ઝિમ્બ્રા કોલાબોરેશન સ્યુટ ઓપન-સોર્સ એડિશનમાં મેઇલને આર્કાઇવ કરવું

મેઇલને ભવિષ્યમાં જોવાની ક્ષમતા સાથે આર્કાઇવ કરવું એ મોટા વ્યવસાયો માટે એક મહત્વપૂર્ણ સુવિધા છે. તેનો ઉપયોગ વિવિધ ફરિયાદોને ઉકેલવા, તપાસ કરવા અને અન્ય ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં થઈ શકે છે. આ સુવિધા SaaS પ્રદાતાઓ માટે એવી ઘટનામાં પોતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે પણ ઉપયોગી છે કે જ્યારે કોઈ અનૈતિક વપરાશકર્તા તેમની સેવાનો ઉપયોગ ગેરકાયદેસર ક્રિયાઓ કરવા માટે કરે છે.

ઝિમ્બ્રા આર્કાઇવિંગ અને ડિસ્કવરી પ્લગઇન ખાસ કરીને આ હેતુઓ માટે બનાવવામાં આવ્યું હતું, જે તમને દરેક મેઇલબોક્સમાં આઉટગોઇંગ અને ઇનકમિંગ લેટર્સ અને ડ્રાફ્ટ્સમાં સાચવેલા અક્ષરોને પણ આર્કાઇવ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો કે, આ ઉકેલ તેની ખામીઓ વિના નથી. પ્રથમ, તે ફક્ત પેઇડ ઝિમ્બ્રા કોલાબોરેશન સ્યુટ નેટવર્ક એડિશન સાથે જ કામ કરે છે, અને બીજું, તે ફક્ત વેબ ક્લાયન્ટમાં જ કામ કરે છે અને ડેસ્કટોપ અથવા મોબાઇલ ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરતી વખતે કંઈપણ આર્કાઇવ કરશે નહીં. આ સંદર્ભમાં, અમે તમને જણાવીશું કે ફ્રી ઝિમ્બ્રા કોલાબોરેશન સ્યુટ ઓપન-સોર્સ એડિશનમાં ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ મેઇલના આર્કાઇવિંગને કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું. જે, વધુમાં, કોઈપણ ઈમેલ ક્લાયન્ટ્સ તરફથી મોકલવામાં આવેલા પત્રોને આર્કાઈવ કરશે.

મેઇલ આર્કાઇવિંગ બિલ્ટ-ઇન પોસ્ટફિક્સ BCC ફંક્શન દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે. તે નીચે પ્રમાણે કાર્ય કરે છે: સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર મેઇલબોક્સ માટે આર્કાઇવ મેઇલ સરનામું સેટ કરે છે, ચોક્કસ સેટિંગ્સ દાખલ કરે છે, જેના પછી દરેક ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ પત્ર આર્કાઇવ મેઇલ પર કૉપિ કરવામાં આવશે, જેમાં ઇચ્છિત પત્ર પછીથી મળી શકે છે. અમે મેઇલ આર્કાઇવ માટે અલગ ડોમેન બનાવવાની ભલામણ કરીએ છીએ. આ ભવિષ્યમાં આર્કાઇવ મેઇલબોક્સનું સંચાલન કરવાનું વધુ સરળ બનાવશે.

આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવિંગ

ચાલો આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સનું આર્કાઇવિંગ સેટ કરીએ. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો એક એકાઉન્ટ લઈએ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] અને તેના માટે આર્કાઇવ મેઇલબોક્સ બનાવો [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]. આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવા માટે, તમારે પોસ્ટફિક્સ સેટિંગ્સમાં સંખ્યાબંધ ફેરફારો કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે તમારે ફાઇલ ખોલવાની જરૂર છે /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf અને અંતે લીટી ઉમેરો sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. આ પછી તમારે એક ફાઇલ બનાવવાની જરૂર છે /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc અને તેમાં મેઇલબોક્સીસ ઉમેરો કે જેને આર્કાઇવ કરવાની યોજના છે, તેમજ મેઇલબોક્સીસ કે જેમાં આર્કાઇવ કરેલા પત્રો મોકલવામાં આવશે. અનેક મેઈલબોક્સને એકમાં આર્કાઈવ કરવું શક્ય છે. આ નીચે પ્રમાણે કરવામાં આવે છે:

[ઇમેઇલ સુરક્ષિત] [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]
[ઇમેઇલ સુરક્ષિત] [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]
[ઇમેઇલ સુરક્ષિત] [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]

બધા મેઈલબોક્સ ઉમેરાઈ ગયા પછી, આદેશ ચલાવવાનું બાકી રહે છે પોસ્ટમેપ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc અને આદેશનો ઉપયોગ કરીને પોસ્ટફિક્સ પુનઃપ્રારંભ કરો પોસ્ટફિક્સ ફરીથી લોડ કરો. અમારા ઉદાહરણમાંથી નીચે મુજબ, રીબૂટ કર્યા પછી, એકાઉન્ટ્સના તમામ આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] и [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] સમાન મેઇલબોક્સ પર જશે [ઇમેઇલ સુરક્ષિત], અને ખાતામાં આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] મેઇલબોક્સમાં આર્કાઇવ કરવામાં આવશે [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]

ઇનકમિંગ ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરી રહ્યા છીએ

ચાલો હવે આવનારા ઈમેલ્સનું ઓટોમેટિક આર્કાઈવિંગ સેટઅપ કરીએ. આ કરવા માટે, તમે સમાન પોસ્ટફિક્સ BCC નો ઉપયોગ કરી શકો છો. આઉટગોઇંગ ઇમેલને આર્કાઇવ કરવાની જેમ, તમારે ફાઇલ ખોલવાની જરૂર છે /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf અને તેમાં લીટી ઉમેરો recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. આ પછી તમારે એક ફાઇલ બનાવવાની જરૂર છે /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc અને તે જ ફોર્મેટમાં જરૂરી ટપાલ સરનામાં ઉમેરો.

બોક્સ ઉમેર્યા પછી તમારે આદેશ ચલાવવાની જરૂર છે પોસ્ટમેપ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc અને આદેશનો ઉપયોગ કરીને પોસ્ટફિક્સ પુનઃપ્રારંભ કરો પોસ્ટફિક્સ ફરીથી લોડ કરો. હવે એકાઉન્ટ્સના તમામ ઇનકમિંગ ઇમેઇલ્સ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] и [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] મેઇલબોક્સમાં આર્કાઇવ કરવામાં આવશે [ઇમેઇલ સુરક્ષિત], અને એકાઉન્ટના ઇનકમિંગ ઇમેઇલ્સ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] તમારા મેઈલબોક્સમાં કોપી કરવામાં આવશે [ઇમેઇલ સુરક્ષિત].

ઇનકમિંગ મેસેજ ફિલ્ટર સેટ કરવાનું ઉદાહરણ

અમે ખાસ કરીને નોંધીએ છીએ કે સૂચિમાં દરેક ઉમેરવા અથવા ઇમેઇલ સરનામાંને દૂર કરવા સાથે /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc તમારે આદેશને ફરીથી ચલાવવાની જરૂર છે પોસ્ટમેપ બદલાયેલ સૂચિ સૂચવે છે, અને પોસ્ટફિક્સને પણ ફરીથી લોડ કરો. અમે પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તાના નામના આધારે ઝિમ્બ્રા OSE મેઇલ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવાની પણ ભલામણ કરીએ છીએ જેથી કરીને ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ સંદેશાઓ ફોલ્ડર્સમાં સૉર્ટ થાય અને પછીથી તમારા માટે ઇચ્છિત અક્ષર શોધવાનું સરળ બને.

આઉટગોઇંગ મેસેજ ફિલ્ટર સેટ કરવાનું ઉદાહરણ

બનાવેલ મેઇલ આર્કાઇવ્સમાં સંદેશાઓ શોધવા માટે, તમે પછીથી બિલ્ટ-ઇન ઝિમ્બ્રા OSE શોધનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારે એ પણ નોંધવું જોઈએ કે આર્કાઇવમાં ઇમેઇલ્સ માટે રીટેન્શનનો સમય એકાઉન્ટ કરતાં નોંધપાત્ર રીતે વધારે છે, જેનો અર્થ છે કે તેને ઉચ્ચ ક્વોટા પર સેટ કરવાની જરૂર છે, તેમજ ઉચ્ચ અવધિ સાથે રીટેન્શન પોલિસી. જો તમારા આર્કાઇવ મેઇલબોક્સ અલગ ડોમેન પર સંગ્રહિત છે, તો આ ઘણું સરળ હશે.

Zextras Suite થી સંબંધિત તમામ પ્રશ્નો માટે, તમે ઈ-મેલ દ્વારા Zextras Ekaterina Triandafilidi ના પ્રતિનિધિનો સંપર્ક કરી શકો છો [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]

સોર્સ: www.habr.com