શા માટે CFOs IT માં ઓપરેટિંગ કોસ્ટ મોડલ તરફ આગળ વધી રહ્યા છે

કંપનીનો વિકાસ થાય તે માટે પૈસા શું ખર્ચવા? આ પ્રશ્ન ઘણા CFO ને જાગૃત રાખે છે. દરેક વિભાગ પોતાના પર ધાબળો ખેંચે છે, અને તમારે ખર્ચ યોજનાને અસર કરતા ઘણા પરિબળોને ધ્યાનમાં લેવાની પણ જરૂર છે. અને આ પરિબળો વારંવાર બદલાતા રહે છે, જે આપણને બજેટમાં સુધારો કરવા અને કેટલીક નવી દિશા માટે તાકીદે ભંડોળ મેળવવાની ફરજ પાડે છે.

પરંપરાગત રીતે, જ્યારે ITમાં રોકાણ કરવામાં આવે છે, ત્યારે CFOs સંચાલન ખર્ચ કરતાં મૂડી ખર્ચને પ્રાથમિકતા આપે છે. આ સરળ લાગે છે, કારણ કે સાધનસામગ્રીની ખરીદી માટે એક વખતના મોટા ખર્ચમાંથી લાંબા ગાળાના અવમૂલ્યનના ફાયદા ધ્યાનમાં લેવાનું શક્ય બનશે. જો કે, ઓપરેટિંગ કોસ્ટ મોડલની તરફેણમાં વધુ ને વધુ નવી દલીલો ઉભરી રહી છે, જે મોટાભાગે મૂડી મોડલ કરતાં વધુ અનુકૂળ હોવાનું બહાર આવ્યું છે.

તે શા માટે થાય છે

એવા ઘણા ક્ષેત્રો છે જેમાં મોટા રોકાણની જરૂર છે અને તે મંજૂર બજેટનો ભાગ હોવા જોઈએ. આ ખર્ચાઓનું અગાઉથી આયોજન કરવાની જરૂર છે, પરંતુ ભાવિ જરૂરિયાતોની આગાહી કરવી અતિ મુશ્કેલ અને જોખમી છે. હા, મંજૂર થયેલા પ્રોજેક્ટ્સ માટેના વાસ્તવિક ખર્ચની આગાહી કરી શકાય છે. પરંતુ જેનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું તે હંમેશા આ સમયગાળા દરમિયાન વ્યવસાયને ખરેખર જેની જરૂર છે તેની સાથે સુસંગત હોતું નથી. ટેક્નોલોજીઓ ઝડપથી વિકસી રહી છે, અને IT ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર જરૂરિયાતો ઓછી અને ઓછી અનુમાનિત બની રહી છે.

બજારની સ્થિતિ એટલી ઝડપથી બદલાય છે કે વ્યવસાય માલિકો અને નાણા વિભાગો વધુને વધુ ટૂંકા આયોજન સમયગાળાનો આશરો લે છે. તેના સ્પ્રિન્ટ્સ સાથેના સ્ક્રમનો ઉપયોગ મેનેજમેન્ટ અને પ્લાનિંગ સિસ્ટમ્સમાં થાય છે અને IT ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરને ક્લાઉડ્સમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. સાધનસામગ્રીને અપડેટ કરવા અને પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવા માટે ભંડોળ શોધવા માટે મોટા ખર્ચનું આયોજન કરવું અસુવિધાજનક અને અસ્પર્ધક બની ગયું છે.

અગાઉ આખી ઇમારત, ટન હાર્ડવેર, જાળવણી માટે સ્માર્ટ નિષ્ણાતો અને નિયંત્રણ અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે ઘણો સમય જરૂરી હતો તે હવે નિયમિત લેપટોપમાં ખુલ્લી કંટ્રોલ પેનલ પર બંધબેસે છે. અને તેને પ્રમાણમાં નાની ચૂકવણીની જરૂર છે. વ્યવસાયો પાસે વિકાસ માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે કારણ કે તેઓ તેના માટે ચૂકવણી કરવા માટે તેમના બજેટમાંથી મોટી રકમ ફાડી નાખ્યા વિના નવીનતમ અને શ્રેષ્ઠ ટેક્નોલોજી પરવડી શકે છે. આ તમને ખર્ચ ઘટાડવા અને બચાવેલ ભંડોળને અન્ય પ્રોજેક્ટ્સ પર નિર્દેશિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે કંપનીની આવકના વિકાસમાં પણ ફાળો આપે છે.

મૂડી ખર્ચ મોડલના ગેરફાયદા શું છે?

• દરેક વખતે આઈટી પાર્ક બદલાઈ/અપડેટ કરવામાં આવે ત્યારે એક વખત મોટી રકમની રોકડની જરૂર પડે છે;
• પ્રક્રિયાઓ શરૂ કરવા અને સેટ કરવા સાથે અણધારી સમસ્યાઓ;
• વિશાળ બજેટને સંકલિત અને મંજૂર કરવાની જરૂર છે;
• કંપનીને તે તકનીકોનો ઉપયોગ કરવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે જેના માટે તેણે પહેલેથી જ ચૂકવણી કરી છે.

ઓપરેટિંગ મોડલ શું ઓફર કરે છે?

ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનો અને સેવાઓ માટે માત્ર માસિક ચૂકવણીની સિસ્ટમ એ ઓપરેટિંગ ખર્ચ મોડલ છે. તે વ્યવસાયને વધુ અનુમાનિત, માપી શકાય તેવું અને વ્યવસ્થાપિત બનાવે છે. આ સ્થિરતા લાવે છે અને CFOની ભડકેલી નર્વસ સિસ્ટમને શાંત કરે છે.

આઇટી ડેવલપર્સ માટે, ઓપરેટિંગ મોડલની દ્રષ્ટિએ ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સ એ પ્રોજેક્ટના ઝડપી પરીક્ષણ અને લોન્ચની સમકક્ષ છે, જે ખાસ કરીને આક્રમક સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણમાં મહત્વપૂર્ણ છે. આ મોડેલ પરવાનગી આપે છે:

• વાસ્તવમાં વપરાશ કરેલ સંસાધનો માટે ચૂકવણી કરો જે અહીં અને હવે જરૂરી છે;
• ચપળ સ્ક્રમ મોડલ્સ સાથે સુસંગત ટૂંકા આયોજન સમયગાળા સાથે કાર્ય કરો;
• એક મોટા પાયાના રોકાણને બદલે કંપની માટે અન્ય ઘણા મહત્વપૂર્ણ રોકાણો માટે ફ્રી-અપ ફંડનો ઉપયોગ કરો - સાધનોની ખરીદી અને નિષ્ણાતોની ભરતી માટે;
• ક્ષણમાં કામગીરીની ઝડપમાં નોંધપાત્ર વધારો;
• ઝડપી ટર્નઅરાઉન્ડ મેળવો.

તમારા વ્યવસાયને ક્લાઉડ પર ખસેડવાના ફાયદા તરત જ નોંધનીય છે. તમારે હવે નવા પ્રોજેક્ટની શરૂઆતના મહિનાઓ પહેલા સંસાધનોની જરૂરિયાતનો અંદાજ લગાવવાની જરૂર નથી, નવા સર્વર્સ માટે જગ્યા શોધવી પડશે, ડઝનેક ખાલી જગ્યાઓ પ્રકાશિત કરવી પડશે અને ઉમેદવારો સાથે વાતચીત કરવી પડશે.
કેટલાક સંશયવાદીઓ દલીલ કરે છે કે ઓપરેટિંગ મોડલ પર જવાથી રોકડ પ્રવાહ ઓછો અનુમાનિત થઈ શકે છે કારણ કે ખર્ચ વાસ્તવિક વપરાશ સાથે જોડાયેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી વેબસાઇટનો ટ્રાફિક આસમાને પહોંચ્યો કારણ કે તમારો YouTube વિડિઓ વાયરલ થયો હતો. તમે આ મહિને મુલાકાતીઓ અને ખર્ચાઓમાં અચાનક વધારો થવાની આગાહી કરી ન હતી. પરંતુ તમે ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનોની માત્રામાં વધારો કરી શકો છો જેથી કરીને દરેક વ્યક્તિ સાઇટ પર પહોંચી શકે અને કંપનીની ઑફરથી પરિચિત થઈ શકે.

મૂડી મોડેલ સાથે શું થશે? ટ્રાફિકમાં અચાનક ઉછાળો આવતાં સાઇટ ક્રેશ થવાની કેટલી શક્યતા છે કારણ કે વર્ષ માટે તમારા બજેટની યોજના કરતી વખતે તમે વધારાની સર્વર ક્ષમતા માટે બજેટ બનાવ્યું ન હતું?

શા માટે ક્લાઉડ વ્યવસાયોને આગળ વધવામાં મદદ કરે છે

કોઈપણ વ્યવસાયના તકનીકી ક્ષેત્રમાં ઝડપી ફેરફારો તરત જ ઓપરેટિંગ મોડેલ સૂચવે છે. કંપનીઓ બિનઉપયોગી ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર ક્ષમતા અથવા વધારાના કર્મચારીઓના કામકાજના સમય પર નાણાં બગાડતી નથી. વાદળો વાસ્તવિક નાણાં બચાવે છે.

• ઝડપથી અપ્રચલિત હાર્ડવેર બનવા માટે કોઈ રોકાણ નથી;
• બજેટ સાથે કોઈ માથાનો દુખાવો નથી, બધું અનુમાનિત અને વ્યવસ્થાપિત છે;
• ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અપડેટ્સ - ક્લાઉડ પ્રદાતાના ખર્ચે;
• ત્યાં કોઈ વધુ ચૂકવણીઓ નથી, કારણ કે કલાકદીઠ બિલિંગનો વારંવાર ઉપયોગ થાય છે;
• સર્વર રૂમની સામાન્ય કામગીરી માટે જરૂરી વીજળી માટે કોઈ બિલ નથી.

જો વ્યવસાયને વૃદ્ધિની જરૂર હોય, તો કંપની Cloud4Y ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અથવા વ્યક્તિગત કાર્યોને ક્લાઉડમાં સ્થાનાંતરિત કરવા અંગે વિચારણા કરવાની ભલામણ કરે છે. તમે સર્વર હાર્ડવેર તકરાર, રેક્સ વિસ્તરણ, ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર જાળવવા માટે લાયક તકનીકી કર્મચારીઓને શોધવા અને જાળવવા વગેરે વિશે ભૂલી શકો છો. એક સરળ માસિક ચુકવણી તમને અન્ય ક્ષેત્રોમાં વધુ રોકાણ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે તમારા વ્યવસાયના વિકાસમાં મદદ કરે છે.

સોર્સ: www.habr.com