Presentouse o lanzamento da plataforma Nextcloud Hub 22, que ofrece unha solución autosuficiente para organizar a colaboración entre os empregados da empresa e os equipos que desenvolven varios proxectos. Ao mesmo tempo, publicouse a plataforma na nube Nextcloud 22, que subxace a Nextcloud Hub, que permite o despregamento de almacenamento na nube con soporte para sincronización e intercambio de datos, proporcionando a posibilidade de ver e editar datos desde calquera dispositivo en calquera lugar da rede (utilizando unha interface web ou WebDAV). O servidor Nextcloud pódese implementar en calquera hospedaxe que admita a execución de scripts PHP e proporcione acceso a SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. O código fonte de Nextcloud distribúese baixo a licenza AGPL.
En canto ás tarefas a resolver, Nextcloud Hub aseméllase a Google Docs e Microsoft 365, pero permítelle implantar unha infraestrutura de colaboración totalmente controlada que funciona nos seus propios servidores e non está vinculada a servizos de nube externos. Nextcloud Hub combina varias aplicacións de complementos abertas sobre a plataforma de nube Nextcloud nun único ambiente que che permite traballar xunto con documentos de oficina, ficheiros e información para planificar tarefas e eventos. A plataforma tamén inclúe complementos para acceso ao correo electrónico, mensaxería, videoconferencia e chats.
A autenticación de usuarios pódese realizar tanto localmente como mediante a integración con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, incluíndo o uso de autenticación de dous factores, SSO (inicio de sesión único) e a vinculación de novos sistemas a unha conta. Código QR. O control de versións permítelle seguir os cambios en ficheiros, comentarios, regras de uso compartido e etiquetas.
Os principais compoñentes da plataforma Nextcloud Hub:
- Ficheiros: organización do almacenamento, sincronización, compartición e intercambio de ficheiros. O acceso pódese realizar tanto a través da Web como mediante software cliente para sistemas de escritorio e móbiles. Ofrece funcións avanzadas como busca de texto completo, anexar ficheiros ao publicar comentarios, control de acceso selectivo, creación de ligazóns de descarga protexidas con contrasinal, integración con almacenamento externo (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox). , e etc.).
- Flow: optimiza os procesos comerciais automatizando o rendemento do traballo típico, como converter documentos a PDF, enviar mensaxes a chats cando se cargan novos ficheiros a determinados directorios, etiquetado automático. É posible crear os seus propios controladores que realicen accións en relación con determinados eventos.
- Ferramentas integradas para a edición colaborativa de documentos, follas de cálculo e presentacións baseadas no paquete ONLYOFFICE, compatibles con formatos de Microsoft Office. ONLYOFFICE está totalmente integrado con outros compoñentes da plataforma, por exemplo, varios participantes poden editar un documento simultáneamente, discutindo cambios nun chat de vídeo e deixando notas.
- Fotos é unha galería de imaxes que facilita atopar, compartir e navegar por unha colección colaborativa de fotos e imaxes. Admite clasificación de fotos por hora, lugar, etiquetas e frecuencia de visualización.
- Calendar é un calendario programador que che permite coordinar reunións, programar chats e videoconferencias. Proporciona integración con iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e o grupo de grupos Thunderbird. Admítese a carga de eventos desde recursos externos que admitan o protocolo WebCal.
- O correo é unha axenda de enderezos e unha interface web conxuntas para traballar co correo electrónico. É posible vincular varias contas a unha caixa de entrada. Admítense o cifrado de letras e o anexo de sinaturas dixitais baseadas en OpenPGP. É posible sincronizar a axenda de enderezos usando CalDAV.
- Talk é un sistema de mensaxería e conferencia web (chat, audio e vídeo). Hai soporte para grupos, a capacidade de compartir contido da pantalla e soporte para pasarelas SIP para a integración coa telefonía convencional.
Innovacións clave de Nextcloud Hub 22:
- A axenda de enderezos ofrece a posibilidade de crear os seus propios grupos, que se poden xestionar sen a participación dun administrador. Os grupos personalizados, chamados Círculos, permítenche agrupar contactos para que sexa máis doado compartir ficheiros, asignar tarefas ou crear chats.
- Engadiuse unha nova aplicación Colectivos que proporciona unha interface para construír unha base de coñecemento e vincular documentos a grupos. O lado esquerdo da interface mostra as diferentes coleccións de documentos dispoñibles para os grupos de usuarios seleccionados. Dentro das páxinas, os usuarios poden crear outras páxinas e vincular documentos para formar unha base de coñecemento estruturada. Admite a edición colaborativa de datos con separación de cores dos autores, busca de texto completo e gardando páxinas en forma de ficheiros con marcado de marcado para acceder desde sistemas externos.
- Propóñense tres novos fluxos de traballo para simplificar o traballo en equipo:
- Integración de chat e xestor de tarefas, que lle permite converter unha mensaxe de chat nunha tarefa ou publicar unha tarefa no chat.
- Un documento PDF pódese marcar como que require unha sinatura e pódese enviar unha notificación ao usuario para engadir unha sinatura. As ferramentas de sinatura admitidas inclúen DocuSign, EIDEasy e LibreSign.
- Aprobación de documentos. Pode asignar un usuario para que revise e decida se aprobar ou rexeitar o documento.
- Integración de chat e xestor de tarefas, que lle permite converter unha mensaxe de chat nunha tarefa ou publicar unha tarefa no chat.
- Engadiuse a compatibilidade coa papeleira ao calendario, o que che permite restaurar os eventos eliminados.
- Ampliáronse as oportunidades de traballo en grupo. Engadíronse ferramentas para reservar recursos organizativos, por exemplo, para reservar unha sala de reunións e un coche.
- O cliente de correo mellorou a visualización en fíos das discusións, implementou o marcado de letras con etiquetas de cores e engadiu a posibilidade de crear scripts Sieve para filtrar o correo no lado do servidor IMAP.
- A ferramenta de xestión de proxectos mellora a busca, intégrase co sistema de mensaxería Talk e engade a posibilidade de anexar documentos ás tarefas de Nextcloud Files.
Fonte: opennet.ru