હવે તમે અમને જુઓ - 2. ઓનલાઈન કોન્ફરન્સની તૈયારી માટે લાઈફહેક્સ

શાળાના પાઠથી લઈને ઉચ્ચ ફેશન અઠવાડિયા સુધી, એવું લાગે છે કે ઑનલાઇન ઇવેન્ટ્સ અહીં રહેવા માટે છે. એવું લાગે છે કે ઑનલાઇન ફોર્મેટ પર સ્વિચ કરવામાં કોઈ મોટી મુશ્કેલીઓ ન હોવી જોઈએ: ફક્ત શ્રોતાઓની ભીડની સામે નહીં, પરંતુ વેબકેમની સામે તમારું લેક્ચર આપો અને સમયસર સ્લાઇડ્સ સ્વિચ કરો. પરંતુ ના :) જેમ તે બહાર આવ્યું છે, ઓનલાઈન ઈવેન્ટ્સ - સાધારણ કોન્ફરન્સ પણ, આંતરિક કોર્પોરેટ મીટઅપ્સ પણ - તેમના પોતાના "ત્રણ સ્તંભો" ધરાવે છે: શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો, ઉપયોગી ટીપ્સ અને જીવન હેક્સ. આજે અમે તેમના વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ ડેનિસ ચુરેવ, વીમ ટેક્નિકલ સપોર્ટ ટીમ, બુકારેસ્ટ, રોમાનિયાના ટીમ લીડ સાથેની વાતચીતમાં (જોકે વર્ક ફ્રોમ હોમની દુનિયામાં આ એટલું મહત્વનું નથી).

— ડેનિસ, આ સિઝનમાં તમે અને તમારા સાથીઓએ VeeamON 2020 ઑનલાઇન કોન્ફરન્સમાં ભાગ લીધો હતો - એક નવી Veemathon ઇવેન્ટ. કૃપા કરીને અમને થોડી વધુ વિગતવાર જણાવો કે તે શું હતું?

— અમારા ટેકનિકલ સપોર્ટ એન્જિનિયરોને અમુક જ્ઞાન અથવા સમસ્યાઓ (મુશ્કેલીનિવારણ) અથવા ગોઠવણી કાર્યોને ઉકેલવા માટે બિન-માનક કંઈક કરવાની ક્ષમતા દર્શાવવા માટે મર્યાદિત સમય આપવામાં આવ્યો હતો. એટલે કે, જાણીતા કાર્યો ઉપરાંત, Veeam ઉત્પાદનો સાથે બીજું શું કરી શકાય છે અને અમારા લોકો કેટલા શાનદાર છે તે બતાવવા માટે સમર્થન માટે આવા બ્લિટ્ઝ હતા.

શરૂઆતમાં [વીમાથોન વિચાર] થોડો વધુ તેજસ્વી દેખાતો હતો કારણ કે વાયરસને કારણે કોઈ બંધ સરહદો ન હતી, અને અમે બધા સ્થળ પર જઈને આવો રસપ્રદ શો રજૂ કરવાની આશા રાખતા હતા. પરંતુ અંતે તે ઓનલાઈન ફોર્મેટમાં અને તદ્દન સારી રીતે ખસેડવામાં આવ્યું.

- અને તમે તે કેવી રીતે કર્યું? શું આ વાર્તાલાપ, ઓનલાઈન ડેમો કે રેકોર્ડ કરેલા ડેમો હતા?

— મેં પહેલેથી જ કહ્યું તેમ, આ પ્રોજેક્ટમાં એન્જિનિયરો સામેલ હતા. સૈદ્ધાંતિક રીતે, સપોર્ટને ક્લાયન્ટ્સ સાથે વાતચીત કરવામાં કોઈ સમસ્યા નથી, અમારા લોકો ખૂબ જ તકનીકી રીતે સમજદાર છે અને [વિદેશી ભાષાઓ] સારી રીતે બોલે છે, પરંતુ કેટલાક લોકો મોટી સંખ્યામાં લોકોની સામે પોતાને રજૂ કરવા માટે પૂરતા આરામદાયક અનુભવતા નથી - અને ત્યાં હજારો હતા. જે લોકોએ અમને કહ્યું તેમણે જોયું (અને પછી તે રેકોર્ડ અને ફરીથી પ્રદર્શિત પણ થાય છે).

તદનુસાર, કોઈએ જીવંત રેકોર્ડિંગ તૈયાર કર્યું, તેને સંપાદિત કર્યું અને, જ્યારે તેઓ પરિણામથી ખુશ હતા, ત્યારે તેને ખાલી પોસ્ટ કર્યું. એટલે કે, એવું હતું કે તે એક પ્રવાહ હતો, પરંતુ હકીકતમાં તે એક રેકોર્ડિંગ હતું. પરંતુ તે જ સમયે, અહેવાલના લેખક પોતે જ પ્રવાહમાં હતા, અને જ્યારે લોકોએ તેને ચેટમાં પૂછ્યું, ત્યારે તેણે જવાબ આપ્યો.

અને ત્યાં એક ફોર્મેટ હતું જ્યાં લોકો [તેમના પ્રદર્શન] લાઇવ રજૂ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, મારો કેસ: પ્રથમ, મારી પાસે વિડિઓ રેકોર્ડિંગ તૈયાર કરવા અને સંપાદિત કરવા માટે પૂરતો સમય નથી, અને બીજું, મને મારી બોલવાની ક્ષમતામાં પૂરતો વિશ્વાસ છે, તેથી મેં સીધું જ વાત કરી.

એક માથું સારું છે, પણ બે સારું

- ચાલો ટીમ્સનું ઉદાહરણ લઈએ (ડેનિસે તેના વિશે પહેલેથી જ વાત કરી છે ઉલ્લેખ કર્યો છે - આશરે. સંપાદન) - આ સેન્ટ પીટર્સબર્ગ ઇગોર આર્ખાંગેલસ્કીનો મારો સાથી હતો (તેણે અને મેં અહેવાલો તૈયાર કરવા સાથે મળીને કામ કર્યું હતું). તેણે લાઈવ પરફોર્મન્સ પણ આપ્યું હતું.

અને અંતે, અમે બંનેએ એકબીજાને મદદ કરી: મારા ભાગમાં, આ VMware અને ESXi ની સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરી રહ્યું હતું - તે મારો વિંગમેન હતો, તેથી બોલવા માટે, તેણે પ્રશ્નોના જવાબો આપ્યા, અને મેં જીવંત ભાગનું નેતૃત્વ કર્યું. અને પછી ઊલટું: અમે વિનિમય કર્યું, એટલે કે, તેણે ટીમોને પુનઃસ્થાપિત કરવા અને શું બેકઅપ લઈ શકાય તે વિશે વાત કરી, અને તે ક્ષણે મેં ક્લાયન્ટ્સ અને રેકોર્ડિંગ જોનારા લોકોના ચેટમાં પ્રશ્નોના જવાબ આપ્યા.

- તે તારણ આપે છે કે તમારી પાસે આવી ટેન્ડમ હતી.

- હા. અમારી પાસે દરેક પ્રસ્તુતિ માટે માત્ર 20 મિનિટનો સમય હતો, અને અમારી મોટાભાગની પ્રસ્તુતિઓમાં ઓછામાં ઓછા 2 લોકોનો સમાવેશ થતો હતો - કારણ કે અમે વાર્તામાંથી મુખ્ય વક્તાને વિચલિત કરવા માંગતા ન હતા, પરંતુ તે જ સમયે અમે શક્ય તેટલા સંપૂર્ણ રીતે પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માગતા હતા. . તેથી, અમે અગાઉથી વિષયો પર સિંક્રનાઇઝ કર્યું, વિગતો શોધી કાઢી, કયા પ્રશ્નો હોઈ શકે તે વિશે વિચાર્યું અને પ્રવાહ દરમિયાન, પ્રસ્તુતિ દરમિયાન, બીજી વ્યક્તિ પ્રથમ કરતાં વધુ ખરાબ જવાબ આપવા માટે તૈયાર ન હતી.

મદદરૂપ ટીપ #1: શ્રોતાઓને "પ્રવાહમાં" પ્રશ્નો પૂછવાની તક હોવી જોઈએ - એટલે કે, અહીં અને હવે. છેવટે, ઘણા લોકો તેમના પ્રશ્નોના જવાબો મેળવવા માટે કોન્ફરન્સમાં આવે છે. અને જ્યારે "ટ્રેન નીકળી ગઈ છે" (બીજો અહેવાલ શરૂ થયો છે), તો તે વ્યક્તિ માટે પહેલેથી જ વધુ મુશ્કેલ છે - તેને સ્વિચ કરવાની જરૂર છે, ક્યાંક અલગથી લખવાની જરૂર છે, પછી જવાબની રાહ જુઓ, અને તમે રાહ જોશો ... આ એક નથી ઑફલાઇન કૉન્ફરન્સ જ્યાં તમે કૉફી બ્રેકમાં સ્પીકરને પકડી શકો છો. ઘણીવાર ભાષણના અંતે પ્રશ્નો માટે સમય બાકી રહે છે, જ્યાં તેઓ મધ્યસ્થી દ્વારા અવાજ આપવામાં આવે છે અને વક્તા દ્વારા જવાબ આપવામાં આવે છે. સાથે મળીને કામ કરવું - એક રિપોર્ટિંગ, બીજો તરત જ ચેટમાં પ્રશ્નોના જવાબ આપવો - પણ એક સારો વિકલ્પ છે.

- તમે ઉલ્લેખ કર્યો છે કે તમારી પાસે પહેલેથી જ પ્રદર્શન કરવાનો ઘણો અનુભવ છે. અન્ય ઇજનેરો વિશે શું? શું તેઓ મોટાભાગે મોટા પ્રેક્ષકો માટે પ્રદર્શન કરે છે?

- અનુભવ વિશે - તે રસપ્રદ છે કે ઘણા લોકો પાસે તે છે. કારણ કે સપોર્ટ ટીમની અંદર અમે પહેલેથી જ એકબીજા માટે તાલીમ પ્રસ્તુતિઓ તૈયાર કરવા માટે ટેવાયેલા છીએ. અમારી સમગ્ર તાલીમ પ્રક્રિયા એ હકીકત પર આધારિત છે કે આધાર પોતે જ મુખ્ય નિષ્ણાતોને શોધે છે જેઓ કંઈક સમજે છે અને તાલીમ આપે છે.

NB: તમે જાણી શકો છો કે અમારા સપોર્ટ દ્વારા તેની તાલીમ સિસ્ટમ કેવી રીતે બનાવવામાં આવી છે હેબ્રે પરનો લેખ.

વિમાથોનની તૈયારી દરમિયાન તે સમાન હતું - ઘણા લોકોએ પ્રતિસાદ આપ્યો [ભાગીદારી માટેના કૉલને], અને લોકોના વિશાળ સમૂહમાં હંમેશા કોઈને કોઈ રસપ્રદ વિચારો હોય છે. એટલે કે, જો આપણે દરેક વસ્તુ માટે ફક્ત એક જ વ્યક્તિને જવાબદાર લઈએ, અને તે વિષયો તૈયાર કરશે, તો પછી એક વ્યક્તિ તેની ક્ષિતિજ દ્વારા મર્યાદિત હોઈ શકે છે. અને જ્યારે આપણે એકસાથે ઘણા લોકોને સામેલ કરીએ છીએ, ત્યારે આવા મંથન થાય છે, ઘણા રસપ્રદ વિચારો આવે છે.
અમે અમારી તાલીમ સમાન ફોર્મેટમાં કરીએ છીએ: અમારી પાસે ભાષણોના વિડિયો રેકોર્ડિંગ તૈયાર કરવાની પ્રેક્ટિસ પણ છે, અને અમે રોજિંદા કામ દરમિયાન સહકર્મીઓને પ્રવચનો આપીએ છીએ.
અને જો કે મારા સહકર્મી કે મારી પાસે મોટી સંખ્યામાં લોકોની સામે બોલવાની પ્રેક્ટિસ નથી, જ્યારે તમે સ્ક્રીન સાથે બોલો છો (તમે તમારી સામે બેઠેલા લોકોને જોતા નથી), તો તમે કલ્પના કરો છો કે તમે તમારા માટે બોલી રહ્યા છો. વર્ગ અથવા જૂથ માટે. અને આનાથી મને ખોવાઈ ન જવા અને નર્વસ ન થવામાં મદદ મળી.

જીવન હેકિંગ: જો તમારી પાસે સારી કલ્પના છે, તો તમે પ્રેક્ષકોની કલ્પના કરી શકો છો. કેટલાક માટે, સાથીદારોની ભીડ સાથેનો ફોટો અથવા ઘણા લોકોની ખૂબ પ્રખ્યાત છબી મદદ કરશે:

"ધ્યાન, પ્રશ્ન!"

- શું એવા કોઈ મુશ્કેલ પ્રશ્નો હતા જેનો તમે તરત જ જવાબ આપી શક્યા ન હતા?

- વિષય પર આવા કોઈ મુશ્કેલ પ્રશ્નો નહોતા, કારણ કે અમે અમારા વિષયો સારી રીતે જાણતા હતા અને કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકીએ છીએ. પરંતુ કેટલાક કારણોસર પ્રશ્નો ઉભા થયા જે વિષય સાથે સંપૂર્ણપણે અસંબંધિત હતા. (એટલે ​​કે, તમારે થોડીક સેકન્ડો માટે તમારા મગજમાં તે કામ કરવું પડ્યું, તે વ્યક્તિ તમને અહીં આ વિશે શા માટે પૂછે છે?) અમે આવા લોકોને કહ્યું કે કાં તો રાહ જુઓ અને સત્ર પછી જવાબ પૂછો, અથવા અમે કહ્યું કે આવો બીજો વિષય છે જે ઇમ્યારેક રજૂ કરે છે, અને તમારા પ્રશ્નોના સંદર્ભમાં, તમે ત્યાં જઈને નિષ્ણાતને પૂછી શકો છો જે આને વધુ સારી રીતે સમજે છે. તેઓએ સામાન્ય સંસાધનો, દસ્તાવેજીકરણ વગેરેની કેટલીક લિંક્સ પ્રદાન કરી.
ઉદાહરણ તરીકે, VMware ડિસ્કની ઝડપને કેવી રીતે સમજવી તે અંગેના તાલીમ સત્ર દરમિયાન કેટલાક કારણોસર, તેઓએ મને Vim લાઇસન્સ વિશે પૂછ્યું. હું જવાબ આપું છું: મિત્રો, અહીં દસ્તાવેજની એક લિંક છે, અને તમે લાઇસન્સ પરની રજૂઆત પર જઈ શકો છો, તેઓ તમને ત્યાં પણ કહેશે.

મદદરૂપ ટીપ #2: અને વક્તાઓ માટે (તેમજ શ્રોતાઓ માટે) બધા અહેવાલોના વિષયો અને સમયપત્રક સાથે, ઇવેન્ટનો મેમો-પ્રોગ્રામ જરૂરી છે.

- શું તમને તૈયારી અથવા અમલીકરણ દરમિયાન કોઈ મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડ્યો? સૌથી મુશ્કેલ વસ્તુ શું હતી?

— જવાબ આપવા માટે આ સૌથી મુશ્કેલ પ્રશ્ન છે:) અમને ફેબ્રુઆરીમાં આ ઇવેન્ટમાં ભાગ લેવા વિશે કહેવામાં આવ્યું હતું. તદનુસાર, અમારી પાસે તૈયાર કરવા માટે ઘણો સમય હતો: બધી સ્લાઇડ્સ, પરીક્ષણો, પ્રયોગશાળાઓ, પરીક્ષણ રેકોર્ડિંગ્સ ઘણા મહિનાઓ અગાઉથી બનાવવામાં આવ્યા હતા. વાસ્તવમાં, અમે આ બધું કરવા માટે રાહ જોઈ શકતા નથી જેથી કરીને અમે અમારા પરિણામો પહેલાથી જ જોઈ શકીએ. એટલે કે, તે જે રીતે ગોઠવવામાં આવ્યું હતું તેમાં કોઈ મુશ્કેલીઓ નહોતી, અમને કેટલો સમય આપવામાં આવ્યો હતો. અંતે, અમે ફક્ત VeeamON આખરે થાય તેની રાહ જોઈ રહ્યા હતા. અમે પહેલાથી જ બધું 10 વખત માન આપ્યું છે, તેનો પ્રયાસ કર્યો છે, અને ત્યાં કોઈ વધુ સમસ્યા નથી.

"છોડવા" વિશે

- મુખ્ય વસ્તુ "બર્ન ન કરવી" હતી?

“જેમ હું તેને સમજું છું, અમે લાસ વેગાસ જઈ રહ્યા નથી તેવું બહાર આવ્યા પછી [ભાગ લેવા] જવું કે નહીં તે નક્કી કરનારાઓ માટે તે મુશ્કેલ હતું. જલદી તે સ્પષ્ટ થઈ ગયું કે કોણ બાકી હતું, બાકી રહેલા દરેકને આ [ઓનલાઈન ઇવેન્ટ] માં પહેલેથી જ રસ હતો.

— એટલે કે, એવા લોકો હતા જેઓ ઑફલાઇન ઇવેન્ટમાં જવા માગતા હતા?

— મને એવું લાગે છે કે આ હંમેશા થાય છે, કારણ કે તે એક નવો અનુભવ છે, લોકો સાથે વાતચીત, લાઇવ નેટવર્કિંગ... તે કમ્પ્યુટર પર બેસીને સ્ક્રીન પર વાત કરવા કરતાં વધુ રસપ્રદ છે. પરંતુ, જેમ મને યાદ છે, ઘણા લોકો "પડ્યા નથી." હું જેની સાથે વ્યક્તિગત રીતે વાતચીત કરું છું તે બધા વક્તાઓ - તે બધા જ રહ્યા. અને હું સમજાવી શકું છું કે શા માટે ઘણા લોકો રોકાયા. કારણ કે, પ્રથમ, તે શરમજનક હતું કે તમે પહેલેથી જ [સામગ્રી] તૈયાર કરી હતી - અને હું તે બતાવવા માંગુ છું. અને બીજું, હું હજુ પણ ઇચ્છતો હતો કે વિમાટોન સફળ થાય, જેથી આવતા વર્ષે તેનું પુનરાવર્તન થાય. આ બધું આપણા હિતમાં હતું.

- જેમ હું સમજું છું, તમારી તૈયારી શિયાળામાં શરૂ થઈ હતી, એટલે કે, કોલ-ફોર-પેપર વર્ષની શરૂઆતમાં હતા?

- હા, મેં હમણાં જ તારીખો જોઈ - તે ખૂબ લાંબો સમય હતો, અમારી પાસે ઘણો સમય હતો. આ સમય દરમિયાન, મેં મારી લેબને ત્રણ વખત તોડી, જેમાં મેં પરીક્ષણ કર્યું. એટલે કે, મારી પાસે બધું સંપૂર્ણપણે તપાસવાનો સમય હતો. (મને મારા માટે ઘણી બધી વસ્તુઓ પણ મળી જે મેં પ્રસ્તુતિમાં સામેલ કરી નથી, તે રસપ્રદ હતું.)

- શું રિપોર્ટ્સ સંબંધિત કોઈ ખાસ જરૂરિયાતો, પ્રતિબંધો, કોઈ ઘોંઘાટ હતી?

— હા, હું કહી શકું છું કે અહેવાલો દૂર કરીને પસંદ કરવામાં આવ્યા હતા, કારણ કે ઘણા અરજદારો હતા.
અમારી પાસે વીમ વાનગાર્ડ્સનું એક જૂથ છે, તેઓ તદ્દન અદ્યતન છે. પ્લસ પ્રોડક્ટ મેનેજર અને અન્ય સાથીઓ કે જેઓ કંપનીની દિશાઓ સારી રીતે જાણે છે. અને તેથી તેઓએ VeeamON વિષયોના અનુપાલન માટે અમારા વિષયો અને એબ્સ્ટ્રેક્ટ્સ તપાસ્યા.

અહીં, ઉદાહરણ તરીકે, મારું ભાષણ છે: મારી પાસે એકને બદલે બે અલગ અલગ વિષયો હતા. તેઓ સંપૂર્ણપણે અસંબંધિત હતા. પરંતુ તેમાંથી કોઈ પણ મારા માટે આવરી લેવામાં આવ્યું ન હતું, કોઈએ મને કહ્યું ન હતું: "માત્ર એક પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, બીજાઓ ન કરો!" ત્યાં અને ત્યાં બંનેમાં મને ન્યૂનતમ સુધારાઓ મળ્યા.

મૂળભૂત રીતે, તે બધું અમુક પ્રકારના સમય વ્યવસ્થાપન અને સમય મર્યાદામાં નીચે આવ્યું છે, કારણ કે 20 મિનિટ માટે આ [સામગ્રી] ખૂબ જ વધારે છે - હું પ્રથમ વખત વિશાળ સંખ્યામાં વિચારો સાથે આવ્યો, હું બધું કહેવા માંગતો હતો, પરંતુ તે અશક્ય છે! તેમ છતાં, દરેકને બોલવા માટે સમય આપવો જરૂરી છે.
તેથી મારી સમીક્ષા થોડી ટૂંકી કરવામાં આવી હતી, મેં સ્પષ્ટ વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું, અને તે કદાચ વધુ સારું છે. કારણ કે લોકોએ પછી પ્રતિસાદ આપ્યો: “આ તે છે જે હું શોધી રહ્યો હતો! તે કંઈક છે જે મને જાણવામાં રસ હશે!” અને જો હું વધુ વસ્તુઓ વિશે વાત કરું, તો હું તેના વિશે વાત કરી શકતો નથી.

તદનુસાર, તેઓએ અમને કેટલીક ભલામણો આપી, અમને કંઈક સુધારવામાં મદદ કરી, પરંતુ તે જ સમયે અમારી પાસે તૈયારીમાં એકદમ વ્યાપક સ્વતંત્રતા હતી.

મદદરૂપ ટીપ #3: સમય આપણા માટે બધું છે. અંગૂઠાનો નિયમ: જો 30-મિનિટના અહેવાલમાં 20 સ્લાઇડ્સ હોય, તો પ્રસ્તુતિને લંબાવવાનું અને કોઈ બીજાના સમય પર ઘૂસણખોરી કરવાનું ઉચ્ચ જોખમ છે. ફોકસ સૌથી મહત્વની બાબતો પર છે. સંપાદકીય ટીમ, પછી રિહર્સલ. પરિણામ, જેમ તમે જોઈ શકો છો, શ્રોતાઓ અને વક્તાને ખુશ કરે છે.

ચિત્રો વિશે

— અમે સ્લાઇડ્સ પણ જાતે બનાવી છે, અમને અમારી પોતાની ડિઝાઇન બનાવવાની તક આપવામાં આવી હતી (માત્ર એક જ વસ્તુ છે કે, અમને ચોક્કસ પૃષ્ઠભૂમિ આપવામાં આવી હતી અને તેથી વધુ, એટલે કે, તેઓએ અમને દોરવા માટે ફોર્મેટ, ચિત્રો, બીટમેપ્સ આપ્યા હતા. ). અમે ત્યાં જે કર્યું તેમાં કોઈએ અમને મર્યાદિત કર્યા નથી. મને ગમતું નથી, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે હું કેટલીક શાનદાર થીમેટિક પાવરપોઇન્ટ સ્લાઇડ બનાવું છું, અને પછી ડિઝાઇન ટીમ તેને લે છે અને તેને રિમેક કરે છે જેથી અંતે મને પણ કંઇ સ્પષ્ટ ન થાય. એટલે કે, તે વધુ સુંદર દેખાઈ શકે છે, અલબત્ત - પરંતુ તે એન્જિનિયર માટે અગમ્ય છે. ઠીક છે, આ સંદર્ભમાં કોઈ સમસ્યા નહોતી, બધું ખૂબ સારું હતું.

- તો, તમે ડિઝાઇનને લગતું બધું જાતે કર્યું?

- અમે પોતે, પરંતુ અમે હજી પણ કેરીન [બિસેટ] સાથે તપાસ કરી, જે સમગ્ર પ્રોજેક્ટના અગ્રણી લીડ હતા. તેણીએ અમને સારી ભલામણો આપી, કારણ કે તેણીને આ ક્ષેત્રમાં પહેલેથી જ અનુભવ છે, તેણીએ એક કરતા વધુ વખત VeeamON માં ભાગ લીધો હતો, તેથી તેણીએ અમને ગોઠવણો કરવામાં મદદ કરી.

મદદરૂપ ટીપ #4: નમૂનાઓ, અલબત્ત, જીવનને ઘણું સરળ બનાવે છે. પરંતુ જો તમે હોલ્ડિંગ કરી રહ્યાં છો, ઉદાહરણ તરીકે, આંતરિક પરિષદ, તો પછી વક્તાઓને થોડી સર્જનાત્મક સ્વતંત્રતા આપવી શક્ય છે. નહિંતર, સુંદર સ્લાઇડ્સ હોવા છતાં, એકદમ સમાન નમૂના સાથે એક પંક્તિમાં 5 અહેવાલોની કલ્પના કરો. દૃષ્ટિની રીતે, મોટે ભાગે, તેમાંથી કોઈ પણ "પકડશે નહીં".

- હું જાણું છું તેમ કેરિને એક વિચારધારા અને પ્રેરણાદાતા તરીકે કામ કર્યું.

- તે અનિવાર્યપણે એક આયોજક હતી, હા. એટલે કે, તેણીએ શરૂઆતમાં લોકોને રસ લીધો, તેમને આકર્ષ્યા, સૂચિઓ સંકલિત કરી અને એક સિસ્ટમ એસેમ્બલ કરી. અમે તેના વિના કરી શક્યા ન હોત. કેરિને અમને ઘણી મદદ કરી.

- અને અંતે તમે 2 જેટલા ભાષણો તૈયાર કર્યા.

- હા, મેં બે સંપૂર્ણપણે અલગ વિષયો કહ્યું, અને તે જુદા જુદા સમયે હતા. મેં એક યુ.એસ. પ્રદેશ માટે [સત્ર] દરમિયાન રજૂ કર્યું અને પછી [એશિયા-પેસિફિક] APG ક્ષેત્ર માટે (એટલે ​​કે, એશિયા અને યુરોપે તેને પછીથી રમ્યું), બીજી APG દરમિયાન કહેવામાં આવી, અને તે US માટે રમાઈ. . તે મુજબ સવારે અને સાંજે મારી બે રજૂઆતો હતી. હું પણ તેમની વચ્ચે સૂઈ ગયો.

પ્રેક્ષકો વિશે

— શું તમે આ પ્રસ્તુતિઓ, આ વિષયો તમારા સાથીદારો પર, જુનિયરો પર પહેલેથી જ ચકાસ્યા છે?

- ના. તે આવો વિચાર હતો: મેં ઇરાદાપૂર્વક કોઈને કંઈપણ બતાવ્યું ન હતું, અને પછી કહ્યું: "ગાય્સ, મને ટેકો આપો!" હું ઈચ્છું છું કે વધુ લોકો આવે અને VeeamON ને જુએ, અને તેઓએ અંતમાં મારો આભાર માન્યો, તેઓને રસ હતો.
તમે જાણો છો કે તે ક્યારેક કેવી રીતે થાય છે: તે કોઈ રસપ્રદ ઘટના જેવું લાગે છે, પરંતુ તમે વ્યસ્ત છો, તમારી પાસે [તેમાં આવવા માટે] સમય નથી. (આ, માર્ગ દ્વારા, આ ફરીથી સમય વ્યવસ્થાપનનો પ્રશ્ન છે.) અને પછી જેમનામાં મને રસ હતો તેઓએ મારો આભાર માન્યો, કારણ કે તેઓએ આવી નિયમિતતામાંથી થોડો વિરામ લીધો અને કંઈક બીજું કર્યું, રસપ્રદ.

- તો તમે તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને તમારી સાથે લાવ્યા છો?

- સારું, આંશિક રીતે હા, ઘણા મેનેજરો, મારા સાથીદારો અને ઇજનેરો - તેઓએ જોયું. બધાએ ઓનલાઈન જોયું નથી, કેટલાક રેકોર્ડિંગમાં જોયા છે. અને તેઓએ એ પણ પુષ્ટિ કરી કે રી-સ્ક્રોલીંગ સારી ગુણવત્તામાં છે, વિડિયો દૃશ્યમાન છે, અને બધું બરાબર છે. જ્યારે તેઓ એટલા વ્યસ્ત ન હતા ત્યારે તેઓ અન્ય સમયે મારી રજૂઆતનો આનંદ માણી શક્યા.

લાઇફ હેક લાઈવ ઓનલાઈન ઈવેન્ટમાં હાજરી આપવાનું આયોજન કરનારાઓ માટે:
અહીં તમે ઑફલાઇન મીટિંગ્સની જેમ લગભગ બધું જ કરી શકો છો અને કરવું જોઈએ: સહભાગિતા માટે સમયની યોજના બનાવો, પ્રશ્નો તૈયાર કરો અને પૂછો, નોંધ લો, સ્ક્રીનશોટ લો, ચર્ચા કરો, અનુભવો શેર કરો. તમારી સંડોવણી જેટલી વધારે, તમારી એકાગ્રતા વધુ સારી અને તે મુજબ, ભાગીદારીના ફાયદા. શ્રેષ્ઠ પ્રશ્ન માટે ઇનામો પણ છે :)

— શું સેન્ટ પીટર્સબર્ગના તમારા સાથીદારો ઉપરાંત ઘણા રશિયન સહભાગીઓ હતા? શું ત્યાં રશિયન બોલતા શ્રોતાઓ હતા?

- ત્યાં મુલાકાતીઓ હતા, પરંતુ રશિયાના થોડા વક્તાઓ હતા, અને હું આવતા વર્ષે આને સુધારવા માંગુ છું. જેમ હું સમજું છું, કેટલાક લોકોએ આ વર્ષે ઇવેન્ટમાં ભાગ લેવાની તક ગુમાવી દીધી. શા માટે? કારણ કે પાછલા વર્ષોમાં, મેં કહ્યું તેમ, આ ઇવેન્ટ અન્ય વિભાગોને લગતી હતી, પરંતુ તેટલું સમર્થન નથી. અને દરેકે VeeamON વિશેના વિશાળ પત્રમાં જોયું નથી કે સમર્થન માટે Vimaton પણ હશે. અને જ્યારે અમે લોકોને જોડવાનું શરૂ કર્યું, ત્યારે કમનસીબે, કેટલાક પાસે સામગ્રી તૈયાર કરવાનો સમય નહોતો. પરંતુ હવે, છોકરાઓએ તેને જોયા પછી, ત્યાં પહેલેથી જ વધુ રસ છે. અને મને ખાતરી છે કે આવતા વર્ષે અમે આ મુદ્દામાં વધુ સક્રિય રીતે સમર્થન (રશિયન સમર્થન સહિત) સામેલ કરીશું.

- શું તમને પ્રતિસાદ મળ્યો?

— હા, દરેક સ્પીકરને તેની પ્રસ્તુતિના આધારે જવાબો સાથે એક્સેલ ફાઇલ મોકલવામાં આવી હતી, જેણે તેને જોયો તે દરેકના વ્યક્તિગત પ્રતિસાદ (અલબત્ત અનામી) સાથે. અને ત્યાં સેંકડો લોકો હોવાથી, દરેકને એક મોટી ફાઇલ મળી.

જ્યાં સુધી હું જાણું છું અને અન્ય લોકોને પૂછ્યું ત્યાં સુધી, તમામ [શ્રોતાઓ] કેટલીક તકનીકી સમસ્યાઓ (જ્યારે કોઈનું ઈન્ટરનેટ ડાઉન હતું, કંઈક બીજું) સમજવાની દ્રષ્ટિએ પર્યાપ્ત હતા અને દરેક વ્યક્તિ પોતે જ સામગ્રીથી ખૂબ ખુશ હતા.

મદદરૂપ ટીપ #5: શ્રોતાઓ માટે સંભવિત સમસ્યાઓ - FAQs - જે ઇવેન્ટ દરમિયાન ઊભી થઈ શકે છે તેના નિવારણ પર ટૂંકું રીમાઇન્ડર બનાવો. જો કે તેઓ કદાચ હજુ પણ ચેટમાં મદદ માટે બૂમો મોકલશે, દરેકને અગાઉથી ટૂંકી સૂચનાઓ આપવાનું વધુ સારું છે. સ્પીકર્સ માટે પણ સપોર્ટ પ્રદાન કરો, ખાસ કરીને લાઇવ ડેમો સાથેના પ્રદર્શન દરમિયાન (કોઈ વ્યક્તિ આવા કેસ માટે વિડિઓ રેકોર્ડ કરે છે). શું ખોટું થઈ શકે છે અને ક્યારે થઈ શકે છે તે વિશે વિચારો અને વર્ક-અરાઉન્ડ્સ સાથે આવો. તે શ્રેષ્ઠ છે જો તકનીકી સપોર્ટ એક અલગ વ્યક્તિ દ્વારા નિયંત્રિત કરવામાં આવે જે રિહર્સલથી શરૂ કરીને મદદ કરશે; ડેનિસે Veeamathon-eમાં તે કેવું હતું તે વિશે વાત કરી અગાઉ.

- અમને જે પ્રતિસાદ યાદ આવ્યો તે એ હતો કે કેટલાક રસપ્રદ વિષયને આવરી લેવા માટે 20 મિનિટ બહુ ઓછી છે. એટલે કે, આવતા વર્ષે આપણે મોટાભાગે કાં તો ડબલ સત્રો કરવા પડશે - ઉદાહરણ તરીકે, તેને 2 ભાગોમાં વિભાજીત કરો - અથવા લોકો માટે તેને શોષવાનું સરળ બનાવવા માટે સામગ્રીની માત્રા ઘટાડવી પડશે. કારણ કે અમે તકનીકી છીએ, અમે પહેલેથી જ ઘણું જાણીએ છીએ, અમે તકનીકી રીતે બોલીએ છીએ, અને કદાચ કોઈને થોડો પરિચય અથવા થોડી વધુ સરળ સામગ્રીની જરૂર છે.

એકંદરે ઘણી સારી ક્ષણો હતી જેણે આયોજકોને આવતા વર્ષે હાઇબ્રિડ ફોર્મેટ કરવા વિશે વિચારવા દબાણ કર્યું. તેથી Veeam ના સાથીદારો હવે એ હકીકત માટે તૈયારી કરી શકે છે કે કાગળો માટેનો કૉલ ઘણી ટીમો માટે, વિવિધ પ્રદેશો માટે હશે.

ઉનાળામાં સ્લીગ અને શિયાળામાં કાર્ટ તૈયાર કરો

- કેટલાક લોકો પાસે કેવી રીતે સહભાગિતા માટે નોંધણી કરાવવાનો સમય નથી તે જોઈને, હું જ્ઞાન વહેંચણી સાથે સંકળાયેલા લોકોને કહી શકું છું: તમે કઈ પરિષદોમાં વાત કરવા માંગો છો તે માટે આગલા વર્ષ માટે અગાઉથી આયોજન કરવું વધુ સારું છે, અને અગાઉથી તૈયારી કરો. અને પછી તમે શાંતિથી આ કોન્ફરન્સની રાહ જોઈ શકો છો. જ્યારે તમે તૈયારીના છેલ્લા અઠવાડિયે હોવ તેના કરતાં તે ઘણું ઓછું તણાવપૂર્ણ છે.

મારો સિદ્ધાંત હતો કે હું દરેક વસ્તુમાં વ્યસ્ત છું, મારી પાસે એક કેલેન્ડર છે. અને જ્યારે મેં રિપોર્ટ્સ આપ્યા, ત્યારે હું ઘટનાઓ પહેલા જ તૈયારી કરી રહ્યો હતો. તેથી આ વર્ષે મને એ જાણીને ઘણી મજા આવી કે હું સમય પહેલા તૈયાર હતો, બધું તપાસીને અને કર્યું. તમે આ કેવી રીતે કહો છો? બસ કરો. કારણ કે સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે સ્લાઇડ્સ અને બીજું બધું કેવી રીતે મેનેજ કરવું. પરંતુ આ સમસ્યા આપણે આપણા માટે જ બનાવીએ છીએ. આ પણ સમય વ્યવસ્થાપનની બાબત છે. કમનસીબે, મને પહેલા આનો અહેસાસ થયો ન હતો, જોકે મેં આ ક્ષેત્રમાં ઘણું કામ કર્યું છે - અને માત્ર હવે મને તે સમજાયું છે. કદાચ આ સલાહ કોઈને મદદ કરશે.

ડેનિસ તરફથી મદદરૂપ ટીપ #6: કોઈપણ પરિષદોમાં ભાગ લેવા માંગે છે? એક ખૂબ જ સારો વિચાર: સપ્તાહના અંતે અથવા તમારા મફત સમયમાં, અઠવાડિયામાં ઓછામાં ઓછા અડધો કલાક તમારા પ્રદર્શન માટે કંઈક કરો. અને તમે જોશો નહીં કે સામગ્રી કેટલી ઝડપથી એકઠી થશે. આ ઘણી મદદ કરે છે.

- ખૂબ સારી સલાહ અને અમલમાં મૂકવી મુશ્કેલ પણ નથી, આભાર!

- અને એ પણ, તણાવ ન કરો. કારણ કે, હું પુનરાવર્તન કરું છું, જો તમારી પાસે અગાઉથી સમય હોય, તો તમે ચિંતા કર્યા વિના શાંતિથી તૈયારી કરી શકો છો, અને તે જ સમયે જેમણે છેલ્લી ક્ષણે કર્યું હતું તેના કરતા વધુ વ્યાવસાયિક દેખાશો. કમનસીબે, વિમાટોન પછી, મને હમણાં જ આનો અહેસાસ થયો, જ્યારે તે બહાર આવ્યું કે મારી પાસે [તૈયારી કરવા માટે] ઘણો સમય છે. અને મને હકીકત પછી સમજાયું - શું થયું કે આ કરવું મારા માટે ખૂબ આનંદદાયક અને આનંદદાયક હતું? અને કારણ કે કોઈએ મને વિનંતી કરી નથી, મારી પાસે ઘણો સમય હતો, અને મેં શાંતિથી તે કર્યું. તે ખૂબ જ ઠંડી હતી.

- હું ફક્ત અભિવાદન કરી શકું છું!

- હા, મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે દરેક તકનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવો, અને બધું સારું થઈ જશે.

સોર્સ: www.habr.com