મેઇલ સ્થળાંતર: કેવી રીતે સરળતાથી એક સર્વરમાંથી ખસેડવું અને બીજા પર જવું

શીર્ષકમાં દર્શાવેલ વિષય પ્રિય ખાબ્રોવસ્ક નિવાસીઓ માટે અપ્રસ્તુત લાગે છે, પરંતુ કેટલીકવાર તેને વધારવા માટે તે ફક્ત જરૂરી છે. હકીકત એ છે કે હું માનવતાવાદી અભિગમ સાથે વૈજ્ઞાનિક સંસ્થામાં સંચાલક તરીકે ઘણા વર્ષોથી કામ કરું છું, જ્યાં કર્મચારીઓ પાસે આધુનિક માહિતી તકનીકોના ક્ષેત્રમાં એટલી લાયકાત છે કે આ પૃષ્ઠભૂમિ સામે આઇટી નિષ્ણાત વિશેની મજાકથી કુખ્યાત એકાઉન્ટિંગ વિભાગ. એવું લાગે છે કે અસ્તિત્વના તમામ રહસ્યોને જાણતા ફિલસૂફોનો સંગ્રહ છે. આદરણીય વૈજ્ઞાનિકો રશિયન અક્ષરોમાં મેઇલ સર્વરના નામ દાખલ કરવાનું સંચાલન કરે છે, "@" ચિહ્નને બદલે કૌંસમાં "કૂતરો" લખો (અને પછી કહો કે આ તેમને મોકલવામાં આવેલા ઇમેઇલ સરનામાંમાં લખ્યું હતું), WhatsApp પર મેઇલ મોકલવાનો પ્રયાસ કરો. બેટનો ઉપયોગ કરીને! અને અન્ય વિચિત્ર વસ્તુઓનો સમૂહ કરો, ઘણીવાર સમાન સંદેશમાં. તેમને શીખવવું નકામું છે, તેમની સાથે લડવું અશક્ય છે; જે બાકી છે તે તમારા ભાગ્યને સ્વીકારવાનું છે અને તેમની ભૂલોને સુધારવા સંબંધિત તમામ કામગીરીને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કરવાનું છે.

મારી પ્રેક્ટિસમાં સૌથી ભયંકર અને ખતરનાક કામગીરી પૈકી એક સર્વરથી સર્વર પર વેબ મેઇલનું સ્થળાંતર હતું. હકીકત એ છે કે સંસ્થાના કર્મચારીઓ પાસે ત્રણ સત્તાવાર મેઇલ એકાઉન્ટ્સ છે: એકમાં આંતરિક એક્સચેન્જ સર્વર શામેલ છે, બીજું Mail.ru પર ચાલે છે અને ત્રીજું Gmail પર ચાલે છે. ના, તે હું નથી જે મૂર્ખ છે, અથવા તેઓ પણ નથી. આ અમુક વિભાગીય રમતો સંબંધિત મેનેજમેન્ટ તરફથી આદેશ છે. સંસ્થાની અંદર “કોર્પોરેટ” સર્વર પર કંઈક હોવું જોઈએ, એપ્લિકેશન્સ અને અનુદાન સંબંધિત કંઈક ચોક્કસપણે રશિયન મેઈલ દ્વારા જવું જોઈએ, અને મારા પ્રિય સાથીદારોનો Gmail મેઈલ, અલબત્ત, દસ્તાવેજો અને કોષ્ટકો Google, બેકઅપ જેવી જરૂરી વસ્તુઓ સાથે સંકળાયેલ છે. ડિસ્ક માટે, વગેરે. એકમાત્ર મુશ્કેલી એ છે કે સાત બકરીઓ, જેમ તમે જાણો છો, આંખ વિનાનું બાળક છે - એટલે કે, આ કિસ્સામાં, ત્રણ મેઇલ સર્વર્સ વચ્ચે, મારા સાથીદારો સૌથી અસ્પષ્ટ રીતે સૌથી મહત્વપૂર્ણ પત્રો ગુમાવવાનું મેનેજ કરે છે!

ત્યાં બીજી સમસ્યા છે જે ઘણીવાર મેઇલ સ્થાનાંતરણની જરૂરિયાતનું કારણ બને છે. આધુનિક મેઇલ સેવાઓ ઘણીવાર સંદેશાઓને એક સર્વરથી બીજા સર્વર પર આપમેળે રીલે કરવાની મંજૂરી આપે છે, એટલે કે, મેઇલ સંગ્રહ. અને જે વપરાશકર્તા એ હકીકત માટે ટેવાયેલા છે કે સર્વર પરના તેના સંદેશાઓ, કહે છે, Mail.ru, આપોઆપ યાન્ડેક્ષ મેઇલ પર કૉપિ કરવામાં આવે છે, કેટલીકવાર તે ભૂલી જાય છે કે આ રીતે તેને બધા સંદેશાઓની ઍક્સેસ નથી મળતી, પરંતુ ફક્ત તે જ સંદેશાઓને. જે મેઇલ કલેક્શન સેટિંગ્સ પછી પ્રાપ્ત થયા હતા. તેથી, તેની પાસે જૂના સર્વરમાંથી નવા, વધુ વખત ઉપયોગમાં લેવાતા સર્વર પર સંપૂર્ણ મેઇલ સ્થાનાંતરણ કરવાની કુદરતી ઇચ્છા હોઈ શકે છે, અને તે આ ઇચ્છા સાથે કોની પાસે જશે? તે સાચું છે: નજીકના સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર પર જાઓ!

મને લાગે છે કે આવી જ પરિસ્થિતિ એવી કોઈપણ વ્યક્તિ માટે ઊભી થાય છે કે જેને કોઈક રીતે ઘણા ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ રાખવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે, ખાસ કરીને તેનું સંચાલન કરવા માટે, અથવા ફક્ત મહત્વપૂર્ણ માહિતી ગુમાવ્યા વિના સર્વરથી સર્વર પર જવા માંગે છે. અલબત્ત, આઇટી નિષ્ણાતો આ સમસ્યાને બે ક્લિક્સમાં સરળતાથી હલ કરી શકે છે, પરંતુ જો તમને આવી બાબતોમાં થોડો અનુભવ હોય, તો પછી ઇમેઇલ સ્થાનાંતરણ તમારા માટે મુશ્કેલ કાર્ય બની શકે છે. તેથી, મેં અમુક સ્ટોરેજમાં મેઇલ સંદેશાઓને સરળતાથી કેવી રીતે નિકાસ કરવી અને પછી બીજા સર્વર પર મેઇલ આયાત કરવી તે અંગેના મારા અનુભવને સંક્ષિપ્તમાં શેર કરવાનું નક્કી કર્યું. કદાચ આ ઑપરેશન કોઈને નાની મુશ્કેલીઓમાંથી છૂટકારો મેળવવા અથવા જીવનને સરળ બનાવવામાં મદદ કરશે!

પત્રોની નિકાસ: થોડો સિદ્ધાંત, થોડો અભ્યાસ

મૂળભૂત રીતે, મેઇલ સર્વર્સ બેમાંથી એક પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કરીને ક્લાયન્ટ પ્રોગ્રામ્સ સાથે કામ કરે છે: POP3 અથવા IMAP. જો આ નામોનો અચાનક તમારા માટે કોઈ અર્થ ન હોય (શું આ હજી પણ થાય છે?), તો હું સરળ શબ્દોમાં સમજાવવાનો પ્રયાસ કરીશ: POP3 પ્રોટોકોલ સર્વરથી તમારા કમ્પ્યુટર પર અક્ષરો ડાઉનલોડ કરે છે, અને IMAP પ્રોટોકોલ તેમની પર સીધી પ્રક્રિયા કરે છે. સર્વર જૂના ઈમેલ ક્લાયન્ટ્સ ડિફોલ્ટ રૂપે POP3 પ્રોટોકોલ સાથે કામ કરતા હતા (અને કામ કરવાનું ચાલુ રાખે છે), ક્લાયન્ટ માટે ખાસ ફાળવેલ ફોલ્ડરમાં મેઈલ સંદેશાઓ અપલોડ કરતા હતા (સામાન્ય રીતે વપરાશકર્તાની ડિરેક્ટરીમાં ક્યાંક સ્થિત હોય છે, ડિફોલ્ટ રૂપે છુપાયેલ એપ્લિકેશન ડેટાવાળા ફોલ્ડર્સમાં). IMAP પ્રોટોકોલ વધુ આધુનિક છે, અને તેનો ઉપયોગ સ્થાનિક અથવા નેટવર્ક સ્ટોરેજમાં અક્ષરો આયાત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે. તેથી પ્રશ્ન મુખ્યત્વે જરૂરી અક્ષરોને કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવા તે નથી, પરંતુ મેઇલ સ્થળાંતર કરવા માટે તેમને ઇચ્છિત સર્વર પર કેવી રીતે ફોરવર્ડ કરવા તે છે. સૌથી સરળ વિકલ્પ એ છે કે IMAP પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કરો, તેનો ઉપયોગ કરીને બધા અક્ષરોને EML ફોર્મેટમાં અમુક સ્ટોરેજમાં કૉપિ કરો અને પછી તેને અન્ય એકાઉન્ટ પરના બીજા ફોલ્ડરમાં અપલોડ કરો, એ હકીકતનો લાભ લઈને કે પત્ર ફાઇલોનું ફોર્મેટ સામાન્ય રીતે બરાબર સમાન હોય છે. .

તે કેવી રીતે કરવું?

IMAP પ્રોટોકોલને સપોર્ટ કરતા કેટલાક ડેટા કોપીિંગ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને હું સૌથી ઓછી કિંમતે જે સરળ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરું છું તે છે. આ બે પગલામાં કરવામાં આવે છે.

• સર્વર પરના ફોલ્ડરમાંથી મેઇલને EML ફોર્મેટમાં કેટલાક સ્ટોરેજમાં આયાત કરો.
• IMAP દ્વારા અન્ય સર્વર પરના કેટલાક અન્ય ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ્સ નિકાસ કરવી.

આ કિસ્સામાં, મેલ સ્થળાંતર પ્રોગ્રામ, બંને સર્વરના દૃષ્ટિકોણથી, નિયમિત IMAP ક્લાયંટની જેમ વર્તે છે. (માર્ગ દ્વારા, મોટાભાગના મેઇલ સર્વર્સ માટે તમારે સ્પષ્ટ કરેલ પ્રોગ્રામને મેઇલ ક્લાયન્ટ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાની મંજૂરી આપવાની જરૂર પડશે, તેથી કોઈપણ ઉપયોગિતા સાથે મેઇલ સ્થળાંતર કરતા પહેલા, તમારા મેઇલ એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવાની ખાતરી કરો અને સર્વરને આ ઉપયોગિતાનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપો. ઉપલબ્ધ IMAP ક્લાયન્ટ્સની સૂચિમાં). આવા પ્રોગ્રામ્સને સામાન્ય રીતે ઈમેલ માઈગ્રેશન પ્રી-સેટ કરવા માટે ન્યૂનતમ મેન્યુઅલ વર્કની જરૂર પડે છે. સામાન્ય રીતે, જો તમને કોઈ કારણસર તેની જરૂર હોય તો તમે સર્વરથી સર્વર પર મેઈલના નિયમિત સ્વચાલિત સ્થળાંતર માટે શેડ્યૂલ પણ સેટ કરી શકો છો. વ્યક્તિગત રીતે, હું મેઇલ લેટર્સની નિકાસ કરવા માટે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરું છું હેન્ડી બેકઅપ, સદભાગ્યે, તે અમારા લગભગ તમામ મશીનો પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે અને તેને ઓછામાં ઓછી સેટિંગ્સની જરૂર છે, વધુમાં, તે એડમિનિસ્ટ્રેટરના મશીનથી કેન્દ્રિય રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે - ક્યાંય જવાની જરૂર નથી. પરંતુ, મોટાભાગે, વપરાયેલ સોફ્ટવેરથી કોઈ ફરક પડતો નથી, જ્યાં સુધી તે વેબ સર્વર પર સીધા જ મેઇલની નિકાસ અને આયાત કરી શકે છે, અને બંને સર્વર પરના અક્ષરો માટે એક જ ફોર્મેટને સપોર્ટ કરે છે.

અને માઇક્રોસોફ્ટ હંમેશની જેમ છે ...

એક અલગ માથાનો દુખાવો એ એક્સચેન્જ અથવા આઉટલુક ઇમેઇલનું સ્થળાંતર છે (મારો અર્થ Outlook.com મેઇલ સર્વર નથી, પરંતુ ક્લાયંટ છે), કારણ કે માઇક્રોસોફ્ટ, હંમેશની જેમ, બિન-માનક માર્ગ અપનાવી રહ્યું છે. તે સારું છે જો આ પરિસ્થિતિમાં તમારી પાસે આઉટલુક મેઇલ અથવા એક્સચેન્જ સર્વર્સને નિકાસ કરવા માટે વિશિષ્ટ સૉફ્ટવેર હાથમાં છે - તો પછી યોગ્ય પ્રોગ્રામના નિયંત્રણ હેઠળ મેઇલ સંદેશાઓને સ્થાનાંતરિત કરવા માટેની સૂચનાઓ વાંચીને કાર્યને સરળ બનાવવામાં આવે છે. તે સારું છે કે માઇક્રોસોફ્ટ ઉત્પાદનોને ધ્યાનમાં રાખીને આવા ઘણા બધા પ્રોગ્રામ્સ, તેમજ અનુરૂપ સૉફ્ટવેર માટે વિશિષ્ટ પ્લગઇન્સ છે.

POP3 ઇમેઇલ સ્થળાંતર

કેટલાક લોકોને વિકૃતિ ગમે છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે આ કેસ નથી. તેથી, POP3 પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કરીને સર્વરથી સર્વર પર મેઇલ ટ્રાન્સફર કરવાની કોઈ જરૂર નથી, આ જૂનું અને કદરૂપું છે. બંને સર્વર્સ પર IMAP પર સ્વિચ કરો (લગભગ દરેક પ્રદાતા પાસે આ કેવી રીતે કરવું તેની વિગતવાર સૂચનાઓ છે), અને પછી ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે બધું કરો (અથવા ઓછામાં ઓછા મેઇલ સેવામાં બનેલા સ્થળાંતર સાધનનો ઉપયોગ કરો - કેટલીકવાર આવા સાધનો અસ્તિત્વમાં છે, જો કે તેમની સગવડ છે. ઓપરેટિંગ તર્ક સામાન્ય રીતે ઇચ્છિત થવા માટે ઘણું છોડી દે છે). તમે જૂના જમાનાની મેન્યુઅલ પદ્ધતિ પણ અજમાવી શકો છો: ક્લાયંટ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને, ફોલ્ડરમાંથી ફોલ્ડરમાં અક્ષરો સ્થાનાંતરિત કરો અથવા ફક્ત તેમને પસંદ કરો અને નવા સર્વર પર મોકલો. એક સમયે, જ્યારે અમે નાના હતા, અમે બધાએ બરાબર આ જ કર્યું હતું, અને તે અમને અશિષ્ટ લાગતું ન હતું, તેથી નિરાશાજનક પરિસ્થિતિમાં, તમે ફરીથી સમાન મેન્યુઅલ કાર્ય કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો ...

સામાન્ય રીતે, સ્ટોરેજમાં ક્રમશઃ મેઇલ આયાત કરીને અને પછી IMAP પ્રોટોકોલ દ્વારા નવા સર્વર પર ઇમેઇલ સંદેશાઓની નિકાસ કરીને સર્વરથી સર્વર પર ઇમેઇલ સ્થાનાંતરિત કરવું પ્રોગ્રામ્સ સાથે કામ કરવામાં સરળતા માટેના તમામ મૂળભૂત માપદંડોને સંતોષે છે. આ માપદંડો સ્પષ્ટ તર્ક, સુરક્ષા, ઓટોમેશન અને મોટી સંખ્યામાં ઉપલબ્ધ તૈયાર સાધનો છે જે તમારા માટે કામ કરી શકે છે. તેથી, હું આશા રાખું છું કે મારી આ નોંધ કોઈને ઉપયોગી થશે અને તે કિસ્સાઓમાં જીવન સરળ બનાવશે જ્યારે એકાઉન્ટિંગ વિભાગ અથવા આયોજન વિભાગ અચાનક તેમને Yandex થી Mail.ru પર, Google થી Yahoo! અથવા બીજે ક્યાંય જ્યાં બોસ, પોસ્ટ ઓફિસના સ્થાન વિશે અચાનક ચિંતિત, ઓર્ડર આપે છે. તમારી જાતને થાકવા ​​ન દો, સાથીઓ!

સોર્સ: www.habr.com