અનુકૂળ ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ

હું ઓનલાઈન લેંગ્વેજ સ્કૂલ GLASHA ખાતે ડેટાબેઝ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવાના ઉત્ક્રાંતિમાં મારો અનુભવ શેર કરવા માંગુ છું.

શાળાની સ્થાપના 2012 માં કરવામાં આવી હતી અને તેના કાર્યની શરૂઆતમાં તમામ 12 વિદ્યાર્થીઓએ ત્યાં અભ્યાસ કર્યો હતો, તેથી શેડ્યૂલ અને ચુકવણીઓનું સંચાલન કરવામાં કોઈ સમસ્યા નહોતી. જો કે, જેમ જેમ નવા વિદ્યાર્થીઓ વધ્યા, વિકસિત થયા અને દેખાયા તેમ તેમ ડેટાબેઝ સિસ્ટમ પસંદ કરવાનો પ્રશ્ન ઉગ્ર બન્યો.

કાર્ય કરવાનું હતું:

1. બધા ગ્રાહકો (વિદ્યાર્થીઓ) ની ડિરેક્ટરી, તેમનું પૂરું નામ, સમય ઝોન, સંપર્ક માહિતી અને નોંધો સાચવીને;
2. તેમના વિશે સમાન માહિતી સાથે શિક્ષકોની સમાન સૂચિ;
3. સમાન સિસ્ટમમાં શિક્ષક શેડ્યૂલ બનાવો;
4. પ્રવૃત્તિ લોગની સ્વચાલિત પેઢી બનાવો;

   

5. તમારા વર્ગ ઇતિહાસને ટ્રૅક કરો;

   

6. વિદ્યાર્થીઓના બજેટ લખવા માટે અને શિક્ષકોને ચૂકવણી કરવા બંને માટે નાણાંકીય હિસાબ;

   

7. વિદ્યાર્થીઓમાં દેવાદારોને ટ્રેક કરવા માટેની યોજના;
8. પોપ-અપ રીમાઇન્ડર્સ સાથે પાઠની કેટલીક ઘોંઘાટ વિશે નોંધો માટેની નોટબુક.

વિચિત્ર રીતે, આ બધી જટિલ રિપોર્ટિંગ એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવી હતી.

તદુપરાંત, સ્પ્રેડશીટ્સે વિદ્યાર્થીઓના બજેટને એકમાં જોડવાનું શક્ય બનાવ્યું (જો એક જ કુટુંબના અભ્યાસના સભ્યો), શિક્ષકોના બજેટને જોડવાનું (જો તેઓ ભાગીદાર શાળાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે), શિક્ષકોને ચૂકવણી માટે વિવિધ ગુણાંક દાખલ કરવા, વિદ્યાર્થીઓ માટે વિવિધ ભાવ સૂચિઓ સેટ કરવી, Skype શાળા સંચાલકો માટે બોનસ અને દંડને ટ્રૅક કરો, ચુકવણીઓ અને પાઠો પર વિશ્લેષણો જુઓ.

જો કે, જ્યારે વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા વધીને 75 લોકો થઈ ગઈ અને શિક્ષકોની સંખ્યા XNUMX થઈ, ત્યારે એક્સેલ ક્ષમતાઓની ધાર પર બનેલી આ કાર્યક્ષમતા અનુકૂળ થવાનું બંધ થઈ ગયું.

પ્રથમ, અહેવાલોની સંખ્યા મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ માટે અપૂરતી બની હતી, અને બીજું, ઑફલાઇન સંસ્કરણને હાઇ સ્પીડ જાળવવા માટે નિયમિત સફાઈની જરૂર હતી. આ ઉપરાંત, શિક્ષકો માટે મફત સ્લોટ તપાસવા, વિદ્યાર્થીઓની વિનંતી પર બેલેન્સ તપાસવા, પાઠ રદ કરવા વિશે SMS મોકલવા વગેરે માટે બૉટો સાથે સંકલન જરૂરી હતું.

અને સમય જતાં અમે GLASHA વેબ એપ્લિકેશન બનાવી છે, જે અનિવાર્યપણે છે ERP સિસ્ટમ, જે તમને શિક્ષકોના વર્કલોડની યોજના બનાવવા, વિદ્યાર્થીઓ માટે વ્યક્તિગત સમયપત્રક જાળવવા અને નાણાકીય રેકોર્ડ્સ રાખવા માટે પરવાનગી આપે છે. જેના કારણે વિવિધ સ્વરૂપોના અહેવાલો ઉપલબ્ધ થયા, માસિક ડેટાબેઝ સુધારણાની જરૂરિયાત દૂર થઈ, ગ્રાહકનું વ્યક્તિગત બનાવવાનું શક્ય બન્યું. એકાઉન્ટ અને ત્યાં હોમવર્ક અને જ્ઞાન પરીક્ષણો અપલોડ કરો, દરેક વિદ્યાર્થીના સમય ઝોન સાથે શેડ્યૂલ લિંક કરો, વગેરે.

મને લાગે છે કે આવી આયોજન પ્રણાલી કોઈપણ પ્રકારના વ્યવસાયમાં ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે ઉપયોગી થશે.

સોર્સ: www.habr.com