Gustaríache coñecer a opinión dos organizadores de Digital Breakthrough sobre como foi o concurso? Esta publicación non conterá nada sobre a escala, o libro de rexistros, os altos cargos, as solucións únicas e a organización impecable. Falarémosche dos nosos principais fallos; créaos, houbo bastantes. Pero está ben cometer erros, especialmente se aprendes deses erros.
Comezar de novo
Campaña de aplicación
En lugar de mil solicitudes, mil preguntas
Sexamos sinceros: ao principio, enfrontámonos ao problema de que o noso público non entendía ben como funcionan en xeral os hackathons; entre os participantes había moitos recén chegados que non estaban familiarizados con este formato. Interesábanse pola mecánica da celebración deste tipo de eventos, os sistemas de avaliación de proxectos, os criterios para seleccionar un consello de expertos e moito máis. Así, nas primeiras semanas da campaña de solicitudes, non recollemos rexistros, senón unha morea de preguntas sobre varios temas, moitas veces nin sequera estaban relacionadas coa propia competición.
Disto aprendemos unha lección de que antes de lanzar a colección de aplicacións, é necesario comunicarse moito cos potenciais participantes: mergullarse nos detalles específicos do evento e responder preguntas sobre todas as próximas etapas.
En xeral, traballa máis activamente coa comunidade tecnolóxica, que non está máis interesada nos últimos logros das empresas socias, senón nas noticias sobre o progreso da competición: por que escolleches o formato de hackathon? Como se adapta á nosa competencia? Como funcionarán as probas en liña? Vaia, comezaron as probas en liña. Que facer a continuación? Entón, non entendo - fun probado, pero non hai resultados. Cando serán? Que tarefas haberá nas etapas autonómicas? Quen aposta? Quen formará parte do consello de expertos? Como foi seleccionado?
E así por diante.
A lección principal: Non abonda con dicir: "Oe, somos un concurso para xestores, especialistas en TI e deseñadores. Implícate pronto. E, por certo, isto será no formato de hackathons". Todo debe ser explicado en detalle e paso a paso.
Probas en liña
Erros nas probas ou incomprensión da tarefa por parte de diferentes persoas?
Durante a fase de proba en liña, as nosas redes sociais estaban cheas de mensaxes insatisfeitas sobre erros nas tarefas. O problema era que os mesmos textos de tarefas eran percibidos de forma diferente por especialistas de diferentes ámbitos. Todo dependía de como ingresasen na profesión: estudaban de forma independente ou tiñan amplos coñecementos académicos e unha educación adecuada. A súa percepción da semántica e da lingüística é moi diferente; isto tivo que telo en conta á hora de elaborar as probas.
Lección principal: A próxima vez pensamos reunir grupos focales rexionais compostos por especialistas en varios campos. Axudarán a formular tarefas para rexións específicas.
Fases rexionais
Necesitas relaxarte no verán
O primeiro erro é que escollemos o verán para celebrar as etapas rexionais: a tempada de vacacións e vacacións estudantís, polo que nalgunhas cidades moi poucas persoas participaron no hackathon.
Por este motivo, reducimos o número de candidaturas, o que obrigou aos equipos a abandonar as tarefas que inicialmente querían resolver. Con todo, aquelas cidades nas que non había tantos participantes completaron todas as tarefas a golpe e demostraron que se poden facer boas solucións mesmo cun equipo pequeno. Este foi o caso, por exemplo, de Yakutsk e Veliky Novgorod: todos os equipos que acudiron inicialmente ao hackathon clasificáronse para as finais.
Lección principal: quizais non no verán?
Características de cada rexión
As condicións nas que se desenvolveron os hackathons rexionais dependían directamente do socio local que apoiase a competición. Polo tanto, nalgún lugar era mellor e nalgún lugar era peor. Non todos entenderon as particularidades deste tipo de eventos e por que a xente traballa 24 horas ao día, 7 días ao día, dorme en poufs ou en tendas de campaña e come bollos da cantina. Polo tanto, houbo algunhas deficiencias nalgúns aspectos.
Expresamos o noso profundo agradecemento ás universidades: axudáronnos coa plataforma, expertos, invitando aos medios, recollendo un embudo de participantes. Traballar con eles axudounos a comprender mellor as especificidades das rexións; isto fará que a nosa cooperación sexa máis eficaz no futuro.
Lección principal: a vindeira tempada é necesario organizar o traballo nas rexións con máis detalle e confiar máis en nós mesmos e na nosa experiencia, que en socios locais.
Nas rexións perciben a información de forma diferente
As canles para atraer participantes en cidades con máis dun millón de habitantes e nas rexións funcionan de forma completamente diferente. Se, por exemplo, en Moscova e San Petersburgo será suficiente lanzar publicidade nas redes sociais e facer "sementar" en grupos onde se asenta o público obxectivo, entón nas rexións fai un chamamento á participación de "influencers" locais. (Administracións rexionais) traballan de forma máis eficaz, bloggers, universidades, comunidades informáticas).
Lección principal: aumentar o número de canles a través das que traballaremos coa audiencia. Atrae máis líderes de opinión e bloggers locais.
Confundido por vagas formulacións de tarefas
Que pode máis molestar e mesmo enfadar aos participantes no hackaton? Por suposto, tarefas aburridas e sen desenvolver. Nas fases autonómicas e finais, os equipos queixáronse de que a redacción das tarefas moitas veces non era totalmente clara e transparente.
Durante toda a competición, sempre intentamos seguir a regra: representar un problema de alta calidade => obter unha solución de alta calidade. Pero admitimos que non sempre funcionou deste xeito. En condicións nas que había moitas tarefas e para cada unha delas emitíanse os seus propios conxuntos de datos... ocorreron fallos. Pero todo foi compensado coa axuda de expertos que nunca abandonaron os equipos, responderon a todas as preguntas e traballaron en proxectos de todas as partes. Isto é o que influíu na calidade dos prototipos que saíron como resultado.
Lección principal: Para formular tarefas, contrataremos especialistas que teñan un profundo coñecemento das tecnoloxías coas que traballarán os participantes. Entón, se establecemos a tarefa de desenvolver unha aplicación AR para o interior, necesitaremos un experto que xa utilizase a realidade aumentada para solucións similares.
Final
"Ola! O hackathon chegará pronto, pero non nos enviaron entradas", ou problemas coa loxística
Algúns participantes recibiron información tarde sobre como se organizaría o seu percorrido ata a final. Isto provocou unha ráfaga de preguntas, e nós, como organizadores, caemos en verdade. Non culparemos a ninguén: o equipo do proxecto, por suposto, é responsable de todos os atrasos. Na maioría das veces, foron debido a que na maioría dos casos pedimos axuda ás rexións, pero cada unha delas foi capaz de organizar a loxística en diferentes prazos. Imos dedicar máis tempo a isto no futuro.
Lección principal: É necesario informar constantemente aos participantes sobre a fase de compra de billetes, reservas de hoteis e outras transaccións. Isto axudaralles a estar máis tranquilos e só esperar a que os documentos prezados cheguen ao seu correo.
E, por suposto, Guinness
Inicialmente, non tiñamos o obxectivo de entrar no Libro Guinness dos Récords. Pero durante as fases autonómicas decatámonos pouco a pouco de que tiñamos todas as posibilidades de conseguilo e, máis preto da final, decidimos: "Imos facelo, compañeiros!" Todo ía ben ata que os representantes do Libro Guinness dos Récords anunciaron a obriga de que os participantes no hackathon non deben abandonar as instalacións durante toda a xornada laboral (12 horas). Só tiveron a oportunidade de abandonar o lugar durante 40 minutos. Isto afectou á modalidade estándar de restauración e acceso, o que provocou indignación entre os participantes.
Lección principal: Agora coñeceremos de inmediato todas as trampas que poidan xurdir nas distintas actividades dentro da competición e informaremos deles aos participantes con antelación.
Comparte nos comentarios que outros erros se notaron na organización do concurso? Sempre estamos preparados para traballar para mellorar os resultados!
Fonte: www.habr.com