હાઇબ્રિડ પ્રિન્ટ કેન્દ્રો: અમે દરરોજ લાખો ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે પહોંચાડીએ છીએ

શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે ટ્રાફિક પોલીસના દંડ સાથેના પત્રો અથવા રોસ્ટેલિકોમના બિલો કેવી રીતે છાપવામાં આવે છે? પત્ર મોકલવા માટે, તમારે તેને પ્રિન્ટ આઉટ કરવાની જરૂર છે, એક પરબિડીયું અને સ્ટેમ્પ ખરીદવું પડશે અને પોસ્ટ ઓફિસમાં જવા માટે સમય પસાર કરવો પડશે. આવા લાખો પત્રો હોય તો? એક મિલિયન વિશે શું?

શિપમેન્ટના મોટા પાયે ઉત્પાદન માટે, હાઇબ્રિડ મેઇલ છે - અહીં તેઓ છાપે છે, પેકેજ કરે છે અને પત્રવ્યવહાર મોકલે છે જે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે વિતરિત કરી શકાતા નથી. ક્લાયન્ટને ફક્ત પ્રાપ્તકર્તા વિશે માહિતી પ્રદાન કરવાની અને ડિજિટલ સ્વરૂપમાં ટેક્સ્ટ ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર છે, અને બાકીનું અમે કરીશું.

આજકાલ, જાહેર અને ખાનગી કંપનીઓ હાઇબ્રિડ મેઇલ સેવાઓનો ઉપયોગ કરે છે અને દરરોજ હજારો વસ્તુઓ મોકલે છે. તેમાં સ્ટેટ ટ્રાફિક સેફ્ટી ઇન્સ્પેક્ટર, રોસ્ટેલિકોમ અને સેબરબેંકનો સમાવેશ થાય છે.

વર્કશોપમાં મોટાભાગનું કામ સ્વયંસંચાલિત છે - વિશાળ રીલ્સમાં ઔદ્યોગિક પ્રિન્ટરોનો ઉપયોગ કરીને અક્ષરો છાપવામાં આવે છે અને ખાસ રેખાઓ પર આપમેળે પેક કરવામાં આવે છે.

સેવાની કિંમત સ્વ-મોકલવા જેટલી જ રહે છે. ટ્રૅક કર્યા વિના સામાન્ય અક્ષરો માટે તે 27 રુબેલ્સ 60 કોપેક્સ છે, નોંધાયેલા અક્ષરો માટે - 64 રુબેલ્સ 80 કોપેક્સ.

રશિયાના તમામ પ્રદેશોમાં પ્રિન્ટિંગ ઉત્પાદન સુવિધાઓ છે, તેથી ઘણા પત્રો પ્રાદેશિક પરિવહનના તબક્કામાંથી પસાર થતા નથી અને ઝડપથી વિતરિત થાય છે.

હાઇબ્રિડ પ્રિન્ટીંગ કેવી રીતે કામ કરે છે?

હાઇબ્રિડ મેઇલનું સંચાલન 55 પ્રિન્ટીંગ શોપ્સ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જેમાંથી ચાર મોસ્કો, સેન્ટ પીટર્સબર્ગ, કાઝાન અને નોવોસિબિર્સ્કમાં મોટી ઉત્પાદન સુવિધાઓ છે. આ સુવિધાઓ પર અમે દરરોજ 4 મિલિયન પત્રો છાપી શકીએ છીએ.
ક્લાયન્ટ - એક વ્યક્તિ અથવા સંસ્થા - અમને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે પત્ર મોકલે છે. કાનૂની સંસ્થાઓ તેમના વ્યક્તિગત ખાતા otpravka.pochta.ru પર પીડીએફ ફાઇલો સાથે આર્કાઇવ અપલોડ કરે છે અથવા EPS માહિતી સિસ્ટમ (ઇલેક્ટ્રોનિક પોસ્ટલ સિસ્ટમ) સાથે એકીકરણ દ્વારા API મારફતે ડેટા ટ્રાન્સફર કરે છે.

વ્યક્તિઓ તેમના અંગત ખાતા દ્વારા પત્રો ડાઉનલોડ કરે છે zakaznoe.pochta.ru.


મોકલેલી ફાઇલો EPS માહિતી સિસ્ટમમાં દાખલ થાય છે, પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે અને સ્વચાલિત હાઇબ્રિડ મેઇલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં આગળ ટ્રાન્સફર થાય છે.

અમે પીડીએફમાં પ્રાપ્ત થયેલા અક્ષરોને json માં રૂપાંતરિત કરીએ છીએ - પ્રક્રિયા કરવા માટેનું એક સરળ અને સમજી શકાય તેવું ફોર્મેટ, તેમને આપમેળે ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરીએ છીએ અને તેમને પરબિડીયાઓમાં છાપવા અને પેકેજિંગ માટે તૈયાર કરીએ છીએ: અમે કિનારીઓ સેટ કરીએ છીએ, ફોન્ટ્સ અને સીલિંગ વિસ્તાર તપાસીએ છીએ. અમે પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું અને પિન કોડ તપાસીએ છીએ જેથી પત્ર જ્યાં જવાની જરૂર હોય ત્યાં જાય.

દરેક શિપમેન્ટમાં ડેટાનો ચોક્કસ સેટ હોય છે, જેમ કે બેંકમાં ટ્રાન્ઝેક્શન:

• પ્રાપ્તકર્તા અને પ્રેષક વિશે માહિતી
• પ્રસ્થાન ટેરિફ
• વજન
• દરેક શીટ માટે પ્રિન્ટીંગ પેરામીટર્સ: સિંગલ-સાઇડ, ડબલ-સાઇડ, કાગળનો પ્રકાર, ઘનતા
• પરબિડીયું વિશે માહિતી: કદ, બારીઓની સંખ્યા

આ ડેટાનો ઉપયોગ કરીને, અમે ગણતરી કરીએ છીએ કે શીટ પરની જગ્યાનો તર્કસંગત ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. જગ્યા બચાવવા માટે, તમે વિવિધ ટેક્સ્ટ લેઆઉટનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા એન્વલપ્સના પ્રકારો બદલી શકો છો - એક, બે વિંડોઝ સાથે અથવા તેમના વિના, પ્રિન્ટેડ સરનામાં સાથે પરબિડીયાઓ તૈયાર કરો.

મશીન કાગળની એક અથવા બંને બાજુએ એક અક્ષર છાપી શકે છે, તેને અલગ અલગ રીતે એક પરબિડીયુંમાં ફોલ્ડ કરી શકે છે - Z, P, હાઉસ. શીટની એક બાજુએ સરનામાં બ્લોક અને બીજી બાજુની માહિતીને છાપો. હાલમાં, એક વ્યક્તિ મશીનને લેઆઉટ ડેટા સપ્લાય કરે છે, પરંતુ અમે કાર્યના આ ભાગને સુધારવાની યોજના બનાવીએ છીએ - ડેટા ઓટોમેટેડ હાઇબ્રિડ પ્રિન્ટીંગ કંટ્રોલ સિસ્ટમ દ્વારા સાધનોને મોકલવામાં આવશે.

પ્રિન્ટ ફાઇલ, જે તૈયારી કર્યા પછી પ્રિન્ટરને મોકલવામાં આવે છે, તે એક મોટી પીડીએફ અથવા એએફપી છે જેમાં 500 જેટલા અક્ષરો "એકસાથે ગુંદર ધરાવતા" હોય છે.

નાની દુકાનો શીટ-ફેડ પ્રિન્ટર્સનો ઉપયોગ કરે છે જે દિવસમાં બે હજાર જેટલી વસ્તુઓ છાપી શકે છે.

શીટ શીટ પ્રિન્ટર

મોટી વર્કશોપમાં પ્રિન્ટીંગ ઓટોમેટેડ છે અને ત્રણ તબક્કામાં થાય છે

પ્રથમ મશીન ફાઇલ સ્વીકારે છે અને રોલ પર ઘણા અક્ષરો છાપે છે.

વ્યક્તિ રોલ-ટાઈપ પ્રિન્ટરમાંથી રીલ દૂર કરે છે અને તેને કટર પર મૂકે છે, જ્યાં ટેપને A4 શીટ્સમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

આગળના તબક્કે, પરબિડીયું મશીન શીટ્સને પેકેજિંગ માટે ચોક્કસ રીતે ફોલ્ડ કરે છે અને તેને પરબિડીયાઓમાં મૂકે છે. આ ઉપકરણ વિશિષ્ટ બારકોડ (ડેટામેટ્રિક્સ) વાંચી શકે છે, જેના દ્વારા તે સમજે છે કે ચોક્કસ શીટ કયા પરબિડીયુંમાં મૂકવી જોઈએ. મશીન 5 થી વધુ પ્રિન્ટેડ A4 શીટ્સને એક પરબિડીયુંમાં પેક કરી શકતું નથી - તેથી ઇલેક્ટ્રોનિક નોંધાયેલા પત્રના કદ પર મર્યાદા.

વર્કશોપના કર્મચારીઓ ફિનિશ્ડ લેટર્સને બોક્સમાં એકઠા કરે છે, તેને ગાડામાં ભરીને પોસ્ટ ઓફિસમાં મોકલે છે.

તમારા કાર્યો માટે હાઇબ્રિડ મેઇલ સેવાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

જો તમારે ઘણા બધા પત્રો મોકલવાની જરૂર હોય, તો પછી તમે તેને તૈયાર કરવા, છાપવા, પેકેજિંગ અને પોસ્ટ ઓફિસમાં મોકલવાના કાર્યોને સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો. પ્રેષક માટે, દરેક શીટ માટે પૈસા ખર્ચ થાય છે, અને આ ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે સરળ છે.

સેવાની કિંમતમાં બે ભાગોનો સમાવેશ થાય છે - પ્રિન્ટિંગ અને શિપિંગ માટે ફી. પ્રિન્ટિંગની કિંમત ઓર્ડર વોલ્યુમ, રંગોની સંખ્યા, પેકેજિંગ પદ્ધતિ અને અન્ય પરિમાણો પર આધારિત છે. અને શિપિંગ ખર્ચ નિયમિત દરોથી અલગ નથી. દરેક ઓર્ડર માટે, SLA પર સંમત થાય છે - પત્રો પોસ્ટ ઓફિસ સુધી પહોંચવાની અંતિમ તારીખ. સ્ક્રીન પરની સૂચનાઓ અને નજીક આવતી સમયમર્યાદા વિશેના પત્રો અમને સમયનો ટ્રેક રાખવામાં મદદ કરે છે.

વિતરિત પ્રિન્ટીંગ

અમે ડિલિવરીનો સમય અને ટ્રાન્સપોર્ટ લોડને વધુ ઘટાડવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ. આ કરવા માટે, અમે ડિસ્ટ્રિબ્યુટેડ પ્રિન્ટિંગ ટેક્નોલોજી બનાવવા પર કામ કરી રહ્યા છીએ જે અમને આપમેળે પ્રિન્ટ જોબ્સ મોકલવા દેશે જેથી કરીને કાગળ પર અક્ષરો પ્રાપ્તકર્તાની શક્ય તેટલી નજીક દેખાય.

ઉદાહરણ તરીકે, એક વ્યક્તિએ મોસ્કોમાં ટ્રાફિક નિયમોનું ઉલ્લંઘન કર્યું છે, પરંતુ તે ખાબોરોવસ્કમાં નોંધાયેલ છે. તેને મોસ્કો ટ્રાફિક પોલીસ વિભાગ તરફથી દંડ મળશે. અમારું કાર્ય ન્યૂનતમ હિલચાલ સાથે ખાબોરોવસ્કને પત્ર પહોંચાડવાનું છે. તેને મોસ્કોમાં પ્રિન્ટ કરીને પ્લેન અથવા ટ્રેન દ્વારા બીજા શહેરમાં મોકલવાને બદલે, અમે સરનામાની નજીકના કેન્દ્રમાં શિપમેન્ટને સાકાર કરીએ છીએ અને તેને ન્યૂનતમ લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ સાથે પહોંચાડીએ છીએ.

પત્રો વધુ ઝડપથી પ્રાપ્ત કરવા અને કાગળ પરના પત્રવ્યવહારથી છુટકારો મેળવવા માટે, તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં પત્રોની ઇલેક્ટ્રોનિક ડિલિવરી સક્ષમ કરો zakaznoe.pochta.ru.


સોર્સ: www.habr.com