Colaboración con documentos, chat corporativo actualizado e aplicación móbil: novidades en Zextras Suite 3.0

A semana pasada tivo lugar o tan esperado lanzamento do popular conxunto de complementos para a edición de código aberto de Zimbra Collaboration Suite chamado Zextras Suite 3.0. Como corresponde a unha versión importante, ademais de varias correccións de erros, engadíronselle moitos cambios significativos. Levan a funcionalidade de Zextras Suite a un nivel fundamentalmente novo en comparación coa rama 2.x. Na versión 3.0, os desenvolvedores de Zextras centráronse en mellorar a funcionalidade de colaboración e comunicación entre usuarios. Vexamos máis de cerca todas as novidades que os desenvolvedores de Zextras Suite prepararon para nós.

Colaboración con documentos, chat corporativo actualizado e aplicación móbil: novidades en Zextras Suite 3.0

Unha das principais novidades da versión 3.0 é Zextras Docs, que é unha completa ferramenta de colaboración documental. Permite aos empregados da empresa ver e editar documentos de texto, follas de cálculo e presentacións. Actualmente, Zextras Docs admite a edición de todos os formatos de texto aberto e tamén ten soporte para MS Word, MS Excel e incluso formatos RTF. A función de visualización de documentos directamente na interface web está dispoñible para máis de 140 formatos de ficheiro diferentes. Ademais, grazas a Zextras Docs, pode converter rapidamente calquera documento de texto nun ficheiro pdf. Os usuarios domésticos seguramente apreciarán a presenza en Zextras Docs dun dicionario ruso para a revisión ortográfica.

Pero a principal vantaxe de Zextras Docs en comparación coas suites ofimáticas tradicionais é a posibilidade de colaborar en documentos directamente no cliente web de Zimbra OSE. O autor dun texto, táboa ou presentación pode poñer a disposición do público o seu documento, así como invitar a outros empregados a visualizalo ou editalo. Ao mesmo tempo, pode conceder a algúns empregados os dereitos de editar directamente o documento, permitir que algúns só o vexan e deixar comentarios sobre o texto, que logo poden engadirse ao texto ou ignoralos.

Así, Zextras Docs é unha solución de colaboración documental con todas as funcións que se pode implementar na súa empresa e evitar así transferir datos a servizos de terceiros.

Colaboración con documentos, chat corporativo actualizado e aplicación móbil: novidades en Zextras Suite 3.0

A segunda innovación importante foi a aparición de Zextras Team, que substituíu a Zextras Chat. Do mesmo xeito que o seu predecesor, Zextras Team permítelle organizar unha comunicación e interacción máis cómoda entre os empregados da empresa mediante chats de texto, así como videochamadas e chamadas de voz.

Zextras Team existe en dúas edicións: Pro e Basic. Os usuarios da versión básica da solución terán acceso a un chat 1:1 que admitirá non só a comunicación de texto, senón tamén o intercambio de ficheiros e as videochamadas. Os usuarios da versión Pro terán acceso a moitas máis funcións. En particular, Zextras Team Pro poderá converter o seu Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition nun completo sistema de videoconferencia con soporte para canles, salas de conferencias virtuais e videoconferencias instantáneas que non requiren o uso de software e servizos de terceiros. . Para engadir usuarios a unha reunión de vídeo deste tipo, basta con enviarlle unha ligazón especial, ao facer clic na que o empregado se unirá inmediatamente ao chat de vídeo.

A barra lateral flexible e intelixente de Zextras Team Pro permítelle acceder rapidamente ás conversas recentes, e unha interface especial permítelle crear grupos, iniciar novas conversas, así como acceder a canles e salas de reunións virtuais que permiten intercambiar un grupo de usuarios. mensaxes e ficheiros, ademais de realizar videochamadas e mesmo compartir as pantallas dos seus dispositivos.

Entre outras vantaxes de Zextras Team, sinalamos que é totalmente compatible co sistema de copia de seguridade de Zextras, o que significa que o historial de chat e as listas de contactos dos empregados faranse unha copia de seguranza constante e non se perderán en ningún lugar mesmo en caso de falla masiva. . Outra gran vantaxe de Zextras Team é a súa dispoñibilidade en dispositivos móbiles. A aplicación especialmente deseñada para dispositivos Android e iOS está dispoñible para os usuarios das edicións Basic e Pro de Zextras Team, e ofrece a mesma funcionalidade que a versión web de Zextras Team, permitindo aos empregados participar nos chats de traballo mesmo cando estean lonxe do lugar de traballo.

Outra función nova actualmente en fase beta é a redundancia Blobless. Permítelle evitar facer copias de seguranza de blobs de varios elementos mentres mantén todos os demais datos asociados a eles. Con esta función, os administradores de Zimbra OSE poderán optimizar o uso do espazo en disco durante a copia de seguridade e restaurar a velocidade cando se usan mecanismos de copia de seguridade ou replicación de datos integrados.

Tamén está en proba beta a función de restauración en bruto. É un mecanismo de recuperación ante desastres que permite a recuperación de nivel inferior, restaurando todos os metadatos dos elementos mantendo os ID orixinais de todos os elementos recuperados, e é compatible con copias de seguranza tanto regulares como sen borrar. Ademais, Raw Restore permítelle restaurar a configuración de almacenamento centralizado do servidor de orixe para que todos os datos almacenados alí estean dispoñibles inmediatamente. A recuperación en bruto tamén será útil para aqueles que usan volumes secundarios locais ou na nube para almacenar datos. Coa capacidade de restauración de blob integrada na función de restauración en bruto, pode mover facilmente os blobs de elementos do almacenamento principal ao secundario.

O sitio web de Zextras tamén foi rediseñado significativamente. Agora ten un deseño máis moderno e fíxose máis cómodo en canto á navegación. Convidámoste a que avalies ti mesmo as novidades acudindo a por esta ligazón.

Ademais de todo o anterior, Zextras Suite 3.0 contén moitas outras correccións máis pequenas e correccións de erros. Podes atopar unha lista completa deles indo a este enlace.

Para todas as dúbidas relacionadas con Zextras Suite, pode poñerse en contacto coa representante da empresa Zextras Katerina Triandafilidi por correo electrónico [protexido por correo electrónico]

Fonte: www.habr.com

Engadir un comentario