વિદ્યાર્થી તરીકે હેકાથોનનું આયોજન કેવી રીતે કરવું 101. ભાગ એક

બધાને નમસ્કાર, મેં પહેલેથી જ ઘણી વખત હેકાથોન વિશેના લેખો જોયા છે: લોકો ત્યાં શા માટે જાય છે, શું કામ કરે છે, શું નથી. કદાચ લોકોને બીજી બાજુથી હેકાથોન વિશે સાંભળવામાં રસ હશે: આયોજકની બાજુથી. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અમે ગ્રેટ બ્રિટન વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ; રશિયાના આયોજકોનો આ બાબતે થોડો અલગ અભિપ્રાય હોઈ શકે છે.

થોડી પૃષ્ઠભૂમિ: હું ઈમ્પીરીયલ કોલેજ લંડનમાં 3 જી વર્ષનો વિદ્યાર્થી છું, એક પ્રોગ્રામર છું, હું અહીં 7 વર્ષથી રહું છું (રશિયન ટેક્સ્ટની ગુણવત્તા કદાચ સહન કરી શકે છે), મેં વ્યક્તિગત રીતે 6 હેકાથોનમાં ભાગ લીધો હતો, જેમાં અમે એક હેકાથોનમાં ભાગ લઈશું. હમણાં વિશે વાત કરો. બધી ઇવેન્ટ્સમાં મારા દ્વારા વ્યક્તિગત રીતે હાજરી આપવામાં આવી હતી, તેથી ત્યાં થોડી સબજેક્ટિવિટી છે. પ્રશ્નમાં હેકાથોનમાં, હું 2 વખત સહભાગી હતો અને 1 વખત આયોજક હતો. તેને IC હેક કહેવામાં આવે છે, જે વિદ્યાર્થી સ્વયંસેવકો દ્વારા બનાવવામાં આવ્યું છે અને આ વર્ષે મારા ફ્રી સમયના 70-80 કલાકનો ઉપયોગ કર્યો છે. અહીં પ્રોજેક્ટ વેબસાઇટ છે અને થોડા ફોટા.

હેકાથોન સામાન્ય રીતે કાં તો કંપનીઓ દ્વારા આયોજિત કરવામાં આવે છે (કંપનીનું કદ અહીં વાંધો નથી) અથવા યુનિવર્સિટીઓ દ્વારા. પ્રથમ કિસ્સામાં, સંસ્થા વિશે નોંધપાત્ર રીતે ઓછા પ્રશ્નો છે. સ્પોન્સરશિપ કંપની દ્વારા જ પૂરી પાડવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે ઇવેન્ટનું આયોજન કરવા માટે એક એજન્સીને રાખવામાં આવે છે (કેટલીકવાર કર્મચારીઓ પોતે પણ 100% સંસ્થામાં સામેલ હોય છે), જ્યુરીની કર્મચારીઓમાંથી ભરતી કરવામાં આવે છે અને ઘણીવાર તેને એક વિષય આપવામાં આવે છે જેના પર તેને બનાવવાની દરખાસ્ત કરવામાં આવે છે. એક પ્રોજેક્ટ. એક સંપૂર્ણપણે અલગ બાબત યુનિવર્સિટી હેકાથોન્સ છે, જે બે કેટેગરીમાં પણ વિભાજિત છે. પ્રથમ એવી ઘટનાઓનું સંચાલન કરવાનો ઓછો અનુભવ ધરાવતી નાની યુનિવર્સિટીઓ માટે રસ ધરાવે છે. તેઓ MLH (મેજર લીગ હેકિંગ) દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે, જે લગભગ સમગ્ર પ્રક્રિયાની જવાબદારી લે છે.

તે MLH છે જે સ્પોન્સરશિપનું સંચાલન કરે છે, મોટાભાગની જ્યુરી બેઠકો લે છે અને વિદ્યાર્થીઓને પ્રક્રિયામાં હેકાથોન કેવી રીતે ચલાવવું તે શીખવે છે. આવી ઘટનાઓના ઉદાહરણોમાં HackCity, Royal Hackaway અને અન્યનો સમાવેશ થાય છે. મુખ્ય ફાયદો સ્થિરતા છે. આ રીતે આયોજિત તમામ હેકાથોન્સ એકબીજા સાથે ખૂબ જ સમાન છે, તેઓ સમાન દૃશ્યને અનુસરે છે, સમાન સ્પોન્સર્સ ધરાવે છે અને આ ઇવેન્ટ્સ આયોજિત કરતા વિદ્યાર્થીઓ પાસેથી વિશેષ તૈયારીની જરૂર નથી. ગેરફાયદા સ્પષ્ટ છે: ઇવેન્ટ્સ એકબીજાથી ખૂબ જ અલગ નથી, ઇનામ શ્રેણીઓ સુધી પણ. અન્ય ગેરલાભ એ ભંડોળની નાની રકમ છે (Royal Hackaway 2018 ની સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી તમે જોઈ શકો છો કે ગોલ્ડ સ્પોન્સર તેમને 1500 GBP લાવે છે) અને "સ્વેગ" (પ્રાયોજક કંપનીઓ દ્વારા લાવવામાં આવેલ મફત મર્ચ) ની ખૂબ જ ઓછી પસંદગી. મારા પોતાના અનુભવથી હું કહી શકું છું કે આવી ઇવેન્ટ્સ કદમાં ખૂબ મોટી હોતી નથી, નવા નિશાળીયા માટે મૈત્રીપૂર્ણ હોય છે અને તમે લગભગ હંમેશા તેમના માટે ટિકિટ મેળવી શકો છો (મેં 3 દિવસ સુધી જવા અથવા ન જવા વિશે વિચાર્યું, પરંતુ અડધી ટિકિટો પણ વેચાઈ ન હતી. ) અને તેમની પાસે ઘણી વાર સમાન સ્પર્ધાત્મક ટીમો હોય છે (તમામ પ્રોજેક્ટ્સમાંથી 70-80% વેબ એપ્લિકેશનોથી સંબંધિત છે). તેથી, "હિપસ્ટર" ટીમો માટે તેમની પૃષ્ઠભૂમિથી અલગ થવું ખૂબ મુશ્કેલ નથી.

પીએસ ટિકિટ લગભગ હંમેશા મફત હોય છે; હેકાથોનમાં ટિકિટ વેચવાનું ખરાબ સ્વરૂપ માનવામાં આવે છે.

હવે જ્યારે મેં વિકલ્પો વિશે સંક્ષિપ્તમાં વાત કરી છે, ચાલો પોસ્ટના મુખ્ય વિષય પર પાછા ફરીએ: સ્વતંત્ર વિદ્યાર્થી ઉત્સાહીઓ દ્વારા આયોજિત હેકાથોન્સ. શરુઆતમાં, આ વિદ્યાર્થીઓ કોણ છે અને આવા કાર્યક્રમનું આયોજન કરવાથી ખરેખર શું ફાયદો થાય છે? આમાંના મોટા ભાગના લોકો પોતે હેકાથોનમાં વારંવાર ભાગ લેતા હોય છે, તેઓ જાણે છે કે શું સારું કામ કરે છે અને શું સારું કામ કરતું નથી, અને તેઓ પસંદગી સાથે હેકાથોન અને તેના સહભાગીઓ માટે આદર્શ અનુભવ ઇચ્છે છે. અહીંનો મુખ્ય ફાયદો અનુભવ છે, જેમાં વ્યક્તિગત સહભાગિતા/અન્ય હેકાથોનમાં જીતનો સમાવેશ થાય છે. ઉંમર અને અનુભવ શ્રેણી 1st વર્ષ સ્નાતક થી 3rd વર્ષ PhD. ફેકલ્ટીઓ પણ અલગ છે: ત્યાં બાયોકેમિસ્ટ છે, પરંતુ મોટાભાગના ભાગ માટે તેઓ વિદ્યાર્થી પ્રોગ્રામર છે. અમારા કિસ્સામાં, સત્તાવાર ટીમમાં 20 લોકોની સંખ્યા હતી, પરંતુ વાસ્તવમાં અમારી પાસે અન્ય 20-25 સ્વયંસેવકો હતા જેમણે શક્ય તેટલા નાના કાર્યોમાં મદદ કરી હતી. હવે એક વધુ રસપ્રદ પ્રશ્ન: ઉદ્યોગના દિગ્ગજો (જેપી મોર્ગન હેક-ફૉર-ગુડ, ફેસબુક હેક લંડન - આ એવા કેટલાક હેકાથોન્સ છે કે જેમાં મેં અંગત રીતે હાજરી આપી હતી, અને પ્રચંડ સંસ્થાકીય) દ્વારા યોજવામાં આવેલા હેકાથોન્સ સાથે તુલનાત્મક ઇવેન્ટનું આયોજન કેવી રીતે શક્ય છે. ત્યાં કામ કરવામાં આવ્યું હતું)?

ચાલો પ્રથમ સ્પષ્ટ સમસ્યાથી પ્રારંભ કરીએ: બજેટ. એક નાનો બગાડનાર: તમારી પોતાની યુનિવર્સિટીમાં પણ (જ્યાં ભાડું ઓછું હોય/ભાડું ન હોય)માં પણ આવી ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવા માટે સરળતાથી 50.000 GBP ખર્ચ થઈ શકે છે અને આટલી રકમ શોધવી ખૂબ મુશ્કેલ છે. આ નાણાંનો મુખ્ય સ્ત્રોત પ્રાયોજકો છે. તેઓ કાં તો આંતરિક (અન્ય યુનિવર્સિટી સમુદાયો કે જેઓ જાહેરાત કરવા અને નવા સભ્યોની ભરતી કરવા માગે છે) અથવા કોર્પોરેટ હોઈ શકે છે. આંતરિક પ્રાયોજકો સાથેની પ્રક્રિયા એકદમ સરળ છે: પરિચિતો, પ્રોફેસરો અને ટ્યુટર્સ કે જેઓ આ સમુદાયોનું સંચાલન કરે છે. કમનસીબે, તેમનું બજેટ નાનું છે અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં પૈસાને બદલે સેવાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે (તેમના અલમારીમાં નાસ્તો મૂકો, 3D પ્રિન્ટર ઉધાર લો વગેરે). તેથી, અમે ફક્ત કોર્પોરેટ સ્પોન્સરશિપની આશા રાખી શકીએ છીએ. કંપનીઓ માટે શું ફાયદો છે? શા માટે તેઓ આ ઇવેન્ટમાં નાણાંનું રોકાણ કરવા માગે છે? નવા આશાસ્પદ કર્મચારીઓની ભરતી. અમારા કિસ્સામાં, 420 સહભાગીઓ, જે યુકે માટે રેકોર્ડ છે. આમાંથી 75% ઇમ્પિરિયલ કોલેજના વિદ્યાર્થીઓ છે (હાલમાં વિશ્વ રેન્કિંગમાં 8 નંબરની યુનિવર્સિટી છે).

ઘણી કંપનીઓ વિદ્યાર્થીઓ માટે ઉનાળા/વર્ષની ઇન્ટર્નશિપ ઓફર કરે છે અને આ ઉદ્યોગમાં પહેલેથી જ અનુભવ અને કામ કરવાની ઇચ્છા ધરાવતા લોકોને શોધવાની આ એક શ્રેષ્ઠ તક છે. અમારા પ્રમુખે કહ્યું તેમ: 8000-2 સંભવિત ઉમેદવારો માટે ભરતી એજન્સીઓને 3 ની વધુ ચૂકવણી કેમ કરવી જ્યારે તમે 2000 નવા ઉમેદવારો માટે સીધા 20 ચૂકવી શકો? કિંમતો હેકાથોનના કદ, આયોજકોની પ્રતિષ્ઠા અને અન્ય ઘણા પરિબળો પર આધારિત છે. અમારા નાના સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે 1000 GBP થી શરૂ થાય છે અને મુખ્ય પ્રાયોજક માટે 10.000 GBP સુધી જાય છે. પ્રાયોજકો બરાબર શું મેળવે છે તે સંપૂર્ણપણે તેના પર નિર્ભર કરે છે કે તેઓ કેટલી ઓફર કરવા તૈયાર છે: બ્રોન્ઝ પ્રાયોજકોને સાઇટ પર લોગો પ્રાપ્ત થશે, ઉદઘાટન સમયે બોલવાની તક, બધા સહભાગીઓના રિઝ્યુમનો ઍક્સેસ અને અમને તેમના વેપારી માલ મોકલવાની તક મળશે. સહભાગીઓને વિતરિત કરવા. સિલ્વરથી શરૂ થતી તમામ સ્થિતિઓ તમારા એન્જિનિયરોને સ્થળ પર જ ભરતી કરવા, તમારી પોતાની ઇનામ શ્રેણી બનાવવા અને તમામ બ્રોન્ઝ લાભો પર બોનસ તરીકે સહભાગીઓ માટે વર્કશોપ મોકલવાની તક પૂરી પાડે છે. અંગત અનુભવથી, હું કહી શકું છું કે સિલ્વર લેવલની એક કંપનીએ હેકાથોન દરમિયાન જ 3 લોકોની (ઉનાળા માટે 2 અને કાયમી પદ માટે એક)ની ભરતી કરી હતી, અને મે એ પણ ગણતરી કરી નથી કે તેઓ મેઇલિંગ પછી કેટલા વધુ લોકોને નોકરીએ રાખી શકે છે. અંતમાં. તમારી પોતાની ઇનામ શ્રેણી બનાવવાથી તમે એવા લોકોને શોધી શકો છો જેઓ કંપનીના ઉત્પાદનો જેવા પ્રોજેક્ટ્સ બનાવે છે. અથવા ખૂબ જ સર્જનાત્મક રીતે (ઉદાહરણ તરીકે વિઝા દ્વારા સંચાલિત મોસ્ટ એથિકલ હેક) ખૂબ જ ઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્નનો જવાબ કોણ આપી શકે છે તે જુઓ. કંપની પર આધાર રાખે છે. દર વર્ષે અમે Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg અને અન્ય સહિત 15-20 પ્રાયોજકો ભેગા કરીએ છીએ. અમે દરેક સાથે કામ કરીએ છીએ: સ્ટાર્ટઅપ્સથી લઈને ઉદ્યોગના દિગ્ગજો સુધી, મુખ્ય નિયમ અમારા વિદ્યાર્થીઓ માટે નફો છે. જો અમારે સ્પોન્સરનો ઇનકાર કરવો પડે કારણ કે અમારા વિદ્યાર્થીઓએ આ કંપનીમાં ઇન્ટર્નશિપ/કાયમી કામ વિશે શ્રેષ્ઠ સમીક્ષાઓ છોડી નથી, તો અમે મોટે ભાગે ના પાડીશું.

અમે પ્રાયોજકો કેવી રીતે શોધી શકીએ? આ એક ટૂંકા લેખ માટે યોગ્ય પ્રક્રિયા છે, પરંતુ અહીં એક ટૂંકું અલ્ગોરિધમ છે: LinkedIn પર ભરતી કરનાર શોધો / આ કંપનીમાં સંપર્ક ધરાવતી વ્યક્તિને શોધો; આયોજક સમિતિ સાથે સંમત થાઓ કે કંપની કેટલી મોટી છે, તેની પ્રતિષ્ઠા કેટલી સારી છે (અમે એવા લોકો સાથે કામ ન કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ જેઓ વિદ્યાર્થી વર્તુળોમાં ખરાબ પ્રતિષ્ઠા ધરાવે છે, પછી તે ઇન્ટર્ન પ્રત્યેનું તેમનું વલણ હોય કે તેમના પગારમાં બચત કરવાનો પ્રયાસ હોય) અને કોણ સંપર્કનો મુખ્ય મુદ્દો હશે. આ કંપની અમને કેટલી ઑફર કરી શકે છે તે અંગેની લાંબી ચર્ચા છે અને તેને કોમર્શિયલ દરખાસ્ત મોકલવામાં આવી છે. અમારી પાસે ખૂબ જ લવચીક સ્પોન્સરશિપ સિસ્ટમ છે અને તેથી વાટાઘાટો ખૂબ લાંબા સમય સુધી ચાલી શકે છે: પ્રાયોજકે સમજવું જોઈએ કે તે શેના માટે ચૂકવણી કરી રહ્યો છે અને તેથી અમે ઓફરમાંથી કેટલીક વસ્તુઓ ઉમેરવા/દૂર કરવાનો અધિકાર અનામત રાખીએ છીએ જો પ્રાયોજક માને છે કે તેઓ કંપનીને વધુ નફો લાવ્યો નથી. વાટાઘાટો પછી, અમે યુનિવર્સિટી સાથેની રકમ પર સંમત થઈએ છીએ, કરાર પર હસ્તાક્ષર કરીએ છીએ અને તેમને આયોજકોની મીટિંગમાં આમંત્રિત કરીએ છીએ જેથી તેઓ ઇવેન્ટમાંથી બરાબર શું મેળવવા માંગે છે અને તેઓ વિદ્યાર્થીઓ સમક્ષ પોતાની જાહેરાત કેવી રીતે કરવા માંગે છે. એવા કિસ્સાઓ છે કે જ્યાં કંપનીઓએ 3000 GBP કરતાં ઓછું ચૂકવ્યું હતું અને સ્નાતક થયા પછી પૂર્ણ-સમયની રોજગાર માટે એક ડઝન સંભવિત કર્મચારીઓ મેળવ્યા હતા.

અમને આ પૈસાની જરૂર કેમ છે? શું તમે સ્પોન્સરશિપ માટે 3000 માંગવા માટે ખૂબ લોભી છો? હકીકતમાં, આ ઘટનાના ધોરણો દ્વારા ખૂબ જ સાધારણ રકમ છે. મોટી સંખ્યામાં જરૂરી (લંચ x2, નાસ્તો, રાત્રિભોજન x2, પિઝા, નાસ્તો અને પીણાં સમગ્ર 48 કલાક માટે) માટે પૈસાની જરૂર છે અને એટલી જરૂરી નથી (વેફલ્સ, બબલ ટી, કન્સોલનું ભાડું, બારનું ત્રણ કલાકનું ભાડું , કરાઓકે, વગેરે) વસ્તુઓ. અમે એ સુનિશ્ચિત કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ કે દરેક વ્યક્તિ માત્ર સારી વસ્તુઓ સાથે જ ઇવેન્ટને યાદ રાખે, તેથી અમે એક ટન સ્વાદિષ્ટ ખોરાક (Nandos, Dominos, Pret a Manger), નાસ્તા અને પીણાંનો વિશાળ જથ્થો ખરીદીએ છીએ અને દર વર્ષે નવું મનોરંજન ઉમેરીએ છીએ. આ વર્ષે મેં 500 લોકો માટે પોપકોર્ન બનાવ્યું, ગયા વર્ષે મેં કોટન કેન્ડી બનાવી. આ માટેનું બજેટ, 420 સહભાગીઓ, 50 આયોજકો અને 60 પ્રાયોજકોને ધ્યાનમાં રાખીને, સરળતાથી 20.000 GBP કરતાં વધી શકે છે.

અને ટીમના તમામ સભ્યો માટે વીજળી, સુરક્ષા, ઈનામો (વિદ્યાર્થી ધોરણો દ્વારા ખૂબ જ સારા: PS4 ઉદાહરણ તરીકે) પણ છે. અને આ મહત્તમ 5 લોકો પ્રતિ મિનિટ છે. પ્રાયોજકો અને અમારા તરફથી "સ્વેગ" નીચે મુજબ છે. ટી-શર્ટ, થર્મલ મગ, બેકપેક્સ અને અન્ય ઉપયોગી ઘરગથ્થુ વસ્તુઓનો એક ટન. સ્કેલ જોતાં, તમે સરળતાથી કેટલાક હજાર વધુ ખર્ચ કરી શકો છો. ભલે અમે કેમ્પસમાં IC હેક હોસ્ટ કરીએ છીએ, અમે ભાડું ચૂકવીએ છીએ. તૃતીય પક્ષ કંપની કરતાં ઓછી છે, પરંતુ હજુ પણ. ઉપરાંત બપોરના ભોજન માટે રસોઈયાનો ખર્ચ (યુનિવર્સિટી પોતાની જાતે લંચ રાખવા પર પ્રતિબંધ મૂકે છે, અને કોણ જાણે કેમ), પ્રોજેક્ટર ભાડે આપવું (કારણ કે તેની કિંમત હેકાથોનના ખર્ચ કરતાં અનેક ગણી વધારે છે) અને અન્ય ખર્ચ જે ઘણાને લાગતું નથી. વિશે મોટાભાગની પ્રાઈઝ કેટેગરીઝની શોધ અમારા દ્વારા કરવામાં આવી હતી અને ઈનામો પણ અમારા દ્વારા પસંદ કરવામાં આવે છે અને ખરીદવામાં આવે છે (આના પર વધુ આગળના ભાગમાં). આ વખતે ઈનામોનું બજેટ 7000 GBP ને વટાવી ગયું છે. હું ચોક્કસ રકમ આપી શકતો નથી, પરંતુ હું કહીશ કે આ વર્ષે ખર્ચ સરળતાથી 60.000 GBP ને વટાવી ગયો છે. અહીં વિજેતાઓની તસવીરો છે.

નાણાં એકત્ર કરવામાં આવ્યા છે, બજેટ પર સંમતિ આપવામાં આવી છે, ઇનામ અને ખોરાકનો ઓર્ડર આપવામાં આવ્યો છે. આગળ શું છે? ટોટલ હેલ અને સોડોમી, સ્ટેજ સેટિંગ તરીકે પણ ઓળખાય છે. આ બધી સુંદરતા હેકાથોનના 2 મહિના પહેલા શરૂ થાય છે. મોટી માત્રામાં ફર્નિચર ખસેડવું જોઈએ, જોખમ મૂલ્યાંકન ભરવામાં આવે છે, લોડ પ્રાપ્ત થાય છે, યોજનાઓ પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે અને તેથી વધુ. યાદી વિશાળ છે. તેથી જ અમે મોટી સંખ્યામાં સ્વયંસેવકોને આયોજન પ્રક્રિયામાં મદદ કરવા માટે બોલાવીએ છીએ. અને તે પણ હંમેશા પૂરતું નથી. પરંતુ આ આગામી લેખ માટેનો વિષય છે.

આઈસી હેક સંસ્થા વિશેની મારી વાર્તાનો આ પહેલો ભાગ છે. જો ત્યાં પૂરતી રુચિ હશે, તો હું સાઇટને જ ગોઠવવામાં મુખ્ય સમસ્યાઓ અને બ્લોક્સ વિશે વધુ 2 ભાગો પ્રકાશિત કરીશ અને પ્રાયોજકો, આયોજકો અને સહભાગીઓના ઇનામો, શ્રેણીઓ અને અનુભવ વિશે થોડી વાત કરીશ (જેમાં ઘટનાસ્થળેથી લાઇવ BBC રિપોર્ટિંગનો સમાવેશ થાય છે). જો તમને વધુ વિગતમાં IC હેક વિશે જાણવામાં રસ હોય, તો કૃપા કરીને મને ઇમેઇલ કરો [ઇમેઇલ સુરક્ષિત], અથવા જો તમે યુકેની સૌથી મોટી હેકાથોનને સ્પોન્સર કરવામાં રસ ધરાવો છો, તો તમારું સ્વાગત છે. હું વધુ એક વખત આયોજકોના મુખ્યાલયમાં પાછો આવું છું.

સોર્સ: www.habr.com