Ola, Habr! Felices festas a todos, a nosa despedida foi dura e longa. Sinceramente, non había nada tan grande sobre o que quería escribir. Entón decateime de que quería mellorar os procesos de planificación dende o punto de vista do produto. Despois de todo, decembro e xaneiro son momentos para resumir e marcar obxectivos para o ano, o trimestre, tanto na organización como na vida.

Como é habitual, sigo experimentando con formatos e poño á vosa atención un novo número do Food Digest. Máis materiais sobre xestión de produtos, desenvolvemento e moito máis en a miña canle de telegram.

Imos tratar os seguintes temas un por un

Que quero? — Formulemos unha lista de desexos, non de obxectivos, explicarei máis tarde.

Que podo facer? — Formulemos unha lista de habilidades e habilidades que paga a pena traballar.

Historias de vida - Vou compartir a miña experiencia de planificación.

Comparte como planeas o teu ano? Feliz lectura.

Que quero?

Gústame moito a analoxía sobre a vida. Imaxina que a vida é unha roda con varios raios. No meu caso son 4 raios:

Saúde - ir ao médico, fútbol, etc.
Desenvolvemento: libros, películas, meditación, prácticas e rutinas.
Relacións - familiares, amigos.
Desenvolvemento profesional: carreira, finanzas, ciencia, marca persoal.

Algúns teñen máis destes raios, algúns teñen menos, algúns teñen outros diferentes, pero aínda así hai varios e cada un deles abarca unha determinada área da vida.

O traballo fundamental para min é un artigo de Tim Urban, autor dun blog popular. Agarda pero por que. Analizou a fondo o tema e púxoo en anacos. Este non é un consello banal ao estilo de "o mellor traballo é un hobby remunerado", senón teses útiles e en moitos sentidos non obvias que permiten abordar sistemáticamente a elección da profesión. O artigo é útil non só para atopar unha carreira adecuada, senón tamén para unha comprensión xeral do que queres conseguir na vida.

Un exemplo de enfoque desigual en diferentes áreas da vida no artigo: Como elixir unha carreira que sexa realmente adecuada para ti - un traballo fundamental durante aproximadamente 1 hora (por certo, hai audio con Valentin Tarasov - a súa voz é simplemente cósmica).

Do mesmo xeito que unha roda real, estes raios deberían ter a mesma lonxitude. Se algún dos raios se rompe demasiado, o movemento será desigual, será difícil xirar a roda e a viaxe levará moito tempo. Se un par de raios é moito máis curto que o resto, a roda tamén se tambaleará todo o tempo e, como resultado, os raios normais dobraranse.

Se todos os raios son da mesma lonxitude, pero moi curtos, entón acabas cunha roda moi pequena que tes que xirar moi, moi rápido, esforzándose moito para gañar a velocidade desexada.

Se todos os raios teñen a mesma lonxitude e son igualmente fortes, será necesario un esforzo mínimo para manter a alta velocidade. Polo tanto, parece que necesitas planificar non só a túa carreira, senón tamén outras áreas da túa vida, para que o desenvolvemento sexa máis uniforme.

Tentei explicar con máis detalle como pasar da analoxía á planificación neste artigo: Querer - un curso para aqueles que non queren confiar nos seus desexos.

Comentario do meu amigo o autor da canle https://t.me/product_weekdays: Recentemente, tamén deixei de establecer obxectivos claramente e cambiei o nome da miña nota de "Obxectivos" a "Querer": podo querer calquera cousa. Sorprendeume cando comezou a funcionar: estou engadindo constantemente á lista, constantemente facendo algo a partir de aí. O que tamén é xenial é que borro con calma algúns elementos de alí: é difícil eliminar algo de "obxectivos" (este é un OBXECTIVO, penseino ben e teño que chegar a el), de "queres" é sinxelo - non quero máis, non o creo, que é necesario ou importante para min.

Cal é a miña rutina de planificación?

Aquí tes dúas ferramentas que che axudan a organizar os teus plans e a saír da túa rutina.

Creación dun mapa de obxectivos

Unha vez cada seis meses trato de entender a onde vou. Para iso, hai unha lista de planos nun anaco de papel:

En cinco anos, que quero conseguir?
Durante cinco anos, sempre que non haxa cartos.
Nova lista, plans quinquenales sen restricións de diñeiro.

Despois diso, analizo aqueles puntos que foron incluídos en A) e B) - son aquelas cousas que non requiren nada para ser cumpridos excepto desexo e tempo. Arriba C) - como transferir os elementos desta lista a B).

Por que se necesita o método: axúdache a entender que acadar a maioría dos obxectivos non depende do diñeiro.

Onde estarei?

Outra ferramenta útil que che fai moverte é facerte a pregunta: dentro de X tempo estarei alí?

Exemplo:

Digamos que quero mudarme ao estranxeiro, pero non sei por onde comezar. Tomo un segmento arbitrario e fágome unha pregunta: Tigran, estarei alí dentro de 12 meses? Se a resposta é si, entón estou reducindo o período. Tigran, estarei alí dentro de 6 meses? Digamos que aínda non, entón o evento Y atópase entre 6 e 12 meses: este é un movemento. E entre o estado "agora" e este evento Y atópase a preparación para este movemento. Fágome a pregunta, que están facendo para mudarse: preparar un visado, buscar vivenda, buscar traballo. Deste xeito, creo unha comprensión do que hai que preparar e como chegar ao punto final.

Planificación semanal e mensual

A principios de curso recompilo nun caderno electrónico unha lista de desexos do ano e alí engado os resultados do ano anterior.
En base á lista do ano, fago listas do mes. Tamén as fago nun bloc de notas nun PC, pero xa as escribo.
Unha vez á semana fago un calendario en A4 (está na foto) e anoto tarefas rutineiras para este momento (cadriños pequenos sobre os que podo pintar) - Teño bloques - Prioridade para a semana, Obxectivo para a semana, cousas útiles da semana, conclusións da semana.
Cada 2-3 días fágome unha lista de cousas que facer por prioridade para o futuro próximo en formato A4 (tamén se mostra na foto).
Fago resumos rápidos e tachados ousados case todos os días. 🙂

Planificación de desexos usando métodos pop - usando SMART como exemplo

Creo sinceramente que establecer obxectivos, formalizar desexos e desexos é unha das habilidades máis útiles que se deben ensinar dende os primeiros cursos de escola. O problema máis común para aqueles que comezan a formular os seus desexos é a súa abstracción. Por exemplo, quero aprender inglés...

Hai unha morea de marcos diferentes que resolven este problema, pero hai un sinxelo e amapola, que, na miña opinión, non é menos conveniente e eficaz: SMART. Probablemente saibas todo sobre el, pero aquí paga a pena lembralo específicamente en canto aos plans persoais para o ano.

Brevemente sobre SMART

O método inclúe 5 características principais que debe cumprir cada lista de desexos:

Específico. A redacción debe ser específica. Especificidade significa unha comprensión clara do resultado que se debe acadar. Mal exemplo: "Aprende inglés". Por que este é un mal obxectivo? Porque podes estudar inglés e perfeccionar o teu coñecemento del durante toda a túa vida. E para algunhas persoas, aprender 100 palabras xa é un logro, pero para outros, aprobar a certificación IELTS con 5.5 é un resultado tan obvio. Un bo exemplo: "Aproba o TOEFL cunha puntuación mínima de 95". Esta formulación específica dáche inmediatamente unha comprensión da cantidade de traballo que hai que facer, tarefas alternativas, como "buscar un lugar onde poidas obter a certificación convenientemente", que libros de texto comprar, con que profesores estudar, etc. .
Medible. Necesitas medir dalgún xeito o resultado para entender se conseguiches o teu desexo ou non? No exemplo anterior, este valor son as puntuacións de certificación. Se falamos doutros exemplos, moitas veces queremos "empezar a ir ao ximnasio". Pero non está claro cantas veces ten que ir. Unha vez é suficiente ou non? Aquí é onde "Completa 10 adestramentos no ximnasio antes do 31 de xaneiro de 2020" funcionaría mellor.
Alcanzable. Debemos ser realistas e tratar de poñer os nosos desexos nun formato alcanzable. Acadabilidade: afecta á motivación. Non é necesario concentrarse no sinxelo, porque neste caso tamén desaparece o interese. Pero por moito que queiras, é improbable que o teu cerebro se tome en serio o obxectivo de "Visitar a lúa antes do 1 de febreiro de 2020". Pero "Escribir 50 artigos antes do 31 de decembro de 2020" parece moito máis alcanzable e, polo tanto, interesante.
Relevante. A lista de desexos debería significar algo para ti. Busca motivación interna para o que queres, non externa. Se dis "Quero obter unha licenza", pero ao mesmo tempo non tes diñeiro para un coche, necesitas viaxar en tren, entón xorde inmediatamente a pregunta: canto necesitas este desexo?
Tempo limitado. Introducimos límites de tempo. Cando aparece unha marca de tempo pola que hai que obter o resultado, o cerebro comeza de forma autónoma a construír unha liña de tempo condicional. Comeza a entender que para aprobar a certificación antes do 15 de decembro, necesitas aprender 800 palabras (por exemplo). Ben, o cerebro entende que é pouco probable que teñas tempo para aprendelos todos se comezas a prepararte en 3 días, polo que paga a pena esbozar un plan.

Agora imos comparar dúas listas de desexos: "Aprende inglés" e "Aprobar a certificación TOEFL con polo menos 95 puntos ata o 15 de decembro de 2020".

Planificar non se trata de resolver problemas, senón de facernos pensar. Pensar é moi útil.

Que podo facer?

Como medir as habilidades?

Meu pai é contador de historias e ten unha vida chea de historias. Un día preguntoume, que podes facer? A pregunta desconcertabame, tiña 22 anos nese momento, traballei en TI durante dous anos, gañaba 100 rublos ao mes, pero non tiña idea do que podía facer.

Estou seguro de que se estivesemos sentados a tomar un café e che fixera a mesma pregunta, que podes facer ou que habilidades tes, o máis probable é que me dixeses o seguinte:

Non sei que podo facer.
Teño (poucas) habilidades.

A primeira resposta suxire que non te fixeches moitas veces esta pregunta. Se é o último, é porque es humano. A xente cústalle recoñecer as súas propias habilidades. Normalmente dás por feitos e non as destacas como habilidades.

Entón, sigamos sentados a unha cunca de café imaxinaria: en primeiro lugar, cómpre descubrir que habilidades tes. Facemos unha lista das túas habilidades actuais para entender o que podes e non podes facer. Para iso, debes completar dous pasos:

Escribe todas as ideas.
Estrutúraos.

Paso 1: Escribe todas as ideas

Como ferramenta podes usar un taboleiro, un anaco de papel, un bloc de notas. Os rexistros non teñen por que ser perfectos. O principal é facelos. O criterio fundamental é o número de entradas, non a súa calidade. Unha das túas habilidades debe estar anotada nunha tarxeta; pode haber tantas cartas como recordes as túas habilidades. Non é necesario editar nada. Agora o principal para nós é a cantidade. Para comezar a gravar, responde ás seguintes preguntas:

En que es bo? Deixa de lado a modestia, non hai tempo para iso. En que es bo e xenial? Quizais teñas unha habilidade para facer grandes ofertas de mercadotecnia? Quizais ti, como ninguén, sabes equilibrar un orzamento? E agora non falo do teu traballo actual. Retrocede no tempo. Se algunha vez entregou ben os xornais, escriba "entrega a tempo".
Que vén naturalmente? Podes pensar que hai cousas que todos poden facer, pero en realidade non é así. Se podes organizar con facilidade ceas de empresa elegantes, significa que é excelente para planificar eventos e reunir xente. Só porque algo che resulte fácil non significa que non se poida chamar unha habilidade. Vostede é coñecido por ser capaz de colocar facilmente roupa de dez días na súa pequena equipaxe de man cando vai de viaxe de negocios? Ou quizais conseguiches montar un auténtico taller de carpintería no teu garaxe, pero sempre pensaches que era un pasatempo estúpido?

Paso 2: Estrutura as túas habilidades

Unha vez que anotes algunhas habilidades, comezarás a notar algo: algunhas ideas están relacionadas. Agrupalos como quieras. Por exemplo, "o que máis me gusta facer", "habilidades polas que me pagan máis", "habilidades que quero mellorar", "habilidades que non usei desde hai moito tempo". Por exemplo, na figura debuxei a miña matriz, que funciona en escalas de "raramente" a "moitas veces" e de "pobre" a "excelente".

A miña matriz sobre a escala de uso e a calidade da propiedade

Si, pode parecer estraño, pero só un idiota te xulgaría por escribir as túas ideas e intentar facerte máis intelixente. A estrutura axudarache a comprender exactamente que habilidades tes. Se anotaches, por exemplo, dez habilidades e nove delas entran na categoría "Habilidades que non uso no meu traballo actual", entón hai que corrixir isto. Tenta utilizar as túas habilidades con máis frecuencia, aprende as habilidades que serán necesarias no teu negocio actual ou mesmo atopa un traballo novo que se adapte ás túas habilidades.

Se acabas con dúas tarxetas coa categoría xeral "Non teño habilidades, odio ao autor deste artigo", entón é hora de chamar a un dos teus amigos. Toma un café con el e pregúntalle directamente: "Que habilidades cres que teño?" O obxectivo principal do exercicio é evocar dúas cousas: esperanza e conciencia. Con esperanza todo é sinxelo. Ao comezo deste camiño, sempre pode ser doado desanimarse e pensar que ten moi poucas habilidades profesionais. É necesaria a concienciación para comprender que capacidades adquirir. Se queres mellorar o teu traballo actual ou atopar un novo, é probable que necesites novas habilidades.

Cando tes un inventario das túas habilidades actuais diante de ti, é máis fácil entender o que falta. Deste xeito, podes determinar rapidamente que novas habilidades necesitarás para conseguir un novo traballo ou saír da túa rutina habitual.

Teoría de habilidades

Comecemos pola teoría do desenvolvemento e mellora das habilidades. Convencionalmente, neste camiño pódense distinguir catro etapas:

preliminar asóciase aos primeiros intentos e, en consecuencia, unha sobreabundancia de información;
analítico - durante el unha persoa analiza e trata de comprender a mellor forma de facer o que se lle esixe;
sintético - caracterizado pola combinación de teoría e práctica;
automático: unha persoa perfecciona a súa habilidade sen centrar moita atención na súa implementación.

Brainstorm - e este non é un grupo

Primeiro de todo, cómpre probar, preparándose para o próximo traballo. Por exemplo, alguén quere aprender a golpear forte. Inmediatamente comeza a debullar a pera como pode. Familiarizouse con este equipamento deportivo. A continuación, mira vídeos temáticos, le libros e quizais toma un par de sesións de adestramento dun boxeador experimentado. No proceso, analiza as súas accións e compáraas coa información recibida. Na cabeza desta persoa prodúcese unha síntese de habilidades teóricas e prácticas. Intenta golpear correctamente o saco de boxeo, iniciando o movemento dende o pé, torcendo a pelve, dirixindo correctamente o puño cara ao obxectivo. A habilidade necesaria vaise desenvolvendo gradualmente. Xa non lle resulta difícil realizar un golpe tecnicamente correcto sen sequera pensar niso. Esta é unha habilidade levada á automaticidade.

Catro alicerces para aprender unha nova habilidade

Domina só unha habilidade á vez. Para que unha habilidade se arraigue nas nosas vidas, se arraigue ao nivel de automatismo, hai que prestarlle a máxima atención. A infancia é un período no que unha persoa é capaz de absorber unha cantidade incrible de novos coñecementos. Neste momento, simultáneamente aprendemos a camiñar, falar, coller unha culler e atar os cordóns dos zapatos. Isto leva anos, a pesar de que a nosa conciencia está máis aberta a cousas novas. Na idade adulta, esta capacidade vólvese aburrida. Mesmo dominar unha habilidade converterase nun verdadeiro estrés para a psique e o corpo. Ademais, as habilidades que aprendemos ao mesmo tempo estarán unidas inconscientemente entre si e actuarán como un fenómeno complexo. Isto pode levar a un efecto completamente inesperado. Por exemplo, se por algún motivo non podes usar unha habilidade ou non hai necesidade dela nun momento determinado, a segunda pode "caerse" por analoxía. Estudar unha habilidade nun período de tempo debe ocorrer de forma concentrada, entón podes dominala o máis rápido posible e pasar á seguinte.

Adestrar moito, ao principio sen facer caso da calidade do traballo realizado. Non che animo a completar tarefas nun modo "bugger". Pero o caso é que ao principio nada sae ben, por moito que nos esforcemos. Ao tentar centrarnos na calidade á hora de aprender, ralentímonos. Neste caso, a cantidade é máis importante: é mellor facer moitas repeticións cun resultado medio que poucas, pero cun bo. A investigación mostra que coa práctica intensiva constante, as deficiencias desaparecen por si soas, a xente aprende moito máis rápido que cando intenta facer todo perfectamente nas primeiras etapas.

Practica unha nova habilidade moitas veces. Unha observación interesante: despois de asistir a calquera formación ou clase maxistral, a maioría dos participantes demostran peores resultados dos que terían mostrado cun enfoque afeccionado, sen información profesional. Isto ocorre porque a aplicación das novas habilidades na práctica sempre está asociada á inexperiencia; sentimos incomodidade e impotencia, xa que a nosa psique e o noso corpo non están afeitos a realizar estas accións. Para entender o ben que é bo nunha determinada habilidade, cómpre repetila varias veces, polo menos tres.

Non aplique novas habilidades a asuntos importantes. Creo que, lendo os tres puntos anteriores, podes adiviñar o porqué. Imaxina que acabas de dominar unha habilidade e despois intenta probala inmediatamente en condicións de "combate". A importancia da situación ponche nervioso, o estrés derivado da incomodidade da novidade superponse á emoción, a habilidade aínda non se desenvolveu correctamente... E-e-e todo resulta aínda peor que se esta habilidade non fora usado en absoluto. Lembra que primeiro debes ensaiala ben nunha situación tranquila e só despois aplicala en circunstancias estresantes.

PRIMEIROS Principios de Desenvolvemento

Para que o proceso de desenvolvemento de habilidades sexa efectivo, pode unirse ao PRIMEIRO principio de desenvolvemento continuo:

Centrarse nas prioridades: definir os obxectivos de desenvolvemento coa maior precisión posible, escoller unha área específica para mellorar;
Aplicar algo todos os días (practicar con regularidade): realiza regularmente accións que contribúan ao desenvolvemento, aplicando novos coñecementos e habilidades na práctica, resolvendo problemas máis complexos que van máis aló da "zona de confort";
Reflexiona sobre o que acontece (avalia o progreso): supervisa constantemente os cambios que se producen no teu comportamento, analiza as túas accións e resultados acadados, as razóns dos éxitos e dos fracasos;
Buscar comentarios e apoio (buscar apoio e comentarios): utiliza os comentarios e o apoio na formación de expertos, colegas con experiencia, escoita as súas opinións e recomendacións;
Transfire a aprendizaxe aos próximos pasos (póñase novos obxectivos): mellora continuamente, establece constantemente novos obxectivos de desenvolvemento para ti, non te quedes aí.

Resumireino

Desenvolver obxectivos e habilidades é un proceso a longo prazo, non penses que podes cambiar todo dun día para outro. Para min, este formato é moita experimentación, se che gusta escribirei máis sobre o desenvolvemento. Cóntanos como o fas ti mesmo.

Fonte: www.habr.com

Resumo de xestión de produtos para decembro e xaneiro