Durante moitos anos, é unha práctica común nos Estados Unidos esixir aos candidatos a varias vacantes non só un currículo, senón tamén unha carta de presentación. Nos últimos anos, a importancia deste aspecto comezou a diminuír -xa en 2016 só se requirían cartas de presentación. empresarios. Isto non é difícil de explicar: os especialistas en recursos humanos que realizan a selección inicial adoitan ter moi pouco tempo para ler cartas; só leva uns segundos analizar os currículos segundo as estatísticas.
Con todo, demostrar que o fenómeno da carta de presentación aínda non se converteu completamente en cousa do pasado, especialmente para postos relacionados coa creatividade, onde as habilidades de escritura son importantes. Un programador pode atopar un traballo cun só currículo en forma de perfil actualizado en GitHub, pero os probadores, os analistas e os comerciantes deberían dedicarse o tempo a redactar unha carta: xa non serán lidas pola xente de RRHH, senón por directivos que seleccionan persoas para o seu equipo.
Atopei unha publicación interesante sobre como abordar a escritura dunha carta de presentación cando buscaba traballo nos Estados Unidos hoxe e preparei unha tradución adaptada da mesma.
Debe usar un modelo
Normalmente, cando se busca activamente un emprego e se envían currículos, é bastante común atoparse con anuncios, ao responder aos que cómpre inserir ou achegar unha carta de presentación. Un dato estraño: aínda que segundo as estatísticas menos dun terzo dos empresarios os len, ata o 90% deles requiren que estean adscritos. Ao parecer, isto é visto como un indicador da actitude responsable do solicitante e un xeito de filtrar os máis preguiceiros.
Pero aínda que non sexas demasiado preguiceiro para escribir unha carta de presentación, facelo desde cero ducias de veces é demasiado tedioso. Polo tanto, cómpre utilizar un modelo no que só se modifiquen os detalles asociados a un elemento específico. Aquí tes como pode ser un modelo deste tipo.
Asegúrate de incluír o título
Na maioría das veces pódese achegar unha carta de presentación como anexo, polo que non será superfluo deseñala ben. Para iso, pode seguir as regras para recompilar correspondencia comercial, que implican a seguinte información:
- Nome;
- Número de teléfono ou correo electrónico;
- A quen escribe (nome do xestor, se se especifica na praza / nome da empresa);
- Ligazóns aos teus perfís / sitio web de redes sociais.
Dado que esta é correspondencia comercial, o estilo debe ser apropiado. Se non tes o teu propio dominio, utiliza polo menos caixas de correo con nomes neutros, de todo tipo [email protected] non encaixará. Non debes escribir desde a caixa de correo corporativa do teu empregador actual, aínda que non esteas traballando actualmente nos EE. UU. Se estudan o teu currículo, o máis probable é que vaian a este sitio e non entendan nada e se confundan ou ben. entender, e todo non parecerá moi correcto en relación co actual empresario.
Use a regra de tres parágrafos
O obxectivo principal dunha carta de presentación é chamar a atención sobre o teu currículo. É dicir, é unha ferramenta auxiliar que non debe chamar demasiado a atención, o que significa que non hai que prolongala. Tres parágrafos serán máis que suficientes. Aquí tes o que poden tratar:
- No primeiro parágrafo é importante intentar captar a atención do lector.
- Na segunda, describe o que propón.
- En conclusión, para consolidar a impresión feita.
Aquí tes algúns exemplos do que exactamente podes escribir en cada sección.
Introdución: apuntando a experiencias axeitadas
Segundo varias fontes, os reclutadores gastan desde para . Está claro que tampouco están preparados para dedicar moito tempo a unha carta de presentación. Así que o primeiro parágrafo resulta ser o máis importante.
Tenta evitar frases longas e excesivamente formais. É importante encher o parágrafo con detalles que deixarán claro que é unha boa opción para este traballo en particular.
Pobremente:
Escríboche en resposta á publicación de emprego de xestor de relaciones públicas. Teño máis de 7 anos de experiencia en PR e gustaríame presentarme a este posto. / Estou respondendo á súa vacante de director de RRPP. Levo máis de sete anos de experiencia no ámbito das RRPP, e gustaríame propor a miña candidatura.
A primeira vista, este exemplo é normal. Pero se o le con atención e póñase na pel do responsable de contratación, queda claro que o texto podería ter mellorado moito. Por exemplo, non hai detalles sobre por que este candidato en particular é axeitado para este traballo en particular. Pois si, ten máis de sete anos de experiencia, entón que, debe ser contratado só porque fixo algo, segundo cre, semellante ás tarefas descritas na praza?
Ben:
Son un seguidor activo da empresa XYZ, polo que me entusiasme ver a túa publicación de traballo para o posto de xestor de relacións públicas. Gustaríame poñer os meus coñecementos e habilidades para axudar a acadar os teus obxectivos de relacións públicas, e creo que podería ser un bo encaixe. Mentres traballaba na empresa SuperCorp fun responsable das actividades de RRPP nacionais traballando para conseguir que a empresa se mencione en medios como Forbes, e o alcance xeral a través desta canle aumentou un 23 % en seis meses.
TraduciónSigo a túa empresa de forma bastante activa, polo que me alegrou de saber que buscas un xestor de relaciones públicas. Gustaríame axudarche a resolver os problemas que ten a empresa neste ámbito, estou convencido de que farei un excelente traballo con este traballo. Traballei para SuperCorp e fun responsable de RRPP a nivel de país enteiro, da aparición de mencións de marca nos medios de nivel Forbes e, en seis meses de traballo, a cobertura de audiencia nesta canle aumentou un 23%.
A diferenza é obvia. O volume de texto aumentou, pero a carga de información tamén aumentou significativamente. Os logros específicos móstranse en forma de números; é visible o desexo de aplicar coñecementos e experiencias para resolver novos problemas. Calquera empresario debería aprecialo.
O que segue: describe os beneficios da cooperación
Despois de atraer a atención inicialmente, cómpre aproveitar o éxito e dar aínda máis detalles; isto require un segundo parágrafo. Nela, describe por que a cooperación con vostede traerá o máximo beneficio á empresa.
No exemplo anterior, analizamos unha carta de presentación para unha solicitude para un posto de xestor de relaciones públicas na empresa XYZ. Unha organización pode necesitar unha persoa que:
Ten unha ampla experiencia traballando con diversos medios de comunicación, blogueiros e blogues, e traballou con solicitudes de comentarios de produtos, etc.
Entende a tecnoloxía e segue as tendencias nesta área; despois de todo, XYZ é unha startup no campo da intelixencia artificial.
Aquí tes como abordar estes obxectivos nunha carta de presentación:
...
Na miña empresa actual SuperCorp, estou a traballar na organización e xestión do apoio ás relacións públicas dos novos lanzamentos, desde a planificación ata a divulgación dos medios, e as relacións cos medios ata os informes. Por exemplo, este ano o meu reto crucial foi aumentar nun 20% a cobertura mediática en publicacións relacionadas coa tecnoloxía de primeiro nivel (TechCrunch, VentureBeat, etc.). A finais do primeiro trimestre, o número de mencións nos medios da lista aumentara máis dun 30%. O tráfico de referencia agora trae preto do 15% do tráfico global do sitio web (en comparación co 5% do ano anterior).TraduciónNo meu traballo actual en SuperCorp, fago soporte de relacións públicas para lanzamentos de novos produtos, planificación de campañas e informes. Por exemplo, un dos obxectivos máis importantes deste ano é aumentar nun 20% o número de mencións nos medios de tecnoloxía de punta (TechCrunch, VentureBeat, etc.). A finais do primeiro trimestre, o número de mencións nas publicacións da lista aumentou un 30% e a cota de tráfico de referencia agora ascende a preto do 15% do tráfico ao sitio (hai un ano a cifra non superaba o 5% ).
Ao comezo do parágrafo, o candidato describiu as súas tarefas no seu posto actual, indicou que este traballo é semellante ás tarefas que agora afronta o novo empresario e ilustrou os seus logros con números. Un punto importante: todo o texto está construído arredor de vantaxes para a empresa: maior cobertura de audiencia dos principais medios, máis tráfico, etc. Cando o xestor de contratación lea isto, entenderá inmediatamente o que recibirá exactamente a empresa se contrata a este especialista en particular.
Explica por que queres este traballo en particular
Está claro que non é necesario dedicar moito tempo ao tema de "o que che atrae da nosa empresa", pero polo menos unha descrición básica do que che atrae para as tarefas dunha determinada praza aínda non será superflua. Podes facelo en tres pasos.
Menciona algún evento relacionado coa empresa, o seu produto ou servizo.
Explica por que che interesa isto, mostra un certo grao de inmersión.
Volve enfatizar exactamente como a túa experiencia axudará a mellorar os resultados deste proxecto/produto.
Por exemplo:
...
Lin moito sobre a túa nova aplicación de recomendación de compras baseada na IA. Estou interesado neste proxecto tanto dende o punto de vista persoal (son un comprador apaixonado) como profesional (sempre é un reto emocionante sacar a andar un novo proxecto). Creo que a miña experiencia profesional en relacións cos medios e unha rede de conexións en medios relacionados coa tecnoloxía en liña axudará a xerar tracción para o proxecto.TraduciónEstiven lendo moito sobre a túa aplicación de recomendacións de compras futuras baseada en intelixencia artificial. Gústame o proxecto tanto como usuario -a miúdo vou mercar, como como profesional-, encántame traballar na promoción de produtos recén lanzados. Creo que a miña experiencia traballando con medios de alto nivel e cunha ampla rede de contactos xornalísticos en medios tecnolóxicos será útil para atraer novos usuarios.
Importante: hai que revisar todo
Unha vez máis, a carta de presentación non debe ser longa. Débese aplicar a regra das 300 palabras: todo o que exceda este límite debe ser cortado.
Ademais, cómpre desfacerse de erros tipográficos e gramaticais. Para iso, executa o texto a través dun programa especializado.
Consello extra: unha posdata pode ser útil
A sección PS de calquera carta chama a atención: este é un momento psicolóxico. Aínda que o lector só desprace o texto, o ollo será atraído pola posdata, porque a nivel subconsciente pensamos que haberá algo importante nesta parte da mensaxe. Os comerciantes sábeno moi ben e usan activamente este feito, por exemplo, en .
Cando se aplica para escribir unha carta de presentación, este método pódese usar para provocar comentarios, ofrecer axuda, etc.
PS Se estás interesado, estaría encantado de compartir as miñas ideas sobre como entrar en TechCrunch e Business Insider, así como para atraer máis clientes potenciales ao redor do teu novo produto baseado na miña experiencia anterior con SuperCorp.
TraduciónPD Se estás interesado, estarei encantado de enviarche as miñas ideas sobre como podes organizar a aparición do teu produto en TechCrunch ou Business Insider e atraer máis usuarios, todo baseado na experiencia con SuperCorp.
Conclusión: erros e consellos
En conclusión, enumeraremos unha vez máis os erros ao escribir cartas de presentación para solicitar prazas de empresas estadounidenses e as formas de evitalos.
- Céntrate non en ti mesmo, senón no empresario e nos beneficios que recibirá a empresa se te contratan.
- Use a regra dos tres parágrafos. Máximo pode engadir outra liña PS O texto completo non debe exceder as 300 palabras.
- Utiliza un modelo no que engadas palabras clave da praza á que solicitas e vincula a descrición dos teus logros coas tarefas especificadas no anuncio.
- Comproba todo dúas veces: fai que alguén corrixa o texto e execúteo a través dun software para buscar erros tipográficos e gramaticais.
Fonte: www.habr.com