unha extensión e un winterlet. Cada unha destas tres partes fai a súa parte do traballo:
- O servidor Zextras Docs é un motor de LibreOffice deseñado para a colaboración e integración con Zimbra OSE. É no servidor Zextras Docs onde se abren, procesan e almacenan todos os documentos aos que acceden os usuarios. Debe instalarse nun nodo informático dedicado que executa Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ou CentOS 7. Se a carga do servizo Zextras Docs é suficientemente grande, pode asignarlle varios servidores á vez.
- A extensión Zextras Docs non require instalación xa que está integrada no Zextras Suite. Grazas a esta extensión, o usuario está conectado ao servidor Zextras Docs, así como o equilibrio de carga ao usar varios servidores. Ademais, a través da extensión Zextras Docs, varios usuarios poden conectarse simultaneamente a un documento, así como descargar ficheiros desde o almacenamento local ao servidor.
- O Winterlet de Zextras Docs, pola súa banda, é necesario para integrar o servizo no cliente web. Grazas a el aparece a posibilidade de crear e previsualizar documentos de Zextras Docs no cliente web de Zimbra.
Para implementar Zextras Docs nunha empresa, primeiro debes asignarlle un ou máis servidores físicos ou virtuais. Despois diso, cómpre descargar as distribucións de aplicacións do servidor desde o sitio web de Zextras para , ou , e despois desempaqueteo e instáleo. Na fase final da instalación, o servidor pediralle que especifique o enderezo IP do servidor LDAP, así como un par de inicio de sesión/contrasinal que se utilizará para introducir datos sobre o novo servidor en LDAP. Teña en conta que unha vez completada a instalación, cada servidor de Zextras Docs estará visible para todos os outros nodos de infraestrutura.
Dado que a extensión Zextras Docs xa está incluída na Suite Zextras, simplemente pode activala para aqueles usuarios e grupos que necesiten acceso a ferramentas de colaboración documental. O Winterlet de Zextras Docs pódese activar desde a consola de administración de Zimbra. Teña en conta que despois de engadir o servidor Zextras Docs á infraestrutura OSE de Zimbra, cómpre actualizar a configuración do servidor proxy de Zimbra. Para iso, só tes que executar o ficheiro /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen como usuario de Zimbra e, a continuación, execute o comando reiniciar zmproxyctl para reiniciar o servizo proxy.
Para todas as dúbidas relacionadas con Zextras Suite, pode poñerse en contacto coa representante da empresa Zextras Katerina Triandafilidi por correo electrónico [protexido por correo electrónico]
Fonte: www.habr.com