એકાઉન્ટન્ટને તમારી સાથે છેતરપિંડી કરતા અથવા 1Cને ક્લાઉડમાં ટ્રાન્સફર કરવાથી કેવી રીતે રોકવું. પગલું દ્વારા પગલું સૂચના

કંપનીઓ હવે રેકોર્ડ કેવી રીતે રાખે છે? સામાન્ય રીતે આ એકાઉન્ટન્ટના સ્થાનિક કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું 1C પેકેજ હોય ​​છે, જેમાં ફુલ-ટાઇમ એકાઉન્ટન્ટ અથવા આઉટસોર્સ નિષ્ણાત કામ કરે છે. આઉટસોર્સર એકસાથે આવી અનેક ક્લાયન્ટ કંપનીઓનું સંચાલન કરી શકે છે, કેટલીકવાર હરીફ કંપનીઓ પણ.

આ અભિગમ સાથે, કરંટ એકાઉન્ટ્સની ઍક્સેસ, ક્રિપ્ટો-પ્રોટેક્શન ટૂલ્સ, ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સંચાલન અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ સેવાઓ સીધી એકાઉન્ટન્ટના કમ્પ્યુટર પર ગોઠવવામાં આવે છે.

તેનો અર્થ શું છે? કે બધું એકાઉન્ટન્ટના હાથમાં છે અને જો તે વ્યવસાયના માલિકને ફ્રેમ બનાવવાનું નક્કી કરે છે, તો તે એક કે બે વાર કરશે.

ફિલ્મ "રોકનરોલા" (2008)

આ લેખમાં અમે તમને જણાવીશું કે 1C સહિતની તમામ સેવાઓને એક ક્લાઉડમાં કેવી રીતે સુરક્ષિત રીતે લૉક કરવી, જેથી તમે એક બટન વડે બધી સેવાઓને અક્ષમ કરી શકો, પછી ભલે એકાઉન્ટન્ટ કલ્પિત બાલી ગયો હોય.

સંભવતઃ શું થઈ શકે? બે વાસ્તવિક કિસ્સાઓ

વોલ સ્ટ્રીટ સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર

અમારા સહ-સ્થાપકની પત્ની એક અનુભવી એકાઉન્ટન્ટ છે, અને ગયા મહિને મોસ્કોમાં એક મોટી રેસ્ટોરન્ટ ચેઇન મદદ માટે તેમની પાસે આવી. રેસ્ટોરન્ટે તેના સર્વર પર તમામ ડેટાબેઝ રાખ્યા હતા, જેનું સંચાલન રેસ્ટોરન્ટ ટીમના કાયમી સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું.

એકાઉન્ટન્ટ કામ કરી રહ્યો હતો ત્યારે જ, સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર એક ઓનલાઈન કેસિનોમાં ગયો અને એક વાયરસ લીધો જેણે સમગ્ર ડેટાબેઝનો નાશ કર્યો. તેઓએ બધું કોના પર દોષ મૂક્યું? તે સાચું છે, એકાઉન્ટન્ટ જે હમણાં જ આવ્યા છે.

નાયિકા ખૂબ નસીબદાર છે કે તેનો પતિ હોસ્ટિંગનો મેનેજિંગ પાર્ટનર છે અને આવી બાબતોને સમજે છે. ફોન પર ઘણી દલીલ કર્યા પછી (અમારો સાથીદાર પહેલેથી જ બહાર જઈને એડમિનનો ચહેરો સાફ કરવા તૈયાર હતો), પુરાવા મળ્યા અને ગુનેગારને સજા થઈ. પરંતુ ડેટાબેઝ ખોવાઈ ગયો હતો, એટલે કે, સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે કોઈ સુખદ અંત ન હતો.

લેપટોપ કોઈ બીજાના એપાર્ટમેન્ટમાં અટવાયું

આ આપણે જાણીએ છીએ તે અન્ય લોકોની જૂની વાર્તા છે.

એક અનુભવી 64 વર્ષીય મહિલા નિયમિતપણે 1C નો ઉપયોગ કરીને ચાઇનીઝ ગેજેટ્સના ઑનલાઇન સ્ટોર માટે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ રાખે છે. ક્લાયંટ અને ડેટાબેઝ એક લેપટોપ પર સંગ્રહિત હતા જે તેણીને કામ પર આપવામાં આવ્યા હતા. તે અનુકૂળ હતું: ઓફિસ પ્રિન્ટરોથી છાપવાનું સરળ છે, આધાર નાનો છે અને નેટબુક પર બંધબેસે છે, તમે તેને તમારી સાથે દેશ અથવા ઘરે લઈ જઈ શકો છો.

પછી દુર્ઘટના સર્જાઈ: શુક્રવારે સાંજે તેણીને સ્ટ્રોક સાથે એમ્બ્યુલન્સમાં લઈ જવામાં આવી હતી. નેટબુક ઘરે જ રહી કારણ કે એકાઉન્ટન્ટ જવાબદાર હતો અને સપ્તાહના અંતે કામ લેતું હતું.

લેપટોપ, અલબત્ત, બચાવી લેવામાં આવ્યું હતું, એકાઉન્ટન્ટ સ્વસ્થ થઈ ગયો હતો, પરંતુ જો આપણે આ પરિસ્થિતિને વર્તમાન દિવસોમાં સ્થાનાંતરિત કરીએ છીએ અને સ્ટ્રોકને કોરોનાવાયરસથી બદલીએ છીએ, તો બંધ એપાર્ટમેન્ટમાંથી કમ્પ્યુટરને બચાવવાની કામગીરી સંપૂર્ણપણે અલગ પ્રમાણમાં લે છે.

શું બે બિલાડીઓ અને એક લેબ્રાડોર તમારા માટે દરવાજો ખોલી શકે છે? જો તમારી પાડોશી ફૂલોને પાણી આપે અને બિલાડીઓને ખવડાવે તો પણ શું તે તમને કમ્પ્યુટર આપશે?

પરંતુ ચાલો ક્લાઉડમાં 1C તરફ આગળ વધીએ - ક્લાઉડમાં જમાવટ અને કામગીરી માટે કયા વિકલ્પો છે.

ક્લાઉડમાં 1C સાથે કામ કરવા માટેના સામાન્ય વિકલ્પો શું છે?

વિકલ્પ 1. ક્લાયન્ટ + એન્ટરપ્રાઇઝ એપ્લિકેશન સર્વર + ડેટાબેઝ

મોટી કંપનીઓ માટે યોગ્ય કે જેને એકાઉન્ટન્ટ્સની સંપૂર્ણ ટીમની સેવાઓની જરૂર હોય. આ એક મોંઘો વિકલ્પ છે (ઘણા વધારાના લાઇસન્સ આવશ્યક છે), અમે તેને ધ્યાનમાં લઈશું નહીં, કારણ કે લેખ નાની કંપની માટે એકાઉન્ટન્ટનું કાર્ય સેટ કરવા વિશે છે.

વિકલ્પ 2. 1C: તાજા

1C: બ્રાઉઝર દ્વારા 1C માં કામ કરવાની એકદમ અનુકૂળ રીત છે. કોઈ સેટિંગ્સની આવશ્યકતા નથી: આવા લાયસન્સ ભાડે આપતી વખતે, ફ્રેન્ચાઇઝી કંપની બધું જાતે સેટ કરશે, અને તમને લોગિન અને પાસવર્ડ આપવામાં આવશે.

પરંતુ ત્યાં બે ગેરફાયદા છે:

✗ ઊંચી કિંમત: એક અરજી માટે મૂળભૂત ટેરિફ ઓછામાં ઓછી બે નોકરીઓ માટે એક સાથે 6 મહિના માટે ચૂકવણીની જરૂર છે - 6808 RUR
✗ તમે VPS સર્વર પોતે સેટ કરી શકતા નથી, જેના પર ઘણી કંપનીઓ એક સાથે કામ કરે છે. વહેંચાયેલ હોસ્ટિંગના સિદ્ધાંતના આધારે તમને ફક્ત તમારા ડોર્મ રૂમની ચાવી આપવામાં આવે છે.

ફ્રેશમાં 1C: બિઝનેસસ્ટાર્ટ કન્ફિગરેશન પણ છે, જેનું સબસ્ક્રિપ્શન પ્રમોશન તરીકે 400 રુબેલ્સ છે. દર મહિને. રૂપરેખાંકન વિકલ્પો નોંધપાત્ર રીતે મર્યાદિત છે; પ્રમોશન વિના, સબ્સ્ક્રિપ્શન માટે 1000 રુબેલ્સનો ખર્ચ થશે, અને તમારે ઓછામાં ઓછા છ મહિના માટે તેના માટે ચૂકવણી કરવાની પણ જરૂર છે.

વિકલ્પ 3: તમારું પોતાનું VPS, જેના પર 1C ક્લાયંટ અને ડેટાબેઝ ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે

આ વિકલ્પ 1-2 એકાઉન્ટન્ટ ધરાવતી નાની કંપનીઓ માટે યોગ્ય છે - તેઓ 1C: એન્ટરપ્રાઇઝ એપ્લિકેશન સર્વર અને SQL સર્વર ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના તદ્દન આરામથી કામ કરી શકે છે.

આ અભિગમની મુખ્ય સુંદરતા એ છે કે ભાડે આપેલ VPS એ RDP કનેક્શન સાથે એકાઉન્ટન્ટ માટે સંપૂર્ણ કાર્યકારી કમ્પ્યુટર તરીકે કાર્ય કરી શકે છે.

જ્યારે તમામ ડેટાબેસેસ, દસ્તાવેજો અને ઍક્સેસ તમારા નિયંત્રણ હેઠળના VPS પર સંગ્રહિત થાય છે, ત્યારે તમારે તમારા એપાર્ટમેન્ટમાં લૉક કરેલા લેપટોપ વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી અથવા એકાઉન્ટન્ટ અને સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર એકસાથે ટાપુઓ પર ભાગી જાય છે, વર્તમાનમાંથી તમામ દસ્તાવેજો અને નાણાં લઈને. એકાઉન્ટ તમે વપરાશકર્તાને કાઢી નાખીને એક બટન વડે ઍક્સેસને અક્ષમ કરી શકો છો.

આ પદ્ધતિ પણ સારી છે અને અહીં શા માટે છે:

1. જ્યારે એકાઉન્ટન્ટ 1C ઉત્પાદનોમાં કામ કરે છે, ત્યારે 1C ઘણા બધા વર્ડ, એક્સેલ, એક્રોબેટ દસ્તાવેજો જનરેટ કરે છે. જ્યારે એકાઉન્ટન્ટના કોમ્પ્યુટર પર 1C ક્લાયન્ટ લોન્ચ થાય છે, ત્યારે તમામ દસ્તાવેજો તેના લેપટોપમાં સેવ થાય છે. VPS પર કામ કરતી વખતે, બધું વર્ચ્યુઅલ મશીન પર સાચવવામાં આવે છે.
2. 1C ડેટાબેસેસ અને દસ્તાવેજો એકાઉન્ટન્ટના પર્સનલ કમ્પ્યુટર પર બિલકુલ મળતા નથી (જો 1C વાપરતા હોય તો: ફ્રેશ, દસ્તાવેજો ડાઉનલોડ કરવા પડશે).
3. VPS ને VPN દ્વારા કોર્પોરેટ નેટવર્ક સાથે કનેક્ટ કરવાની ક્ષમતા અને એકાઉન્ટન્ટને આંતરિક સંસાધનોની સુરક્ષિત ઍક્સેસ પ્રદાન કરવાની ક્ષમતા (જો 1C: ફ્રેશનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોય, તો એકાઉન્ટન્ટના વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટરને આ માટે સુરક્ષિત LAN સાથે કનેક્ટ કરવું પડશે).
4. તમે 1C નું સુરક્ષિત એકીકરણ સેટ કરી શકો છો: બાહ્ય સિસ્ટમો સાથે એન્ટરપ્રાઇઝ: ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ પ્રવાહ, બેંકોના વ્યક્તિગત ખાતા, સરકારી સેવાઓ વગેરે. જો તમે 1C: ફ્રેશનો ઉપયોગ કરો છો, તો ઘણી મહત્વપૂર્ણ સેવાઓની ઍક્સેસ એકાઉન્ટન્ટના વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર પર ગોઠવવી પડશે.

અને કિંમત, અલબત્ત. 1C લાઇસન્સ સાથે વર્ચ્યુઅલ મશીન ભાડે આપવા માટે આશરે 1500 રુબેલ્સનો ખર્ચ થશે. દર મહિને, જો તમે મોંઘા હોસ્ટિંગ પ્રદાતાઓ પાસેથી શાહી દરો લો છો. આ સેવાઓના ન્યૂનતમ મૂળભૂત પેકેજ કરતાં વધુ ખર્ચાળ નથી 1C: તાજા અને અન્ય સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ કરતાં નોંધપાત્ર રીતે સસ્તું. તમે માસિક ચૂકવણી કરી શકો છો.

લાયસન્સ કોઈપણ ફ્રેન્ચાઈઝી પાસેથી ખરીદી શકાય છે, અને કિંમત ઉત્પાદનો અને સેવાઓના પેકેજની ગોઠવણી પર આધારિત છે, અને મુદતની સમાપ્તિ પછી, તમારે અપડેટ્સ માટે 1C: ITS પોર્ટલ દ્વારા સપોર્ટ માટે વધારાની ચૂકવણી કરવી પડશે.

જો તમે લો VPS અમારી સાથે, આવા હેતુઓ માટે અમે પૂર્વ-સ્થાપિત 1C: એન્ટરપ્રાઇઝ ક્લાયંટ સાથે વર્ચ્યુઅલ મશીન ઑફર કરીએ છીએ (ફક્ત તમારા કાર્યના વર્ણન સાથે સમર્થનમાં અમને લખો). વર્ચ્યુઅલ મશીન ભાડે આપવા માટે આશરે 800 રુબેલ્સનો ખર્ચ થાય છે. દર મહિને, અને એક કાર્યસ્થળ માટે 1C લાઇસન્સ ભાડે આપવાની કિંમત અન્ય 700 રુબેલ્સ હશે. અમે કોઈ વધારાના ખર્ચ વિના સપોર્ટ પ્રદાન કરીએ છીએ, જ્યારે 1C: એન્ટરપ્રાઇઝ અમારા નિષ્ણાતો દ્વારા અપડેટ કરવામાં આવે છે જો તમે લખો છો ટિકિટ તકનીકી સપોર્ટ માટે.

એકાઉન્ટન્ટ માટે, બધું બરાબર એ જ દેખાશે - એક પરિચિત ડેસ્કટોપ, ચિહ્નો, તમે પરિચિત વૉલપેપર પણ અટકી શકો છો. અને હવે મુદ્દા પર, આવા ક્લાઉડને કેવી રીતે બનાવવું અને ગોઠવવું, જેની ઍક્સેસને એક બટનથી અક્ષમ કરી શકાય છે.

અમે બિલ્ટ-ઇન 1C: એન્ટરપ્રાઇઝ સાથે VPS ઓર્ડર કરીએ છીએ

એકાઉન્ટન્ટ માટે, આદર્શ ઓએસ વિન્ડોઝ છે. VPS ની શક્તિ વિશે - અમારા અનુભવમાં, 1C ના ફાઇલ સર્વર સંસ્કરણ સાથે એક અથવા બે કર્મચારીઓના આરામદાયક કાર્ય માટે: એન્ટરપ્રાઇઝ, બે કોમ્પ્યુટિંગ કોરો સાથેનું રૂપરેખાંકન, ઓછામાં ઓછી 4-5 GB RAM અને ઝડપી 50 GB SSD પુરતું છે.

અમે ક્લાયન્ટને બરાબર શું જોઈએ છે તેની ખાતરી ન થાય ત્યાં સુધી અમે સેવાઓને સ્વચાલિત કરતા નથી, તેથી તેનું કનેક્શન હજી સ્વયંસંચાલિત નથી અને તમારે ટિકિટ સિસ્ટમ દ્વારા 1C થી સર્વર ઓર્ડર કરવાની જરૂર છે. અમે તમારા માટે બધું જાતે ગોઠવીશું.

જ્યારે તમે આરડીપી દ્વારા બનાવેલ વર્ચ્યુઅલ મશીન સાથે કનેક્ટ થશો, ત્યારે તમે આના જેવું કંઈક જોશો.

1C ડેટાબેઝનું સ્થાનાંતરણ

આગળનું પગલું એ એકાઉન્ટિંગ કમ્પ્યુટર પર અગાઉ ઇન્સ્ટોલ કરેલું 1C: એન્ટરપ્રાઇઝ વર્ઝનમાંથી ડેટાબેઝ ડાઉનલોડ કરવાનું છે.

પછી તમારે તેને વર્ચ્યુઅલ સર્વર પર FTP દ્વારા, કોઈપણ ક્લાઉડ સ્ટોરેજ દ્વારા અથવા RDP ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરીને VPS સાથે સ્થાનિક ડ્રાઇવને કનેક્ટ કરીને અપલોડ કરવાની જરૂર છે.

આગળ, તમારે ક્લાયંટ પ્રોગ્રામમાં માહિતી આધાર ઉમેરવાની જરૂર છે: અમે સ્ક્રીનશૉટ્સમાં આ કેવી રીતે કરવું તે બતાવીએ છીએ.

1C: એન્ટરપ્રાઇઝ ડેટાબેઝ સફળતાપૂર્વક ઉમેર્યા પછી, તમે તમારા પોતાના VPS પર કામ કરવા માટે તૈયાર છો. જે બાકી છે તે વપરાશકર્તાઓ માટે રિમોટ ડેસ્કટોપ સેટ કરવા અને વિવિધ બાહ્ય સિસ્ટમો જેમ કે વ્યક્તિગત બેંક એકાઉન્ટ્સ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સેવાઓ સાથે એકીકરણ કરવાનું છે.

રિમોટ ડેસ્કટોપ સુયોજિત કરી રહ્યા છીએ

મૂળભૂત રીતે, વિન્ડોઝ સર્વર સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેશન માટે મહત્તમ બે એક સાથે RDP સત્રોની મંજૂરી આપે છે. કામ માટે તેનો ઉપયોગ કરવો તકનીકી રીતે મુશ્કેલ નથી (તે યોગ્ય જૂથમાં બિનપ્રાપ્ત વપરાશકર્તા ઉમેરવા માટે પૂરતું છે), પરંતુ આ લાઇસન્સ કરારની શરતોનું ઉલ્લંઘન છે.

સંપૂર્ણ રિમોટ ડેસ્કટૉપ સેવાઓ (RDS) જમાવવા માટે, તમારે સર્વરની ભૂમિકાઓ અને સુવિધાઓ ઉમેરવાની જરૂર છે, લાયસન્સિંગ સર્વર સક્રિય કરો અથવા બાહ્ય એકનો ઉપયોગ કરો અને અલગથી ખરીદેલ ક્લાયંટ એક્સેસ લાઇસન્સ (RDS CALs) ઇન્સ્ટોલ કરો.

અમે અહીં પણ મદદ કરી શકીએ છીએ: તમે ફક્ત લખીને અમારી પાસેથી RDS CAL ખરીદી શકો છો આધાર વિનંતી. અમે આગળ વધીશું: તેમને અમારા લાયસન્સિંગ સર્વર પર ઇન્સ્ટોલ કરો અને રિમોટ ડેસ્કટોપ સેવાઓને ગોઠવીશું.

પરંતુ અલબત્ત, જો તમે વસ્તુઓ જાતે સેટ કરવા માંગતા હો, તો અમે તમારા માટે આનંદ બગાડશું નહીં.

RDS સેટ કર્યા પછી, એકાઉન્ટન્ટ સ્થાનિક મશીનની જેમ વર્ચ્યુઅલ સર્વર પર 1C: Enterprise સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરી શકે છે. VPS પર માનક એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવાનું ભૂલશો નહીં: ઑફિસ સ્યુટ, તૃતીય-પક્ષ બ્રાઉઝર, એક્રોબેટ રીડર.

હવે માત્ર 1C ક્લાયંટને બેંકના વ્યક્તિગત ખાતાઓ સાથે જોડવાની કાળજી લેવાનું બાકી છે.

બેંકો સાથે એકીકરણ સુયોજિત કરી રહ્યા છીએ

1C: એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે વધારાના સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના, બેંકો સાથે ડાયરેક્ટ ડેટા એક્સચેન્જ માટે ડાયરેક્ટબેંક ટેકનોલોજી છે. જો બેંક આવા ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના ધોરણને સમર્થન આપે છે, તો તે તમને સ્ટેટમેન્ટ ડાઉનલોડ કરવાની અને ચુકવણી દસ્તાવેજોને ફાઇલોમાં અપલોડ કર્યા વિના મોકલવાની મંજૂરી આપે છે (નહીં તો તમારે જૂના જમાનાની રીતે 1C ફોર્મેટમાં ટેક્સ્ટ ફાઇલો સાથે કરવું પડશે, પરંતુ તે ઠીક છે - હવે તેઓ વર્ચ્યુઅલ મશીન પર સાચવવામાં આવે છે).

શરૂ કરવા માટે, એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં વર્તમાન ખાતું બનાવવામાં આવે છે (જો તે પહેલાથી બનાવવામાં આવ્યું નથી), અને પછી તમારે તેનું ફોર્મ સંસ્થાના કાર્ડમાં ખોલવાની જરૂર છે અને "કનેક્ટ 1C: ડાયરેક્ટબેંક" આદેશ પસંદ કરો. એક્સચેન્જ સેટિંગ્સ 1C માં લોડ કરી શકાય છે: એન્ટરપ્રાઇઝ આપોઆપ અથવા મેન્યુઅલી: વિગતવાર સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને બેંકની વેબસાઇટનો સંદર્ભ લો. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, 1C ઉત્પાદનો સાથે એકીકરણ તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં અલગથી સક્ષમ હોવું આવશ્યક છે.

સેટ કરવા માટે, તમારે બેંકમાં કંપનીના વ્યક્તિગત ખાતા માટે લોગિન અને પાસવર્ડની જરૂર પડી શકે છે. સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિનો ઉપયોગ SMS દ્વારા ટુ-ફેક્ટર ઓથેન્ટિકેશન (2FA) છે.

અન્ય લોકપ્રિય વિકલ્પ, સુરક્ષિત હાર્ડવેર ટોકન, વર્ચ્યુઅલ સર્વરના ઉપયોગને કારણે અમારા માટે યોગ્ય નથી. આ ઉપરાંત, સંરક્ષિત મીડિયાને કંપનીના પરિસરમાંથી બહાર લઈ જવું પડશે અને તેના પર નિયંત્રણ ગુમાવીને, દૂરથી કામ કરતા એકાઉન્ટન્ટને સોંપવું પડશે.

એસએમએસ દ્વારા લોગિન/પાસવર્ડ અને 2એફએ સાથેનો વિકલ્પ પણ અસુરક્ષિત હોઈ શકે છે, જો કે ડાયરેક્ટબેંક ટેક્નોલોજી તમને માત્ર સ્ટેટમેન્ટ પ્રાપ્ત કરવા અને ચુકવણી દસ્તાવેજો મોકલવાની મંજૂરી આપે છે. ચુકવણી કરવા માટે, તેમને ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત કરવું પડશે, જે ક્લાયન્ટના સુરક્ષિત ભૌતિક માધ્યમ પર અથવા બેંકની બાજુમાં સંગ્રહિત છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, ત્યાં કોઈ સમસ્યા નથી: જો બાહ્ય એકાઉન્ટન્ટને ટોકનની ઍક્સેસ ન હોય, તો તે ફક્ત દસ્તાવેજો જ જનરેટ કરવામાં સક્ષમ હશે.

ક્લાઉડ ડિજિટલ હસ્તાક્ષરના કિસ્સામાં, ચુકવણીની પુષ્ટિ કરવા માટે એક-વખતના કોડ સાથેનો SMS સામાન્ય રીતે તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં પ્રમાણીકરણ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સમાન ફોન નંબર પર મોકલવામાં આવે છે. કેટલીક બેંકોએ જાતે જ ગ્રાહકોને 2FA વગર ડાયરેક્ટબેંક દ્વારા ડેટાની આપલે કરવાની મંજૂરી આપીને આ સમસ્યાનું સમાધાન કર્યું છે. આ કિસ્સામાં, એકાઉન્ટન્ટ ફક્ત સ્ટેટમેન્ટ્સ ડાઉનલોડ કરી શકશે અને દસ્તાવેજો મોકલી શકશે, પરંતુ તેને પૈસાની ઍક્સેસ અથવા તેના અંગત ખાતામાં પણ પ્રવેશ મળશે નહીં.

એક્સેસ લેવલને અલગ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ છે: ઘણી બેંકો તમને યુનિફાઇડ આઇડેન્ટિફિકેશન અને ઓથેન્ટિકેશન સિસ્ટમ (ESIA). મેનેજરને ફક્ત તેના એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જવાની જરૂર છે, "સંસ્થાઓ" ટેબ પસંદ કરો અને કર્મચારીને આમંત્રિત કરો. જ્યારે તે આમંત્રણ સ્વીકારે છે, ત્યારે "સિસ્ટમ્સની ઍક્સેસ" વિભાગમાં તમે તમારી બેંક (તેની સાથે એકીકરણ સેટ કર્યા પછી) શોધી શકો છો અને વપરાશકર્તાને તમારા વ્યક્તિગત ખાતાની ઍક્સેસ આપી શકો છો. આ કિસ્સામાં, ચુકવણી દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે વપરાયેલ ફોન નંબર અથવા ટોકન તેને ટ્રાન્સફર કરવાની જરૂર નથી.

EDF સેવાઓ સાથે કનેક્ટ થઈ રહ્યું છે

ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોની આપલે માટેની સેવાઓ અનુકૂળ છે, અને સાર્વત્રિક દૂરસ્થ કાર્યએ તેમને ફક્ત જરૂરી બનાવી દીધા છે. ક્લાયન્ટ 1C: એન્ટરપ્રાઇઝ તેમની સાથે એકીકૃત થાય છે, પરંતુ કાયદેસર રીતે નોંધપાત્ર EDI માટે યોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ જરૂરી છે.

તે ફક્ત ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર રેકોર્ડ કરી શકાય છે અથવા ક્લાઉડ સેવામાં સંગ્રહિત કરી શકાય છે જે સ્થાનિક નિયમનકારોના યોગ્ય પ્રમાણપત્રો ધરાવે છે.

કોઈપણ માધ્યમ પર ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર અપલોડ કરવું અથવા તેને VPS પર સંગ્રહિત કરવું અશક્ય છે, તેથી સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટન્ટ ફ્લેશ ડ્રાઇવ દાખલ કરીને સ્થાનિક કમ્પ્યુટરથી ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સંચાલન સાથે કામ કરે છે. તેના પર પ્રમાણિત ક્રિપ્ટોગ્રાફિક માહિતી સુરક્ષા સાધન (કહેવાતા ક્રિપ્ટોપ્રોવાઇડર) અને સાર્વજનિક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્ર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. તેનો બંધ ભાગ ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર સંગ્રહિત છે, જે આ કાર્યને સમર્થન આપતા પ્રોગ્રામ્સમાં દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે કમ્પ્યુટર સાથે ભૌતિક રીતે જોડાયેલ હોવું આવશ્યક છે. વેબ ઈન્ટરફેસ દ્વારા EDI સાથે કામ કરવા માટે, તમારે બ્રાઉઝર પ્લગિન્સની જરૂર પડશે.

જેથી કરીને રિમોટલી કામ કરતા નિષ્ણાતના પર્સનલ કોમ્પ્યુટર પર બિઝનેસ-ક્રિટીકલ સિસ્ટમને જમાવવી ન પડે, VPS પણ ઉપયોગી છે, જો કે, ભૌતિક ટોકન સાથેનો વિકલ્પ અહીં કામ કરશે નહીં.

વર્ચ્યુઅલ વાતાવરણમાં ક્રિપ્ટો પ્રદાતા કેવું વર્તન કરશે તે કહેવું મુશ્કેલ છે, ખાસ કરીને જ્યારે USB પોર્ટને RDP ક્લાયન્ટ દ્વારા VPS પર ફોરવર્ડ કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવે. જે બાકી છે તે ભૌતિક માધ્યમ વિના ક્લાઉડ ડિજિટલ હસ્તાક્ષર છે, પરંતુ તમામ ઈ-દસ્તાવેજ પ્રવાહ સેવાઓ આવી સેવા પ્રદાન કરતી નથી. માર્ગ દ્વારા, તે એક વર્ષમાં લગભગ એક હજાર રુબેલ્સનો ખર્ચ કરે છે, દસ્તાવેજ વિનિમય સેવા માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન ફીની ગણતરી કરતા નથી, જે વોલ્યુમ પર આધારિત છે.

સારા સમાચાર એ છે કે લગભગ તમામ લોકપ્રિય રશિયન સેવાઓએ લાંબા સમયથી દસ્તાવેજોના મ્યુચ્યુઅલ રોમિંગની સ્થાપના કરી છે, જેથી તમે કોઈપણ સાથે કનેક્ટ થઈ શકો. ત્યાં ખરાબ સમાચાર પણ છે: કાગળથી સંપૂર્ણપણે છુટકારો મેળવવો શક્ય બનશે નહીં, કારણ કે સમકક્ષ પક્ષોમાં ચોક્કસપણે એવા લોકો હશે જેઓ EDI નો ઉપયોગ કરતા નથી.

પ્રમાણપત્રોનો ઉપયોગ કરીને સેવાઓની ઍક્સેસ સેટ કરવી

ઘણી સેવાઓ SSL ક્લાયંટ પ્રમાણપત્રોનો ઉપયોગ કરીને લોગિન અને પાસવર્ડ વિના પ્રમાણીકરણ અને અધિકૃતતાની મંજૂરી આપે છે, જે VPS પર પણ ઇન્સ્ટોલ કરી શકાય છે, અને એકાઉન્ટન્ટના કમ્પ્યુટર પર નહીં.

તમે એ જ રીતે કોર્પોરેટ વેબ સંસાધનો પર પ્રમાણીકરણ સેટ કરી શકો છો. તે કેવી રીતે કરવું:

• ક્લાયંટ SSL પ્રમાણપત્રો પર સહી કરવા અને ચકાસવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે વિશ્વસનીય પ્રમાણપત્ર અધિકારી ખરીદો;
• વિશ્વસનીય પ્રમાણપત્ર સાથે સહી કરેલ ક્લાયંટ SSL પ્રમાણપત્રો બનાવો;
• ક્લાયંટ SSL પ્રમાણપત્રોની વિનંતી કરવા અને ચકાસવા માટે વેબ સર્વરને ગોઠવો;
• VPS પર રિમોટ ડેસ્કટોપ વપરાશકર્તાઓ માટે ક્લાયંટ પ્રમાણપત્રો ઇન્સ્ટોલ કરો.

1C જમાવવાનો વિષય: વર્ચ્યુઅલ સર્વર્સ પર નાના વ્યવસાયો માટેના સાહસો વ્યાપક છે, અમે એકાઉન્ટિંગની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે યોગ્ય માત્ર એક પદ્ધતિ વર્ણવી છે.

VPS કેટલીકવાર સારી રીતે સેવા આપી શકે છે અને જટિલ IT સોલ્યુશન્સ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું ટાળી શકે છે અને ખાનગી કોર્પોરેટ ડેટાને નિષ્ણાતના વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર પર દૂરથી સ્થાનાંતરિત કરી શકે છે.

અમે આશા રાખીએ છીએ કે લેખ તમારા માટે ઉપયોગી હતો.

સોર્સ: www.habr.com