IBM Notes માંથી Microsoft Exchange અથવા Office 365 માં સ્થળાંતર કરવાથી સંસ્થા માટે નોંધપાત્ર સંખ્યામાં લાભો મળે છે, પરંતુ સ્થળાંતર પ્રોજેક્ટ પોતે જ ભયાવહ લાગે છે અને સ્થળાંતર ક્યાંથી શરૂ કરવું તે સંપૂર્ણપણે સ્પષ્ટ નથી. એક્સચેન્જમાં નોટ્સ અને એક્સચેન્જના સંપૂર્ણ સ્થળાંતર અથવા સહઅસ્તિત્વ માટે તેના પોતાના સાધનોનો સમાવેશ થતો નથી. હકીકતમાં, કેટલાક સ્થળાંતર અને સહઅસ્તિત્વ કાર્યો તૃતીય-પક્ષ ઉત્પાદનો વિના શક્ય નથી. આ લેખમાં, અમે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અને સફળ સ્થળાંતર સાથેના અમારા અનુભવના આધારે અનુસરવા માટેના સાત મુખ્ય પગલાઓની રૂપરેખા આપીશું.

સફળ સ્થળાંતરમાં નીચેના પગલાં શામેલ છે:

1. પ્રારંભિક સ્થળાંતર આકારણી.
2. નોટ્સ અને એક્સચેન્જ વચ્ચે સહઅસ્તિત્વ સ્થાપિત કરવું.
3. શ્રેષ્ઠ સ્થળાંતર ચોકસાઈ માટે યોજના.
4. મહત્તમ સ્થળાંતર કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરવી.
5. એક પરીક્ષણ સ્થળાંતર ચલાવો.
6. સંસ્થા પરની અસર ઘટાડવા માટે સ્થળાંતરના સમયનું આયોજન કરવું.
7. સ્થળાંતર શરૂ કરો અને તેની પ્રગતિને ટ્રૅક કરો.

આ લેખમાં, અમે ક્વેસ્ટમાંથી બે ઉકેલોનો ઉપયોગ કરીને સ્થળાંતર માટે કેવી રીતે તૈયારી કરવી અને પૂર્ણ કરવી તે જોઈશું - નોંધો માટે સહઅસ્તિત્વ વ્યવસ્થાપક и નોટો બદલવા માટે સ્થળાંતર કરનાર. કટ નીચે કેટલીક વિગતો છે.

પગલું 1: પ્રારંભિક સ્થળાંતર આકારણી

તમારા વર્તમાન વાતાવરણની ઇન્વેન્ટરી લેવી

જો તમે નક્કી કરો કે એક્સચેન્જ એ તમારી સંસ્થા માટે યોગ્ય પ્લેટફોર્મ છે, તો તમારે ફક્ત ત્યાં જવાનું છે. સૌપ્રથમ, તમારે તમારા વર્તમાન પર્યાવરણ વિશેની માહિતી ભેગી કરવાની, તમે જે ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો તેના પર ઇન્વેન્ટરી માહિતી એકત્રિત કરવાની, ડિસ્ક સ્પેસનો ઉપયોગ ઘટાડવા માટે શું દૂર કરી શકાય તે નિર્ધારિત કરવું, પર્યાવરણો વચ્ચે ઉપલબ્ધ બેન્ડવિડ્થની ગણતરી કરવી વગેરેની જરૂર છે. પ્રારંભિક મૂલ્યાંકનમાં શામેલ હોવું જોઈએ. નીચેના પ્રશ્નો:

• કેટલા નોટ્સ ડોમેન્સ અને ડોમિનો સર્વર્સ છે?
• તમારી પાસે કેટલા મેઈલબોક્સ છે? તેમાંથી કેટલાનો ઉપયોગ થતો નથી?
• પ્રાથમિક મેઇલ ફાઇલો કેટલી ડિસ્ક જગ્યા લે છે? આર્કાઇવ્સમાં કેટલા છે? સ્થાનિક પ્રતિકૃતિઓમાં કેટલા છે?
• આર્કાઇવ્સ ક્યાં સ્થિત છે?
• કેટલા વપરાશકર્તાઓ એન્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરે છે? એન્ક્રિપ્ટેડ સામગ્રીને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે?
• પર્યાવરણમાં કેટલા વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ છે?
• કયા વપરાશકર્તાઓ દસ્તાવેજ લિંક્સનો ઉપયોગ કરે છે? કેટલા વપરાશકર્તાઓએ અન્ય વપરાશકર્તાઓ અને એપ્લિકેશનો પાસેથી લિંક્સ પ્રાપ્ત કરી છે?
• તમે કેટલો ડેટા ટ્રાન્સફર કરવા જઈ રહ્યા છો? ઉદાહરણ તરીકે, તમે માત્ર છેલ્લા છ મહિનાનો ડેટા ટ્રાન્સફર કરવા માંગો છો.
• શું મૂળ આર્કાઇવ્સ વ્યક્તિગત એક્સચેન્જ આર્કાઇવ્સ અથવા Outlook *.pst ફાઇલોમાં સ્થાનાંતરિત થશે?
• બેન્ડવિડ્થ મર્યાદા શું છે? કેટલો ડેટા ટ્રાન્સફર કરી શકાય છે
  ચોક્કસ સમયગાળો?
• સ્થળાંતર પછી કેટલા સ્ટોરેજની જરૂર પડશે?

સ્થળાંતર વ્યવસાય અને કામગીરીને કેવી રીતે અસર કરશે

ડાઉનટાઇમ ઘટાડવા અને ખોવાયેલી ઉત્પાદકતા ઘટાડવા માટે પ્રોજેક્ટનું કાળજીપૂર્વક આયોજન કરવું જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, વપરાશકર્તાઓ વચ્ચેના પ્રતિનિધિમંડળને ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે - જો વપરાશકર્તા સ્થળાંતર કરે છે પરંતુ તેના પ્રતિનિધિ મૂળ પ્લેટફોર્મ પર જ રહે છે, તો તે તેમના રોજિંદા કાર્યને કેવી રીતે અસર કરશે? વધુ વ્યાપક રીતે, તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે કેવી રીતે સ્થળાંતર પ્રોજેક્ટ તમારી કંપનીની તમામ નિર્ણાયક વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ અને વર્કફ્લોને અસર કરી શકે છે.

નોંધોમાં નિર્ણાયક ટચપોઇન્ટ્સને ધ્યાનમાં લેવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, મેસેજિંગ સાથે કામ કરતી વખતે, સ્થળાંતર દરમિયાન અને પછી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓમાં વિક્ષેપ ટાળવા માટે એપ્લિકેશન્સનું વિશ્લેષણ કરવું અને મેઇલ રૂટીંગ અને એપ્લિકેશન્સ વચ્ચેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને ધ્યાનમાં લેવી મહત્વપૂર્ણ છે. નીચેના પ્રશ્નો પૂછવાની ખાતરી કરો:

• કયા વપરાશકર્તાઓ પાસે પ્રતિનિધિઓ છે અને આ સંબંધ તોડવાથી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને કેવી રીતે અસર થઈ શકે છે?
• કઈ એપ્લિકેશનો અને વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ ઈમેલ પર્યાવરણ સાથે સંકળાયેલી છે? તમારા સ્થળાંતરનું આયોજન કરતી વખતે એપ્લીકેશન અને ઈમેઈલ સેવા વચ્ચે કોઈપણ ચાવીરૂપ સંકલન, જેમ કે મંજૂરી પ્રક્રિયા, મહત્વપૂર્ણ રહેશે.
• એપ્લિકેશનના કયા ઘટકો અને મહત્વપૂર્ણ લક્ષણો સાચવવા જોઈએ?
• તમને જરૂરી કાર્યક્ષમતા પ્રાપ્ત કરવા માટે તમે નવા પ્લેટફોર્મની બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો?
• શું નિષ્ક્રિય સામગ્રીને ભાવિ સ્ટોરેજ માટે આર્કાઇવ કરવી જોઈએ?
• શું નવા વાતાવરણમાં યોગ્ય રીતે ચલાવવા માટે કોઈપણ એપ્લિકેશનને ફરીથી બનાવવાની જરૂર પડશે?
• સફળતા કેવી રીતે માપવામાં આવશે?

તમે તમારું સ્થળાંતર શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે સફળતાને માપવા માટે માપદંડો વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે. ખાસ કરીને, તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે 100% ડેટા ટ્રાન્સફરની અપેક્ષા રાખવી ગેરવાજબી છે. દરેક નોટ્સ આઇટમ પ્રકાર એક્સચેન્જમાં સમકક્ષ હોતું નથી (સક્રિય મેઇલ એ સૌથી ગંભીર ઉદાહરણ છે). તેથી, વાસ્તવિકતા એ છે કે નોંધોમાંની તમામ વસ્તુઓ સ્થળાંતર પછી એક્સચેન્જમાં અસ્તિત્વમાં રહેશે નહીં. એક પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવું અને માપી શકાય તેવું ધ્યેય એ છે કે 95% વસ્તુઓ 95 ટકા મેઈલબોક્સમાં ખસેડવામાં આવી છે. સ્થાનાંતરણની સફળતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે પરિણામોનું માપન અને દસ્તાવેજીકરણ મહત્વપૂર્ણ છે, અને સાચા પરિણામો ફક્ત ત્યારે જ શક્ય છે જો સફળતાના માપદંડો ઈમેઈલ સ્થળાંતર પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં જ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યા હોય.

પગલું 2: નોંધો અને વિનિમય સહઅસ્તિત્વ સ્થાપિત કરો

મોટાભાગની સંસ્થાઓ માટે, સ્થળાંતર એ એક પ્રક્રિયા છે, ઘટના નથી. તેથી, મેઈલબોક્સ સ્થળાંતર અને એપ્લિકેશન સ્થળાંતર એ શેડ્યૂલને અનુસરવું જોઈએ જે વ્યવસાય અને કામગીરીને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય અને તે તકનીકી આવશ્યકતાઓ પર આધારિત ન હોય.

સહઅસ્તિત્વ વ્યૂહરચનાનો વિકાસ

સ્થળાંતરમાંથી મહત્તમ મૂલ્ય મેળવવા માટે, સ્થળાંતર પ્રક્રિયાની શરૂઆતમાં સંપૂર્ણ સહઅસ્તિત્વ યોજના વિકસાવવી અને અમલમાં મૂકવી આવશ્યક છે. "સહઅસ્તિત્વ" ની વ્યાખ્યા સંસ્થાએ અલગ અલગ હોઈ શકે છે. કેટલીક સંસ્થાઓ સક્રિયપણે મુક્ત/વ્યસ્ત ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે, અન્યો આ કાર્યક્ષમતાનો બિલકુલ ઉપયોગ કરતા નથી. કેટલાક કૅલેન્ડર ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જ્યારે અન્ય સંપૂર્ણ વપરાશકર્તા નિર્દેશિકાને સ્થાનાંતરિત કરવાના ફાઇન-ટ્યુનિંગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ખરેખર શું મહત્વનું છે તેની સ્પષ્ટ ચિત્ર મેળવવા અને અસરકારક સહઅસ્તિત્વ વ્યૂહરચનાનું મહત્વ સમજવામાં દરેકને મદદ કરવા માટે દરેક હિતધારકો સાથે કામ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

નોટ્સથી એક્સચેન્જ અને ઓફિસ 365 પર સ્થળાંતર કરવા માટે એક જ સમયે મેઇલબોક્સ અને એપ્લિકેશન સ્થળાંતર માટે આયોજનની જરૂર છે. વર્તમાન નોંધો એપ્લિકેશન કાર્યક્ષમતા તેમના વર્તમાન ઇમેઇલ પ્લેટફોર્મને ધ્યાનમાં લીધા વિના, બધા વપરાશકર્તાઓ માટે સમર્થિત હોવી આવશ્યક છે. જેમ જેમ વપરાશકર્તાઓ એક્સચેન્જ અને ઓફિસ 365 પર સ્થળાંતર કરે છે, તેઓ તેમના હાલના વર્કફ્લોના ભાગ રૂપે નોટ્સ એપ્લિકેશન્સને ઍક્સેસ કરવા અને તેનો ઉપયોગ કરવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ. જ્યાં સુધી નોટ્સ એપ્લિકેશન્સ શેરપોઈન્ટ અથવા અન્ય પ્લેટફોર્મ પર સ્થાનાંતરિત ન થાય ત્યાં સુધી આ ક્ષમતા ચાલુ રાખવી જોઈએ.

એપ્લિકેશન સહઅસ્તિત્વ ઉપરાંત, વિવિધ પ્લેટફોર્મ પર વપરાશકર્તાઓ વચ્ચેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સ્થળાંતર શરૂ થાય તે પહેલાં અમલમાં મૂકવી આવશ્યક છે. આમાં ઓટોમેટિક ડાયરેક્ટરી રૂટીંગ અને અપડેટ્સ, ફ્રી/વ્યસ્ત સ્થિતિઓ અને તમામ વપરાશકર્તાઓ માટે તેમના વર્તમાન પ્લેટફોર્મને ધ્યાનમાં લીધા વિના કૅલેન્ડર્સનો સમાવેશ થાય છે.

છેલ્લે, તમારે ફક્ત તમારી ઇમેઇલ સેવા જ નહીં, પણ તમારા કૅલેન્ડર્સ અને શેર કરેલ સંસાધનો, જેમ કે મીટિંગ રૂમ્સ વચ્ચેના સહયોગને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. વપરાશકર્તાઓ મીટિંગ શેડ્યુલિંગ માહિતી ડાઉનલોડ કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ. આમાં એક-વખતની અને પુનરાવર્તિત મીટિંગ બંનેનો સમાવેશ થાય છે. શું એપોઇન્ટમેન્ટ સ્થળાંતર પહેલાં સુનિશ્ચિત કરવામાં આવી હતી અથવા સ્થળાંતર દરમિયાન બનાવવામાં આવી હતી, કેલેન્ડર ડેટાની ચોકસાઈ સમગ્ર પ્રોજેક્ટ દરમિયાન જાળવવી આવશ્યક છે. તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે વપરાશકર્તાઓ, ઉદાહરણ તરીકે, પુનરાવર્તિત મીટિંગમાં આગલી મીટિંગ માટે મીટિંગ રૂમ બદલી શકે છે અથવા પછીની મીટિંગ્સમાં સંઘર્ષ અને મૂંઝવણ પેદા કર્યા વિના એક મીટિંગ રદ કરી શકે છે.

પગલું 3: શ્રેષ્ઠ સ્થળાંતર ચોકસાઈ માટેની યોજના

નોટ્સથી એક્સચેન્જ અથવા ઓફિસ 365 પર સ્થળાંતરનું આયોજન કરવા માટે પ્લેટફોર્મ વચ્ચેના ચોક્કસ તફાવતોને સમજવાની જરૂર છે.

ઇમેઇલ સરનામાંઓ

નોંધના ડેટામાં સામાન્ય રીતે માલિકીના સરનામા હોય છે જે ઘણી જગ્યાએ દેખાય છે: સંદેશ હેડરમાં, આર્કાઇવ્સમાં એમ્બેડ કરેલા, વ્યક્તિગત સંપર્કો અને વિતરિત સૂચિમાં. સ્થળાંતર પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે, એક્સચેન્જ પર્યાવરણમાં સંપૂર્ણ કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે આ માલિકીના સરનામાંને SMTP સરનામાં પર અપડેટ કરવા આવશ્યક છે. ઘણી સંસ્થાઓ સ્થળાંતર દરમિયાન SMTP ડોમેન અથવા એડ્રેસિંગ સ્ટાન્ડર્ડ અપડેટ કરવાનું પણ પસંદ કરે છે. જો આ તમારી સંસ્થાને લાગુ પડે છે, તો એ સમજવું અગત્યનું છે કે કેટલાક સ્થળાંતર ઉકેલો દરેક વપરાશકર્તા માટે ઐતિહાસિક SMTP સરનામાંના દાખલાઓને આપમેળે અપડેટ કરે છે.

ફોલ્ડર માળખું

ઘણી સંસ્થાઓમાં, વપરાશકર્તાઓ તેમના પોતાના મેઇલબોક્સ અને આર્કાઇવ્સનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી આ ડેટાને સાચવવો મહત્વપૂર્ણ છે. વપરાશકર્તાઓની તેમની સંપૂર્ણ ફોલ્ડર રચના જોવાની ક્ષમતા પણ સ્થળાંતરના પરિણામે વપરાશકર્તાના અનુભવને અસર કરે છે. ફોલ્ડર અને ડેટા સ્ટ્રક્ચર્સની અખંડિતતા જાળવતા ઉકેલો અને સંક્રમણો પસંદ કરવા મહત્વપૂર્ણ છે.

સ્થાનિક પ્રતિકૃતિઓ અને આર્કાઇવ્સ

સંગ્રહ ખર્ચને નિયંત્રિત કરવા અને ડેટા વૃદ્ધિને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવા માટે, ઘણી સંસ્થાઓ મેઇલબોક્સ ક્વોટા સેટ કરે છે. આ નીતિનું અનિચ્છનીય પરિણામ ઘણીવાર આર્કાઇવ્સની સંખ્યા અને કદમાં વધારો છે. આ વધારાના ડેટા સ્ત્રોતોનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ અને સ્થળાંતર આયોજન દરમિયાન તેમના સ્થળાંતરને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. તમે વપરાશકર્તાઓને સ્વ-સેવા ઘટક પ્રદાન કરી શકો છો જે તેમને ફક્ત મહત્વપૂર્ણ ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. એક્સચેન્જ સ્ટોરેજને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે, અમે અન્ય ક્વેસ્ટ પ્રોડક્ટનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ - એક્સચેન્જ માટે આર્કાઇવ મેનેજર, તેમાં, ખાસ કરીને, જોડાયેલ ફાઈલોના ડિડુપ્લિકેશન માટે ઉપયોગી કાર્યક્ષમતા છે, નોંધોમાં DAOS નું એનાલોગ.

ACL અને પ્રતિનિધિમંડળ

એક્સેસ કંટ્રોલ લિસ્ટ્સ (ACLs) અને ડેલિગેશન એ નોટ્સ એન્વાયર્નમેન્ટમાં કામ કરવા માટેના મુખ્ય ઘટકો છે, અને તેઓ અખંડિતતાના રક્ષણ માટે પણ મહત્વપૂર્ણ છે. પરિણામે, એક્સચેન્જ સર્વર અને ઑફિસ 365 માં સમકક્ષ અધિકારો સાથે સંકળાયેલ અધિકારો અને ઍક્સેસ અધિકારોનો સચોટ અનુવાદ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. આદર્શ રીતે, આ આપમેળે કરવાથી પ્રક્રિયા ઝડપી બનશે અને માનવ ભૂલ દૂર થશે. સંસ્થાની માહિતી સંપત્તિને સુરક્ષિત રાખવાની અસરકારકતા જાળવવા માટે, ACLs અને ડેલિગેશન મેપિંગ એકસાથે મેઇલ ડેટા સાથે થવું જોઈએ. ડેટા સ્થાનાંતરણ પૂર્ણ થયા પછી કેટલીક સંસ્થાઓ મેન્યુઅલી અથવા સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને સમકક્ષ અધિકારો સોંપવાનો પ્રયાસ કરે છે. જો કે, આ અભિગમ ઉત્પાદકતા પર નકારાત્મક અસર કરી શકે છે અને સંસ્થાના ડેટામાં સુરક્ષા છિદ્રો ઉમેરી શકે છે.

પોતાની સામગ્રી નોંધો

એ જ એક્ટિવ મેઇલ. IBM નોટ્સમાંથી સ્થળાંતર કરતી વખતે બીજી સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે ઘણાં સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટનો સામનો કરવો પડે છે. એક્સચેન્જ અને ઓફિસ 365 સંકલિત ટૅબ કરેલ કોષ્ટકો, બટનો, સાચવેલા સ્વરૂપો અને નોંધોમાં અન્ય માલિકીની સામગ્રીને સમર્થન આપતા નથી. પરિણામે, તમારે કાં તો આ કાર્યક્ષમતા ગુમાવવા માટે તૈયારી કરવી પડશે અથવા સ્થળાંતર ઉકેલમાં રોકાણ કરવું પડશે જે આ તત્વોને સ્થાનાંતરિત કરી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરી શકે. ચાલો તરત જ કહીએ કે ક્વેસ્ટના ઉકેલો આને કોઈપણ રીતે રૂપાંતરિત કરતા નથી અને આવા અક્ષરોને ફક્ત જોડાણો તરીકે સ્થાનાંતરિત કરી શકે છે જેથી વપરાશકર્તા તેને નોટ્સ ક્લાયંટ દ્વારા ખોલી શકે.

જૂથો અને વ્યક્તિગત સરનામાં પુસ્તકો

ઘણી સંસ્થાઓ આંતરિક અને માટે સાર્વજનિક મેઇલિંગ સૂચિનો વ્યાપક ઉપયોગ કરે છે
બાહ્ય સંચાર. વધુમાં, નોંધો વપરાશકર્તાઓને વ્યક્તિગત સરનામાં પુસ્તિકાઓમાં વ્યવસાયિક સંપર્કો જાળવવાનું ઘણીવાર મહત્વપૂર્ણ લાગે છે. આ ડેટા સ્ત્રોતો વ્યવસાયિક કામગીરી માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને માઇક્રોસોફ્ટ પ્લેટફોર્મ પર સ્થળાંતર દરમિયાન કાર્યક્ષમ રીતે રૂપાંતરિત થવું આવશ્યક છે. પરિણામે, સક્રિય ડિરેક્ટરીમાં સ્થાનાંતરણ માટે જૂથોને આપમેળે તૈયાર કરવા અને વપરાશકર્તાઓના ડેસ્કટોપ પર સંગ્રહિત તમામ વ્યક્તિગત સરનામાંઓને અસરકારક રીતે કન્વર્ટ કરવા મહત્વપૂર્ણ છે.

નોંધો એપ્લિકેશન્સ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા

એપ્લિકેશન્સ અને મેઇલ સેવા વચ્ચેના એકીકરણ બિંદુઓ, જેમ કે સમાધાન પ્રક્રિયાઓ, સ્થળાંતરનું આયોજન અને સુનિશ્ચિત કરતી વખતે મહત્વપૂર્ણ છે. IBM નોટ્સ અન્ય પ્લેટફોર્મ કરતાં ઈમેલ અને એપ્લિકેશન્સ વચ્ચે વધુ ચુસ્ત એકીકરણ ધરાવે છે. આ એકીકરણમાં સરળ ડોકલિંક્સથી લઈને વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ સુધીની દરેક વસ્તુનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

સંસાધનો અને મેઇલ ડેટાબેસેસ

ઘણી સંસ્થાઓ નોંધોમાં રિસોર્સ રિઝર્વેશન ડેટાબેસેસ, મેઇલ ડેટાબેસેસ અને અન્ય શેર કરેલ ડેટાબેસેસનો ઉપયોગ કરે છે. પરિણામે, આ ડેટાબેઝ સંસ્થાના કાર્યમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. વ્યાપાર સાતત્ય અને કર્મચારી ઉત્પાદકતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, અમલીકરણના અભિગમ અને સમયને ધ્યાનમાં લેવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે:

• લક્ષ્ય પર્યાવરણમાં સંસાધન મેઇલબોક્સ બનાવવું;
• આરક્ષણ ડેટાબેઝમાંથી એક્સચેન્જમાં ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવું;
• સુનિશ્ચિત કરવું કે બંને સિસ્ટમના વપરાશકર્તાઓ નોંધો અને એક્સચેન્જમાં સંસાધનોનો સહયોગ અને ઉપયોગ કરી શકે છે.

પગલું 4: સ્થળાંતર કાર્યક્ષમતાને મહત્તમ કરો

ડેટાની ચોકસાઈની ખાતરી કરવા ઉપરાંત, સંસ્થાની જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં રાખીને સ્થળાંતર શક્ય તેટલું કાર્યક્ષમ છે તેની ખાતરી કરવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે. સ્થળાંતરની અસરકારકતા સીધી રીતે માત્ર પ્રત્યક્ષ ખર્ચ પર જ નહીં, પરંતુ વ્યવસાય પરની અસરની ડિગ્રી પર પણ આધાર રાખે છે.

સ્થળાંતર ઉકેલ આર્કિટેક્ચર

કાર્યક્ષમતાને પ્રભાવિત કરતા સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળોમાંનું એક સ્થળાંતર ઉકેલનું આર્કિટેક્ચર છે. મલ્ટિ-થ્રેડેડ આર્કિટેક્ચર સાથે સોલ્યુશન પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે જે એક સ્થળાંતર સર્વરને એક જ સમયે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. મલ્ટિ-થ્રેડેડ આર્કિટેક્ચર સ્થળાંતર હાર્ડવેર આવશ્યકતાઓને ઘટાડે છે અને સ્થળાંતરની ગતિમાં વધારો કરે છે, એકંદર પ્રોજેક્ટ ખર્ચમાં નાટકીય રીતે ઘટાડો કરે છે. માઇગ્રેશન સોલ્યુશન્સ દ્વારા મૂર્ખ ન બનો જે મલ્ટિ-થ્રેડેડ હોવાનો દાવો કરે છે પરંતુ વાસ્તવમાં એક સમયે માત્ર એક જ વપરાશકર્તાને સ્થાનાંતરિત કરે છે અને એક સમયે વધુ વપરાશકર્તાઓને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે વર્કસ્ટેશન ઉમેરવાની જરૂર છે. રૂપરેખાંકન અને પર્યાવરણ પર આધાર રાખીને, એક્સચેન્જ અને ઓફિસ 30 પર ડેટા સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે સાચા મલ્ટી-થ્રેડેડ સોલ્યુશન્સ 5000 થી 365 ટકા વધુ કાર્યક્ષમ હોય છે.

સ્થળાંતર પ્રક્રિયા

સ્થળાંતરમાં ઘણાં પગલાંઓ શામેલ હોય છે અને સરળ સંક્રમણની ખાતરી કરવા માટે પ્રક્રિયાઓ યોગ્ય સમયે થવી જોઈએ. ધંધાકીય વિક્ષેપને ઘટાડવા અને સ્થળાંતરના લાભોને મહત્તમ કરવા માટે, તમામ પ્રક્રિયાઓ એક જ એપ્લિકેશન દ્વારા સંકલિત અને નિયંત્રિત હોવી જોઈએ જે સ્થળાંતરના દરેક પગલાને સમયસર સંભાળી શકે.

સુગમતા અને સ્વ-સેવા

કેટલાક વપરાશકર્તાઓ અને વિભાગોએ પ્રમાણભૂત સ્થળાંતર પ્રક્રિયામાંથી વિચલિત થવાની જરૂર પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, કાનૂની વિભાગની અલગ અલગ સ્ટોરેજ આવશ્યકતાઓ હોઈ શકે છે અથવા મેનેજર્સે તેમના સમગ્ર મેઈલબોક્સ અને આર્કાઈવ્સને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તેથી, લવચીક સ્થળાંતર સોલ્યુશન પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે જે સ્થળાંતર ટીમને આ જરૂરિયાતોને સરળતાથી અનુકૂલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુગમતા પ્રદાન કરવાની સૌથી અસરકારક રીતોમાંની એક છે તમારા કેટલાક વપરાશકર્તાઓ માટે સ્વ-સેવા સક્ષમ કરવી. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક વપરાશકર્તાઓને તેમની મુખ્ય મેઇલ ફાઇલો અથવા સ્થાનિક ડેટામાંથી વધારાના ડેટાને પછીથી સર્વર પર વ્યક્તિગત આર્કાઇવમાં રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવી શકે છે.

પગલું 5: એક પરીક્ષણ સ્થળાંતર ચલાવો

એકવાર સ્થળાંતર પૂર્વેનું મૂલ્યાંકન પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, સહઅસ્તિત્વની વ્યૂહરચના આખરી થઈ ગઈ છે, અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન યોજનાઓ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી છે, એક અથવા વધુ પાયલોટ સ્થળાંતર દ્વારા વ્યૂહરચનાનું સમર્થન મેળવવું મહત્વપૂર્ણ છે.

પાયલોટ સ્થળાંતરનો હેતુ વિકસિત પ્રક્રિયાઓને ચકાસવાનો અને સંપૂર્ણ સ્થળાંતર શરૂ થયા પછી ઊભી થઈ શકે તેવી સમસ્યાઓને ઓળખવાનો છે, જે તેમને જીવંત સ્થળાંતર શરૂ કરતા પહેલા ઉકેલવાની તક આપે છે. પરિણામે, પાયલોટ સ્થળાંતર દરમિયાન સમસ્યાઓ અપેક્ષિત અને આવકાર્ય પણ છે.

પાયલોટ સ્થળાંતરનું પ્રમાણ નક્કી કરવું

પાયલોટ સ્થળાંતર ડેટાના પ્રતિનિધિ નમૂનાને એકત્રિત કરવા અને લડાઇ સ્થળાંતર દરમિયાન આવી શકે તેવા સંબંધિત પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે એટલું મોટું હોવું જોઈએ. જો તમે હજારો મેઈલબોક્સને સ્થાનાંતરિત કરી રહ્યાં છો, તો નમૂનાનું કદ પૂરતું હોવું જોઈએ. ખૂબ મોટા સ્થળાંતર માટે ટકાવારી ઓછી હોઈ શકે છે.

ડેટા અને સિસ્ટમ્સની પસંદગી

પાયલોટ સ્થળાંતર પ્રક્રિયા દરમિયાન, કોમ્બેટ ડેટા અને કોમ્બેટ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ ઘણા કારણોસર ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે:

• તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે લડાઇનું વાતાવરણ કેવી રીતે વર્તે છે. કૃત્રિમ રીતે જનરેટ થયેલું વાતાવરણ લડાયક વાતાવરણનું પ્રતિનિધિત્વ કરતું નથી.
• તમે એન્ક્રિપ્ટેડ સંદેશાઓ વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો, એક્સચેન્જમાં ન મળેલા સંદેશાના પ્રકારો અને નમૂના ડેટાના આધારે સ્ટોરેજ જરૂરિયાતો વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

અપેક્ષાઓ સેટ કરવી

પાયલોટ સ્થળાંતર પ્રક્રિયા પ્રોજેક્ટ માટે દર્શાવેલ સફળતાના માપદંડોને ચકાસવાની અને બાકીના સ્થળાંતર માટેની અપેક્ષાઓનું માપાંકન કરવાની ઉત્તમ તક પણ પૂરી પાડે છે. જો ગોઠવણોની આવશ્યકતા હોય, તો તેઓ દસ્તાવેજીકૃત અને લડાઇ સ્થળાંતર દરમિયાન ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ.

પગલું 6: સંસ્થા પરની અસર ઘટાડવા માટે સ્થળાંતર સમયની યોજના બનાવો

વપરાશકર્તા જૂથ

વપરાશકર્તાઓ અને સમગ્ર સંસ્થા પર અસર ઘટાડવા માટે, એકસાથે કામ કરતા વપરાશકર્તાઓને તે જ સમયે સ્થળાંતર કરવું જોઈએ. આ જૂથો બનાવતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાના મુખ્ય પરિબળોમાં પ્રતિનિધિમંડળનો સમાવેશ થાય છે. સ્ત્રોત પર્યાવરણમાં વપરાશકર્તા સંબંધો વિશેની માહિતીના આધારે સ્થળાંતર માટે સંગ્રહની ભલામણ કરી શકે તેવા ઉકેલ માટે જુઓ.

સ્થળાંતર સમય

એકવાર જૂથ સ્થળાંતર પૂર્ણ થઈ જાય, તે સમયે શેડ્યૂલ કરવાની ખાતરી કરો
આ વપરાશકર્તાઓ પર અસર ન્યૂનતમ છે. આનો અર્થ એવો થઈ શકે છે કે કામકાજના કલાકો દરમિયાન, વર્ષના એક મહિનાના અંતે અથવા મેન્ટેનન્સ વિન્ડો દરમિયાન સ્થળાંતર કરવાનું ટાળવા માટે દિવસના ચોક્કસ સમય માટે સ્થળાંતર વિન્ડોને સુનિશ્ચિત કરવું. ઉદાહરણ તરીકે, વેચાણ ટીમોએ કદાચ ક્વાર્ટરના અંત સુધી સ્થળાંતર ન કરવું જોઈએ, અને એકાઉન્ટિંગ અને કાનૂની વિભાગોને તેઓ ક્યારે સ્થળાંતર કરી શકે તેના પર પ્રતિબંધો હશે.

પગલું 7: સ્થળાંતર શરૂ કરો અને તેની પ્રગતિને ટ્રૅક કરો

પાયલોટ-માન્ય ડેટા સ્થાનાંતરણ અભિગમ સાથે, લડાઇ સ્થળાંતર નિયમિત ઘટનાઓ બનવી જોઈએ. ચોક્કસ જૂથોની જરૂરિયાતોને સમાવવા માટે સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમિયાન થોડો ગોઠવણો થવાની સંભાવના છે. આયોજન અને પ્રાયોગિક તબક્કા દરમિયાન તમામ આકસ્મિકતાઓને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે સાવચેતીપૂર્વક દેખરેખ હજુ પણ જરૂરી રહેશે. જો કે, પ્રક્રિયા વધુને વધુ સ્વચાલિત બનવી જોઈએ. અપેક્ષાઓ પૂરી થઈ રહી છે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે સમગ્ર સંસ્થામાં પ્રગતિના દસ્તાવેજીકરણ અને સંચાર કરવા માટે લડાઇ સ્થળાંતર શેડ્યૂલનો અમલ મહત્વપૂર્ણ છે. મોનીટરીંગ અને પ્રતિસાદ સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમિયાન સફળ સ્થળાંતરના મુખ્ય પાસાઓ રહે છે.

નિષ્કર્ષ

તમારી પોસ્ટલ સેવાને સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે તે બાબતો અમે આવરી લીધી છે. જો તમે હાલમાં સ્થળાંતર ઉકેલ પસંદ કરવાની પ્રક્રિયામાં છો અથવા ફક્ત તેના વિશે વિચારી રહ્યાં છો, તો આ બધું ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે. અમે ક્વેસ્ટમાંથી સ્થળાંતર સોલ્યુશન્સ સાથે કામ કરીએ છીએ અને મેન્યુઅલ પગલાંની સંખ્યા ઘટાડવા અને સ્થળાંતરના પરિણામે સ્થાનાંતરિત ડેટાની માત્રામાં વધારો કરવા માટે તેમને સૌથી અસરકારક તરીકે ભલામણ કરવા માટે તૈયાર છીએ.

જો તમે સ્થળાંતર માટે અસરકારક અભિગમો વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો વિનંતી સબમિટ કરો પ્રતિસાદ ફોર્મ અમારી વેબસાઇટ પર અથવા ફક્ત કૉલ કરો, અને તમે નીચેની લિંક્સનો ઉપયોગ કરીને વધારાની સામગ્રીનો અભ્યાસ પણ કરી શકો છો:

Habr લેખ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જમાં IBM લોટસ નોટ્સ/ડોમિનોનું સ્થળાંતર

ગેલ્સ વેબસાઇટ પર નોટ્સ એક્સચેન્જ કરવા માટે ક્વેસ્ટ સ્થળાંતર કરનાર

ગેલ્સ વેબસાઇટ પર નોંધો માટે ક્વેસ્ટ સહઅસ્તિત્વ વ્યવસ્થાપક

ક્વેસ્ટ વેબસાઇટ પર નોંધો બદલવા માટે ક્વેસ્ટ સ્થળાંતર કરનાર

ક્વેસ્ટ વેબસાઇટ પર નોંધો માટે ક્વેસ્ટ સહઅસ્તિત્વ વ્યવસ્થાપક

સોર્સ: www.habr.com