ઝિમ્બ્રા ઓપન-સોર્સ એડિશન માટે દસ્તાવેજ સહયોગ સિસ્ટમ

આધુનિક વ્યવસાયમાં સહયોગી દસ્તાવેજ સંપાદનનું મહત્વ વધારે પડતું આંકી શકાતું નથી. કાનૂની વિભાગના કર્મચારીઓની સહભાગિતા સાથે કરારો અને કરારો કરવાની ક્ષમતા, ઉપરી અધિકારીઓની દેખરેખ હેઠળ ઓનલાઈન વ્યવસાયિક દરખાસ્તો લખવા, વગેરે, કંપનીને હજારો માનવ-કલાકો બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે જે અગાઉ અસંખ્ય મંજૂરીઓ પર ખર્ચવામાં આવ્યા હતા. તેથી જ માં મુખ્ય નવીનતાઓમાંની એક Zextras Suite 3.0 Zextras ડૉક્સનો દેખાવ હતો - એક ઉકેલ જે તમને સીધા જ ઝિમ્બ્રા કોલાબોરેશન સ્યુટ ઓપન-સોર્સ એડિશન વેબ ક્લાયંટમાં દસ્તાવેજો સાથે સંપૂર્ણ સહયોગ ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.

હાલમાં, Zextras ડૉક્સ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ અને પ્રસ્તુતિઓ સાથે સહયોગને સમર્થન આપે છે અને મોટી સંખ્યામાં ફાઇલ ફોર્મેટને પણ હેન્ડલ કરી શકે છે. સોલ્યુશનનું ઈન્ટરફેસ કોઈપણ ટેક્સ્ટ એડિટરના ઈન્ટરફેસથી ઘણું અલગ નથી, તેથી એન્ટરપ્રાઈઝના કર્મચારીઓએ ઝેક્સટ્રાસ ડૉક્સનો ઉપયોગ કરવા માટે તાલીમ પર ઘણો સમય પસાર કરવો પડતો નથી. પરંતુ સૌથી રસપ્રદ વસ્તુ, હંમેશની જેમ, "હૂડ હેઠળ" છે. ચાલો સાથે મળીને જોઈએ કે Zextras Docs કેવી રીતે કામ કરે છે અને આ દસ્તાવેજ સહયોગ સોલ્યુશન શું લાભ આપી શકે છે.

Zextras Docs તે લોકોને સૌથી વધુ અપીલ કરશે જેઓ પહેલેથી જ તેમના એન્ટરપ્રાઇઝમાં Zimbra OSE અને Zextras Suite નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે. આ સોલ્યુશનનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સની સંખ્યામાં વધારો કર્યા વિના અને પરિણામે, આઇટી ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની માલિકીની કિંમતમાં વધારો કર્યા વિના ઉત્પાદનમાં નવી સેવાનો અમલ કરી શકો છો. ચાલો સ્પષ્ટ કરીએ કે Zextras Docs માત્ર Zimbra OSE વર્ઝન 8.8.12 અને તેથી વધુ જૂના સાથે સુસંગત છે. તેથી જ, જો તમે હજુ પણ ઝિમ્બ્રાના જૂના વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો અમે વર્ઝન 8.8.15 LTS પર અપગ્રેડ કરવાની ભારપૂર્વક ભલામણ કરીએ છીએ. લાંબા સપોર્ટ સમયગાળા માટે આભાર, આ સંસ્કરણ વધુ કેટલાક વર્ષો સુધી સુસંગત અને સુરક્ષિત રહેશે, અને તમામ વર્તમાન એડ-ઓન સાથે પણ સુસંગત રહેશે.

Zextras ડૉક્સના ફાયદાઓમાં એન્ટરપ્રાઇઝ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર તેની સંપૂર્ણ જમાવટની શક્યતાનો પણ સમાવેશ થાય છે. આ તૃતીય પક્ષોને માહિતી સ્થાનાંતરિત કરવાનું ટાળે છે, જેમ કે હાઇબ્રિડ અથવા ક્લાઉડ સેવાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે ઘણી વાર થાય છે. એટલા માટે Zextras Docs એ કડક માહિતી સુરક્ષા નીતિ ધરાવતા સાહસો માટે અને તે સિસ્ટમ સંચાલકો માટે આદર્શ છે કે જેઓ એન્ટરપ્રાઇઝમાં થતા ડેટા પ્રવાહ અને પ્રક્રિયાઓને સંપૂર્ણ રીતે નિયંત્રિત કરવાનું પસંદ કરે છે. વધુમાં, સ્થાનિક રીતે જમાવવામાં આવેલી દસ્તાવેજ સહયોગ સેવા તમને ક્લાઉડ સેવાની અનુપલબ્ધતા સાથે સંકળાયેલા જોખમોને ટાળવા માટે પરવાનગી આપે છે જો સેવા પ્રદાતા સાથે સમસ્યાઓ ઊભી થાય, અથવા જો હાઈ-સ્પીડ ઈન્ટરનેટ એક્સેસ સાથે સમસ્યાઓ ઊભી થાય.

ઝેક્સટ્રાસ ડૉક્સ ત્રણ ભાગો ધરાવે છે: એક સ્વતંત્ર સર્વર, એક્સ્ટેંશન અને વિન્ટરલેટ. આ ત્રણ ભાગોમાંના દરેક તેના કાર્યનો ભાગ કરે છે:

• Zextras ડૉક્સ સર્વર એ LibreOffice એન્જિન છે જે Zimbra OSE સાથે સહયોગ અને એકીકરણ માટે રચાયેલ છે. તે Zextras ડૉક્સ સર્વર પર છે કે વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ઍક્સેસ કરાયેલા તમામ દસ્તાવેજો ખોલવામાં આવે છે, પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે અને સંગ્રહિત થાય છે. તે Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 અથવા CentOS 7 પર ચાલતા સમર્પિત કમ્પ્યુટિંગ નોડ પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોવું જોઈએ. જો Zextras Docs સેવા પરનો ભાર પૂરતો મોટો હોય, તો તમે તેના માટે એક સાથે અનેક સર્વર્સ ફાળવી શકો છો.
• Zextras Docs એક્સ્ટેંશનને ઇન્સ્ટોલેશનની જરૂર નથી કારણ કે તે Zextras Suite માં બનેલ છે. આ એક્સ્ટેંશન માટે આભાર, વપરાશકર્તા Zextras ડૉક્સ સર્વર સાથે જોડાયેલ છે, તેમજ બહુવિધ સર્વર્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે લોડ બેલેન્સિંગ કરે છે. વધુમાં, Zextras Docs એક્સ્ટેંશન દ્વારા, ઘણા વપરાશકર્તાઓ એક સાથે એક દસ્તાવેજ સાથે કનેક્ટ થઈ શકે છે, તેમજ સ્થાનિક સ્ટોરેજમાંથી સર્વર પર ફાઇલો ડાઉનલોડ કરી શકે છે.
• ઝેક્ટ્રાસ ડૉક્સ વિન્ટરલેટ, બદલામાં, વેબ ક્લાયંટમાં સેવાને એકીકૃત કરવા માટે જરૂરી છે. તે તેના માટે આભાર છે કે ઝિમ્બ્રા વેબ ક્લાયંટમાં ઝેક્સટ્રાસ ડોક્સ દસ્તાવેજો બનાવવા અને તેનું પૂર્વાવલોકન કરવાની ક્ષમતા દેખાય છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઝેક્સટ્રાસ ડૉક્સ જમાવવા માટે, તમારે પહેલા તેના માટે એક અથવા વધુ ભૌતિક અથવા વર્ચ્યુઅલ સર્વર્સ ફાળવવા આવશ્યક છે. આ પછી, તમારે માટે Zextras વેબસાઇટ પરથી સર્વર એપ્લિકેશન વિતરણો ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર છે ઉબુન્ટુ 16.04, ઉબુન્ટુ 18.04 અથવા સેન્ટોસ 7, અને પછી તેને અનપેક કરો અને તેને ઇન્સ્ટોલ કરો. ઇન્સ્ટોલેશનના અંતિમ તબક્કે, સર્વર તમને LDAP સર્વરનું IP સરનામું, તેમજ લોગિન/પાસવર્ડ જોડી કે જે LDAP માં નવા સર્વર વિશેનો ડેટા દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાશે તે સ્પષ્ટ કરવા માટે પૂછશે. નોંધ કરો કે ઇન્સ્ટોલેશન પૂર્ણ થયા પછી, દરેક Zextras ડૉક્સ સર્વર અન્ય તમામ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર નોડ્સ માટે દૃશ્યક્ષમ હશે.

Zextras Docs એક્સ્ટેંશન પહેલેથી જ Zextras Suite માં સમાયેલ હોવાથી, તમે તેને ફક્ત તે વપરાશકર્તાઓ અને જૂથો માટે સક્ષમ કરી શકો છો જેમને દસ્તાવેજ સહયોગ સાધનોની ઍક્સેસની જરૂર હોય છે. Zextras ડૉક્સ વિન્ટરલેટને Zimbra એડમિન કન્સોલમાંથી સક્રિય કરી શકાય છે. નોંધ કરો કે Zimbra OSE ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં Zextras Docs સર્વરને ઉમેર્યા પછી, તમારે Zimbra Proxy સર્વર રૂપરેખાંકન અપડેટ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ફક્ત ફાઇલ ચલાવો /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen ઝિમ્બ્રા વપરાશકર્તા તરીકે અને પછી આદેશ ચલાવો zmproxyctl પુનઃપ્રારંભ કરો પ્રોક્સી સેવા પુનઃપ્રારંભ કરવા માટે.

Zextras Suite થી સંબંધિત તમામ પ્રશ્નો માટે, તમે ઈ-મેલ દ્વારા Zextras કંપની Katerina Triandafilidi ના પ્રતિનિધિનો સંપર્ક કરી શકો છો [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]

સોર્સ: www.habr.com