દરેક માટે IT ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર બચત કરવાની 10 રીતો

તે 2013 હતું. હું ખાનગી વપરાશકર્તાઓ માટે સોફ્ટવેર બનાવતી ડેવલપમેન્ટ કંપનીઓમાંની એક માટે કામ કરવા આવ્યો છું. તેઓએ મને જુદી જુદી વસ્તુઓ કહી, પરંતુ છેલ્લી વસ્તુ જે મેં જોવાની અપેક્ષા રાખી હતી તે મેં જોયું: 32 બાકી વર્ચ્યુઅલ મશીનો ભાડે આપેલા પછી અશ્લીલ રીતે ખર્ચાળ વીડીએસ, ત્રણ "મફત" ફોટોશોપ લાઇસન્સ, 2 કોરલ, ચૂકવેલ અને ન વપરાયેલ IP ટેલિફોની ક્ષમતા અને અન્ય નાની વસ્તુઓ. પ્રથમ મહિનામાં મેં ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની "કિંમત" 230 હજાર રુબેલ્સ દ્વારા ઘટાડી, બીજામાં લગભગ 150 (હજાર), પછી વીરતા સમાપ્ત થઈ, ઑપ્ટિમાઇઝેશન શરૂ થયું અને અંતે અમે છ મહિનામાં અડધા મિલિયન બચાવ્યા.

અનુભવે અમને પ્રેરણા આપી અને અમે બચત કરવાની નવી રીતો શોધવાનું શરૂ કર્યું. હવે હું બીજી જગ્યાએ કામ કરું છું (અનુમાન ક્યાં), જેથી હું મારા અનુભવ વિશે વિશ્વને સ્પષ્ટ અંતરાત્મા સાથે કહી શકું. અને તમે શેર કરો, ચાલો આઈટી ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરને સસ્તું અને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવીએ!

"સર્વર, લાઇસન્સ, IT એસેટ્સ અને આઉટસોર્સિંગ માટેના તમારા ખર્ચ સાથે છેલ્લું ઊન ઉપાડવામાં આવ્યું છે," CFOએ બૂમ પાડી અને આયોજન અને બજેટિંગની માંગ કરી

1. એક જ્ઞાની બનો - યોજના અને બજેટ.

તમારી કંપનીના IT વાતાવરણ માટે બજેટ પ્લાનિંગ કંટાળાજનક છે, અને સંકલન ક્યારેક જોખમી પણ હોય છે. પરંતુ બજેટ રાખવાની હકીકત તમને આનાથી બચાવવા માટે લગભગ ખાતરી આપે છે:

• સાધનો અને સૉફ્ટવેરના કાફલાના વિકાસ માટે ખર્ચમાં ઘટાડો (જોકે ત્યાં ત્રિમાસિક ઑપ્ટિમાઇઝેશન છે, પરંતુ ત્યાં તમે તમારી સ્થિતિનો બચાવ કરી શકો છો)
• અન્ય ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર તત્વની ખરીદી અથવા લીઝ સમયે નાણાકીય નિયામક અથવા એકાઉન્ટિંગ વિભાગનો અસંતોષ
• બિનઆયોજિત ખર્ચને કારણે મેનેજરનો ગુસ્સો.

માત્ર મોટી કંપનીઓમાં જ નહીં - શાબ્દિક રીતે કોઈપણ કંપનીમાં બજેટ બનાવવું જરૂરી છે. તમામ વિભાગોમાંથી સૉફ્ટવેર અને હાર્ડવેર માટેની આવશ્યકતાઓ એકત્રિત કરો, જરૂરી ક્ષમતાની ગણતરી કરો, કર્મચારીઓની સંખ્યામાં ફેરફારની ગતિશીલતાને ધ્યાનમાં લો (ઉદાહરણ તરીકે, તમારું કૉલ સેન્ટર અથવા સપોર્ટ વ્યસ્ત સિઝનમાં વધે છે અને ફ્રી સિઝનમાં ઘટે છે), વાજબી ઠેરવો. ખર્ચ અને સમયગાળા દ્વારા વિભાજિત બજેટ યોજના વિકસાવો ( આદર્શ રીતે - મહિના દ્વારા). આ રીતે તમે જાણશો કે તમારા સંસાધન-સઘન કાર્યો અને ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે તમને કેટલા પૈસા પ્રાપ્ત થશે.

2. તમારા બજેટનો કુશળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરો

બજેટ પર સંમતિ અને હસ્તાક્ષર થયા પછી, ખર્ચનું પુનઃવિતરણ કરવાની એક નરકની લાલચ છે અને, ઉદાહરણ તરીકે, સમગ્ર બજેટને એક મોંઘા સર્વર પર રેડવું કે જેના પર તમે મોનિટરિંગ અને ગેટવે સાથે તમામ DevOps જમાવવા કરી શકો છો :) આ કિસ્સામાં, તમે શોધી શકો છો. તમારી જાતને અન્ય કાર્યો માટે સંસાધનની અછતની સ્થિતિમાં રાખો અને વધુ પડતું કામ કરો. તેથી, વાસ્તવિક જરૂરિયાતો અને વ્યવસાયિક સમસ્યાઓ પર વિશેષ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો જેને ઉકેલવા માટે કમ્પ્યુટિંગ શક્તિની જરૂર હોય છે.

3. તમારા સર્વરને સમયસર અપગ્રેડ કરો

જૂના હાર્ડવેર સર્વર્સ, તેમજ વર્ચ્યુઅલ, સંસ્થાને કોઈ લાભ લાવતા નથી - તેઓ સુરક્ષા, ઝડપ અને બુદ્ધિના સંદર્ભમાં પ્રશ્નો ઉભા કરે છે. તમે ગુમ થયેલ કાર્યક્ષમતા માટે વળતર આપવા, સુરક્ષા સમસ્યાઓ દૂર કરવા, વસ્તુઓને ઝડપી બનાવવા માટે કેટલાક પેચ પર વધુ સમય, પ્રયત્નો અને નાણાં ખર્ચો છો. તેથી, તમારા હાર્ડવેર અને વર્ચ્યુઅલ સંસાધનોને અપડેટ કરો - ઉદાહરણ તરીકે, તમે અમારા પ્રમોશન સાથે હમણાં જ આ કરી શકો છો "ટર્બો વીપીએસ", Habré પર કિંમતો બતાવવામાં શરમજનક નથી.

માર્ગ દ્વારા, મને એક કરતા વધુ વખત એવી પરિસ્થિતિઓનો સામનો કરવો પડ્યો છે જ્યાં ઑફિસમાં આયર્ન સર્વર સંપૂર્ણપણે ગેરવાજબી ઉકેલ હતો: મોટાભાગના નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો વર્ચ્યુઅલ ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરીને બધી સમસ્યાઓ હલ કરી શકે છે અને ઘણા પૈસા બચાવી શકે છે.

4. સરેરાશ વપરાશકર્તા અનુભવને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો

તમારા બધા વપરાશકર્તાઓને વીજળી બચાવવા અને ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરનો કાળજીપૂર્વક ઉપયોગ કરવાનું શીખવો. અહીં લાક્ષણિક યુઝર-સાઇડ ઓવરરન્સનાં ઉદાહરણો છે:

• બિનજરૂરી એપ્લીકેશન પ્રોગ્રામ્સનું “સંપૂર્ણ વિભાગ” ધોરણે ઇન્સ્ટોલેશન - વપરાશકર્તાઓ તેમના પડોશી જેવા સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવાનું કહે છે કારણ કે તેમને તેની જરૂર હોય છે, અથવા ફક્ત “ડિઝાઇન વિભાગ માટે 7 ફોટોશોપ લાઇસન્સ” જેવી એપ્લિકેશન સબમિટ કરો. તે જ સમયે, ચાર લોકો ફોટોશોપ સાથે ડિઝાઇન વિભાગમાં કામ કરે છે, અને બાકીના ત્રણ લેઆઉટ ડિઝાઇનર્સ છે, અને દર છ મહિનામાં એકવાર તેનો ઉપયોગ કરે છે. આ કિસ્સામાં, સાથીદારોની મદદથી 4 લાઇસન્સ ખરીદવા અને દર વર્ષે 1-2 સમસ્યાઓ હલ કરવી વધુ સારું છે. પરંતુ વધુ વખત આ વાર્તા ઓફિસ સૉફ્ટવેર સાથે થાય છે (ખાસ કરીને, MS Office પેકેજ, જે દરેકને સંપૂર્ણ રીતે જરૂરી છે). વાસ્તવમાં, મોટાભાગના કર્મચારીઓ ઓપન સોર્સ એડિટર્સ અથવા પ્રાયોગિક Google ડૉક્સ દ્વારા મેળવી શકે છે.
• વપરાશકર્તાઓ વર્ચ્યુઅલ સંસાધનો પર કબજો કરે છે અને પદ્ધતિસરની બધી ભાડે આપેલી ક્ષમતાને ઉઠાવી લે છે - ઉદાહરણ તરીકે, પરીક્ષકો લોડ વર્ચ્યુઅલ મશીનો બનાવવાનું પસંદ કરે છે અને ઓછામાં ઓછું તેમને બંધ કરવાનું ભૂલી જાય છે, અને વિકાસકર્તાઓ આને અવગણતા નથી. રેસીપી સરળ છે: છોડતી વખતે, દરેકને બુઝાવો :)
• વપરાશકર્તાઓ વૈશ્વિક ફાઇલ સ્ટોરેજ તરીકે કંપનીના સર્વર્સનો ઉપયોગ કરે છે: તેઓ ફોટા (RAW માં), વિડિયોઝ, ગીગાબાઈટ મ્યુઝિક અપલોડ કરે છે, ખાસ કરીને અસ્પષ્ટ લોકો કામ કરવાની ક્ષમતાનો ઉપયોગ કરીને એક નાનું ગેમિંગ સર્વર પણ બનાવી શકે છે (અમે કોર્પોરેટ પોર્ટલ પર રમૂજીમાં આની નિંદા કરી હતી. રીત - તે ખૂબ સારી રીતે કામ કર્યું).
• પ્રિય કર્મચારીઓ દરેક અર્થમાં પાઇરેટેડ સોફ્ટવેરને કામ કરવા માટે લાવે છે, અને તેઓ અહીં છે, દંડ, પોલીસ અને વિક્રેતાઓ સાથે સમસ્યાઓ. ઍક્સેસ અને નીતિઓ સાથે કામ કરો, કારણ કે તમે કોર્પોરેટ કેન્ટીનમાં આંસુભર્યા ભાષણો આપો અને પ્રેરક પોસ્ટરો લખો તો પણ તેઓ તમને અંદર ખેંચશે.
• વપરાશકર્તાઓ માને છે કે તેઓને અનુકૂળ લાગે તેવા કોઈપણ સાધનની માંગ કરવાનો અધિકાર છે. તેથી, મારા શસ્ત્રાગારમાં મારી પાસે Trello, Asana, Wrike, Basecamp અને Bitrix24 ના ભાડા હતા. કારણ કે દરેક પ્રોજેક્ટ મેનેજર તેમના વિભાગ માટે અનુકૂળ અથવા પરિચિત ઉત્પાદન પસંદ કરે છે. પરિણામે, 5 સોલ્યુશન્સ સપોર્ટેડ છે, 5 વિવિધ પ્રાઇસ ટેગ્સ, 5 એકાઉન્ટ્સ, 5 વિવિધ માર્કેટપ્લેસ અને ટ્યુનિંગ વગેરે. તમારા માટે કોઈ એકીકરણ, એકીકરણ અથવા એન્ડ-ટુ-એન્ડ ઓટોમેશન નથી - સંપૂર્ણ સેરેબ્રલ હેમોરહોઇડ્સ. પરિણામે, જનરલ મેનેજર સાથેના કરારમાં, મેં દુકાન બંધ કરી, આસન પસંદ કર્યું, ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવામાં મદદ કરી, મારા ઉગ્ર સાથીદારોને જાતે તાલીમ આપી અને પ્રયત્નો અને ચેતા સહિત ઘણા પૈસા બચાવ્યા.

સામાન્ય રીતે, વપરાશકર્તાઓ સાથે વાટાઘાટો કરો, તેમને તાલીમ આપો, શૈક્ષણિક કાર્યક્રમો ચલાવો અને તેમના કાર્ય અને તમારા કાર્યને સરળ બનાવવા માટે પ્રયત્ન કરો. અંતે, વસ્તુઓને વ્યવસ્થિત રાખવા બદલ તેઓ તમારો આભાર માનશે, અને મેનેજરો ખર્ચ ઘટાડવા બદલ તમારો આભાર માનશે. ઠીક છે, તમે, મારા પ્રિય હેબ્રના સાધકો, કદાચ નોંધ્યું છે કે સૂચિબદ્ધ સમસ્યાઓનો ઉકેલ કોર્પોરેટ માહિતી સુરક્ષાની રચના સિવાય બીજું કંઈ નથી. આ માટે, સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટરનો વિશેષ આભાર (તમે તમારો આભાર માની શકતા નથી...).

5. ક્લાઉડ અને ડેસ્કટોપ સોલ્યુશન્સ ભેગા કરો

સામાન્ય રીતે, હું હોસ્ટિંગ પ્રદાતા માટે કામ કરું છું તે હકીકતના આધારે અને લેખના અંતે હું તમને કોઈપણ કદની કંપનીઓ માટે સર્વર ક્ષમતાના શાનદાર વેચાણ વિશે કહેવાની ઇચ્છાથી ભરપૂર છું, મારે ધ્વજ લહેરાવવો જોઈએ અને બૂમો પાડવી જોઈએ “ બધા વાદળો તરફ!" પરંતુ પછી હું મારી એન્જિનિયરિંગ લાયકાત વિરુદ્ધ પાપ કરીશ અને માર્કેટર જેવો દેખાઈશ. તેથી, હું તમને આ સમસ્યાનો સમજદારીપૂર્વક સંપર્ક કરવા અને ક્લાઉડ અને ડેસ્કટોપ સોલ્યુશન્સ ભેગા કરવા વિનંતી કરું છું. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ક્લાઉડ CRM સિસ્ટમને સેવા (SaaS) તરીકે ભાડે આપી શકો છો, અને પુસ્તિકા અનુસાર તેની કિંમત 1000 રુબેલ્સ છે. દર મહિને વપરાશકર્તા દીઠ - માત્ર પેનિસ (હું અમલીકરણના મુદ્દાને છોડી દઈશ, આ વિશે હેબ્રે પર પહેલેથી જ ચર્ચા કરવામાં આવી છે). તેથી, ત્રણ વર્ષમાં તમે 10 કર્મચારીઓ માટે 360 રુબેલ્સ, 000 - 4, 480 - 000 વગેરેમાં ખર્ચ કરશો. તે જ સમયે, તમે લગભગ 5 હજાર રુબેલ્સ માટે સ્પર્ધાત્મક લાઇસન્સ (+600 બચત) માટે ચૂકવણી કરીને ડેસ્કટૉપ CRM લાગુ કરી શકો છો. અને તેને એ જ ફોટોશોપની જેમ સર્વ કરો. કેટલીકવાર 000-100 વર્ષના સમયગાળામાં લાભો ખરેખર પ્રભાવશાળી હોય છે.

અને તેનાથી વિપરિત, ક્લાઉડ ટેક્નોલોજીઓ તમને ઘણીવાર હાર્ડવેર, એન્જિનિયરોના પગાર, ડેટા સુરક્ષા સમસ્યાઓ (પરંતુ તેના પર બિલકુલ બચત કરશો નહીં!), અને સ્કેલિંગ પર બચત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ક્લાઉડ ટૂલ્સ કનેક્ટ કરવા અને ડિસ્કનેક્ટ કરવા માટે સરળ છે, ક્લાઉડ ખર્ચ કંપનીના મૂડી ખર્ચમાં આવતા નથી - સામાન્ય રીતે, ત્યાં ઘણા બધા ફાયદા છે. જ્યારે સ્કેલ, ચપળતા અને લવચીકતાનો અર્થ થાય ત્યારે ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સ પસંદ કરો.

વિજેતા સંયોજનો ગણો, ભેગા કરો અને પસંદ કરો - હું સાર્વત્રિક રેસીપી આપીશ નહીં, તે દરેક વ્યવસાય માટે અલગ છે: કેટલાક લોકો વાદળોને સંપૂર્ણપણે છોડી દે છે, અન્ય લોકો તેમનો સંપૂર્ણ વ્યવસાય વાદળોમાં બનાવે છે. માર્ગ દ્વારા, સૉફ્ટવેર અપડેટ્સ (પેઇડ પણ) ને ક્યારેય નકારશો નહીં - એક નિયમ તરીકે, વ્યવસાય એપ્લિકેશન સૉફ્ટવેરના વિકાસકર્તાઓ વધુ સ્થિર અને કાર્યાત્મક સંસ્કરણો બહાર પાડે છે.

અને સૉફ્ટવેર માટેનો બીજો નિયમ: જૂના સૉફ્ટવેરથી છૂટકારો મેળવો જે તેની જાળવણી અને સપોર્ટ માટે વપરાશ કરતાં ઓછું લાવે છે. બજારમાં ચોક્કસપણે એનાલોગ છે.

6. સોફ્ટવેર ડુપ્લિકેશન ટાળો

મેં મારા IT પ્રાણીસંગ્રહાલયમાં પાંચ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ વિશે પહેલેથી જ વાત કરી છે, પરંતુ હું તેમને એક અલગ ફકરામાં મૂકીશ. જો તમે ચોક્કસ સૉફ્ટવેરનો ઇનકાર કરો છો, તો નવું સૉફ્ટવેર પસંદ કરો - જૂના માટે ચૂકવણી કરવાનું બંધ કરવાનું ભૂલશો નહીં, નવી હોસ્ટિંગ સેવાઓ શોધો - જૂના પ્રદાતા સાથે કરાર સમાપ્ત કરો, સિવાય કે ત્યાં વિશેષ વિચારણાઓ હોય. કર્મચારી સૉફ્ટવેર ઉપયોગ પ્રોફાઇલનું નિરીક્ષણ કરો અને ન વપરાયેલ અને ડુપ્લિકેટ સૉફ્ટવેરથી છુટકારો મેળવો.

જો તમારી પાસે સ્થાપિત સૉફ્ટવેરનું નિરીક્ષણ અને વિશ્લેષણ કરવા માટેની સિસ્ટમ હોય તો તે આદર્શ હશે - આ રીતે તમે કાર્યકારી ડુપ્લિકેટ્સ અને સમસ્યાઓ આપમેળે જોઈ શકો છો. માર્ગ દ્વારા, આ પ્રકારનું કાર્ય કંપનીને ડુપ્લિકેટ અને પુનરાવર્તિત ડેટાને ટાળવામાં મદદ કરે છે - કેટલીકવાર કોણે ભૂલ કરી તે શોધવામાં ઘણો સમય લાગે છે.

7. તમારી એપ્લિકેશન ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અને પેરિફેરલ્સ સાફ કરો

આ ઉપભોજ્ય વસ્તુઓની ગણતરી કોણ કરે છે: કારતુસ, ફ્લેશ ડ્રાઇવ, કાગળ, ચાર્જર, યુપીએસ, પ્રિન્ટર વગેરે. ટ્યુબ ડિસ્ક. પણ વ્યર્થ. કાગળ અને પ્રિન્ટરોથી પ્રારંભ કરો - પ્રિન્ટિંગ પ્રોફાઇલ્સનું વિશ્લેષણ કરો અને જાહેર ઍક્સેસ સાથે પ્રિન્ટર્સ અથવા MFPsનું નેટવર્ક બનાવો, તમને આશ્ચર્ય થશે કે તમે કેટલા કાગળ અને કારતુસ બચાવી શકો છો અને એક શીટ છાપવાનો ખર્ચ કેટલો ઘટશે. અને ના, આ મની-સકીંગ નથી, આ એક મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયાનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન છે. ઑફિસના સાધનો પર ટર્મ પેપર્સ અને નિબંધો છાપવા માટે કોઈ મનાઈ કરતું નથી, પરંતુ તમે જે પુસ્તકો ખરીદવા માટે દિલગીર થશો અથવા સ્ક્રીન પરથી વાંચવા માંગતા ન હોવ તે પુસ્તકો છાપવાનું ખૂબ જ વધારે છે.

આગળ, તમે સપ્લાયર્સ પાસેથી ડિસ્કાઉન્ટમાં ખરીદો છો તે હંમેશા ઉપભોક્તાનો પુરવઠો રાખો, જેથી સાધનસામગ્રીમાં સમસ્યા હોય, તો તમે નજીકના ટેક માર્કેટમાં અતિશય ભાવે ખરીદી ન કરો. અવમૂલ્યન અને ઘસારો પર દેખરેખ રાખો, રેકોર્ડ રાખો અને રિપ્લેસમેન્ટ ફંડ બનાવો - માર્ગ દ્વારા, મૂળભૂત ઓફિસ સાધનો માટે રિપ્લેસમેન્ટ ફંડ રાખવું એક સારો વિચાર છે. માત્ર એટલા માટે કે કામ પર ડાઉનટાઇમ માટે તમારી પ્રશંસા કરવામાં આવશે નહીં, આ પણ નાણાંની ખોટ છે, ખાસ કરીને ટ્રેડિંગ અને સર્વિસ કંપનીઓમાં.

એપ્લિકેશન ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની વાત કરીએ તો, ત્યાં બે મુખ્ય ખર્ચ વસ્તુઓ છે: ઈન્ટરનેટ અને સંચાર. પ્રદાતા પસંદ કરતી વખતે, પેકેજ ઑફર્સ જુઓ, ટેરિફ પરના તારાઓ વાંચો, સંદેશાવ્યવહારની ગુણવત્તા અને SLA પર ધ્યાન આપો. કેટલાક સંચાલકો પરેશાન ન કરવાનું અને ખરીદવાનું નક્કી કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ચૂકવેલ વર્ચ્યુઅલ PBX સાથેના પેકેજમાં IP ટેલિફોની, જેના માટે માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન પણ જારી કરવામાં આવે છે. આળસુ ન બનો, માત્ર ટ્રાફિક ખરીદો અને ફૂદડી સાથે કામ કરવાનું શીખો - આ શ્રેષ્ઠ છે જે VATSના ક્ષેત્રમાં બનાવવામાં આવ્યું છે અને નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયોની વ્યવસાયિક સમસ્યાઓ માટે લગભગ મુશ્કેલી-મુક્ત ઉકેલ છે (જો તમારી પાસે છે. સીધા હાથ).

8. દસ્તાવેજ બનાવો અને કર્મચારી સૂચનાઓ બનાવો

તે આળસુ છે અને તે જરૂરી છે. પ્રથમ, તમારા માટે કામ કરવું સરળ બનશે, અને બીજું, નવા આવનારાઓનું અનુકૂલન સીમલેસ હશે. અંતે, તમે જાતે જ જાણશો કે તમારું ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અદ્યતન, અખંડ અને સંપૂર્ણ ક્રમમાં છે. સલામતી સૂચનાઓ, વપરાશકર્તાઓ માટે ટૂંકા માર્ગદર્શિકાઓ, FAQs, ઓફિસ સાધનોના ઉપયોગ માટેના નિયમો અને નિયમોનું વર્ણન કરો. ભૌતિક રીતે અસ્તિત્વમાં છે તે સૂચનાઓ શબ્દો કરતાં ઘણી વધુ ખાતરી આપે છે; તમે હંમેશા તેમની તરફ ફરી શકો છો. આ રીતે, તમે કોઈપણ સંબંધિત પ્રશ્ન માટે દસ્તાવેજની લિંક મોકલી શકો છો અને "મને ચેતવણી આપવામાં આવી ન હતી" દલીલ સ્વીકારી શકશો નહીં. આ રીતે તમે ભૂલોને દૂર કરવા પર ઘણો બચાવ કરશો.

9. આઉટસોર્સ સેવાઓનો ઉપયોગ કરો

જો તમારી કંપની પાસે સંપૂર્ણ IT વિભાગ હોય અથવા તેનાથી વિપરીત, એક નાનું ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર હોય, તો પણ આઉટસોર્સર્સની સેવાઓનો ઉપયોગ કરવામાં કોઈ શરમ નથી. શા માટે ઓછા પૈસા માટે, એટલે કે, આવા નિષ્ણાતને સ્ટાફ પર રાખ્યા વિના, કંઈક જટિલમાં વિશેષતા ધરાવતા મહાન વ્યાવસાયિકોની સેવાઓ કેમ ન મેળવો. કેટલીક DevOps, પ્રિન્ટિંગ સેવાઓ, વ્યસ્ત વેબસાઇટનું વહીવટ, જો તમારી પાસે હોય, તો સપોર્ટ અને કૉલ સેન્ટર આઉટસોર્સ કરો. આના કારણે તમારું મૂલ્ય ઘટશે નહીં, તેનાથી વિપરિત, તમને તૃતીય-પક્ષ કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના સંપર્કોના ક્ષેત્રમાં વધારાની કુશળતા પ્રાપ્ત થશે.

જો તમારા મેનેજરને લાગે છે કે આઉટસોર્સિંગ ખર્ચાળ છે, તો તેને સમજાવો કે તેણે સમર્પિત નિષ્ણાતને કેટલી ચૂકવણી કરવી પડશે. તે ખરેખર કામ કરે છે.

10. ઓપન સોર્સ અને તમારા વિકાસમાં સામેલ થશો નહીં

હું એક એન્જિનિયર છું, હું ભૂતકાળમાં વિકાસકર્તા છું, અને હું નિશ્ચિતપણે માનું છું કે તે ઓપન સોર્સ છે જે વિશ્વને બચાવે છે - પુસ્તકાલયો, મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સ, સર્વર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ વગેરેની કિંમત શું છે. પરંતુ જો તમારી કંપની ઓપન સોર્સ CRM, ERP, ECM વગેરે ખરીદવાનું નક્કી કરે છે. અથવા બોસ મીટિંગમાં બૂમ પાડે છે કે તમે તમારું બિલિંગ સ્ક્રૂ કરવા જઈ રહ્યા છો, જહાજને બચાવો, તે ખડકો પર જઈ રહ્યું છે. અહીં એવી દલીલો છે કે જેના પર સળગતી નજર સાથે પ્રેરિત નેતાના ચહેરા પર ઊભા રહેવું:

• ઓપન સોર્સ નબળી રીતે સપોર્ટેડ છે જો તે સાર્વજનિક ભંડાર હોય અથવા જો તે કંપનીઓ (ડીબીએમએસ, ઑફિસ સ્યુટ્સ, વગેરે) તરફથી ઓપન સોર્સ હોય તો સપોર્ટ કરવા માટે ખૂબ ખર્ચાળ છે - તમે દરેક પ્રશ્ન, વિનંતી અને ટિકિટ માટે શાબ્દિક રીતે ચૂકવણી કરશો;
• આંતરિક ઓપન સોર્સ પ્રોડક્ટની જમાવટ માટે આંતરિક નિષ્ણાત તેની વિરલતાને કારણે ખૂબ ખર્ચાળ હશે;
• ઓપન સોર્સમાં સુધારાઓ જ્ઞાન, કૌશલ્ય અથવા તો લાયસન્સ દ્વારા ગંભીરપણે મર્યાદિત હોઈ શકે છે;
• ઓપન સોર્સ સાથે શરૂ થવામાં તમને ઘણો સમય લાગશે અને તમારા માટે તેને બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓ સાથે અનુકૂલન કરવું ખૂબ મુશ્કેલ હશે.

કહેવાની જરૂર નથી કે તમારો પોતાનો વિકાસ એ ખૂબ લાંબો અને ખર્ચાળ ઉપક્રમ છે? મારા પોતાના અનુભવ પરથી, હું કહી શકું છું કે કાર્યકારી પ્રોટોટાઇપ બનાવવામાં ઓછામાં ઓછા ત્રણ વર્ષનો સમય લાગે છે જે વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે અને વપરાશકર્તાઓને તેનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. અને જો તમારી પાસે પ્રોગ્રામરોની સારી ટીમ હોય તો જ (તમે "માય સર્કલ" પર પગાર જોઈ શકો છો - તારણો તમારી પાસે આવશે).

તેથી હું સરળ બનીશ અને પુનરાવર્તન કરીશ: બધા વિકલ્પો ધ્યાનમાં લો.

તેથી, હું કંઈપણ ભૂલી ગયો નથી તેની ખાતરી કરવા માટે મને ટૂંકમાં સારાંશ આપવા દો:

• પૈસાની ગણતરી કરો - વિવિધ વિકલ્પોની તુલના કરો, ખાતાના પરિબળોને ધ્યાનમાં લો, સરખામણી કરો;
• વપરાશકર્તાઓની સેવા અને તાલીમ માટેનો સમય ઘટાડવાનો પ્રયત્ન કરો, "મૂર્ખના હસ્તક્ષેપ" નું જોખમ ઓછું કરો;
• ટેક્નોલોજીઓને એકીકૃત અને એકીકૃત કરવાનો પ્રયાસ કરો - સુસંગત આર્કિટેક્ચર અને એન્ડ-ટુ-એન્ડ ઓટોમેશન તફાવત બનાવે છે;
• આઇટી ડેવલપમેન્ટમાં રોકાણ કરો, જૂની ટેક્નોલોજીઓ સાથે જીવશો નહીં - તેઓ પૈસા ચૂસી લેશે;
• IT સંસાધનોની માંગ અને વપરાશને સહસંબંધ કરે છે.

તમે પૂછી શકો છો - ઓફિસ ચૂકવે છે ત્યારથી બીજા લોકોના પૈસા કેમ બચાવવા? તાર્કિક પ્રશ્ન! પરંતુ ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની અને IT અસ્કયામતોનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવાની તમારી ક્ષમતા મુખ્યત્વે એક વ્યાવસાયિક તરીકે તમારો અનુભવ અને તમારી લાક્ષણિકતાઓ છે. આપણે બધા અહીં ભંગાર સામગ્રીમાંથી કેન્ડી કેવી રીતે બનાવવી તે જાણીએ છીએ :)

У RUVDS એ ફક્ત એક WOW પ્રમોશન છે વર્ચ્યુઅલ ક્ષમતાઓને અપગ્રેડ કરવાના ઉત્તમ કારણ તરીકે. અંદર આવો, જુઓ, પસંદ કરો - 30મી એપ્રિલ સુધી બહુ ઓછા બાકી છે.

બાકીના માટે - પરંપરાગત છૂટ પ્રોમો કોડ habrahabr10 નો ઉપયોગ કરીને 10% ડિસ્કાઉન્ટ.

સોર્સ: www.habr.com