Gustaríame compartir a miña experiencia na evolución do uso de sistemas de bases de datos na escola de idiomas en liña GLASHA.
A escola foi fundada no ano 2012 e ao comezo dos seus traballos estudaban alí os 12 alumnos, polo que non houbo problemas para xestionar o horario e os pagos. Non obstante, a medida que os novos estudantes crecían, desenvolvíanse e apareceban, a cuestión de escoller un sistema de bases de datos fíxose aguda.
A tarefa consistía en facer:
- un directorio de todos os clientes (alumnos), gardando o seu nome completo, zona horaria, información de contacto e notas;
- unha lista similar de profesores coa mesma información sobre eles;
- crear un horario do profesor no mesmo sistema;
- facer unha xeración automática dun rexistro de actividade;
- rastrexa o teu historial de clase;
- contabilizar as finanzas tanto para cancelar os orzamentos dos estudantes como para pagar aos profesores;
- un esquema de seguimento dos debedores entre os estudantes;
- un caderno de notas sobre algúns matices das leccións con recordatorios emerxentes.
Curiosamente, todos estes informes complexos foron feitos usando Excel.
Ademais, as follas de cálculo permitían combinar os orzamentos dos estudantes nun só (se os membros da mesma familia estudan), combinar os orzamentos dos profesores (se representan escolas colaboradoras), introducir diferentes coeficientes para os pagos aos profesores, establecer diferentes listas de prezos para os estudantes, rastrexa bonos e multas para os operadores escolares de Skype, consulta as analíticas sobre pagos e clases.
Non obstante, cando o número de alumnos aumentou a duascentas persoas e o de profesores a 75, esta funcionalidade, feita ao bordo das capacidades de Excel, deixou de ser conveniente.
En primeiro lugar, o número de informes volveuse insuficiente para o sistema de xestión e, en segundo lugar, a versión fóra de liña requiriu unha limpeza regular para manter a alta velocidade. Ademais, foi necesaria a integración con bots para comprobar as prazas libres dos profesores, comprobar o saldo a petición dos estudantes, enviar SMS sobre a cancelación de clases, etc.
E co paso do tempo creamos a aplicación web GLASHA, que é esencialmente , que permite planificar a carga de traballo dos profesores, manter os horarios persoais dos estudantes e tamén manter rexistros económicos. Grazas aos cales se dispoñían de diferentes formas de informes, eliminouse a necesidade de corrección mensual da base de datos, permitiuse crear un rexistro persoal dun cliente. conta e carga alí deberes e probas de coñecementos, vincula o horario ao fuso horario de cada alumno, etc.
Creo que un sistema de planificación deste tipo sería útil para a optimización en calquera tipo de negocio.
Fonte: www.habr.com