A sinatura automática nos correos electrónicos é quizais unha das funcións máis utilizadas polas empresas. Unha sinatura configurable dunha soa vez pode non só aumentar de forma permanente a eficiencia dos empregados e aumentar as vendas, senón que nalgúns casos aumenta o nivel de seguridade da información da empresa e mesmo evita procesos xudiciais. Por exemplo, as organizacións benéficas adoitan engadir información á sinatura automática sobre varias formas de facer unha doazón, o que axuda a aumentar constantemente a cantidade recollida. Ademais, unha sinatura de correo electrónico é unha boa forma de promover un blog ou sitio web corporativo. Tamén pode colocar varias advertencias de privacidade na súa sinatura de correo electrónico e os bancos comerciais, por exemplo, adoitan lembrarlle nos seus correos electrónicos que nunca requiren información da conta dos seus clientes. Zimbra OSE facilita a creación de sinaturas automáticas para correos electrónicos e agora tentaremos descubrir como se pode facer isto e que se pode conseguir utilizando sinaturas automáticas de correo electrónico.
Zimbra Open-Source Edition admite a capacidade de crear diferentes sinaturas para diferentes dominios. Isto é moi conveniente para os provedores de SaaS que poden aloxar centos ou incluso miles de dominios diferentes na mesma infraestrutura Zimbra OSE. Non obstante, para crear sinaturas para dominios, primeiro o administrador debe asegurarse de que Zimbra OSE teña habilitado o soporte global de sinaturas de correo electrónico como tal. Isto faise usando o comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Unha vez feito isto, pode comezar a configurar sinaturas para dominios. Por exemplo, imos crear unha sinatura de texto simple para un dominio Company.ru.
A escritura do texto da sinatura en LDAP realízase mediante os comandos zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Grazas a estes comandos, pode engadir texto e sinaturas HTML ás letras, respectivamente. Por exemplo, usando o comando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "En ningún caso imprima o texto desta mensaxe en papel para salvar o maior número de árbores posible e mostrar a súa preocupación polo medio ambiente" Crearemos unha sinatura de texto sinxelo que será breve e memorable, e que tamén nos permitirá lembrarlle unha vez máis a importancia dos problemas ambientais para a empresa. Se crea unha sinatura en formato HTML, o administrador ten a oportunidade de engadir varios adornos e formatos ao texto da sinatura.
Unha vez que se engade a sinatura a LDAP, pode activala facendo cambios na configuración do MTA. Se tes un servidor MTA, terás que executar o comando nel ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Se hai varios servidores MTA na túa infraestrutura Zimbra OSE, no primeiro terás que introducir o comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, e noutros servidores só tes que introducir o comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Unha vez que se engade a sinatura a LDAP, pode activala facendo cambios na configuración do MTA. Se tes un servidor MTA, terás que executar o comando nel ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Se hai varios servidores MTA na túa infraestrutura Zimbra OSE, no primeiro terás que introducir o comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, e noutros servidores só tes que introducir o comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
No caso de querer desactivar a sesión nun dominio, pode usar o comando ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Como no caso anterior, cómpre executalo no servidor MTA, e se hai varios deles na súa infraestrutura, en todos os demais cómpre introducir o comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ademais, os administradores de Zimbra OSE adoitan enfrontarse á tarefa de desactivar sinaturas en cartas internas, é dicir, aquelas que os usuarios dun mesmo dominio se envían entre si. Isto pódese conseguir executando o comando zimbraAmavisOutbound DisclaimersOnly TRUE. Por defecto, esta función está desactivada.
Así, como vimos, Zimbra OSE proporciona ao administrador un conxunto de ferramentas flexible e cómodo para crear e xestionar sinaturas automáticas de correo electrónico.
Para todas as preguntas relacionadas con Zextras Suite, pode poñerse en contacto coa representante de Zextras Ekaterina Triandafilidi por correo electrónico [protexido por correo electrónico]
Fonte: www.habr.com