MyOffice અપડેટ મેઇલની ઝડપ 3 ગણી વધારે છે, નવી સુવિધાઓ અને 4 વધુ વિદેશી ભાષાઓ ઉમેરે છે

જુલાઈ 2020 ની શરૂઆતમાં, MyOffice રિલીઝ થઈ બીજું મુખ્ય અપડેટ. નવા સંસ્કરણ 2020.01.R2 માં, ઇમેઇલ અને કેલેન્ડર સાથે કામ કરવા માટેના સાધનોમાં સૌથી વધુ નોંધપાત્ર કાર્યાત્મક ફેરફારો થયા છે. MyOffice મેઇલના સર્વર ઘટકોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવ્યા હતા, જેના કારણે 3 કે તેથી વધુ પ્રાપ્તકર્તાઓને પત્રો મોકલવાની ઝડપમાં 500 ગણો વધારો થયો હતો.

પોસ્ટલ સિસ્ટમ

આ સંસ્કરણથી શરૂ કરીને, MyOffice મેઇલ પાસે હવે એક અલગ વહીવટી વેબ ઇન્ટરફેસ છે જે તમને મેઇલ સિસ્ટમના કાર્યોનું સંચાલન કરવા અને સંસાધન જૂથો અને મેઇલિંગ માટે નીતિઓ ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. આ ઇન્ટરફેસનો ઉપયોગ કરીને, મેઇલ સિસ્ટમનો વહીવટ સરળ બનાવવામાં આવે છે અને વપરાશકર્તા વર્કસ્ટેશનો પર સોફ્ટવેર ઉત્પાદનોના અમલીકરણને ઝડપી બનાવવામાં આવે છે.

એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ હવે બ્રાઉઝરથી સીધા જ યુઝર એકાઉન્ટ્સ બનાવી શકે છે, ભૂમિકા અસાઇન કરી શકે છે અને રિસોર્સ ગ્રુપ બનાવી શકે છે.

ઓટોમેટિક રિસ્પોન્સ ટેમ્પ્લેટ્સ સાથે કામ પણ મેઇલ સિસ્ટમમાં ઉપલબ્ધ બન્યું છે - એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ કંપની સિસ્ટમ્સ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે કોઈપણ ટેમ્પ્લેટ્સ બનાવી અને સ્વતંત્ર રીતે ગોઠવી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તેમની સહાયથી તમે જ્યારે કોઈ ચોક્કસ ઘટના બને ત્યારે પ્રાપ્તકર્તાઓને મોકલવામાં આવેલ સ્વચાલિત પત્રના પ્રકારને બદલી શકો છો, જેમાં વધારાની માહિતી માટે જરૂરી ક્ષેત્રો પ્રદાન કરવા સહિત, જેમ કે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સત્રોની લિંક્સ અને જોડાણો.

હવે તૃતીય-પક્ષ કેલેન્ડર્સ આયાત કરવાનું શક્ય છે; વપરાશકર્તાઓ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ મેઇલ સિસ્ટમમાંથી સુનિશ્ચિત મીટિંગ્સ સ્થાનાંતરિત કરી શકશે. વિદેશી ઉકેલોમાંથી MyOffice પર સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે આ કાર્ય ખાસ કરીને સંબંધિત છે.

MyOffice ના નવા સંસ્કરણે કેલેન્ડર એપ્લિકેશનની ડિઝાઇન તેમજ સિસ્ટમ સૂચનાઓનો દેખાવ અપડેટ કર્યો છે.

ઇવેન્ટ એડિટર પણ બદલાઈ ગયું છે - ઘટનાઓનું પુનરાવર્તન કરવા માટે અદ્યતન સેટિંગ્સ MyOffice માં દેખાય છે,

ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન વ્યવસાય સૂચવવાની ક્ષમતા,

અન્ય સહભાગીઓની ઉપલબ્ધતા અને સુનિશ્ચિત મીટિંગ માટે ભલામણો જુઓ.

"MyOffice SDK"

વિકાસકર્તાઓ માટે ટૂલ્સનો "MyOffice SDK" સેટ એક નવા ઘટક - "ઑફલાઇન એડિટિંગ મોડ્યુલ" (AMP) સાથે ફરી ભરાઈ ગયો છે. આ MyOffice સંપાદકોનું વિશિષ્ટ વેબ સંસ્કરણ છે, જે તૃતીય-પક્ષ ઉત્પાદનોમાં એકીકરણ માટે રચાયેલ છે. આવી એપ્લિકેશનોને અલગ સર્વરની જરૂર હોતી નથી અને તેમાં સંપાદન અને ફોર્મેટિંગ કાર્યોનો સંપૂર્ણ સેટ હોય છે, પરંતુ તેમાં સહયોગ કાર્યો હોતા નથી. AMP માં સંપાદક ફક્ત તે જ ફાઇલો પર પ્રક્રિયા કરે છે જે તેને માહિતી સિસ્ટમ દ્વારા સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે - એક એપ્લિકેશન અથવા સેવા જેમાં AMP મોડ્યુલ પોતે સંકલિત છે.

"સ્વચાલિત સંપાદન મોડ્યુલ" તમને સુરક્ષિત પરિમિતિની બહાર વપરાશકર્તાના ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર વિના અને વધારાના સર્વર્સને જમાવવાની જરૂર વિના SaaS સેવાઓમાં દસ્તાવેજ સંપાદન કાર્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. નવું મોડ્યુલ ખાસ ISV લાયસન્સ હેઠળ ટેક્નોલોજી ભાગીદારો માટે ઉપલબ્ધ છે, જે અલગથી ખરીદવામાં આવે છે.

MyOffice Document API, MyOffice SDK ના અન્ય ઘટકને પણ અપડેટ કરવામાં આવ્યું છે. વપરાશકર્તાઓ હવે દસ્તાવેજના વ્યક્તિગત વિભાગો સાથે કાર્ય કરવા માટે કાર્યોને સક્ષમ કરી શકે છે અને પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપ પૃષ્ઠ ફોર્મેટ પસંદ કરી શકે છે.

"MyOffice ટેક્સ્ટ" અને "MyOffice ટેબલ"

ટેક્સ્ટ એડિટર પાસે હવે સ્પષ્ટ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ કરવા માટે એક કાર્ય છે, જેને ટૂલબાર પરના બટન દ્વારા અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને કૉલ કરી શકાય છે. [CTRL]+[SPACEBAR].

વિવિધ સ્રોતોમાંથી ટેક્સ્ટની નકલ કરતી વખતે આ સુવિધા દસ્તાવેજ ડિઝાઇનને સરળ બનાવે છે. તેની સહાયથી, વપરાશકર્તા શૈલી સેટિંગ્સને જાળવી રાખીને, ચોક્કસ ફકરા માટે ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સને ફરીથી સેટ કરી શકે છે.

ફોર્મેટિંગ સાધનો

કોષ્ટક સંપાદકમાં તમે હવે ફોર્મેટિંગ શૈલીઓને ધ્યાનમાં લીધા વિના મૂલ્યો દાખલ કરી શકો છો, જે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે જ્યારે ડેટા એક ટેબલમાંથી બીજામાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

સ્પ્રેડશીટ એડિટરમાં, વપરાશકર્તાઓને હવે સેલમાં નંબર ફોર્મેટ ટેમ્પલેટ પસંદ કરવાની ઍક્સેસ છે. હવે કોષોમાં મૂલ્યો રજૂ કરવા માટે યોગ્ય શૈલી પસંદ કરવાનું વધુ સરળ અને વધુ અનુકૂળ બની ગયું છે.

મૂળભૂત દસ્તાવેજ નમૂનો

પ્રકાશન 2020.02.R2 માં, નવા દસ્તાવેજના આધાર નમૂનાને બદલવું શક્ય બન્યું. મૂળભૂત રીતે, ફક્ત સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર જ આધાર નમૂનાને બદલી શકે છે. આ કરવામાં આવે છે જેથી એક સામાન્ય વપરાશકર્તા સંસ્થામાં અપનાવેલ દસ્તાવેજ સેટિંગ્સને આકસ્મિક રીતે બદલી ન શકે. મૂળભૂત વપરાશકર્તા નમૂનાઓ ગમે ત્યાં સંગ્રહિત કરી શકાય છે - મેનુ આઇટમ દ્વારા ઍક્સેસ કરી શકાય છે [ફાઇલ] - [નમૂનોમાંથી બનાવો].

એન્ટરપ્રાઇઝ નેટવર્ક એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ કેન્દ્રિય કોમ્પ્યુટર મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને બેઝિક અને કસ્ટમ ટેમ્પલેટ્સનું વિતરણ કરી શકે છે. આ, ઉદાહરણ તરીકે, બ્રાન્ડિંગ ઘટકો (લોગો, કોર્પોરેટ ફોન્ટ્સ), વિગતો અથવા અન્ય સંસ્થાકીય ડેટા બદલતી વખતે નવા નમૂનાઓ પર સંક્રમણને ઝડપી બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.

એક અલગ કમ્પ્યુટર પર નવા દસ્તાવેજના મૂળભૂત નમૂનાને બદલવામાં ઘણા પગલાં શામેલ છે:

એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે MyOffice ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન લોંચ કરો.
જરૂરી સેમ્પલ ટેમ્પલેટ બનાવો જેમાં બધી જરૂરી માહિતી, પેજ લેઆઉટ અને ફૂટર્સ હોય.
મેનુ આઇટમ પસંદ કરો [ફાઇલ] અને પછી [નમૂનો સાચવો...]. નમૂનાને વિશિષ્ટ ફોલ્ડરમાં સાચવો [મૂળભૂત નમૂનો].

પ્રોગ્રામ સ્ટાન્ડર્ડ ઇન્સ્ટોલેશન ફોલ્ડર્સમાં બેઝ ટેમ્પ્લેટ્સ માટે જુએ છે, જેની ઍક્સેસ ફક્ત એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ પાસે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિન્ડોઝ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમમાં આ ફોલ્ડર પર સ્થિત છે "C: Program FilesMyOfficeDefault ટેમ્પલેટ", અને Linux પર - "/usr/local/bin/my_office".

પગલાંઓ પૂર્ણ કર્યા પછી, જ્યારે તમે એપ્લિકેશન લોંચ કરશો, ત્યારે આ નમૂનાના આધારે એક દસ્તાવેજ બનાવવામાં આવશે.

મેઇલ ક્લાયન્ટ

PC માટે MyOffice મેઇલ ઈમેલ ક્લાયંટની ડિઝાઇન અપડેટ કરવામાં આવી છે, તેને ક્રિસ્ટલ પેટર્ન અને વપરાશકર્તાની છબીઓ (અવતાર) પ્રદર્શિત કરવાની ક્ષમતા સાથે ડિઝાઇન પ્રાપ્ત થઈ છે. પહેલાં, આ ફંક્શન માત્ર ઈમેલ ક્લાયન્ટના ક્લાઉડ વર્ઝનમાં જ ઉપલબ્ધ હતું.

સ્થાનિકીકરણ સાધનો

MyOffice ના ક્લાઉડ સંસ્કરણો હવે બેલારુસિયન, કઝાક, જર્મન અને ઇટાલિયનમાં અનુવાદિત છે.

PC એપ્લીકેશનો ફ્રેન્ચ ભાષામાં પણ સપોર્ટ મેળવે છે. વિદેશી ભાષાઓની કુલ સંખ્યા 11 પર પહોંચી ગઈ છે - રશિયન ઉપરાંત, MyOffice ઇન્ટરફેસને તતાર, બશ્કિર, અંગ્રેજી, સ્પેનિશ અને પોર્ટુગીઝમાં પણ સ્વિચ કરી શકાય છે.

મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ

iOS સ્માર્ટફોન યુઝર્સ હવે સ્ટાન્ડર્ડ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને મેઇલ, કેલેન્ડર, કોન્ટેક્ટ્સ અને ગ્લોબલ એડ્રેસ બુક પ્રોફાઇલને ઝડપથી કનેક્ટ કરી શકે છે.

દસ્તાવેજોને સંપાદિત કરવા માટેની મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સમાં હવે ગ્રાફિક આકારો, ટેક્સ્ટ ટિપ્પણીઓ અને સમીક્ષા પેનલમાં ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવાની ક્ષમતા સાથે કામ કરવા માટેના કાર્યો છે.

સોર્સ: www.habr.com