12 કલાકમાં SAP પર બે રિટેલર્સના સમર્થનને કેવી રીતે જોડવું

આ લેખ તમને અમારી કંપનીમાં મોટા પાયે SAP અમલીકરણ પ્રોજેક્ટ વિશે જણાવશે. M.Video અને Eldorado કંપનીઓના વિલીનીકરણ પછી, ટેકનિકલ વિભાગોને એક બિન-તુચ્છ કાર્ય સોંપવામાં આવ્યું હતું - SAP પર આધારિત સિંગલ બેકએન્ડમાં વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓને સ્થાનાંતરિત કરવા.

શરૂઆત પહેલાં, અમારી પાસે બે સ્ટોર ચેઇનનું ડુપ્લિકેટ આઇટી ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર હતું, જેમાં 955 રિટેલ આઉટલેટ્સ, 30 કર્મચારીઓ અને દરરોજ ત્રણ લાખ રસીદોનો સમાવેશ થતો હતો.

હવે જ્યારે બધું સફળતાપૂર્વક ચાલુ છે, અમે આ પ્રોજેક્ટને કેવી રીતે પૂર્ણ કરવામાં વ્યવસ્થાપિત થયા તેની વાર્તા શેર કરવા માંગીએ છીએ.

આ પ્રકાશનમાં (બેમાંથી પ્રથમ, કોણ જાણે છે, કદાચ ત્રણ) અમે તમને હાથ ધરવામાં આવેલા કાર્ય પરના કેટલાક ડેટા સાથે રજૂ કરીશું, જેના વિશે તમે મોસ્કોમાં SAP ME મીટઅપમાં શોધી શકો છો.

ડિઝાઇનના છ મહિના, કોડિંગના છ મહિના, ઑપ્ટિમાઇઝેશન અને પરીક્ષણના છ મહિના. અને 12 કલાકસામાન્ય સિસ્ટમ શરૂ કરવા માટે 1 સ્ટોર્સમાં સમગ્ર રશિયામાં (વ્લાદિવોસ્તોકથી કાલિનિનગ્રાડ સુધી).

તે અવાસ્તવિક લાગે છે, પરંતુ અમે તે કર્યું! કટ હેઠળ વિગતો.

M.Video અને Eldorado કંપનીઓને મર્જ કરવાની પ્રક્રિયામાં, અમને ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને બે અલગ-અલગ કંપનીઓની બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓને એક જ બેકએન્ડમાં ઘટાડવાના કાર્યનો સામનો કરવો પડ્યો.

કદાચ આને નસીબ અથવા સંયોગ કહી શકાય - બંને રિટેલરો પ્રક્રિયાઓ ગોઠવવા માટે SAP સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે. અમારે ફક્ત ઑપ્ટિમાઇઝેશન સાથે વ્યવહાર કરવો પડ્યો હતો, અને એલ્ડોરાડો નેટવર્કની આંતરિક સિસ્ટમ્સના સંપૂર્ણ પુનર્ગઠન સાથે નહીં.

કાર્યાત્મક રીતે, કાર્યને ત્રણ (વાસ્તવમાં ચાર) તબક્કામાં વહેંચવામાં આવ્યું હતું:

1. "કાગળ પર" ડિઝાઇન અને મંજૂરી અમારા બિઝનેસ વિશ્લેષકો અને હાલની સિસ્ટમમાં નવી પ્રક્રિયાઓ (તેમજ જૂની પ્રક્રિયાઓના આધુનિકીકરણ) માટે SAP સલાહકારો.

   બે કંપનીઓના પહેલેથી જ કાર્યરત બેકએન્ડના સંખ્યાબંધ સૂચકાંકોનું વિશ્લેષણ કર્યા પછી, M.Video બેકએન્ડને એકીકૃત સિસ્ટમના વિકાસ માટેના આધાર તરીકે લેવામાં આવ્યો હતો. એક મુખ્ય માપદંડ કે જેના દ્વારા પસંદગી કરવામાં આવી હતી તે હતી કંપનીની સંપૂર્ણ કાર્યક્ષમતા, વધુ આવક અને વ્યવસાયિક કામગીરીના ઓછા ખર્ચે નફો.

   વિશ્લેષણ અને ડિઝાઇનના તબક્કામાં લગભગ છ મહિનાનો સમય લાગ્યો, વિભાગના વડાઓ અને તકનીકી નિષ્ણાતોના અબજો ચેતા કોષો, અને ઘણી, ઘણા લિટર કોફી પીવામાં આવી.

2. કોડમાં અમલીકરણ. પ્રોજેક્ટના પરિણામોના આધારે અહીં કેટલીક સંખ્યાઓ છે:
   • લોજિસ્ટિક્સ મોડ્યુલનો ઉપયોગ કરીને દરરોજ 2 રૂટનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે.
   • 38 આગળ અને પાછળના વપરાશકર્તાઓ.
   • મર્જ કરેલ એન્ટરપ્રાઇઝના વેરહાઉસમાં 270 માલ.

   સિસ્ટમ દ્વારા દરરોજ લગભગ 300 ચેકની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, જે પછીથી ગ્રાહકોને ગેરંટી પૂરી પાડવા તેમજ બજાર સંશોધન હેતુઓ માટે પાંચ વર્ષ સુધી સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

   દર મહિને 30 કર્મચારીઓ માટે પગાર, એડવાન્સ અને બોનસની ગણતરી કરો.

   આ પ્રોજેક્ટમાં 300 ટેકનિકલ નિષ્ણાતોની ટીમ સામેલ હતી જેમણે દસ મહિના સુધી કામ કર્યું હતું. સરળ અંકગણિત ગણતરીઓનો ઉપયોગ કરીને, અમને બે આકૃતિઓ મળે છે જે કરેલા કાર્યના સ્કેલને સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવે છે: 90 માણસ/દિવસ અને… 000 કામના કલાકો.

   
   
   આગળ - SAP મોડ્યુલના વ્યક્તિગત દિનચર્યાઓનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન; ડેટાબેઝમાં કોડ અને ક્વેરીઝને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને લગભગ સો દિનચર્યાઓને પાંચથી છ વખત ઝડપી કરવામાં આવી હતી.

   વ્યક્તિગત કેસોમાં, અમે ડીબીએમએસ માટે ક્વેરીઝને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને પ્રોગ્રામના અમલીકરણનો સમય છ કલાકથી દસ મિનિટ સુધી ઘટાડી શક્યા છીએ.

3. ત્રીજો તબક્કો કદાચ સૌથી મુશ્કેલ છે - પરીક્ષણ. તેમાં અનેક ચક્રોનો સમાવેશ થતો હતો. તેમને હાથ ધરવા માટે, અમે 200 કર્મચારીઓની ટીમ એસેમ્બલ કરી, તેઓ કાર્યાત્મક, એકીકરણ અને રીગ્રેશન પરીક્ષણોમાં સામેલ હતા.

   અમે એક અલગ ફકરામાં લોડ પરીક્ષણોનું વર્ણન કરીશું; તેમાં દરેક SAP મોડ્યુલ માટે 15 ચક્રોનો સમાવેશ થાય છે: ERP, POS, DM, PI.

   દરેક પરીક્ષણના પરિણામોના આધારે, DBMS ના કોડ અને પરિમાણો, તેમજ ડેટાબેઝ અનુક્રમણિકાઓ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવી હતી (અમે તેને SAP HANA પર ચલાવીએ છીએ, કેટલાક Oracle પર).

   તમામ લોડ પરીક્ષણો પછી, ગણતરી કરેલ કમ્પ્યુટિંગ પાવરમાં લગભગ 20% વધુ ઉમેરવામાં આવ્યું હતું, અને લગભગ સમાન (20%) વોલ્યુમનું અનામત રચાયું હતું.
   વધુમાં, ઉપરોક્ત વર્ણવેલ ચક્રો હાથ ધર્યા પછી, અમે 100 સૌથી વધુ સંસાધન-સઘન પ્રોગ્રામ્સનું વિશ્લેષણ કરવાનું શરૂ કર્યું, જેના પરિણામોના આધારે અમે કોડ રિફેક્ટ કર્યો અને તેમના કાર્યને સરેરાશ પાંચ ગણો ઝડપી બનાવ્યો (જે ફરી એકવાર પુષ્ટિ કરે છે. રિફેક્ટરિંગ અને કોડ ઑપ્ટિમાઇઝેશનનું મહત્વ).

   કરવામાં આવેલ છેલ્લી ટેસ્ટ "કટ ઓવર" હતી. તેના માટે એક અલગ ટેસ્ટ ઝોન બનાવવામાં આવ્યો હતો, જેણે અમારા ઉત્પાદક ડેટા સેન્ટરની નકલ કરી હતી. અમે બે વાર “કટ ઓવર” કર્યું, દરેક વખતે તેમાં લગભગ બે અઠવાડિયા લાગ્યા, જે દરમિયાન અમે કામગીરીની ઝડપને માપી જેમ કે: પ્રોગ્રામ સેટિંગને ટેસ્ટ એરિયામાંથી ઉત્પાદક એકમાં સ્થાનાંતરિત કરવું, માલસામાનની ઇન્વેન્ટરી માટે ઓપન પોઝિશન લોડ કરવી અને અનુપલબ્ધતાનો સમયગાળો કામગીરી

4. અને ચોથો તબક્કો - સીધું પ્રક્ષેપણ પરીક્ષણો પાસ કર્યા પછી. કાર્ય, પ્રમાણિકપણે કહીએ તો, મુશ્કેલ હતું: 12 કલાકમાં દેશભરમાં લગભગ 955 સ્ટોર્સ પર સ્વિચ કરવાનું, અને તે જ સમયે વેચાણ બંધ ન કરવું.

24-25 ફેબ્રુઆરીની રાત્રે, અમારી કંપનીના દસ શ્રેષ્ઠ નિષ્ણાતોની એક ટીમે ડેટા સેન્ટરમાં "ઘડિયાળ" લીધી, અને સંક્રમણનો જાદુ શરૂ થયો. અમે અમારી મીટઅપમાં તેના વિશે વિગતવાર વાત કરીશું, અને પછી અમે અમારા SAP જાદુની તકનીકી વિગતો માટે બીજો લેખ સમર્પિત કરીશું.

પરિણામો.

તેથી, કાર્યનું પરિણામ આવા સૂચકાંકોમાં વધારો હતો જેમ કે:

• બેકએન્ડ પરનો ભાર લગભગ બમણો થઈ ગયો છે.
• દરરોજ ચેકની સંખ્યા 50% વધીને 200 હજારથી 300 હજાર થઈ.
• ફ્રન્ટ એન્ડ યુઝર્સની સંખ્યા 10 હજારથી વધીને 20 હજાર થઈ ગઈ છે.
• પગારની ગણતરીના મોડ્યુલમાં કર્મચારીઓની સંખ્યા 15 હજારથી વધીને 30 હજાર લોકો થઈ ગઈ છે.

અમે મોસ્કોમાં અમારી SAP મીટઅપમાં તમામ તકનીકી વિગતો વિશે વાત કરીશું, જે M.Video-Eldorado ઓફિસમાં 6 જૂને યોજાશે. નિષ્ણાતો તેમના અમલીકરણનો અનુભવ શેર કરશે. મીટિંગના પરિણામોના આધારે, યુવા નિષ્ણાતો વધુ રોજગારની સંભાવના સાથે કંપનીમાં પેઇડ ઇન્ટર્નશિપ મેળવી શકશે.

તમે વધુ વિગતો મેળવી શકો છો અને અહીં નોંધણી કરાવી શકો છો આ લિંક

સોર્સ: www.habr.com