Por que 17, pregunta? Porque a miña viaxe na TI comezou hai exactamente 17 anos. Paralelamente, a última década traballo na empresa Jet Infosystems, onde se produciu o meu desenvolvemento profesional. Pero hoxe falarei non dos avatares da vida corporativa, senón da autoeducación e da literatura que me axudou todos estes anos.
A primeira necesidade de autoorganización consciente xurdiu cando aínda traballaba como analista de negocios a principios dos anos 2012. Nalgún momento, tiven un número moi grande de tarefas, e acudín para pedir consello a un compañeiro que sempre levaba un diario. Como resposta, ofreceume un libro sobre xestión do tempo. Foi así como coñecín o libro "Time Drive" de Gleb Arkhangelsky en XNUMX. Gleb describe con suficiente detalle como xestionar o tempo e ofrece o seu propio sistema de xestión e planificación do tempo. Fun o primeiro en ler sobre "ras" que hai que "comer" pola mañá. "Sapo" el (ou quizais alguén antes del) chamou tarefas que son desagradables para ti, pero despois de facer unha desas tarefas pola mañá e despois decatarte de que xa non tes esas tarefas, experimentarás un pracer incrible. Díxome que "un elefante hai que comelo en anacos": é dicir, se tes unha tarefa enorme, hai que cortalo en anacos e "comelo con bisté". Así apareceron no meu escritorio os diarios de papel (non confundir cos blocs de notas, sempre estiveron e agora están), e nelas hai notas.
En 2014, comezou un desenvolvemento moi activo, había moito traballo, a empresa estaba a correr como un foguete. Cando tiven situacións de emerxencia, aínda usaba os métodos que dalgunha maneira recordaba: "ras", "elefantes", anotando tarefas en anacos de papel. Un día, o meu compañeiro Vitaly suxeriu que me reservase un día para quedar ata tarde no traballo e resolver todo o que teño. Non sei se leu os libros, pero intuitivamente utilizou un movemento que xa vira en varios libros: esta é unha "revisión semanal". Ou, por exemplo, a miña muller mantén constantemente unha lista electrónica das súas tarefas no seu iPhone e non esquece nada (para o meu pesar =( ). Manter esas listas é outro método (clave) popular.
En 2015, tiven que axudar aos meus compañeiros durante algún tempo: tiven que probar a funcionalidade e sentarme ao lado do cliente. O abano de responsabilidades creceu: probei, analizei erros, coordinei varios equipos, decidín onde ían os erros, gardaba todo tipo de rexistros para eses, para estes e para aqueles rapaces de alí tamén. En febreiro de 2016, o meu compañeiro marchou de vacacións longas e propúxome o posto de coordinador entre dúas divisións da empresa. Aceptei e, polo tanto, condeneime a buscar novas oportunidades de autoorganización.
Aínda gardaba os meus diarios en papel (e cadernos), pero comecei a chegar á conclusión de que necesitaba algunha outra ferramenta electrónica. A elección recaeu en EverNote. Todo alí é aproximadamente igual que en papel, só que é máis fácil buscar información e é accesible desde moitos dispositivos. Cando se pagou EverNote en todas as plataformas, cambiei a OneNote, que aínda vive comigo, só como substituto do papel para as notas, ademais de almacenar información de referencia que uso constantemente. As súas principais vantaxes son que é multiplataforma, gratuíto e se sincroniza ben, a pesar de ser un produto de Microsoft. E tamén está nubrado.
En 2017, comecei a aprender a explicar claramente os meus pensamentos usando ferramentas visuais, non tanto aprender a debuxar, senón mellorar o debuxo. Fixen imaxes sobre o meu plan para o día: funciona ben e é divertido.
En 2018, as tarefas fixéronse catastróficamente grandes (un grupo apareceu baixo o liderado). Volvín acudir aos meus amigos para pedir consello, e o meu colega de Jet Infosystem Masha recomendoume un libro xenial: "Técnicas Jedi" de Max Dorofeev. De feito, do mesmo xeito que Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev ofrece o seu propio sistema para xestionar o tempo, el mesmo e as súas tarefas. Max foi o primeiro en dicirme que en realidade estaba moi estresado porque gardaba todas as tarefas na cabeza (a pesar da presenza de cadernos, axendas e outras cousas). Ofrece técnicas sinxelas para descargarse, por exemplo, o "Night Nail Pull": cando te deitas, en lugar de adormecer normalmente, comezas a lembrar: "Oh, esquecín facelo!" El suxire tomar cinco minutos para sentarse e pasar todo o día ao revés. No momento deste desprazamento, recordarás o que querías facer e non anotaches. Se o recordas, anótao no teu sistema de autoorganización, onde xestionas as tarefas, ou só nun papel. E así tes que ir ata o final do día. Axuda moito (probalo, non sexas preguiceiro).
Ademais, o autor destaca o problema da procrastinación: suxire crear tarefas en forma de primeiros pasos que hai que dar, e o máis sinxelas e comprensibles posible. O autor tamén explica as tarefas dun xeito intelixente: para cada tarefa hai que responder ás preguntas “que? Para qué? Por que? Cando? Cantos?" e o máis importante, formular a primeira acción física que hai que facer para acadar un obxectivo (realización dunha tarefa, proxecto). Fala de por que somos preguiceiros, así como das peculiaridades da motivación, e dá moitos consellos útiles sobre a concentración. Un dos consellos que apliquei é marcar todas as mensaxes entrantes no correo como lidas para que non te distraigan, pero leas no momento en que necesites. Anteriormente, os novos correos electrónicos afastabanme constantemente das tarefas nas que estaba a traballar. Tamén por consello de Max, desactivei todas as notificacións, e daba medo! Tiven que forzarme. Díxenme: "Roma, se de verdade pasa algo, primeiro enviaránche un SMS, e nunha situación máis grave chamaránche". Realmente sentín a diferenza: alivioume a primeira onda de estrés. Ademais, comecei a aplicar outras prácticas que axudaron a liberar o meu cerebro para pensar na vida nun nivel máis alto de percepción. Pero o camiño cara á "iluminación" aínda está por diante de min.
Ademais dos libros xa enumerados, podo recomendar os libros: “Never Ever”, “Life Hack for Every Day”, “How to Put Things In Order” e “Unfuck Yourself”. Preocúpate menos, vive más". Aclaran algunhas cuestións específicas e apoian a motivación persoal.
Ultimamente aprendín a facer fronte ao fluxo de tarefas, aínda que non están a diminuír, pero sigo sinto a necesidade de seguir desenvolvendo.
Que che axuda a afrontar a carga e a estar de bo humor? Agradeceríache o teu consello.
Roman Gribkov, xefe do grupo de proxectos de servizos de Jet Infosystems
Fonte: www.habr.com