વિદ્યાર્થી તરીકે હેકાથોનનું આયોજન કેવી રીતે કરવું 101. ભાગ બે

ફરીથી નમસ્કાર. સ્ટુડન્ટ હેકાથોનનું આયોજન કરવા વિશેના લેખનો આ એક સિલસિલો છે.
આ વખતે હું તમને હેકાથોન દરમિયાન દેખાતી સમસ્યાઓ વિશે અને અમે તેમને કેવી રીતે હલ કર્યા, અમે સ્ટાન્ડર્ડ “કોડ અ લોટ એન્ડ ઈટ પીઝા”માં ઉમેરેલી સ્થાનિક ઘટનાઓ અને કઈ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ સૌથી વધુ સરળતાથી કરવો તે અંગેની કેટલીક ટીપ્સ વિશે જણાવીશ. આ સ્કેલની ઇવેન્ટ્સ ગોઠવો.

તમામ નાણાકીય તૈયારીઓ પૂર્ણ થયા પછી, સૌથી રસપ્રદ તબક્કો શરૂ થાય છે: સાઇટની તૈયારી. અહીં તમે સૌથી મોટી સંખ્યામાં સમસ્યાઓ અને સમસ્યાઓ શોધી શકો છો જેના વિશે તમે વિચારતા પણ નથી. ચાલો વિવિધ નાસ્તા અને સાધનોનો ઓર્ડર આપીને શરૂઆત કરીએ. આ તરત જ બે મુખ્ય સમસ્યાઓ તરફ દોરી જાય છે: તેમને કોણ પ્રાપ્ત કરશે અને તે બધું ક્યાં મૂકવું? હું તમને ફરી એકવાર યાદ અપાવી દઉં કે તમામ આયોજકો વિદ્યાર્થીઓ છે અને હેકાથોન 26-27 જાન્યુઆરીએ યોજાઈ હતી, જે ત્રિમાસિકની મધ્યમાં છે. દરેક ઓર્ડર માટે અમને 4-5 લોકોની જરૂર હતી (ઇવેન્ટના સ્કેલને જોતાં, અમે એક સમયે 20-30 બોક્સ પીણાં સરળતાથી મેળવી શકીએ છીએ) અને અમારો એકમાત્ર વિકલ્પ અન્ય અભ્યાસક્રમોમાં સ્વયંસેવકોની શોધ કરવાનો હતો. તમે, અલબત્ત, તેમને શોધવા માટે Facebook જૂથોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ Slack અમારા લોકોના ઉમેદવાર છે. તમે દરેક ડિલિવરી માટે એક અલગ ચેનલ બનાવી શકો છો, તેમને ટ્રેલો (એક્શન લિસ્ટ બનાવવા માટેની એપ્લિકેશન) માં એકીકૃત કરી શકો છો અને પછી ટ્રેલોમાં પ્રાપ્ત થયેલી દરેક વસ્તુને મદદ કરવા અને રેકોર્ડ કરવા માટે સંમત થનારા લોકોને ઉમેરી શકો છો. તેથી, બધું પ્રાપ્ત થઈ ગયું છે, ચાલો માની લઈએ કે ડિલિવરી યુનિવર્સિટીની સાચી ઇમારતમાં હતી (એક-બે વખત તેઓએ તેને અન્ય ઇમારતોમાં પહોંચાડી હતી, અને ઠીક છે, ઇમ્પિરિયલ લગભગ સંપૂર્ણ રીતે દક્ષિણ કેન્સિંગ્ટનમાં હતું, તેઓને પહોંચાડી શકાયા હોત. યુનિવર્સીટી ઓફ લંડન ભૂલથી) અને તે કે અમારી પાસે ખાસ કરીને ભારે ભાર વહન કરવા માટે પૂરતા લોકો અને ઘણી ગાડીઓ છે, આગળ શું? આ બધો કાર્ગો ક્યાં જવું જોઈએ? દરેક વિશાળ યુનિવર્સિટી સમુદાય પાસે આવી ઘટનાઓ માટે પોતાનું નાનું વેરહાઉસ હોય છે. કમનસીબે, બધું કદાચ 2x3 રૂમમાં ફિટ થશે નહીં. આ તે છે જ્યાં યુનિવર્સિટીના પ્રાયોજકો અમારી મદદ માટે આવ્યા હતા. વિદ્યાર્થી સંઘ તરફથી અમારા પાર્ટનરને કેટલાય ટન (!) પીણાં અને નાસ્તા પહોંચાડવામાં આવ્યા હતા. એક નાનું વિષયાંતર. દરેક ફેકલ્ટીનું પોતાનું યુનિયન છે: એન્જિનિયરિંગ, મેડિકલ, વૈજ્ઞાનિક અને ભૂસ્તરશાસ્ત્ર. અમારા એન્જિનિયરિંગ વિભાગ પાસે લગભગ 2 મફત રૂમ છે (પરંતુ, મને ખબર નથી કે આ યુનિવર્સિટીના નિયમોનું પણ કેટલું પાલન કરે છે) એક ઇવેન્ટ માટે સંપૂર્ણપણે (!) વેરહાઉસમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવ્યા હતા. આગળ આપણે ત્યાંથી આ વસ્તુઓ કેવી રીતે મેળવી તેનો સમય વિરામ હશે. પાછળથી મારી પીઠએ મારો આભાર માન્યો નહિ. કડી

આ બધી વસ્તુઓ ક્યાં રાખવી તે શોધવાનું ખૂબ મુશ્કેલ છે, અને તેનું યોગ્ય રીતે વિતરણ કરવું વધુ મુશ્કેલ છે. સંદર્ભ માટે: કુલ 3 ઝોન છે. લોઅર અને 2 ઉપલા હેકાથોન. માપો લગભગ સમાન છે અને સામાન્ય રીતે વિતરણમાં કોઈ સમસ્યા નથી. ખાસ આહાર પસંદગીઓ ધરાવતા લોકો દેખાય ત્યાં સુધી. વેગન, શાકાહારી અને બીજા ઘણા. અમે હંમેશા અગાઉથી પ્રશ્નાવલી મોકલીએ છીએ જેથી અમને ખબર પડે કે કેટલો ઓર્ડર આપવો. સ્વાભાવિક રીતે, ઇમેઇલ્સ ભૂલી અને ખોવાઈ જાય છે. એટલા માટે અમે હંમેશા ફાજલ વિશેષ વિકલ્પોના રૂપમાં મુખ્ય ક્રમમાં 20% ઉમેરીએ છીએ, જેમ કે ધાન્યના લોટમાં રહેલું નત્રિલ દ્રવ્ય મુક્ત કણક સાથે માર્જરિટાસ. ખર્ચાળ? બેશક. પરંતુ આપણને છેલ્લી વસ્તુની જરૂર છે તે આતંકવાદી શાકાહારી છે જેમને પ્રાણી-મુક્ત ખોરાક પૂરતો નથી મળી શકતો. આધુનિક સમસ્યાઓને આધુનિક ઉકેલની જરૂર છે.

ચાલો કહીએ કે બધું ચમત્કારિક રીતે બંધબેસે છે. જાદુ, ઓછું નહીં. તે પણ રાતોરાત બધું તેની જગ્યાએ લઈ જવામાં આવ્યું હતું. આગળ શું છે? યાદ રાખો કે મેં "સ્વેગ" વિશે શું કહ્યું હતું? હા, અને માર્ગ દ્વારા, દરેક પ્રાયોજક પાસે એક છે. અને તે બધા ઓછામાં ઓછા 200 લોકો માટે રચાયેલ છે, અને મોટા પ્રાયોજકો માટે તે સામાન્ય રીતે 300 માટે છે. તેને સંગ્રહિત કરવાની પણ જરૂર છે, પરંતુ તે મુખ્ય વસ્તુ નથી. મેં એમ પણ કહ્યું કે આપણી પાસે આપણી પોતાની “સ્વેગ” છે. અને અહીં તે 500 લોકો માટે છે. અને સમસ્યા તેના વિભાજનની છે. ઘણી વસ્તુઓ હેકાથોન પહેલાં સાંજે આવી હતી, અને તેના માટે તૈયાર થવાની કોઈ તક નહોતી. તદુપરાંત, આ બધી વસ્તુઓ કાળજીપૂર્વક બેગમાં પેક કરવી જોઈએ. 500 ટુકડાઓ. 500, કાર્લ. તેથી અમારે તાત્કાલિક કન્વેયરનું આયોજન કરવું પડ્યું: બારમાં આલ્કોહોલિક પીણાં માટેના વાઉચર, ટી-શર્ટ, પેસ્ટ અને બ્રશવાળા સેટ, મગ, સ્ટીકરો અને બીજી કેટલી વસ્તુઓ હતી તે મને યાદ પણ નથી. અને એ હકીકત હોવા છતાં કે અમે વિવિધ સપ્લાયર્સ પાસેથી આ સુંદરતાનો ઓર્ડર આપ્યો છે અને તે બધા જુદા જુદા સમયે આવ્યા છે. મારે સખત મહેનત કરવી પડી હતી જેથી, ઇવેન્ટનું આયોજન કરવા માટે બોનસ તરીકે, મેં ફેક્ટરીમાં પાર્ટ-ટાઇમ કામ પણ કર્યું. સ્પોઈલર: અમે સવારે 4 વાગ્યે તૈયારી પૂરી કરી, અને 8:30 વાગ્યે શરૂ થઈ. હું મધ્યરાત્રિ સુધી જ રોકાયો જેથી બાકીની રાત માટે હું ફરજ પર રહી શકું. પછી કોષ્ટકો ગોઠવવા, એક્સ્ટેંશન કોર્ડ અને અન્ય ફરજિયાત કચરો ગોઠવવા વિશેનો કંટાળાજનક ભાગ આવે છે.

એક્સ-અવર આવી ગયો છે. પ્રાયોજકો વહેલા આવે છે, સ્થાયી થાય છે, વધુ વિદ્યાર્થીઓને આકર્ષવા માટે યુક્તિપૂર્વક તેમનો "સ્વેગ" મૂકે છે. યાદગાર: ઓપનિંગ દરમિયાન એક કંપનીએ કહ્યું કે બે પ્રકારના એમ્પ્લોયર હોય છે. જેઓ સારી રીતે પગાર આપે છે તેઓ તેમના કર્મચારીઓનો આદર કરે છે અને તેમને સર્જનાત્મક રીતે વિકાસ કરવા દે છે. જેમ કે (કંપનીનું નામ). અને અન્ય તમામ પ્રાયોજકો તેમના પોતાના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને બાદમાં વિશે કહી શકે છે. આ વાક્ય શ્રેષ્ઠ સંભારણાના પુરસ્કાર માટે ઉમેદવાર બન્યો (છેલ્લા લેખના અંતમાં તેના પુરસ્કાર વિશે). વિદ્યાર્થીઓ શક્ય તેટલી વહેલી તકે તેઓ મફતમાં બને તેટલી વસ્તુઓ મેળવવા માટે આવે છે. અમે તેમને કેવી રીતે અંદર આવવા દીધા તે વિશે અહીં થોડા શબ્દો છે. ઇવેન્ટબ્રાઇડ પાસેથી ટિકિટ ખરીદવામાં આવે છે અને બધા આયોજકો પાસે સ્કેનિંગ એપ્લિકેશન છે. જ્યારે સહભાગીઓ શરતો વાંચતા નથી ત્યારે સમસ્યાઓ શરૂ થાય છે: લઘુત્તમ ઉંમર 18 વર્ષની છે, ઉદાહરણ તરીકે, અથવા તમારો પાસપોર્ટ તમારી સાથે લાવો, અથવા તો અંતિમ તારીખ (હેકાથોનના ત્રણ દિવસ પહેલા) પછી ટિકિટ ટ્રાન્સફર કરી શકાતી નથી. ઘણા, કમનસીબે, ઇનકાર કરવો પડે છે. પરંતુ મને જે યાદ છે તેમાંથી: બે જેઓ લંડનથી તેમના પાસપોર્ટ ભૂલી ગયા હતા, તેથી તેઓ ઘરે ગયા અને તેમને તેમની સાથે લઈ ગયા. અમે જેમને ટિકિટ આપવામાં આવી હતી તેઓને બીજા બધા પછી પસાર થવા દીધા; તેઓએ ટિકિટ સ્કેન કરી જેથી પછીથી તેમના માલિક બોનસ સાથે સરકી જવાનો પ્રયાસ ન કરે.

હવે ટિકિટોની સમસ્યાઓ વિશે થોડું: તેમાંથી ફક્ત 400 જ છે. ઉપરાંત સ્નાતકો માટે થોડા, વિદાયની ભેટ તરીકે. શરૂઆતમાં, અમે તેમને યુનિવર્સિટીની વેબસાઈટ પર રાખ્યા હતા, પરંતુ વેચાણની શરૂઆતના 10 મિનિટ પહેલા શરૂઆતના 30 મિનિટ સુધી તે સતત ઘટી ગયું હતું, અને તે સહભાગીઓમાં સંપૂર્ણપણે અવ્યવસ્થિત રીતે વિતરિત કરવામાં આવ્યા હતા. હું રેસની સ્થિતિ વિશે પહેલેથી જ મૌન છું કારણ કે અમે સરેરાશ 20-30 જેટલું વેચાણ કરવું જોઈએ તેના કરતાં વધુ કર્યું છે. ઉકેલ Eventbride વેબસાઇટ હતી. તે લોડને સંપૂર્ણ રીતે હેન્ડલ કરે છે, ટિકિટો સરેરાશ બેચ દીઠ 1-3 સેકન્ડમાં ઉડી જાય છે, અને તે સમયપત્રક પર બરાબર જારી કરવામાં આવે છે. પરંતુ અહીં બીજી સમસ્યા ઊભી થાય છે: સહભાગીઓની પ્રામાણિકતા. પ્રથમ Google લિંકથી તમે બોટને ડાઉનલોડ અને ગોઠવી શકો છો, અને આદર્શ રીતે અમે આવા સ્માર્ટ લોકોને તેમની ટિકિટો રદ કરવા માટે ડરાવવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. વાસ્તવમાં, તે સાબિત કરવું લગભગ અશક્ય છે કે તમે બૉટનો ઉપયોગ/ઉપયોગ કર્યો નથી. ટિકિટો, બદલામાં, શાહી/અન્ય તમામમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે અને અમારા વિદ્યાર્થીઓ માટે (થોડો ભેદભાવ) તેમાંથી થોડી વધુ છે. વિભાગને મદદ કરવા માટે, આ નિયમો છે.

આગળ વધુ ચોક્કસ તૈયારી સમસ્યાઓ છે. મધ્યરાત્રિની નજીક જે ઘટનાઓ આપણે પકડી રાખીએ છીએ તેમાંની એક ખુલ્લી પટ્ટી છે. સ્વાભાવિક રીતે, હેકાથોન સંસ્કૃતિ અને ઊંઘની અછતમાં, આ હંમેશા સારો વિચાર નથી. એટલા માટે ઓછા લોકો મુલાકાત લે છે. પરંતુ જેઓ આવે છે તેઓ હંમેશા ખુશ હોય છે, પીણાં મફત છે (5 GBP સુધી સહિત), વાઉચરનો એકદમ મોટો પુરવઠો, ઉપરાંત આખો દિવસ નોન-સ્ટોપ હેકાથોન પછી આરામ કરવાની આ એક સરસ રીત છે. આયોજકો માટે ગેરફાયદા વધુ સંભવિત છે: ઘણા, શાંત પર, જ્યારે આયોજકો બધું જોઈને કંટાળી ગયા છે, તદ્દન નશામાં રહેવાનું મેનેજ કરો. અલબત્ત, તેમની સાથે વ્યવહાર કરવો આપણા પર છે. પરંતુ તેમાં ક્યારેય કોઈ ગંભીર સમસ્યા આવી ન હતી. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે, હેકાથોનની જેમ, સાંજના બારમાં સ્પોન્સર હોય છે. અને આ વર્ષે તેઓએ ધડાકો કર્યો, હાજર દરેક માટે “જેગર બોમ્બ” ખરીદ્યા. તે સમજાવવું ખૂબ જ મુશ્કેલ હતું (જેના માટે હું છું, વધુ રેડવું) કે કેમ્પસમાં અર્ધ-મૃત સહભાગીઓ તે લોકો કરતા થોડા અલગ છે જેમને તેઓ તેમની કંપનીમાં રાખવા માંગે છે અને લગભગ 30 મી કોકટેલમાં આ અરાજકતાને રોકવા માંગે છે. તે પછી સુપ્રસિદ્ધ નંદોસ ચિકન ડિલિવરી હતી.

તે સુપ્રસિદ્ધ છે કારણ કે સ્થાનિક રેસ્ટોરાંના માલિકો તેમના ડિલિવરી વ્યક્તિઓ સાથે આવ્યા હતા તે જોવા માટે કે કોણે શનિવારે રાત્રે ચિકન પર કેટલાંક હજાર ખર્ચવાનું નક્કી કર્યું. કુલ મળીને, અમને બધું અનલોડ કરવામાં અને ઝોન વચ્ચે વહેંચવામાં 2 કલાક અને 30 સ્વયંસેવકો લાગ્યા. ફોટા જોડાયેલ છે. "અહીં શાકાહારી" બૂમો પાડવાનું ભૂલશો નહીં, નહીં તો તેઓ શાકાહારી ખોરાકને બદલે શાકાહારી ખોરાક ખાશે અને પછી તમને શાપ આપશે. બીજી યાદગાર ઘટના કરાઓકે હતી. અમારા સહિત દરેક ત્યાં પહેલેથી જ પાર્ટી કરી રહ્યા હતા. જરા કલ્પના કરો: 200 લોકો સવારે 2 વાગ્યે એક લેક્ચર હોલ પર કબજો કરે છે, સંપૂર્ણપણે રેન્ડમ ગીતો ગાય છે (મેં લેટ ઇટ ગો ગાયું છે, મારી બહેનને ગર્વ થશે). તે અદ્ભુત હતું, પરંતુ ફરીથી સામાન્ય સમસ્યાઓ: સાધનસામગ્રી લાવવી, તેને સેટ કરવી, સુરક્ષા અને પુસ્તકાલય સાથે વાટાઘાટો કરવી (શનિવારની રાત્રિ મુલાકાત લેવાનો ખૂબ જ લોકપ્રિય સમય છે) જેથી કરીને અમને બહાર કાઢવામાં ન આવે. સિક્યોરિટીને ગાવાનું કહેવામાં આવ્યું, પરંતુ તેઓએ ના પાડી.

અલબત્ત, આ બધી મજા છે. પણ. હેકાથોન બે દિવસ ચાલે છે: સહભાગીઓ આવી શકે છે અને જઈ શકે છે. આયોજકો નથી. કુલ મળીને, હું બે દિવસમાં 3.5 કલાક અને એક દિવસ પહેલા 5 કલાક સૂતો હતો. અને તે એટલા માટે કારણ કે અન્ય સ્વયંસેવકોએ તેને દબાણ કર્યું (અને બારમાં જઈને પોતાને લાગ્યું). તમે ક્યાં તો યોગા સાદડીઓ સાથે અલગ રૂમમાં અથવા જ્યાં પણ તમે સૂઈ શકો છો. હું ખુરશી પર સૂઈ ગયો, તે કાયદા દ્વારા પ્રતિબંધિત નથી, હું જ્યાં ઈચ્છું ત્યાં સૂઈશ. મુખ્ય બાબત એ છે કે દરેક હેકઝોન માટે 3 લોકો જાગૃત હોવા જોઈએ. બીજું કાર્ય સમયાંતરે પ્રોજેક્ટરને તપાસવાનું હતું, કારણ કે તે વધુ ગરમ થઈ શકે છે અને અમારી પાસે સમારકામ માટે ચોક્કસપણે કોઈ વધારાના પૈસા નથી. તેને મૂકવા માટે, અમને 6 લોકો અને 2 ગાડીઓની જરૂર હતી. સામાન્ય રીતે, કાકડા લગભગ બધા સમય વ્યસ્ત હતા. અમુક સમયે અમે પોપકોર્ન અને કોટન કેન્ડી આપવાનું શરૂ કર્યું, ફરીથી, અમે જ રસોઈ બનાવતા હતા. જ્યારે મેં પોપકોર્નને ગરમ કરતી વખતે બહાર કાઢ્યું ત્યારે ફાયર સેફ્ટી રેટિંગમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો થયો હતો "કારણ કે હવે તેઓ ઉડાન ભરવા જઈ રહ્યા છે અને મારી પાસે બાકી રહેશે નહીં."

આ ભાગ સંસ્થાની ઘણી સમસ્યાઓ અને તેના ઉકેલોમાંથી પસાર થયો. છેવટે એન્જિનિયરો. પરંતુ ઘણી બધી બાબતો પડદા પાછળ રહી ગઈ: હેકાથોન દરમિયાન જ કઈ સમસ્યાઓ હતી, ઈનામો અને પુરસ્કારોની પસંદગી, "સ્માર્ટ" મતદાન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, પ્રાયોજકોની સમીક્ષાઓ અને અમે એક અઠવાડિયા પછી પરિસરની સફાઈ સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કર્યો. કાર્યક્રમ. અને એક નાનું ફ્લેક્સ પણ: બીબીસી પર કવરેજ મેળવનાર આ પ્રથમ વિદ્યાર્થી હેકાથોન છે. હું આ હેકાથોન સાગાના આગામી એપિસોડમાં પણ આ વિશે લખીશ. હું ટૂંક સમયમાં લખવાનું શરૂ કરીશ, પરંતુ હમણાં માટે અહીં મારો ઇમેઇલ છે: [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] અને પ્રોજેક્ટ વેબસાઇટ: ichack.org.

સોર્સ: www.habr.com