Ola a todos, xa me atopei varias veces con artigos sobre hackathons: por que a xente vai alí, que funciona, que non. Quizais á xente lle interese saber de hackathons do outro lado: do lado do organizador. Teña en conta que estamos a falar de Gran Bretaña; os organizadores de Rusia poden ter unha opinión lixeiramente diferente sobre este asunto.
Un pouco de antecedentes: son estudante de 3º curso no Imperial College de Londres, programador, levo 7 anos vivindo aquí (a calidade do texto en ruso puido sufrir), participei persoalmente en 6 hackathons, incluído o que faremos. falar agora. A todos os actos asistín persoalmente, polo que hai un pouco de subxectividade. No hackathon en cuestión, fun participante 2 veces e organizador 1 vez. Chámase IC Hack, creado por estudantes voluntarios e consumiu entre 70 e 80 horas do meu tempo libre este ano. e unhas cantas fotos.
Os hackathons adoitan organizarse por empresas (o tamaño da propia empresa non importa aquí) ou por universidades. No primeiro caso, hai notablemente menos preguntas sobre organización. Os patrocinios son proporcionados pola propia empresa, normalmente se contrata unha axencia para organizar o evento (ás veces os propios empregados están implicados na organización ao 100%), o xurado é reclutado entre os empregados e moitas veces dáselle un tema sobre o que se propón facer un proxecto. Un asunto completamente diferente son os hackathons universitarios, que tamén se dividen en dúas categorías. O primeiro é de interese para pequenas universidades con pouca experiencia na realización de este tipo de eventos. Organízanse a través de MLH (Major League Hacking), que se responsabiliza de case todo o proceso.
É MLH o que se encarga do patrocinio, ocupa a maioría dos asentos do xurado e ensina aos estudantes a realizar hackathons no proceso. Exemplos deste tipo de eventos inclúen HackCity, Royal Hackaway e outros. A principal vantaxe é a estabilidade. Todos os hackathons organizados deste xeito son moi similares entre si, seguen o mesmo escenario, contan con patrocinadores similares e non requiren unha preparación especial do alumnado que realiza estes eventos. As desvantaxes son evidentes: os eventos non son moi diferentes entre si, mesmo ata as categorías de premios. Outra desvantaxe é a pouca cantidade de financiamento (no sitio web oficial de Royal Hackaway 2018 pódese ver que un patrocinador de ouro lles trae 1500 GBP) e unha selección moi escasa de "swag" (merchandía gratuíta traída polas empresas patrocinadoras). Desde a miña propia experiencia podo dicir que este tipo de eventos non son moi grandes en tamaño, son amigables para os principiantes e case sempre podes conseguir entradas para eles (pensaba en ir ou non durante 3 días, pero nin sequera a metade das entradas se venderon). ) e moitas veces teñen equipos competidores similares (o 70-80% de todos os proxectos están relacionados con aplicacións web). Polo tanto, non é moi difícil que os equipos "hipster" destaquen dos seus antecedentes.
PS As entradas son case sempre gratuítas; vender unha entrada a un hackatón considérase unha mala forma.
Agora que falei brevemente das alternativas, volvamos ao tema principal do post: hackathons organizados por estudantes independentes entusiastas. Para comezar, quen son estes estudantes, e cal é exactamente o beneficio de organizar un evento deste tipo? A maioría destas persoas son participantes frecuentes en hackathons, saben o que funciona ben e o que non funciona ben, e queren un hackathon con preferencia e unha experiencia ideal para os seus participantes. A principal vantaxe aquí é a experiencia, incluída a participación persoal/gañando noutros hackathons. A idade e a experiencia van desde o 1º de bacharelato ata o 3º de doutoramento. As facultades tamén son diferentes: hai bioquímicos, pero na súa maioría son estudantes programadores. No noso caso, o equipo oficial era de 20 persoas, pero en realidade contabamos con outros 20-25 voluntarios que axudaban nas pequenas tarefas posibles. Agora unha pregunta máis interesante: como é posible organizar un evento de escala comparable aos hackathons realizados por xigantes da industria (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - estes son algúns deses hackathons aos que asistín persoalmente, e colosal organizativo? traballo alí fixo)?
Comecemos polo primeiro problema obvio: o orzamento. Un pequeno spoiler: organizar este tipo de eventos mesmo na túa propia universidade (onde o aluguer é baixo/sen aluguer) pode custar facilmente 50.000 GBP e atopar tal cantidade é moi difícil. A principal fonte deste diñeiro son os patrocinadores. Poden ser internos (outras comunidades universitarias que queiran anunciar e contratar novos membros) ou corporativos. O proceso cos patrocinadores internos é bastante sinxelo: coñecidos, profesores e titores que administran estas comunidades. Desafortunadamente, o seu orzamento é pequeno e nalgúns casos representa servizos (colocar aperitivos no seu armario, pedir prestada unha impresora 3D, etc.) en lugar de diñeiro. Polo tanto, só podemos esperar un patrocinio corporativo. Cal é o beneficio para as empresas? Por que queren investir diñeiro neste evento? Contratación de novo persoal prometedor. No noso caso, 420 participantes, o que supón un récord para o Reino Unido. Deles, o 75% son estudantes do Imperial College (actualmente a universidade número 8 do ranking mundial).
Moitas empresas ofrecen prácticas de verán/ano para estudantes e esta é unha gran oportunidade para atopar persoas que xa teñen experiencia e ganas de traballar neste sector. Como dixo o noso presidente: por que pagar de máis ás axencias de contratación 8000 para 2-3 candidatos potenciais cando podes pagarnos 2000 para 20 novos candidatos directamente? Os prezos dependen do tamaño do hackathon, da reputación dos organizadores e de moitos outros factores. As nosas parten de 1000 GBP para pequenas startups e chegan ata 10.000 3 GBP para o patrocinador principal. O que reciben os patrocinadores depende enteiramente de canto estean dispostos a ofrecer: os patrocinadores de bronce recibirán un logotipo no sitio, a oportunidade de falar na inauguración, o acceso aos currículos de todos os participantes e a oportunidade de enviarnos a súa mercadoría por nós. para distribuír aos participantes. Todos os estados a partir de prata ofrecen a oportunidade de enviar aos teus enxeñeiros para contratar no lugar, crear a túa propia categoría de premio e un obradoiro para os participantes como bonificación a todas as vantaxes de bronce. Por experiencia persoal, podo dicir que unha das empresas de nivel prata reclutou a 2 persoas (15 para o verán e unha para un posto fixo) xusto durante o hackathon, e nin sequera contei cantas máis poderían contratar despois do envío. ao final. Crear a túa propia categoría de premio permíteche atopar aqueles que fan proxectos similares aos produtos da empresa. Ou vexa quen pode responder a unha pregunta moi aberta da forma máis creativa (Most Ethical Hack powered by Visa, por exemplo). Depende da empresa. Cada ano reunimos entre 20 e XNUMX patrocinadores, incluíndo Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg e outros. Traballamos con todos: desde startups ata xigantes da industria, a principal regra é o beneficio para os nosos estudantes. Se temos que rexeitar un patrocinador porque os nosos estudantes non deixaron as mellores críticas sobre prácticas/traballos permanentes nesta empresa, o máis probable é que o rexeremos.
Como atopamos patrocinadores? Este é un proceso digno dun pequeno artigo, pero aquí tes un pequeno algoritmo: atopar un reclutador en LinkedIn / atopar unha persoa cun contacto nesta empresa; acordar co comité organizador o tamaño da empresa, a boa reputación que ten (tratamos de non traballar con quen ten mala fama nos círculos estudantís, xa sexa a súa actitude cara aos internos ou un intento de aforrar no seu soldo) e quen. será o principal punto de contacto. O que segue é un longo debate sobre canto nos pode ofrecer esta empresa e se lle envía unha proposta comercial. Temos un sistema de patrocinio moi flexible e, polo tanto, as negociacións poden prolongarse durante moito tempo: o patrocinador debe entender o que está pagando e, polo tanto, resérvamos o dereito de engadir/eliminar algúns elementos da oferta se o patrocinador cre que o fará. non traer moito beneficio á empresa. Despois das negociacións, acordamos o importe coa universidade, asinamos un contrato e convidámolos a unha reunión dos organizadores para discutir o que queren obter exactamente do evento e como queren anunciarse aos estudantes. Hai casos nos que as empresas pagaron menos de 3000 GBP e recibiron unha ducia de empregados potenciais para un emprego a tempo completo despois da súa graduación.
Por que necesitamos este diñeiro de todos os xeitos? Vostede é demasiado codicioso para esixir 3000 para o patrocinio? De feito, esta é unha cantidade moi modesta para os estándares do evento. Necesítase diñeiro para un gran número de necesarios (xantar x2, merendas, cea x2, pizza, almorzo e bebidas durante as 48 horas enteiras) e non tan necesarios (gofres, té de burbullas, aluguer de consolas, aluguer de bar por tres horas). , karaoke, etc.) cousas. Tentamos que todos se lembren do evento só con cousas boas, polo que compramos un montón de comida deliciosa (Nandos, Dominos, Pret a Manger), unha gran cantidade de lanches e bebidas, e engadimos novos entretementos cada ano. Este ano fixen palomitas de millo para 500 persoas, o ano pasado fixen algodón de azucre. O orzamento para iso, tendo en conta 420 participantes, 50 organizadores e 60 patrocinadores, podería superar facilmente os 20.000 GBP.
E tamén hai electricidade, seguridade, premios (moi bo para os estándares dos estudantes: PS4 por exemplo) para todos os membros do equipo. E isto é un máximo de 5 persoas por minuto. O que segue é un "swag" dos patrocinadores e de nós. Camisetas, cuncas térmicas, mochilas e moitos outros artigos útiles para o fogar. Dada a escala, poderías gastar facilmente varios miles máis. Aínda que hospedamos IC Hack no campus, pagamos o aluguer. Menos dunha empresa de terceiros, pero aínda así. Ademais do custo dos cociñeiros para o xantar (a universidade prohibe facer o xantar pola súa conta, e quen sabe por que), o aluguer dun proxector (xa que o seu custo é varias veces superior ao do propio hackathon) e outros gastos que moitos non pensan. sobre. A maioría das categorías de premios inventámolas nós e os premios escollimos e compramos nós tamén (máis sobre isto na seguinte parte). Nesta ocasión o orzamento para premios superou os 7000 GBP. Non podo dar a cantidade exacta, pero direi que este ano os custos superaron facilmente os 60.000 GBP. Aquí tedes as fotos dos gañadores.
Recolliuse o diñeiro, acordouse o orzamento, encargáronse premios e comida. Que segue? Inferno total e sodomía, tamén coñecido como preparar o escenario. Toda esta beleza comeza 2 meses antes do hackathon. Hai que trasladar unha gran cantidade de mobles, cubrir as avaliacións de riscos, recibir cargas, asinar planos, etc. A lista é enorme. É por iso que facemos un chamamento a un gran número de voluntarios para que nos axuden no proceso de organización. E aínda non sempre son suficientes. Pero este é un tema para o próximo artigo.
Esta é a primeira parte da miña historia sobre a organización IC Hack. Se hai interese suficiente, lanzarei 2 partes máis sobre os principais problemas e bloqueos na organización do propio sitio e falarei un pouco sobre os premios, categorías e experiencia de patrocinadores, organizadores e participantes (incluíndo a información en directo da BBC desde a escena). Se estás interesado en aprender sobre IC Hack con máis detalle, envíame un correo electrónico [protexido por correo electrónico], ou se estás interesado en patrocinar o hackathon máis grande do Reino Unido, benvido. Volvo á sede dos organizadores unha vez máis.
Fonte: www.habr.com