સંગમમાં ડિઝાઇન

હેલો દરેક!

મારું નામ માશા છે, હું ટિંકોફ જૂથની કંપનીઓમાં ગુણવત્તા ખાતરી એન્જિનિયર તરીકે કામ કરું છું. QA કાર્યમાં વિવિધ ટીમોના વિવિધ લોકો સાથે ઘણો સંચાર સામેલ છે, અને હું શૈક્ષણિક કાર્યક્રમોનો મેનેજર અને લેક્ચરર પણ હતો, તેથી મારો સંચાર નકશો શક્ય તેટલો પહોળો હતો. અને અમુક સમયે મેં વિસ્ફોટ કર્યો: મને સમજાયું કે હું હવે કરી શકતો નથી, હું કરી શકતો નથી, હું વાંચી ન શકાય તેવા કોષ્ટકો અને દસ્તાવેજોના નરકમાં ભરી શકતો નથી.

ચોક્કસપણે તમારામાંના દરેકે હવે હું જેની વાત કરી રહ્યો છું તેની કલ્પના કરી છે, અને ઠંડા પરસેવો છૂટી ગયો: મૂળાક્ષરોના ક્રમ વિના અટકોની સૂચિ, ઢાળવાળી લેઆઉટ સાથે સેંકડો કૉલમ સાથેના કોષ્ટકો, હજારો રેખાઓવાળા કોષ્ટકો જેમાં તમારે તમારી આંગળી ભૂંસી નાખવાની જરૂર છે. માઉસ વ્હીલ પર મથાળું જોવા માટે, સંખ્યા વિનાની સૂચનાઓના ટન પૃષ્ઠો, સેંકડો પત્રો એકબીજાને ડેટા સાથે મોકલવામાં આવે છે જેનું વિશ્લેષણ અને વ્યવસ્થિત કરવાની જરૂર છે અને તે જ વાંચી ન શકાય તેવા કોષ્ટકોમાં સ્ટફ્ડ.

અને તેથી, જ્યારે હું થોડો ઠંડો થયો, ત્યારે મેં આ લેખ લખવાનું નક્કી કર્યું. હું તે વિશે વાત કરીશ કે તમે સામાન્ય રીતે (ક્યારેક અનુકૂળ રીતે પણ) વિવિધ બિન-ઉત્પાદન દસ્તાવેજોની જાળવણી કેવી રીતે કરી શકો છો. હું આશા રાખું છું કે લેખ નેટવર્ક પર વેરવિખેર થશે અને વિકાસને અડીને આવેલા વિભાગોમાં નરકનું સ્તર ઓછામાં ઓછું થોડું ઘટશે, અને લોકો (મારા સહિત) થોડા ખુશ થશે.

સાધનો

ઉત્પાદન દસ્તાવેજીકરણ ઘણીવાર કોડની સાથે રાખવામાં આવે છે, જે સારી બાબત છે. અને બિન-ઉત્પાદન દસ્તાવેજીકરણ સામાન્ય રીતે ગમે ત્યાં સંગ્રહિત થાય છે. ઘણીવાર લોકો વિવિધ સ્થળોએથી માહિતીને સંગમમાં લાવવાનો પ્રયાસ કરે છે, અને અમે પણ તેમાં અપવાદ નથી. તો બાકીની વાર્તા તેના વિશે છે.

સામાન્ય રીતે, સંગમ એ અદ્યતન વિકિ એન્જિન છે. તે તમને વિવિધ પ્રકારના પ્રદર્શનમાં ડેટા સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે: ફોર્મેટિંગ સાથે ટેક્સ્ટ, કોષ્ટકો, વિવિધ ચાર્ટ્સ. આ એક ખૂબ જ રસપ્રદ અને શક્તિશાળી સાધન છે, પરંતુ જો તમે તેને કેવી રીતે રાંધવું તે જાણતા નથી, તો પછી તમને વાંચી ન શકાય તેવા દસ્તાવેજોનો બીજો ડમ્પ મળશે. હું તમને રસોઇ કેવી રીતે શીખવીશ!

મેક્રો

સંગમનો લગભગ તમામ જાદુ મેક્રોની આસપાસ બાંધવામાં આવ્યો છે. ત્યાં ઘણા બધા મેક્રો છે, અને તેઓ એકબીજા સાથે જોડી શકાય છે. તેઓ ચૂકવેલ અને મફત છે, આગળ તેમના માટે દસ્તાવેજીકરણની લિંક્સ સાથે મેક્રોના વિવિધ ઉદાહરણો હશે.

મેક્રો સાથે કામ કરવા માટેનું ઇન્ટરફેસ શક્ય એટલું સરળ છે. મેક્રો ઉમેરવા માટે, તમારે પ્લસ પર ક્લિક કરવાની અને સૂચિમાંથી ઇચ્છિત ઘટક પસંદ કરવાની જરૂર છે.

જો મેક્રો સ્વ-પર્યાપ્ત છે, એટલે કે, તેને પોતાની અંદર કંઈક બીજું દાખલ કરવાની જરૂર નથી, તે બ્લોક જેવું લાગે છે.

જો મેક્રોને કામ કરવા માટે તેની અંદર કંઈકની જરૂર હોય, તો તે બોક્સ જેવું લાગે છે.

તે જ સમયે, જ્યાં સુધી તમારા પિરામિડમાં તર્ક હોય ત્યાં સુધી તમે એક ફ્રેમની અંદર તમને ગમે તેટલા અન્ય મૂકી શકો છો.

દરેક મેક્રોનું પૂર્વાવલોકન હોય છે: તે તરત જ બતાવે છે કે તમે મેક્રોને યોગ્ય રીતે ભર્યો છે અને ગોઠવ્યો છે કે નહીં.

દાખલાઓ

મેક્રો ઉપરાંત, સામગ્રી પૂર્વ-ભરવા માટે એક અનુકૂળ સાધન છે - આ એક ટેમ્પલેટ છે.
કોઈપણ પૃષ્ઠ બનાવતી વખતે નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરી શકાય છે: ફક્ત "બનાવો" બટનની બાજુના ત્રણ બિંદુઓ પર ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત નમૂના પસંદ કરો.

પછી ટેમ્પલેટમાં રહેલી તમામ સામગ્રીને બનાવેલા પૃષ્ઠમાં ઉમેરવામાં આવશે.

કોઈપણ વ્યક્તિ નમૂનાઓમાંથી પૃષ્ઠો બનાવી શકે છે, પરંતુ ફક્ત તે જ લોકો પૃષ્ઠો બનાવી શકે છે જેમની પાસે નમૂનાઓ બનાવવા અથવા સંપાદિત કરવાનો અધિકાર છે. પૃષ્ઠને કેવી રીતે જાળવવું જોઈએ તે વિશે તમે નમૂનામાં વધારાની સૂચનાઓ ઉમેરી શકો છો.

ટેબલ મેજિક

વાસ્તવમાં, એક તકનીકી તરીકે, મને કોષ્ટકો ખૂબ ગમે છે અને તેમાં લગભગ કોઈપણ માહિતી લપેટી શકાય છે (જોકે આ હંમેશા અસરકારક હોતું નથી). કોષ્ટકો પોતે સ્પષ્ટ, માળખાગત, માપી શકાય તેવા, જાદુઈ છે!

પરંતુ ટેબલ જેવી અદ્ભુત એન્ટિટી પણ બગાડી શકાય છે. અને તેનો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરી શકાય છે અને સુધારી પણ શકાય છે. નીચે તેના પર વધુ.

ફિલ્ટરિંગ (ચૂકવેલ પ્લગઇન)

કોઈપણ વિશાળ વાંચી ન શકાય તેવા ટેબલને ફિલ્ટરિંગનો ઉપયોગ કરીને થોડું ઓછું વિશાળ અને થોડું વધુ વાંચી શકાય તેવું બનાવી શકાય છે. આ કરવા માટે, તમે પેઇડ મેક્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો ટેબલ ફિલ્ટર.

આ મેક્રોની અંદર, તમારે ટેબલને હલાવવાની જરૂર છે (સૌથી કદરૂપું પણ શક્ય છે, મુખ્ય વસ્તુ તેને સંપૂર્ણપણે હલાવવાની છે). મેક્રોમાં, તમે ડ્રોપ-ડાઉન ફિલ્ટર, ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર, આંકડાકીય અને તારીખ ફિલ્ટર માટે કૉલમ પસંદ કરી શકો છો.

જસ્ટ કલ્પના કરો કે તમામ ખાલી જગ્યાઓ માટેના ઉમેદવારો પરની તમામ માહિતી એક ટેબ્યુલર સૂચિમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવી છે. સ્વાભાવિક રીતે, અનસૉર્ટેડ - લોકો મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં ઇન્ટરવ્યુમાં આવતા નથી. અને તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે શું તમે પહેલાં કોઈ ચોક્કસ અરજદારનો ઈન્ટરવ્યુ લીધો છે. તમારે ફક્ત આ નરકને ફિલ્ટર મેક્રોમાં મૂકવાની જરૂર છે, છેલ્લા નામ દ્વારા ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર ઉમેરો - અને વોઇલા, માહિતી તમારી સ્ક્રીન પર છે.

તે નોંધવું યોગ્ય છે કે વિશાળ કોષ્ટકો ફિલ્ટર કરવાથી સિસ્ટમની કામગીરી અને પૃષ્ઠ લોડ સમયને અસર થઈ શકે છે, તેથી ફિલ્ટરમાં વિશાળ ટેબલ મૂકવું એ અસ્થાયી ક્રચ છે, એવી પ્રક્રિયા બનાવવાનું વધુ સારું છે જેમાં લોકોએ વાંચી ન શકાય તેવા વિશાળ કોષ્ટકો બનાવવાની જરૂર ન હોય (એક પ્રક્રિયાનું ઉદાહરણ લેખના અંતે હશે).

સૉર્ટિંગ (ચૂકવેલ પ્લગઇન)

મેજિક મેક્રો સાથે ટેબલ ફિલ્ટર તમે કોઈપણ કૉલમ પર ડિફૉલ્ટ સૉર્ટિંગ પણ સેટ કરી શકો છો અને પંક્તિઓને નંબર આપી શકો છો. અથવા ફિલ્ટર મેક્રોમાં મૂકેલ કોષ્ટકની કોઈપણ કૉલમ પર ક્લિક કરો, અને આ કૉલમ દ્વારા વર્ગીકરણ થશે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે અરજદારો સાથે સમાન ટેબલ છે અને તમારે ચોક્કસ મહિનામાં કેટલા ઇન્ટરવ્યુ લેવામાં આવ્યા હતા તે શોધવાની જરૂર છે - તારીખ દ્વારા સૉર્ટ કરો અને આનંદ કરો.

પીવટ કોષ્ટકો (ચૂકવેલ પ્લગઇન)

હવે ચાલો વધુ રસપ્રદ કેસ તરફ આગળ વધીએ. કલ્પના કરો કે તમારું ટેબલ વિશાળ છે અને તમારે તેના પર કંઈક ગણતરી કરવાની જરૂર છે. અલબત્ત, તમે તેને એક્સેલમાં કૉપિ કરી શકો છો, તમને જે જોઈએ છે તેની ગણતરી કરી શકો છો અને ડેટાને કન્ફ્લુઅન્સ પર પાછા અપલોડ કરી શકો છો. શું તમે એકવાર મેક્રો લાગુ કરી શકો છો? "પીવટ ટેબલ" અને તે જ પરિણામ મેળવો, ફક્ત અપડેટ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે: તમારી પાસે એક ટેબલ છે જેમાં તમામ કર્મચારીઓનો ડેટા છે - તેઓ ભૌગોલિક રીતે ક્યાં સ્થિત છે અને તેઓ કયા હોદ્દા ધરાવે છે. દરેક શહેરમાં કેટલા લોકો છે તેની ગણતરી કરવા માટે, તમારે "પીવટ ટેબલ" મેક્રોમાં તે પંક્તિ પસંદ કરવાની જરૂર છે કે જેના દ્વારા ડેટા એકત્ર કરવામાં આવે છે (સ્થાન) અને કામગીરીનો પ્રકાર (વધારો).

સ્વાભાવિક રીતે, તમે એક સાથે અનેક માપદંડો અનુસાર જૂથ બનાવી શકો છો, તમે બધી શક્યતાઓ જોઈ શકો છો દસ્તાવેજીકરણમાં.

ચાર્ટ્સ (ચૂકવેલ પ્લગઇન)

મેં કહ્યું તેમ, દરેકને ટેબલ ગમે તેટલું મને ગમે છે. કમનસીબે, મોટાભાગના મેનેજરો તેમને બિલકુલ પસંદ કરતા નથી. પરંતુ દરેકને તેજસ્વી રંગ ચાર્ટ પસંદ છે.
સંગમના નિર્માતાઓ ચોક્કસપણે આ વિશે જાણતા હતા (ચોક્કસપણે તેમની પાસે એવા બોસ પણ છે જેઓ અહેવાલો અને ચાર્ટ્સ પસંદ કરે છે, તેઓ તેના વિના ક્યાં હશે). તેથી, તમે મેજિક મેક્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો "કોષ્ટકમાંથી ચાર્ટ". આ મેક્રોમાં, તમારે પાછલા ફકરામાંથી પીવટ ટેબલ મૂકવાની જરૂર છે, અને વોઇલા - તમારો કંટાળાજનક ગ્રે ડેટા સુંદર રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ થયેલ છે.

સ્વાભાવિક રીતે, આ મેક્રોમાં સેટિંગ્સ પણ છે. કોઈપણ મેક્રો માટે દસ્તાવેજીકરણની લિંક તે મેક્રોના એડિટ મોડમાં મળી શકે છે.

એકત્રીકરણની સરળતા

અગાઉના ફકરામાંથી માહિતી કદાચ તમારા માટે સાક્ષાત્કાર ન હતી. પરંતુ હવે તમે ચોક્કસપણે જાણો છો કે મેક્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, અને હું લેખના વધુ રસપ્રદ ભાગ તરફ આગળ વધી શકું છું.

લેબલ્સ

જ્યારે લોકો એક અનસ્ટ્રક્ચર્ડ લેખ અથવા વિશાળ ટેબલમાં માહિતી સંગ્રહિત કરે છે ત્યારે તે ખરાબ છે. આનાથી પણ ખરાબ ત્યારે થાય છે જ્યારે આ માહિતીના ભાગો માત્ર વાંચી ન શકાય તેવા જ નથી, પણ સંગમના વિસ્તરણમાં પણ પથરાયેલા છે. સદનસીબે, એક જગ્યાએ છૂટાછવાયા માહિતી એકત્રિત કરવી શક્ય છે. આ માટે તમારે ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે લેબલ્સ (સામાજિક નેટવર્ક્સ પર દરેકને પરિચિત ટૅગ્સ).

કોઈપણ પૃષ્ઠ પર કોઈપણ સંખ્યામાં ટેગ ઉમેરી શકાય છે. ટેગ પર ક્લિક કરવાનું તમને તે ટેગ સાથેની તમામ સામગ્રીની લિંક્સ તેમજ સંબંધિત ટૅગ્સના સમૂહ સાથેના એકત્રીકરણ પૃષ્ઠ પર લઈ જશે. સંબંધિત ટૅગ્સ તે છે જે એક જ પૃષ્ઠ પર વારંવાર દેખાય છે.

પૃષ્ઠ ગુણધર્મો

માળખાકીય માહિતી માટે તમે પૃષ્ઠ પર અન્ય રસપ્રદ મેક્રો ઉમેરી શકો છો - "પૃષ્ઠ ગુણધર્મો". તેની અંદર, તમારે બે કૉલમનું કોષ્ટક સબમિટ કરવાની જરૂર છે, પ્રથમ કી હશે, અને બીજી મિલકતની કિંમત હશે. તદુપરાંત, મેક્રોને પૃષ્ઠથી છુપાવી શકાય છે જેથી તે સામગ્રી વાંચવામાં દખલ ન કરે, પરંતુ પૃષ્ઠ હજી પણ જરૂરી કી સાથે ચિહ્નિત કરવામાં આવશે.

ID પર ધ્યાન આપો - તેને વિવિધ પૃષ્ઠો (અથવા એક પૃષ્ઠ પર ગુણધર્મોના વિવિધ જૂથો) પર લટકાવવા માટે તેને સેટ કરવું અનુકૂળ છે.

.Ы

ટૅગ્સ દ્વારા, તમે રિપોર્ટ્સ એકત્રિત કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, મેક્રો સામગ્રી અહેવાલ ચોક્કસ ટૅગ્સ સાથે બધા પૃષ્ઠો એકત્રિત કરે છે.

પરંતુ વધુ રસપ્રદ અહેવાલ એક મેક્રો છે પૃષ્ઠ ગુણધર્મો અહેવાલ. તે ચોક્કસ ટૅગ્સ સાથેના તમામ પૃષ્ઠોને પણ એકત્રિત કરે છે, પરંતુ ફક્ત તેમને સૂચિબદ્ધ કરતું નથી, પરંતુ એક કોષ્ટકનું સંકલન કરે છે (શું તમે લેખની શરૂઆત સાથે કનેક્શન પકડો છો?), જેમાં કૉલમ એ પૃષ્ઠ ગુણધર્મોની ચાવીઓ છે.

તે વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી માહિતીનું સારાંશ કોષ્ટક બહાર કાઢે છે. તે સરસ છે કે તેમાં અનુકૂળ સુવિધાઓ છે: અનુકૂલનશીલ લેઆઉટ, કોઈપણ કૉલમ દ્વારા વર્ગીકરણ. ઉપરાંત, આવા રિપોર્ટિંગ ટેબલને મેક્રોની અંદર ગોઠવી શકાય છે.

રૂપરેખાંકિત કરતી વખતે, તમે રિપોર્ટમાંથી કેટલીક કૉલમ દૂર કરી શકો છો, ડિફૉલ્ટ સ્થિતિ અથવા પ્રદર્શિત રેકોર્ડ્સની સંખ્યા સેટ કરી શકો છો. તમે ફક્ત તમને જોઈતી માહિતી જોવા માટે પૃષ્ઠ પ્રોપર્ટી ID પણ સેટ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે ઘણા બધા કર્મચારી પૃષ્ઠો છે, આ પૃષ્ઠોમાં વ્યક્તિ વિશે ગુણધર્મોનો સમૂહ છે: તે કયા સ્તરનો છે, તે ક્યાં છે, જ્યારે તે ટીમમાં જોડાયો, વગેરે. આ ગુણધર્મો ચિહ્નિત થયેલ છે id = કર્મચારી_ઇન્ફ. અને તે જ પૃષ્ઠ પર ગુણધર્મોનો બીજો સમૂહ છે, જેમાં ટીમના ભાગ રૂપે વ્યક્તિ વિશેની માહિતી શામેલ છે: વ્યક્તિ કઈ ભૂમિકા ભજવે છે, તે કઈ ટીમમાં છે, વગેરે. આ ગુણધર્મો ચિહ્નિત થયેલ છે ID = team_inf. પછી, જ્યારે રિપોર્ટનું સંકલન કરતી વખતે, તમે એક સાથે માત્ર એક અથવા બે ID માટેની માહિતી પ્રદર્શિત કરી શકો છો - જે વધુ અનુકૂળ હોય.

આ અભિગમની સુંદરતા એ છે કે દરેક વ્યક્તિ તેમને જરૂરી માહિતી કોષ્ટક એકત્રિત કરી શકે છે, જે કંઈપણ ડુપ્લિકેટ કરશે નહીં અને જ્યારે મુખ્ય પૃષ્ઠ અપડેટ કરવામાં આવશે ત્યારે અપડેટ કરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે: ટીમ લીડરને તેના વિકાસકર્તાઓને નોકરી મળી ત્યારે તેની પરવા નથી, પરંતુ તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તેમાંથી દરેક ટીમમાં શું ભૂમિકા ભજવે છે. ટીમ લીડર ટીમનો રિપોર્ટ એકત્ર કરશે. અને એકાઉન્ટન્ટને ધ્યાન નથી હોતું કે કોણ કઈ ભૂમિકા ભજવે છે, પરંતુ હોદ્દાઓ મહત્વપૂર્ણ છે - તે હોદ્દા પર અહેવાલ એકત્રિત કરશે. આ કિસ્સામાં, માહિતીનો સ્ત્રોત ડુપ્લિકેટ અથવા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે નહીં.

અંતિમ પ્રક્રિયા

સૂચનાઓ

તેથી, અમે ઉદાહરણ તરીકે મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને સંગમમાં માહિતીને સુંદર રીતે સંરચિત અને અસરકારક રીતે એકત્રિત કરી શકીએ છીએ. પરંતુ આદર્શ રીતે, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે નવી માહિતી તરત જ સંરચિત છે અને તે પહેલાથી ઉપયોગમાં લેવાતી તમામ એકત્રીકરણ પદ્ધતિઓમાં પ્રવેશ કરે છે.

અહીં મેક્રો અને નમૂનાઓનો સમૂહ બચાવમાં આવશે. લોકોને યોગ્ય ફોર્મેટમાં નવા પૃષ્ઠો બનાવવા માટે, તમે ટેમ્પલેટ મેક્રોમાંથી બનાવોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે પૃષ્ઠ પર એક બટન ઉમેરે છે, જેના પર ક્લિક કરીને તમને જોઈતા નમૂનામાંથી નવું પૃષ્ઠ બનાવવામાં આવે છે. આ રીતે તમે લોકોને તરત જ તમને જોઈતા ફોર્મેટમાં કામ કરાવો છો.

તમે જે નમૂનામાંથી પૃષ્ઠ બનાવવાની મંજૂરી આપો છો, તેમાં તમારે લેબલ્સ, "પૃષ્ઠ ગુણધર્મો" મેક્રો અને તમને અગાઉથી જોઈતી ગુણધર્મોનું કોષ્ટક ઉમેરવાની જરૂર છે. હું પૃષ્ઠને કયા મૂલ્યો સાથે ભરવા અને મિલકત મૂલ્યો પર સૂચનાઓ ઉમેરવાની પણ ભલામણ કરું છું.

પછી અંતિમ પ્રક્રિયા આના જેવી દેખાશે:

1. તમે ચોક્કસ પ્રકારની માહિતી માટે ટેમ્પલેટ બનાવી રહ્યા છો.
2. આ નમૂનામાં, મેક્રોમાં લેબલ્સ અને પૃષ્ઠ ગુણધર્મો ઉમેરો.
3. કોઈપણ અનુકૂળ જગ્યાએ, બટન વડે રૂટ પેજ બનાવો, જેના પર ટેમ્પલેટમાંથી ચાઈલ્ડ પેજ બનાવવામાં આવે છે તેના પર ક્લિક કરીને.
4. વપરાશકર્તાઓના રુટ પૃષ્ઠ પર પ્રારંભ કરો જે સંભવિતપણે જરૂરી માહિતી જનરેટ કરશે (ઇચ્છિત નમૂના અનુસાર, બટન પર ક્લિક કરીને).
5. તમે ટેમ્પલેટમાં ઉલ્લેખિત કરેલા ટેગ્સ દ્વારા તમારી જાતને પૃષ્ઠના ગુણધર્મો પર એક અહેવાલ એકત્રિત કરો.
6. આનંદ કરો: તમારી પાસે અનુકૂળ ફોર્મેટમાં જરૂરી બધી માહિતી છે.

મુશ્કેલીઓ

ગુણવત્તાયુક્ત એન્જિનિયર તરીકે, હું સુરક્ષિતપણે કહી શકું છું કે વિશ્વમાં સંપૂર્ણ કંઈ નથી. દૈવી કોષ્ટકો પણ અપૂર્ણ છે. અને ઉપરોક્ત પ્રક્રિયામાં ક્ષતિઓ છે.

• જો તમે પૃષ્ઠ ગુણધર્મોના નામ અથવા રચના બદલવાનું નક્કી કરો છો, તો તમારે પહેલાથી બનાવેલા તમામ ઑબ્જેક્ટ્સને અપડેટ કરવું પડશે જેથી કરીને સારાંશ રિપોર્ટમાં તેમનો ડેટા યોગ્ય રીતે ખેંચાય. આ દુઃખદ છે, પરંતુ બીજી બાજુ, તે તમને તમારા માહિતી સમૂહના "આર્કિટેક્ચર" વિશે વિગતવાર વિચારવા માટે દબાણ કરે છે, જે ખૂબ જ રસપ્રદ કાર્ય છે.
• તમારે માહિતી કોષ્ટકો કેવી રીતે ભરવા અને ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરવો તે અંગે યોગ્ય માત્રામાં સૂચનાઓ લખવી પડશે. પરંતુ, બીજી બાજુ, તમે આ લેખ બધા ​​યોગ્ય લોકો પર ફેંકી શકો છો.

બિન-ઉત્પાદન દસ્તાવેજો સંગ્રહિત કરવાનું ઉદાહરણ

ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયા દ્વારા, તમે લગભગ કોઈપણ માહિતીના સંગ્રહને ગોઠવી શકો છો. અભિગમની સુંદરતા એ છે કે તે સાર્વત્રિક છે: એકવાર વપરાશકર્તાઓ તેનો ઉપયોગ કરે છે, તેઓ ગડબડ કરવાનું બંધ કરે છે. ફ્લાય પર વિવિધ આંકડાઓ એકત્રિત કરવાની અને તેના પર સુંદર આકૃતિઓ દોરવાની ક્ષમતા પણ એક મોટી (પરંતુ મફત નહીં) વત્તા છે.

હું ટીમ વિશેની માહિતી જાળવવાની અમારી પ્રક્રિયાનું ઉદાહરણ આપીશ.

ટીમમાં દરેક વ્યક્તિ માટે, અમે કર્મચારી કાર્ડ બનાવવાનું નક્કી કર્યું. તદનુસાર, અમારી પાસે એક નમૂનો છે જે મુજબ દરેક નવી વ્યક્તિ પોતાના માટે આ કાર્ડ બનાવે છે અને તેની બધી વ્યક્તિગત માહિતી તેમાં રાખે છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમારી પાસે ગુણધર્મોનું વિગતવાર કોષ્ટક છે અને આ પૃષ્ઠને કેવી રીતે જાળવવું તે અંગે તરત જ સૂચનાઓ છે. કેટલાક ટૅગ્સ કર્મચારીઓ દ્વારા સૂચનાઓ અનુસાર નીચે મૂકવામાં આવે છે, નમૂનામાં ફક્ત મુખ્ય છે: કાર્ડ ટેગ કર્મચારી-કાર્ડ, દિશા ટેગ દિશા-સંડોવણી અને આદેશ ટેગ ટીમ-qa.

પરિણામે, દરેક વ્યક્તિએ પોતાને માટે કાર્ડ બનાવ્યા પછી, કર્મચારીઓની માહિતી સાથેનું સંપૂર્ણ ટેબલ પ્રાપ્ત થાય છે. આ માહિતીનો ઉપયોગ વિવિધ બિંદુઓ પર થઈ શકે છે. સંસાધન સંચાલકો પોતાના માટે સામાન્ય કોષ્ટકો એકત્રિત કરી શકે છે, અને ટીમ લીડ્સ પસંદગીમાં ટીમ ટેગ ઉમેરીને આદેશ કોષ્ટકો એકત્રિત કરી શકે છે.

ટૅગ્સ દ્વારા, તમે વિવિધ સારાંશ જોઈ શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, દ્વારા qa-અપગ્રેડ-પ્લાન QA વિકાસ માટેના તમામ કાર્યો દર્શાવવામાં આવશે. તે જ સમયે, દરેક વ્યક્તિ તેના કર્મચારી કાર્ડમાં એક મહત્વપૂર્ણ વાર્તા અને તેની પોતાની વિકાસ યોજના રાખે છે - તે વિકાસ યોજનાઓના નમૂનામાંથી નેસ્ટેડ પૃષ્ઠ બનાવે છે.

નિષ્કર્ષ

કોઈપણ દસ્તાવેજો એવી રીતે રાખો કે તમને તેમાં શરમ ન આવે અને વપરાશકર્તાઓને ખૂબ જ દુઃખ ન થાય!

હું ખરેખર આશા રાખું છું કે લેખ ઉપયોગી થશે અને વિશ્વના તમામ દસ્તાવેજોમાં ઓર્ડર આવશે.

સોર્સ: www.habr.com