Ola! Chámome Andrés. En Tinkoff.ru son responsable da toma de decisións e dos sistemas de xestión de procesos comerciais. Decidín reconsiderar radicalmente a pila de sistemas e tecnoloxías do meu proxecto; realmente necesitaba ideas novas. E así, non hai moito tempo celebramos un hackathon interno en Tinkoff.ru sobre o tema da toma de decisións.
RRHH fíxose cargo de toda a parte organizativa e, mirando cara adiante, direi que todo resultou unha bomba: os mozos estaban contentos coa mercadoría do agasallo, a comida deliciosa, os otománs, as mantas, as galletas, os cepillos de dentes e as toallas; un alto nivel e, ao mesmo tempo, bonito e casero.
Todo o que tiña que facer era elaborar unha tarefa, reunir un equipo de expertos/xurado, seleccionar as solicitudes presentadas e, a continuación, escoller os gañadores.
Pero non todo resultou ser tan sinxelo. Quero compartir os meus pensamentos sobre as preguntas que debes responder con antelación para que non te estropees.
Por que necesitas un hackathon?
Un hackathon debe ter un propósito.
Que queres obter persoalmente (o teu produto, proxecto, equipo, empresa) deste evento?
Esta é a pregunta principal, e todas as túas decisións deben corresponder á resposta a ela.
Por exemplo, o tema da toma de decisións é moi amplo e complexo, e entendín perfectamente que definitivamente non sería capaz de levar e lanzar as aplicacións feitas no hackathon en produción. Pero poderei conseguir novas ideas tecnolóxicas e prototipos como confirmación da aplicabilidade destas ideas para resolver os problemas que se plantexan. Este converteuse no meu obxectivo e, ao final, considéroo conseguido.
Por que os participantes necesitan un hackathon?
As empresas adoitan cometer o erro de esperar ideas de negocios interesantes para novos produtos dos equipos participantes. Pero un hackathon é un evento principalmente para desenvolvedores, e a maioría das veces teñen outros intereses. A maioría dos programadores queren facer un descanso no seu traballo diario e probar novas tecnoloxías, cambiar a súa pila ou, pola contra, aplicar a súa pila familiar nunha nova área temática. Decatándome disto, asumín por completo o problema empresarial, deixando aos participantes en hackathon a máxima liberdade para escoller solucións técnicas.
A maioría dos empregados non participan nun hackathon para o premio, pero, con todo, o premio debería ser digno de traballar duro o fin de semana sen durmir. Ofrecémoslles aos gañadores unha viaxe a Sochi durante 4 días co pago completo da viaxe, aloxamento e forfaits.
Por que os organizadores necesitan un hackathon?
O equipo de recursos humanos que organiza un hackathon adoita ter os seus propios obxectivos, como promover a marca de recursos humanos, aumentar o interese e a implicación dos empregados. E, por suposto, hai que ter en conta estes obxectivos. Por exemplo, estabamos preparados para darlle ao gañador do noso hackathon un premio xenial e caro (máis caro que no anterior hackathon), pero ao final abandonamos esta idea, porque isto desmotivaría á xente a participar en actividades posteriores.
Estás seguro de que o teu tema é interesante para alguén?
Non estaba seguro. Polo tanto, fixen un borrador da tarefa, fun con el a desenvolvedores de diferentes liñas de negocio e diferentes pilas e pedín comentarios: é comprensible, interesante, implementable a tarefa no tempo previsto, etc.? Enfronteime ao feito de que é moi difícil encaixar a esencia principal do teu traballo durante os últimos 5 anos nun par de parágrafos de texto. Tivemos que realizar moitas iteracións deste tipo e pasar moito tempo perfeccionando as formulacións. Aínda non me gusta o texto do traballo que saíu. Pero, a pesar diso, recibimos solicitudes de empregados de ata 15 departamentos diferentes de 5 rexións, isto suxire que a tarefa resultou interesante.
Vostede é útil durante o hackathon?
Durante o hackathon, pilloume a min mesmo pensando que mentres os equipos estaban codificando, eu e o equipo de expertos estabamos ociosos ou ocupándonos dos nosos propios asuntos, porque... aquí non somos necesarios. Achegámonos periodicamente ás mesas do equipo, preguntámonos como estaban as cousas, ofrecémonos a axudar, pero a maioría das veces recibíamos a resposta "todo está ben, estamos a traballar" (léase "non interfira"). Algúns equipos nunca compartiron os seus resultados intermedios durante as 24 horas. Como resultado, varios equipos non puideron realizar unha demostración completa e limitáronse a diapositivas con capturas de pantalla. Pagaba a pena explicarlles máis activamente aos rapaces que é importante compartir resultados intermedios para poder dirixir os proxectos na dirección correcta durante o hackathon, axudar a planificar o tempo e superar as dificultades.
Quizais incluso pagaría a pena introducir 2-3 puntos de control obrigatorios nos que os equipos falasen do seu progreso.
Por que necesitamos expertos e un xurado?
Recomendo contratar expertos (estes son os que axudan aos equipos durante o hackathon) e o xurado (estes son os que seleccionan os gañadores) non só persoas coñecedoras do seu campo, senón tamén persoas que serán tan activas e enérxicas como posible. É importante axudar aos equipos durante o hackathon (e incluso ser intrusivo ás veces, aínda que non se lle agradecerán), para facerlles as preguntas correctas tanto durante o hackathon como durante as presentacións finais.
Podes mirar tranquilamente aos perdedores aos ollos?
Ás horas da mañá, despois dunha noite diante da pantalla do monitor, a alma do programador é máis vulnerable. E se foses nalgún lugar inxusto, inconsistente nas túas accións ou decisións, definitivamente recordarás este insulto. Por iso, é importante definir previamente os criterios polos que o xurado seleccionará aos gañadores. Repartimos fichas cunha lista de criterios a cada equipo e colgámolas nun taboleiro común para que os participantes sempre as lembrasen.
Tamén tentei darlle a todos os participantes unha breve retroalimentación: o que me gustou do seu traballo e o que non foi suficiente para gañar.
Total
Sinceramente, en xeral, non me importaba quen gañase, porque... non afectaría aos meus obxectivos. Pero tratei de que a decisión fose xusta, transparente e comprensible para todos (aínda que eu non era membro do xurado). Ademais, o nivel de calidez e comodidade ofrecidos polos organizadores permitiu que os participantes se sentisen ben, e recibimos comentarios positivos por parte deles e a vontade de participar en máis eventos similares.
Fonte: www.habr.com