યુએસએમાં નોકરીની શોધ કરતી વખતે કવર લેટર કેવી રીતે લખવું: 7 ટીપ્સ

ઘણાં વર્ષોથી, યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં એ એક સામાન્ય પ્રથા છે કે વિવિધ ખાલી જગ્યાઓ માટે અરજદારોને માત્ર રેઝ્યૂમે જ નહીં, પણ કવર લેટરની પણ જરૂર પડે છે. તાજેતરના વર્ષોમાં, આ પાસાનું મહત્વ ઘટવાનું શરૂ થયું છે - પહેલેથી જ 2016 માં, ફક્ત કવર લેટર્સ જરૂરી છે લગભગ 30% નોકરીદાતાઓ આ સમજાવવું મુશ્કેલ નથી - પ્રારંભિક તપાસ હાથ ધરતા એચઆર નિષ્ણાતો પાસે સામાન્ય રીતે અક્ષરો વાંચવા માટે ખૂબ ઓછો સમય હોય છે; આંકડાઓ અનુસાર રિઝ્યુમનું વિશ્લેષણ કરવામાં માત્ર થોડીક સેકંડ લાગે છે.

જો કે, મતદાન બતાવો કે કવર લેટરની ઘટના હજી સંપૂર્ણપણે ભૂતકાળની વાત બની નથી, ખાસ કરીને સર્જનાત્મકતા સાથે સંબંધિત હોદ્દાઓ માટે, જ્યાં લેખન કૌશલ્ય મહત્વપૂર્ણ છે. એક પ્રોગ્રામર GitHub પર પમ્પ-અપ પ્રોફાઇલના રૂપમાં માત્ર એક રેઝ્યૂમે સાથે નોકરી શોધી શકે છે, પરંતુ પરીક્ષકો, વિશ્લેષકો અને માર્કેટર્સે પત્ર લખવા માટે સમય કાઢવો જોઈએ - તે હવે HR લોકો દ્વારા વાંચવામાં આવશે નહીં, પરંતુ મેનેજર કે જેઓ તેમની ટીમ માટે લોકોને પસંદ કરે છે.

મને એક રસપ્રદ પોસ્ટ મળી કે આજે તમારે યુએસએમાં નોકરી શોધતી વખતે કવર લેટર લખવા માટે કેવી રીતે સંપર્ક કરવો જોઈએ, અને તેનો અનુકૂલિત અનુવાદ તૈયાર કર્યો.

નમૂનાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે

સામાન્ય રીતે, સક્રિયપણે નોકરીની શોધ કરતી વખતે અને રિઝ્યુમ્સ મોકલતી વખતે, જાહેરાતો સામે આવવી તે એકદમ સામાન્ય છે, જેનો જવાબ આપતી વખતે તમારે કવર લેટર દાખલ કરવાની અથવા જોડવાની જરૂર હોય છે. એક વિચિત્ર હકીકત: જો કે આંકડા અનુસાર ત્રીજા કરતા ઓછા નોકરીદાતાઓ તેમને વાંચે છે, તેમાંથી 90% સુધી તેમને જોડવાની જરૂર છે. દેખીતી રીતે, આને અરજદારના જવાબદાર વલણના સૂચક અને આળસુ લોકોને ફિલ્ટર કરવાની રીત તરીકે જોવામાં આવે છે.

પરંતુ જો તમે કવર લેટર લખવામાં ખૂબ આળસુ ન હોવ તો પણ, ડઝનેક વખત શરૂઆતથી તે કરવું ખૂબ કંટાળાજનક છે. તેથી, તમારે એક ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે જેમાં ફક્ત ચોક્કસ આઇટમ સાથે સંકળાયેલ વિગતો જ બદલાય છે. આવો નમૂનો કેવો દેખાશે તે અહીં છે.

શીર્ષક શામેલ કરવાની ખાતરી કરો

મોટેભાગે, કવર લેટરને જોડાણ તરીકે જોડી શકાય છે, તેથી તેને સારી રીતે ફોર્મેટ કરવું એક સારો વિચાર હશે. આ કરવા માટે, તમે વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારના સંકલન માટેના ધોરણોને અનુસરી શકો છો, જે નીચેની માહિતીની હાજરી સૂચવે છે:

• નામ;
• ફોન નંબર અથવા ઇમેઇલ;
• તમે કોને લખી રહ્યા છો (મેનેજરનું નામ, જો ખાલી જગ્યા/કંપનીના નામમાં દર્શાવેલ હોય);
• તમારી સોશિયલ મીડિયા પ્રોફાઇલ્સ/વેબસાઇટની લિંક્સ.

આ વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર હોવાથી, શૈલી યોગ્ય હોવી જોઈએ. જો તમારી પાસે તમારું પોતાનું ડોમેન નથી, તો ઓછામાં ઓછા તમામ પ્રકારના તટસ્થ નામો સાથે મેઈલબોક્સનો ઉપયોગ કરો [email protected] ફિટ થશે નહીં. તમારે તમારા વર્તમાન એમ્પ્લોયરના કોર્પોરેટ મેઈલબોક્સમાંથી લખવું જોઈએ નહીં, ભલે તમે હાલમાં યુએસએમાં કામ કરતા ન હોવ - જો તેઓ તમારા બાયોડેટાનો અભ્યાસ કરશે, તો તેઓ મોટે ભાગે આ સાઇટ પર જશે અને કાં તો કંઈપણ સમજી શકશે નહીં અને મૂંઝવણમાં આવશે, અથવા તેઓ સમજો, અને વર્તમાન એમ્પ્લોયરના સંબંધમાં બધું જ સાચું દેખાશે નહીં.

ત્રણ ફકરાના નિયમનો ઉપયોગ કરો

કવર લેટરનો મુખ્ય હેતુ તમારા રેઝ્યૂમે તરફ ધ્યાન દોરવાનો છે. એટલે કે, તે એક સહાયક સાધન છે જે ખૂબ ધ્યાન આકર્ષિત કરવું જોઈએ નહીં, જેનો અર્થ છે કે તેને લાંબી બનાવવાની જરૂર નથી. ત્રણ ફકરા પર્યાપ્ત કરતાં વધુ હશે. તેઓ શું હોઈ શકે તે અહીં છે:

• પ્રથમ ફકરામાં, વાચકનું ધ્યાન ખેંચવાનો પ્રયાસ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
• બીજામાં, તમે જે ઓફર કરો છો તેનું વર્ણન કરો.
• નિષ્કર્ષમાં, બનાવેલી છાપને એકીકૃત કરો.

અહીં તમે દરેક વિભાગમાં બરાબર શું લખી શકો છો તેના કેટલાક ઉદાહરણો છે.

પરિચય: સંબંધિત અનુભવનો સંકેત

વિવિધ સ્ત્રોતો અનુસાર, ભરતી કરનારાઓ પાસેથી ખર્ચ કરે છે 6,25 સેકંડ માટે 30 સેકંડ. તે સ્પષ્ટ છે કે તેઓ કવર લેટર પર વધુ સમય પસાર કરવા માટે પણ તૈયાર નથી. તેથી પ્રથમ ફકરો સૌથી મહત્વપૂર્ણ હોવાનું બહાર આવ્યું છે.

લાંબા અને વધુ પડતા ઔપચારિક વાક્યો ટાળવાનો પ્રયાસ કરો. ફકરાને વિગતો સાથે ભરવાનું મહત્વપૂર્ણ છે જે સ્પષ્ટ કરશે કે તમે આ ચોક્કસ નોકરી માટે સારી પસંદગી છો.

નબળી:

હું તમને PR મેનેજર જોબ પોસ્ટના જવાબમાં લખી રહ્યો છું. મારી પાસે PR માં 7+ વર્ષનો અનુભવ છે અને હું આ પદ માટે અરજી કરવા માંગુ છું. / હું PR મેનેજર માટે તમારી ખાલી જગ્યાનો જવાબ આપું છું. મારી પાસે PRના ક્ષેત્રમાં સાત વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે અને હું મારી ઉમેદવારીનો પ્રસ્તાવ મૂકવા માંગુ છું.

પ્રથમ નજરમાં, આ ઉદાહરણ સામાન્ય છે. પરંતુ જો તમે તેને ધ્યાનથી વાંચો અને તમારી જાતને હાયરિંગ મેનેજરના પગરખાંમાં મૂકો, તો તે સ્પષ્ટ થઈ જાય છે કે ટેક્સ્ટ વધુ સારું બનાવી શકાયું હોત. ઉદાહરણ તરીકે, આ ચોક્કસ ઉમેદવાર આ ચોક્કસ નોકરી માટે શા માટે યોગ્ય છે તે વિશે કોઈ વિગતો નથી. સારું, હા, તેની પાસે સાત વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે, તો શું, ખાલી જગ્યામાં વર્ણવેલ કાર્યોની જેમ જ તે માને છે કે તેણે કંઈક કર્યું હોવાથી તેને નોકરી પર રાખવો જોઈએ?

ગુડ:

હું XYZ કંપનીનો સક્રિય અનુયાયી છું, અને તેથી PR મેનેજર પદ માટે તમારી નોકરીની પોસ્ટિંગ જોઈને હું ઉત્સાહિત હતો. હું તમારા જનસંપર્ક લક્ષ્યો સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મારા જ્ઞાન અને કૌશલ્યોને આગળ મૂકવા માંગુ છું અને મને લાગે છે કે હું યોગ્ય હોઈ શકું છું. સુપરકોર્પ કંપનીમાં કામ કરતી વખતે હું ફોર્બ્સ જેવા મીડિયા આઉટલેટ્સમાં કંપનીનો ઉલ્લેખ કરવા માટે કામ કરતી રાષ્ટ્રીય PR પ્રવૃત્તિઓ માટે જવાબદાર હતો અને છ મહિનામાં આ ચેનલ દ્વારા એકંદરે પહોંચ 23% વધી છે.

સ્થાનાંતરણહું તમારી કંપનીને ખૂબ જ સક્રિયપણે અનુસરું છું, તેથી મને એ જાણીને આનંદ થયો કે તમે PR મેનેજરની શોધમાં છો. હું તમને આ ક્ષેત્રે કંપનીને જે સમસ્યાઓનો સામનો કરી રહી છે તે ઉકેલવામાં મદદ કરવા માંગુ છું, મને ખાતરી છે કે હું આ કાર્ય સાથે ઉત્તમ કામ કરીશ. મેં સુપરકોર્પ માટે કામ કર્યું હતું અને સમગ્ર દેશ સ્તરે PR માટે જવાબદાર હતો, ફોર્બ્સ-સ્તરના મીડિયામાં બ્રાન્ડના ઉલ્લેખોનો દેખાવ અને છ મહિનાના કામમાં, આ ચેનલ પર પ્રેક્ષકોનું કવરેજ 23% વધ્યું હતું.

તફાવત સ્પષ્ટ છે. ટેક્સ્ટનું પ્રમાણ વધ્યું છે, પરંતુ માહિતી લોડમાં પણ નોંધપાત્ર વધારો થયો છે. ચોક્કસ સિદ્ધિઓ સંખ્યાઓના સ્વરૂપમાં બતાવવામાં આવે છે; નવી સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે જ્ઞાન અને અનુભવને લાગુ કરવાની ઇચ્છા દેખાય છે. કોઈપણ એમ્પ્લોયરએ આની પ્રશંસા કરવી જોઈએ.

આગળ શું: સહકારના ફાયદાઓનું વર્ણન કરો

શરૂઆતમાં ધ્યાન આકર્ષિત કર્યા પછી, તમારે સફળતા પર બિલ્ડ કરવાની અને હજી વધુ વિગતો આપવાની જરૂર છે - આ માટે બીજા ફકરાની જરૂર છે. તેમાં, તમે વર્ણન કરો છો કે શા માટે તમારી સાથે સહકાર કંપનીને મહત્તમ લાભ લાવશે.

ઉપરના ઉદાહરણમાં, અમે XYZ કંપનીમાં PR મેનેજર પદ માટેની અરજી માટેના કવર લેટર જોયા. સંસ્થાને એવી વ્યક્તિની જરૂર પડી શકે છે જે:

તેમને વિવિધ મીડિયા આઉટલેટ્સ, બ્લોગર્સ અને બ્લોગ્સ સાથે કામ કરવાનો બહોળો અનુભવ છે, અને ઉત્પાદન સમીક્ષાઓ વગેરે માટે આવનારી વિનંતીઓ સાથે કામ કર્યું છે.

તે ટેક્નોલોજીને સમજે છે અને આ ક્ષેત્રના વલણોને અનુસરે છે - છેવટે, XYZ એ આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ ક્ષેત્રે એક સ્ટાર્ટઅપ છે.

કવર લેટરમાં આ હેતુઓને કેવી રીતે સંબોધિત કરવું તે અહીં છે:

...
મારી વર્તમાન કંપની સુપરકોર્પમાં, હું આયોજનથી લઈને મીડિયા આઉટરીચ અને મીડિયા સંબંધોથી રિપોર્ટિંગ સુધીના નવા પ્રકાશનોના PR સપોર્ટનું આયોજન અને સંચાલન કરવા પર કામ કરું છું. ઉદાહરણ તરીકે, આ વર્ષે મારો નિર્ણાયક પડકાર ટોચના સ્તરના ટેક્નોલોજી-સંબંધિત પ્રકાશનો (ટેકક્રંચ, વેન્ચરબીટ, વગેરે) માં મીડિયા કવરેજને 20% વધારવાનો હતો. પ્રથમ ક્વાર્ટરના અંત સુધીમાં, સૂચિમાંથી મીડિયામાં ઉલ્લેખિતોની સંખ્યામાં 30% થી વધુનો વધારો થયો હતો. રેફરલ ટ્રાફિક હવે એકંદર વેબસાઇટ ટ્રાફિકના લગભગ 15% લાવે છે (પહેલાં વર્ષના 5%ની સરખામણીમાં).

સ્થાનાંતરણસુપરકોર્પમાં મારી વર્તમાન નોકરી પર, હું નવી પ્રોડક્ટ રિલીઝ, ઝુંબેશ આયોજન અને રિપોર્ટિંગ માટે PR સપોર્ટ કરું છું. ઉદાહરણ તરીકે, આ વર્ષે સૌથી મહત્વપૂર્ણ ધ્યેયો પૈકી એક ટોચના ટેક્નોલોજી મીડિયા (ટેકક્રંચ, વેન્ચરબીટ, વગેરે)માં ઉલ્લેખોની સંખ્યામાં 20% વધારો કરવાનો છે. પ્રથમ ક્વાર્ટરના અંત સુધીમાં, સૂચિમાંથી પ્રકાશનોમાં ઉલ્લેખોની સંખ્યામાં 30% નો વધારો થયો છે, અને રેફરલ ટ્રાફિકનો હિસ્સો હવે સાઇટ પરના ટ્રાફિકના લગભગ 15% જેટલો છે (એક વર્ષ પહેલા આ આંકડો 5% થી વધુ ન હતો. ).

ફકરાની શરૂઆતમાં, ઉમેદવારે તેની વર્તમાન સ્થિતિમાં તેના કાર્યોનું વર્ણન કર્યું, સૂચવ્યું કે આ કાર્ય હવે નવા એમ્પ્લોયર જે કાર્યોનો સામનો કરે છે તે સમાન છે, અને સંખ્યાઓ સાથે તેની સિદ્ધિઓનું ચિત્રણ કર્યું. એક મહત્વનો મુદ્દો: સમગ્ર ટેક્સ્ટ કંપનીના ફાયદાઓ પર આધારિત છે: ટોચના મીડિયાનું ઉચ્ચ પ્રેક્ષક કવરેજ, વધુ ટ્રાફિક, વગેરે. જ્યારે હાયરિંગ મેનેજર આ વાંચે છે, ત્યારે તે તરત જ સમજી જશે કે જો કંપની આ વિશિષ્ટ નિષ્ણાતને નોકરી પર રાખે તો તેને બરાબર શું પ્રાપ્ત થશે.

તમને આ ચોક્કસ નોકરી શા માટે જોઈએ છે તે સમજાવો

તે સ્પષ્ટ છે કે તમારે "અમારી કંપનીમાં તમને શું આકર્ષે છે" વિષય પર વધુ સમય પસાર કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ ઓછામાં ઓછું મૂળભૂત વર્ણન તમને કોઈ ચોક્કસ ખાલી જગ્યાના કાર્યો તરફ આકર્ષિત કરે છે તે હજી પણ અનાવશ્યક રહેશે નહીં. તમે આ ત્રણ પગલામાં કરી શકો છો.

કંપની, તેના ઉત્પાદન અથવા સેવાને લગતી કેટલીક ઘટનાઓનો ઉલ્લેખ કરો.

તમને આમાં કેમ રસ છે તે સમજાવો, નિમજ્જનની ચોક્કસ ડિગ્રી બતાવો.

તમારો અનુભવ આ પ્રોજેક્ટ/ઉત્પાદન માટે પરિણામો સુધારવામાં કેવી રીતે મદદ કરશે તેના પર ફરીથી ભાર મૂકો.

ઉદાહરણ તરીકે:

...
મેં તમારી નવી AI-આધારિત શોપિંગ ભલામણ એપ્લિકેશન વિશે ઘણું વાંચ્યું છે. મને આ પ્રોજેક્ટમાં વ્યક્તિગત (હું એક જુસ્સાદાર દુકાનદાર છું) અને વ્યાવસાયિક પરિપ્રેક્ષ્ય બંનેથી રસ ધરાવો છું (નવા પ્રોજેક્ટને જમીનની બહાર મેળવવો હંમેશા એક આકર્ષક પડકાર છે). હું માનું છું કે મીડિયા સંબંધોમાં મારો વ્યાવસાયિક અનુભવ અને ઑનલાઇન ટેક્નોલોજી-સંબંધિત મીડિયામાં જોડાણોનું નેટવર્ક પ્રોજેક્ટ માટે ટ્રેક્શન પેદા કરવામાં મદદ કરશે.

સ્થાનાંતરણહું તમારી AI આધારિત ભાવિ ખરીદી ભલામણો એપ્લિકેશન પર ઘણું વાંચું છું. મને એક વપરાશકર્તા તરીકે બંને પ્રોજેક્ટ ગમે છે - હું ઘણીવાર ખરીદી કરવા જાઉં છું, અને એક વ્યાવસાયિક તરીકે - મને નવા લોન્ચ થયેલા ઉત્પાદનોને પ્રમોટ કરવાનું કામ કરવાનું પસંદ છે. મને લાગે છે કે ટોચના મીડિયા સાથે કામ કરવાનો મારો અનુભવ અને ટેક્નોલોજી મીડિયામાં પત્રકારત્વના સંપર્કોના વિશાળ નેટવર્ક નવા વપરાશકર્તાઓને આકર્ષવામાં ઉપયોગી થશે.

મહત્વપૂર્ણ: દરેક વસ્તુને બે વાર તપાસવાની જરૂર છે

ફરી એકવાર કવર લેટર લાંબો ન હોવો જોઈએ. 300 શબ્દનો નિયમ તેના પર લાગુ થવો જોઈએ - જે પણ આ મર્યાદા કરતાં વધી જાય તેને કાપી નાખવી જોઈએ.

વધુમાં, તમારે ટાઇપો અને વ્યાકરણની ભૂલોથી છુટકારો મેળવવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ દ્વારા ટેક્સ્ટ ચલાવો.

બોનસ ટીપ: પોસ્ટસ્ક્રીપ્ટ મદદરૂપ થઈ શકે છે

કોઈપણ પત્રનો પીએસ વિભાગ ધ્યાન આકર્ષિત કરે છે - આ એક મનોવૈજ્ઞાનિક ક્ષણ છે. જો વાચક ફક્ત ટેક્સ્ટને સ્ક્રોલ કરે તો પણ, આંખ પોસ્ટસ્ક્રીપ્ટ તરફ દોરવામાં આવશે, કારણ કે અર્ધજાગ્રત સ્તરે આપણે વિચારીએ છીએ કે સંદેશના આ ભાગમાં કંઈક મહત્વપૂર્ણ હશે. માર્કેટર્સ આને સારી રીતે જાણે છે અને સક્રિયપણે આ હકીકતનો ઉપયોગ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, માં ઇમેઇલ ન્યૂઝલેટર્સ.

જ્યારે કવર લેટર લખવા માટે લાગુ કરવામાં આવે છે, ત્યારે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ પ્રતિસાદ ઉશ્કેરવા, મદદ ઓફર કરવા વગેરે માટે થઈ શકે છે.

પીએસ જો તમને રસ હોય, તો મને ટેકક્રંચ અને બિઝનેસ ઇનસાઇડરમાં પ્રવેશવા તેમજ સુપરકોર્પ સાથેના મારા અગાઉના અનુભવના આધારે તમારી નવી પ્રોડક્ટ વિશે વધુ લીડ આકર્ષવા અંગેના મારા વિચારો શેર કરવામાં આનંદ થશે.

સ્થાનાંતરણPS જો તમને રુચિ છે, તો તમે TechCrunch અથવા Business Insider પર તમારા ઉત્પાદનના દેખાવને કેવી રીતે ગોઠવી શકો અને વધુ વપરાશકર્તાઓને આકર્ષિત કરી શકો તે અંગેના મારા વિચારો તમને મોકલવામાં મને આનંદ થશે - આ બધું SuperCorp સાથેના અનુભવ પર આધારિત છે.

નિષ્કર્ષ: ભૂલો અને ટીપ્સ

નિષ્કર્ષમાં, અમે ફરી એકવાર અમેરિકન કંપનીઓની ખાલી જગ્યાઓ માટે અરજી કરવા માટે કવર લેટર્સ લખતી વખતે ભૂલો અને તેમને ટાળવાની રીતોની યાદી આપીશું.

• તમારા પર નહીં, પરંતુ એમ્પ્લોયર અને જો કંપની તમને નોકરી પર રાખશે તો તેમને મળતા લાભો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
• ત્રણ ફકરાના નિયમનો ઉપયોગ કરો. મહત્તમ તમે બીજી લાઇન ઉમેરી શકો છો PS સમગ્ર ટેક્સ્ટ 300 શબ્દોથી વધુ ન હોવો જોઈએ.
• એક ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરો જેમાં તમે જે ખાલી જગ્યા માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેના કીવર્ડ્સ ઉમેરો અને તમારી સિદ્ધિઓના વર્ણનને જાહેરાતમાં ઉલ્લેખિત કાર્યો સાથે લિંક કરો.
• દરેક વસ્તુને બે વાર તપાસો - લખાણની ભૂલો અને વ્યાકરણની ભૂલો શોધવા માટે કોઈની પાસે ટેક્સ્ટને પ્રૂફરીડ કરો અને તેને સોફ્ટવેર દ્વારા ચલાવો.

સોર્સ: www.habr.com