"બર્નિંગ કેવી રીતે બંધ કરવું," અથવા આધુનિક વ્યક્તિની માહિતીના આવનારા પ્રવાહની સમસ્યાઓ વિશે

20મી સદીમાં લોકોનું જીવન અને કામ યોજના પ્રમાણે ચાલ્યું. કામ પર (સરળ બનાવવા માટે, તમે ફેક્ટરીની કલ્પના કરી શકો છો), લોકો પાસે અઠવાડિયા માટે, મહિના માટે, આગામી વર્ષ માટે સ્પષ્ટ યોજના હતી. સરળ બનાવવા માટે: તમારે 20 ભાગો કાપવાની જરૂર છે. કોઈ આવીને કહેશે નહીં કે હવે 37 ભાગોને કાપવાની જરૂર છે, અને વધુમાં, આ ભાગોનો આકાર બરાબર તે રીતે કેમ છે તે દર્શાવતો લેખ લખો - અને પ્રાધાન્ય ગઈકાલે.

લોકોના રોજિંદા જીવનમાં તે લગભગ સમાન હતું: ફોર્સ મેજેર એ વાસ્તવિક ફોર્સ મેજેર હતી. ત્યાં કોઈ સેલ ફોન નથી, કોઈ મિત્ર તમને કૉલ કરી શકતો નથી અને તમને "સમસ્યાના ઉકેલમાં મદદ કરવા માટે તાત્કાલિક આવો" કહી શકતો નથી, તમે લગભગ તમારી આખી જીંદગી એક જ જગ્યાએ રહો છો ("ખસેડવું અગ્નિ જેવું છે"), અને સામાન્ય રીતે તમે વિચાર્યું હતું તમારા માતા-પિતાને "એક અઠવાડિયા માટે ડિસેમ્બરમાં આવવા" મદદ કરવા વિશે.

આ શરતો હેઠળ, એક સાંસ્કૃતિક કોડ બનાવવામાં આવ્યો હતો જ્યાં તમે બધા કાર્યો પૂર્ણ કર્યા હોય તો તમે સંતોષ અનુભવો છો. અને તે વાસ્તવિક હતું. તમામ કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા એ ધોરણમાંથી વિચલન છે.
હવે બધું અલગ છે. બુદ્ધિ એ શ્રમનું એક સાધન બની ગયું છે, અને કાર્ય પ્રક્રિયાઓમાં તેનો ઉપયોગ અલગ અલગ રીતે કરવો જરૂરી છે. આધુનિક મેનેજર (ખાસ કરીને ટોચના મેનેજર) સમગ્ર દિવસ દરમિયાન વિવિધ પ્રકારના ડઝનેક કાર્યોમાંથી પસાર થાય છે. અને સૌથી અગત્યનું, વ્યક્તિ "ઇનકમિંગ સંદેશાઓ" ની સંખ્યાને નિયંત્રિત કરી શકતી નથી. નવા કાર્યો જૂના કાર્યોને રદ કરી શકે છે, તેમની પ્રાથમિકતા બદલી શકે છે અને જૂના કાર્યોની ખૂબ જ સેટિંગ બદલી શકે છે. આ પરિસ્થિતિઓમાં, અગાઉથી યોજના ઘડવી અને પછી તેને તબક્કાવાર અમલમાં મૂકવી લગભગ અશક્ય છે. તમે આવનારા કાર્યનો જવાબ આપી શકતા નથી "અમારી પાસે ટેક્સ ઑફિસ તરફથી તાત્કાલિક વિનંતી છે, અમારે આજે જ જવાબ આપવો જ જોઇએ, અન્યથા દંડ થશે" અને કહો કે "હું તેને આવતા અઠવાડિયા માટે શેડ્યૂલ કરીશ."

આ સાથે કેવી રીતે જીવવું - જેથી તમારી પાસે કામની બહાર જીવન માટે સમય હોય? અને શું રોજિંદા જીવનમાં કેટલાક વર્કિંગ મેનેજમેન્ટ અલ્ગોરિધમ્સ લાગુ કરવું શક્ય છે? 3 મહિના પહેલા મેં કાર્યોને સેટ કરવાની અને તેનું નિરીક્ષણ કરવાની સમગ્ર સિસ્ટમમાં ધરમૂળથી ફેરફાર કર્યો. હું તમને જણાવવા માંગુ છું કે હું આમાં કેવી રીતે આવ્યો અને અંતે શું થયું. નાટક 2 ભાગોમાં હશે: પ્રથમમાં - વિચારધારા વિશે થોડું. અને બીજું એક સંપૂર્ણપણે પ્રેક્ટિસ વિશે છે.

મને લાગે છે કે આપણા માટે સમસ્યા એ નથી કે ત્યાં ઘણા વધુ કાર્યો છે. સમસ્યા એ છે કે આપણો સામાજિક-સાંસ્કૃતિક કોડ હજી પણ "આજ માટે આયોજિત તમામ કાર્યો" પૂર્ણ કરવા માટે સેટ છે. જ્યારે યોજનાઓ તૂટી જાય છે ત્યારે આપણે ચિંતા કરીએ છીએ, જ્યારે આપણે જે આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું તે બધું પૂર્ણ કરી શકતા નથી ત્યારે આપણે ચિંતા કરીએ છીએ. તે જ સમયે, શાળાઓ અને યુનિવર્સિટીઓ હજુ પણ પાછલા કોડના માળખામાં કાર્ય કરે છે: પાઠનો એક સેટ છે, ત્યાં સ્પષ્ટપણે આયોજિત હોમવર્ક કાર્યો છે, અને બાળક તેના માથામાં એક મોડેલ બનાવે છે જે ધારે છે કે જીવન ચાલુ રહેશે. આની જેમ જો તમે સખત સંસ્કરણની કલ્પના કરો છો, તો જીવનમાં, હકીકતમાં, તમારા અંગ્રેજી પાઠમાં તેઓ ભૂગોળ વિશે વાત કરવાનું શરૂ કરે છે, બીજા પાઠમાં ચાલીસ મિનિટને બદલે દોઢ કલાક લાગે છે, ત્રીજો પાઠ રદ કરવામાં આવે છે, અને ચોથામાં પાઠની મધ્યમાં તમારી માતા તમને બોલાવે છે અને તમને તાત્કાલિક ખોરાક ખરીદવા અને ઘરે લાવવાનું કહે છે.
આ સામાજિક-સાંસ્કૃતિક કોડ વ્યક્તિને આશા આપે છે કે આવનારા પ્રવાહમાં ફેરફાર કરવો શક્ય છે - અને આ રીતે તેનું જીવન સુધારે છે, અને ઉપર વર્ણવેલ જીવન અસામાન્ય છે, કારણ કે તેમાં કોઈ સ્પષ્ટ યોજના નથી.

આ મુખ્ય સમસ્યા છે. આપણે એ સમજવાની અને સ્વીકારવાની જરૂર છે કે આપણે આવનારા સંદેશાઓની સંખ્યાને નિયંત્રિત કરી શકતા નથી, આપણે ફક્ત તે નિયંત્રિત કરી શકીએ છીએ કે આપણે તેની સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છીએ અને આપણે ખરેખર આવનારા સંદેશાઓની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરીએ છીએ.

એ હકીકત વિશે ચિંતા કરવાની કોઈ જરૂર નથી કે યોજનાઓમાં ફેરફારો માટે વધુ અને વધુ વિનંતીઓ આવી રહી છે: અમે હવે મશીનો પર કામ કરતા નથી (દુર્લભ અપવાદો સાથે), પત્રો એક મહિના સુધી આવતા નથી (હા, હું આશાવાદી છું), અને લેન્ડલાઈન ટેલિફોન એક અનાક્રોનિઝમ બની ગયું છે. તેથી, તમારે સંદેશાઓની પ્રક્રિયા કરવાની પ્રક્રિયામાં ફેરફાર કરવાની જરૂર છે, અને વર્તમાન જીવનને જેમ છે તેમ સ્વીકારવું જોઈએ, અને સમજવું જોઈએ કે અગાઉનો સામાજિક-સાંસ્કૃતિક કોડ કામ કરતું નથી.

તેને સરળ બનાવવા માટે આપણે શું કરી શકીએ? "સારી વેબસાઇટ બનાવવી" ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, પરંતુ સ્પષ્ટ તકનીકી સ્પષ્ટીકરણો સાથે (અથવા ઓછામાં ઓછું હાથ પર કાર્યનું સ્પષ્ટ વર્ણન), યોગ્ય પરિણામ પ્રાપ્ત કરવું (અને સામાન્ય રીતે, ઓછામાં ઓછું અમુક પરિણામ પ્રાપ્ત કરવું) ઘણું બની જાય છે. સરળ.

શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણ મારું પોતાનું છે, તેથી હું મારી ઇચ્છાઓને વિઘટન કરવાનો પ્રયાસ કરીશ. હું સ્પષ્ટપણે સમજું છું કે જીવન અને કાર્ય યોજનાઓની પ્રક્રિયામાં શું ખોટું છે: હવે તે "ખરાબ" છે, પરંતુ હું ઇચ્છું છું કે તે "સારું" બને.

વિઘટનના "ઉચ્ચ" સ્તરે "ખરાબ" અને "સારા" શું છે?

ખરાબ: હું બેચેન અનુભવું છું કારણ કે મને ખાતરી નથી કે હું તે બધું જ કરી શકીશ જે મેં અન્ય લોકોને અથવા મારી જાતને કરવાનું વચન આપ્યું હતું, હું અસ્વસ્થ થઈ જાઉં છું કારણ કે હું તે વસ્તુઓ સુધી પહોંચી શકતો નથી જેનું મેં લાંબા સમયથી આયોજન કર્યું હતું. , કારણ કે તેઓને મુલતવી રાખવા પડે છે અથવા બર્નિંગ કાર્યોને કારણે, અથવા તેઓનો સંપર્ક કરવો ખૂબ મુશ્કેલ છે; હું તે બધું કરી શકતો નથી જે રસપ્રદ હોય, કારણ કે મારો મોટાભાગનો સમય કામ અને રોજિંદા જીવનમાં લેવામાં આવે છે, ખરાબ કારણ કે હું કુટુંબ અને આરામ માટે સમય ફાળવી શકતો નથી. એક અલગ મુદ્દો: હું સતત સંદર્ભ સ્વિચિંગ મોડમાં નથી, જે મોટાભાગે ઉપરોક્ત તમામ માટે જવાબદાર છે.

સારું: હું ચિંતા અનુભવતો નથી કારણ કે હું જાણું છું કે હું નજીકના ભવિષ્યમાં શું કરીશ, આ ચિંતાની ગેરહાજરી મને મારો મફત સમય વધુ સારી રીતે પસાર કરવાની મંજૂરી આપે છે, હું થાકની નિયમિત લાગણી અનુભવતો નથી (શબ્દ “ constant” મારા માટે યોગ્ય નથી, તે માત્ર નિયમિત છે), મારે કોઈપણ ઇનકમિંગ કોમ્યુનિકેશન્સ પર ટ્વિચ કરવાની અને સ્વિચ કરવાની જરૂર નથી.

સામાન્ય રીતે, મેં ઉપર વર્ણવેલ મોટાભાગનું વર્ણન સરળ વાક્યમાં કરી શકાય છે: "અનિશ્ચિતતા અને અજાણ્યાને ઘટાડવું."

આમ, તકનીકી સ્પષ્ટીકરણ કંઈક આના જેવું બને છે:

• ઇનકમિંગ કાર્યોની પ્રક્રિયાને સંશોધિત કરવી જેથી સંદર્ભ સ્વિચ થાય.
• કાર્યો સુયોજિત કરવા માટે સિસ્ટમ સાથે કામ કરવું જેથી ઓછામાં ઓછા વર્તમાન બાબતો અને વિચારો ભૂલી ન જાય અને કોઈ દિવસ પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે.
• આવતીકાલની આગાહીનું નિયમન કરવું.

હું કંઈપણ બદલું તે પહેલાં, મારે સમજવું પડશે કે હું શું બદલી શકું છું અને શું નથી કરી શકતો.

એક મુશ્કેલ અને પ્રચંડ કાર્ય એ સમજવું અને સ્વીકારવું કે હું આવનારા પ્રવાહને પોતે બદલી શકતો નથી, અને આ પ્રવાહ મારા જીવનનો એક ભાગ છે જેમાં મને મારી પોતાની સ્વતંત્ર ઇચ્છા મળી છે; આવા જીવનના ફાયદા ગેરફાયદા કરતા વધારે છે.

કદાચ, સમસ્યા હલ કરવાના પ્રથમ સ્તરે, તમારે વિચારવું જોઈએ: શું તમે જીવનમાં તે સ્થાન પણ ઇચ્છો છો જેમાં તમે તમારી જાતને શોધો છો, અથવા તમે કંઈક બીજું ઇચ્છો છો? અને જો તમને એવું લાગે છે કે તમને બીજું કંઈક જોઈએ છે, તો કદાચ મનોવિજ્ઞાની/મનોવિશ્લેષક/મનોચિકિત્સક/ગુરુ/તેમને કોઈપણ નામથી બોલાવો - આ પ્રશ્ન એટલો ઊંડો અને ગંભીર છે કે હું આના પર બરાબર કામ કરીશ નહીં. અહીં જાઓ.

તેથી, હું જ્યાં છું ત્યાં છું, મને તે ગમે છે, મારી પાસે 100 લોકોની કંપની છે (હું હંમેશા વ્યવસાય કરવા માંગતો હતો), હું રસપ્રદ કામ કરું છું (આ લોકો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા છે, જેમાં કામના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા સામેલ છે - અને હું હંમેશા રહ્યો છું. "સોશિયલ એન્જિનિયરિંગ" અને ટેક્નોલોજીમાં રસ છે), વ્યવસાય "સમસ્યા ઉકેલવા" પર બનેલો છે (અને મને હંમેશા "ફિક્સર" બનવું ગમ્યું), મને ઘરે સારું લાગે છે. "ખરાબ" ભાગમાં સૂચિબદ્ધ "આડઅસર" સિવાય, મને તે અહીં ગમે છે.

આપેલ છે કે મને આ જીવન ગમે છે, હું ઇનકમિંગ ફ્લો (નિયુક્ત કાર્યોના અપવાદ સાથે, જેની નીચે ચર્ચા કરવામાં આવી છે) બદલી શકતો નથી, પરંતુ હું તેની પ્રક્રિયા બદલી શકું છું.
કેવી રીતે? હું એ ખ્યાલનો સમર્થક છું કે આપણે ઓછાથી વધુ તરફ જવાની જરૂર છે - પ્રથમ સૌથી વધુ દબાવતી સમસ્યાઓને હલ કરો, જે સરળ ફેરફારો દ્વારા ઉકેલી શકાય છે, અને મોટા ફેરફારો તરફ આગળ વધો.

મેં કરેલા તમામ ફેરફારોને ત્રણ ક્ષેત્રોમાં ઉકાળી શકાય છે; હું તેમને સરળ (મારા માટે) ફેરફારોથી જટિલ ફેરફારોની સૂચિ બનાવીશ:

1. કાર્યોની પ્રક્રિયા અને બચત.

હું ક્યારેય યોગ્ય રીતે કાગળની ડાયરીઓ રાખી શકતો નથી (અને હું હજી પણ કરી શકતો નથી) મારા માટે કાર્ય લખવું અને ઘડવું એ ખૂબ મુશ્કેલ કાર્ય છે, અને નિયમિતપણે અમુક પ્રકારના ટાસ્ક ટ્રેકરમાં બેસવું ખૂબ મુશ્કેલ છે.

મેં આ સ્વીકાર્યું, અને મારો મુખ્ય ખ્યાલ એ હતો કે મારા મગજમાં જે વસ્તુઓ છે તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે.

મારા કાર્યો આ મોડમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવી હતી:

• જે કાર્ય મને યાદ છે તે જલદી હું તેના પર હાથ મેળવીશ તે પૂર્ણ કરવાનું છે;
• ઇનકમિંગ કાર્ય - જો તે ઝડપથી કરવામાં આવે, તો તેને પ્રાપ્ત થયા મુજબ તરત જ પૂર્ણ કરો, જો તે લાંબો સમય લે છે - વચન આપો કે હું તે કરીશ;
• કાર્યો કે જેના વિશે તમે ભૂલી ગયા છો - તે ફક્ત ત્યારે જ કરો જ્યારે તમને તેમના વિશે યાદ કરવામાં આવે.

જ્યાં સુધી "હું ભૂલી ગયો હતો તે કાર્યો" એક સમસ્યામાં ફેરવાઈ ન જાય ત્યાં સુધી હું થોડો સમય સામાન્ય રીતે આની સાથે રહ્યો.

આ બે સ્વરૂપોમાં સમસ્યા બની છે:

• લગભગ દરરોજ, ભૂલી ગયેલા કાર્યો આવ્યા કે જેને આજે પૂર્ણ કરવાની જરૂર હતી (હાર્ડકોર, જે સમાપ્ત થઈ ગયું - રાજ્યોમાં ઉડાન ભરતા પહેલા ટ્રાફિક પોલીસના દંડ માટે એકાઉન્ટમાંથી નાણાં લખવા વિશે બેલિફ્સ તરફથી ટેક્સ્ટ સંદેશ અને આકૃતિની તાત્કાલિક જરૂરિયાત શું મને બહાર ઉડવાની છૂટ આપવામાં આવશે).
• મોટી સંખ્યામાં લોકો વિનંતી વિશે ફરીથી પૂછવા અને તેને પોતાની પાસે રાખવાને ખોટું માને છે. લોકો નારાજ થઈ જાય છે કે તમે કંઈક ભૂલી ગયા છો જો તે વ્યક્તિગત વિનંતી છે, અને જો તે કાર્યની વિનંતી છે, તો તે આખરે આગમાં ફેરવાઈ જાય છે જે આજે કરવાની જરૂર છે (જુઓ બિંદુ એક).

આ વિશે કંઈક કરવું જરૂરી હતું.

અમે મારા માટે જેટલા અસામાન્ય હતા, મેં બધું લખવાનું શરૂ કર્યું. વાસ્તવમાં બધું. હું મારી જાતે તેની સાથે આવવા માટે નસીબદાર હતો, પરંતુ સામાન્ય રીતે, આખો વિચાર ખ્યાલ સાથે ખૂબ સમાન છે જીટીડી.

પ્રથમ તબક્કો મારા માટે સરળ સિસ્ટમમાં મારા માથામાંથી બધી વસ્તુઓને ખાલી કરવાનું હતું. તે બહાર આવ્યું છે કે ટ્રેલો: ઇન્ટરફેસ ખૂબ જ ઝડપી છે, કાર્ય બનાવવાની પ્રક્રિયા સમયસર ન્યૂનતમ છે, ફોન પર એક સરળ એપ્લિકેશન છે (તે પછી મેં ટોડોઇસ્ટ પર સ્વિચ કર્યું, પરંતુ બીજા, તકનીકી ભાગમાં તેના પર વધુ).

ભગવાનનો આભાર, હું 10 વર્ષથી એક અથવા બીજી રીતે IT મેનેજમેન્ટ સાથે સંકળાયેલો છું અને હું સમજું છું કે "એક એપ્લિકેશન બનાવવી" એ વિનાશકારી કાર્ય છે, જેમ કે "ડૉક્ટર પાસે જવું." તેથી, મેં ક્રિયાઓના સ્વરૂપમાં કાર્યોને વિઘટિત કાર્યોમાં તોડવાનું શરૂ કર્યું.

હું સ્પષ્ટપણે સમજું છું કે હું સકારાત્મક પ્રતિસાદ પર ખૂબ જ નિર્ભર વ્યક્તિ છું, જે હું મારી જાતને "જુઓ આજે તમે કેટલું કર્યું" પ્રતિસાદના સ્વરૂપમાં આપી શકું છું (જો હું તેને જોઉં તો). તેથી, "ડૉક્ટર પાસે જવાનું" નું કાર્ય "કયા ડૉક્ટર પાસે જવું છે તે પસંદ કરવું", "ડૉક્ટર પાસે ક્યારે જવું તે સમય પસંદ કરવો", "કૉલ કરવો અને એપોઇન્ટમેન્ટ લેવી" જેવા કાર્યોમાં ફેરવાય છે. તે જ સમયે, હું મારી જાતને તાણવા માંગતો નથી: દરેક કાર્ય અઠવાડિયાના એક દિવસે પૂર્ણ થઈ શકે છે અને ખુશ રહો કે તમે કાર્યનો અમુક તબક્કો પૂર્ણ કરી લીધો છે.

મુખ્ય મુદ્દો: ટૂંકી ક્રિયાઓના સ્વરૂપમાં વિઘટન કાર્યો અને રેકોર્ડિંગ કાર્યો.

જ્યાં સુધી કાર્ય તમારા માથામાં છે, જ્યાં સુધી તમે વિચારો છો કે તે કોઈ દિવસ પૂર્ણ થવું જ જોઈએ, તમે શાંત થશો નહીં.

જો તે હજી સુધી લખવામાં આવ્યું નથી, અને તમે તેને ભૂલી ગયા છો, તો જ્યારે તમે તેને યાદ કરશો અને યાદ રાખો કે તમે ભૂલી ગયા છો ત્યારે તમને પીડા થશે.

આ ઘરગથ્થુ બાબતો સહિત તમામ બાબતોને લાગુ પડે છે: કામ માટે નીકળવું અને તમે કચરો ફેંકવાનું ભૂલી ગયા છો તે રીતે યાદ રાખવું એ જરાય ઠંડક નથી.

આ અનુભવો ફક્ત જરૂરી નથી. તેથી મેં જે કર્યું તે બધું લખવાનું શરૂ કર્યું.

ધ્યેય એ છે કે, કોઈપણ ટ્રેકર પર બધી (એકદમ બધી) વસ્તુઓ અપલોડ કરવા માટે તમારી જાતને પ્રશિક્ષિત કર્યા પછી, આગળનું પગલું એ છે કે તમારા માથામાં લખેલી વસ્તુઓ વિશે વિચારવાનું બંધ કરવાનું શરૂ કરો.
જ્યારે તમે સમજો છો કે તમે જે કરવાનું વિચાર્યું છે તે બધું લખવામાં આવ્યું છે અને વહેલા કે પછી તમે તેને પ્રાપ્ત કરશો, મારા માટે વ્યક્તિગત રીતે ચિંતા દૂર થઈ જાય છે.

તમે ઝબૂકવાનું બંધ કરો છો કારણ કે દિવસના મધ્યમાં તમને યાદ છે કે તમે હૉલવેમાં લાઇટ બલ્બ્સ બદલવા, કર્મચારી સાથે વાત કરવા અથવા દસ્તાવેજ લખવા માગતા હતા (અને તમે તેને લખવા માટે તાત્કાલિક દોડો છો).
ભૂલી ગયેલા (આ સંદર્ભમાં, અલિખિત) કાર્યોની સંખ્યા ઘટાડીને, જ્યારે હું તે સૌથી વધુ ભૂલી ગયેલા કાર્યોને યાદ કરું ત્યારે ઉદ્દભવતી ચિંતાને ઓછી કરું છું.

તમે બધું લખી અથવા યાદ રાખી શકતા નથી, પરંતુ જો પહેલાં આવા 100 કાર્યો હતા, તો પછી ચોક્કસ બિંદુએ તેમાંથી 10 બાકી છે, અને ચિંતાના ઓછા "ઘટનાઓ" છે.

મુખ્ય મુદ્દો: અમે બધું, બધું લખીએ છીએ, ભલે અમને ખાતરી હોય કે અમે યાદ રાખીશું.
તમે બધું યાદ રાખી શકતા નથી: ભલે તે ગમે તેટલું મૂર્ખ લાગે, હું બધું જ નીચે લખું છું, "કૂતરાને ચાલો."

મેં આ રીતે શું નક્કી કર્યું? મને કંઈક ભૂલી જવાનો સતત ડર હતો એ હકીકતને કારણે ચિંતામાં ઘટાડો થયો (હું મારા મગજમાં યોજનાઓ, કાર્યો, વચનો વગેરેમાંથી પસાર થઈ રહ્યો હતો), અને સામાન્ય રીતે, મારા મગજમાં "બીજું શું વિચારવું" વિશે બિનજરૂરી સ્વિચિંગ વચન આપી શકે છે" અદૃશ્ય થઈ ગયું.

2. પ્રતિક્રિયાશીલતામાં ઘટાડો.

અમે ઇનપુટના પ્રવાહને ઘટાડી શકતા નથી, પરંતુ અમે તેને પ્રતિસાદ આપવાની રીત બદલી શકીએ છીએ.

હું હંમેશા પ્રતિક્રિયાશીલ વ્યક્તિ રહ્યો છું અને તેનાથી મને રોમાંચ મળ્યો છે, મેં ફોન પર કોઈ વ્યક્તિની કંઈક કરવાની વિનંતીનો તરત જ જવાબ આપ્યો, મેં જીવનમાં અથવા રોજિંદા જીવનમાં સોંપેલ કાર્યને તરત જ પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો, સામાન્ય રીતે હું તેટલો ઝડપી હતો. શક્ય છે, મેં આનાથી રોમાંચ અનુભવ્યો. આ કોઈ સમસ્યા નથી, પરંતુ જ્યારે આવી પ્રતિક્રિયા વૃત્તિમાં ફેરવાઈ જાય ત્યારે તે સમસ્યા બની જાય છે. તમે ભેદ પાડવાનું બંધ કરો છો કે તમને અત્યારે ક્યાં ખરેખર જરૂર છે અને જ્યાં લોકો સરળતાથી રાહ જોઈ શકે છે.

સમસ્યા એ છે કે આ નકારાત્મક લાગણીઓને પણ જન્મ આપે છે: પ્રથમ, જો મારી પાસે કંઈક કરવા માટે સમય ન હોય અથવા મેં પ્રતિક્રિયા આપવાનું વચન આપ્યું હોય તે ભૂલી ગયો હોય, તો હું ફરીથી ખૂબ જ અસ્વસ્થ થઈ ગયો, પરંતુ આ વ્યક્તિગત રીતે નિર્ણાયક ન હતું. આ તે ક્ષણે નિર્ણાયક બની ગયું જ્યારે હું જે કાર્યો માટે તરત જ સહજ પ્રતિક્રિયા આપવા માંગતો હતો તેની સંખ્યા આ કરવાની શારીરિક ક્ષમતા કરતાં વધુ થઈ ગઈ.

મેં તરત જ વસ્તુઓ પર પ્રતિક્રિયા ન આપવાનું શીખવાનું શરૂ કર્યું. શરૂઆતમાં તે ફક્ત એક સંપૂર્ણ તકનીકી નિર્ણય હતો: કોઈપણ આવનારી વિનંતી માટે "કૃપા કરીને કરો", "કૃપા કરીને મદદ કરો", "ચાલો મળીએ", "ચાલો કૉલ કરો", પ્રતિક્રિયા આપવાને બદલે અને હું ક્યારે કરીશ તેનું વિશ્લેષણ કરવાને બદલે, હું પ્રથમ બન્યું કાર્ય ફક્ત આ આવનારી વિનંતી પર પ્રક્રિયા કરવાનું છે અને જ્યારે હું તેને પૂર્ણ કરું ત્યારે શેડ્યૂલ કરું છું. એટલે કે, ટ્રેકરમાં પહેલું કાર્ય એ જે પૂછવામાં આવ્યું હતું તે કરવાનું કાર્ય નથી, પરંતુ "કાલે વાન્યાએ ટેલિગ્રામમાં શું લખ્યું છે તે વાંચો અને સમજો કે હું તે કરી શકું છું કે કેમ અને હું તે ક્યારે કરીશ, જો હું કરી શકું તો તે સમજવું. " અહીં સૌથી મુશ્કેલ બાબત એ છે કે તમારી વૃત્તિ સામે લડવું: મૂળભૂત રીતે મોટી સંખ્યામાં લોકો ઝડપી પ્રતિસાદ માટે પૂછે છે, અને જો તમે આવા પ્રતિભાવની લયમાં રહેવા માટે ટેવાયેલા છો, જો તમે વ્યક્તિની વિનંતીનો જવાબ ન આપો તો તમે અસ્વસ્થતા અનુભવો છો. તરત.

પરંતુ એક ચમત્કાર થયો: તે તારણ આપે છે કે 9 માંથી 10 લોકો કે જેઓ તમને "ગઈકાલે" કંઈક કરવાનું કહે છે, જ્યારે તમે તેમના કાર્ય પર પહોંચો ત્યારે "આવતીકાલ" સુધી સરળતાથી રાહ જોઈ શકે છે, જો તમે તેમને હમણાં જ કહ્યું કે તમે કાલે તે મેળવી શકશો. આ, કરવા માટેની વસ્તુઓ લખવા અને ત્યાં પહોંચવાના વચનો રાખવા સાથે, જીવનને એટલું સરળ બનાવે છે કે તમને એવું લાગવા માંડે છે કે તમે હવે સંરચિત યોજનામાં જીવી રહ્યા છો (અને કદાચ તમે છો). અલબત્ત, તમારે ઘણી તાલીમની જરૂર છે, પરંતુ, હકીકતમાં, તમે તમારા માટે આવો નિયમ સ્વીકાર્યો હોય તેવી પરિસ્થિતિઓમાં, તમે આ ઝડપથી શીખી શકો છો. અને આ સંદર્ભ સ્વિચિંગ અને સેટ યોજનાઓને પરિપૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતાની સમસ્યાઓને મોટા પ્રમાણમાં હલ કરે છે. હું આવતીકાલ માટે તમામ નવા કાર્યો સેટ કરવાનો પ્રયાસ કરું છું, બધી વિનંતીઓ કે જેના પર મેં અગાઉ પ્રતિક્રિયા આપી હતી, હું આવતીકાલ માટે પણ સેટ કરું છું, અને પહેલેથી જ "કાલે" સવારે હું સમજી શકું છું કે તેના વિશે શું કરી શકાય છે અને ક્યારે. "આજ" માટેની યોજનાઓ ઓછી પ્રવાહી બની જાય છે.

3. અનપેક્ષિત કાર્યોને પ્રાથમિકતા અને રેકોર્ડિંગ.
મેં શરૂઆતમાં કહ્યું તેમ, મેં મારી જાતને સ્વીકાર્યું છે કે દરરોજના કાર્યોનો પ્રવાહ હું સંભાળી શકું તે કરતાં વધુ છે. પ્રતિક્રિયાશીલ કાર્યોનો સમૂહ હજુ પણ બાકી છે. તેથી, દરરોજ સવારે હું આજ માટે સોંપેલ કાર્યો સાથે વ્યવહાર કરું છું: આજે કયા કાર્યો કરવાની ખરેખર જરૂર છે, કયાને આવતીકાલે સવાર સુધી મુલતવી રાખી શકાય છે, તે નક્કી કરવા માટે કે તેઓ ક્યારે કરવા જોઈએ, કયાને સોંપવું જોઈએ અને કયા કાર્યો. સંપૂર્ણપણે બહાર ફેંકી શકાય છે. પણ વાત આટલેથી અટકતી નથી.

પ્રચંડ નિરાશા ઊભી થાય છે જ્યારે સાંજે તમને ખ્યાલ આવે છે કે તમે આજે માટે આયોજિત મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પૂર્ણ કર્યા નથી. પરંતુ મોટેભાગે આ ઉદભવે છે કારણ કે આજે બિનઆયોજિત બાબતો ઊભી થઈ છે, જેના માટે, પ્રતિક્રિયાને મુલતવી રાખવાના દરેક પ્રયાસો છતાં, આજે જવાબ આપવો જરૂરી હતો. મેં આજે જે કંઈ કર્યું તે બધું મેં કર્યા પછી તરત જ લખવાનું શરૂ કર્યું. અને સાંજે મેં પૂર્ણ કરેલા કાર્યોની સૂચિ જોઈ. એક વકીલ વાત કરવા આવ્યો અને તેને લખી નાખ્યો, એક ક્લાયન્ટે ફોન કરીને તેને લખી નાખ્યું. ત્યાં એક અકસ્માત હતો જેનો જવાબ આપવાની જરૂર છે - મેં તે લખી દીધું. કાર સર્વિસે ફોન કર્યો અને કહ્યું કે કાર આજે લાવવાની જરૂર છે જેથી રવિવાર સુધીમાં તેનું સમારકામ કરી શકાય - તેણે તે લખ્યું. આનાથી મને બંનેને સમજવાની મંજૂરી મળે છે કે શા માટે હું આજ માટે સોંપવામાં આવેલા કાર્યો પર પહોંચી શક્યો નથી અને તેની ચિંતા ન કરું છું (જો અચાનક કાર્યો તે યોગ્ય હતા), અને રેકોર્ડ કરવા માટે કે હું આવનારા કાર્યોને ઓછી પ્રતિક્રિયાત્મક રીતે ક્યાં પ્રક્રિયા કરી શકું (સેવાને કહો કે હું તે કરી શકતો નથી અને હું આવતીકાલે જ કાર લાવીશ, અને જાણવા મળે છે કે રવિવાર સુધીમાં તે પૂર્ણ કરવું શક્ય બનશે, કાલે ડિલિવરી પણ કરીશ). હું "એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાંથી બે પેપર પર સહી કરેલ" અને એક સાથીદાર સાથે એક મિનિટની વાતચીત સુધી, સંપૂર્ણ રીતે પૂર્ણ થયેલા કાર્યોને લખવાનો પ્રયાસ કરું છું.

4. પ્રતિનિધિમંડળ.
મારા માટે સૌથી મુશ્કેલ વિષય. અને અહીં હું સલાહ આપવાને બદલે મેળવીને વધુ ખુશ છું. હું હમણાં જ શીખી રહ્યો છું કે આ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે કરવું.

પ્રતિનિધિમંડળની સમસ્યા એ પ્રતિનિધિમંડળ પ્રક્રિયાઓની સંસ્થા છે. જ્યાં આ પ્રક્રિયાઓ બાંધવામાં આવે છે, અમે સરળતાથી કાર્યોને સ્થાનાંતરિત કરીએ છીએ. જ્યાં પ્રક્રિયાઓ ડીબગ કરવામાં આવતી નથી, ત્યાં પ્રતિનિધિત્વ કાં તો ખૂબ લાંબુ લાગે છે (જ્યારે તમે જાતે કાર્ય કરો છો તેની તુલનામાં) અથવા ફક્ત અશક્ય (મારા સિવાય કોઈ ચોક્કસપણે આ કાર્ય પૂર્ણ કરી શકશે નહીં).

પ્રક્રિયાઓનો આ અભાવ મારા માથામાં એક અવરોધ બનાવે છે: હું કોઈ કાર્ય સોંપી શકું તે વિચાર પણ મને આવતો નથી. થોડા અઠવાડિયા પહેલા, જ્યારે મેં ટ્રેલોથી ટોડોઇસ્ટ પર સ્વિચ કરવાનું નક્કી કર્યું, ત્યારે મેં મારી જાતને ત્રણ કલાક માટે એક સિસ્ટમથી બીજી સિસ્ટમમાં કાર્યોને સ્થાનાંતરિત કરતા જોયો, એવું પણ વિચાર્યા વિના કે કોઈ બીજું કરી શકે છે.

મારા માટે હવે મુખ્ય પ્રયોગ એ છે કે લોકોને કંઈક કરવા માટે કહેવાના મારા પોતાના અવરોધને દૂર કરવાનો છે જ્યાં મને ખાતરી છે કે તેઓ સંમત થશે નહીં અથવા તે કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી. સમજાવવામાં સમય પસાર કરો. સ્વીકારો કે વસ્તુઓ પૂર્ણ થવામાં વધુ સમય લેશે. જો તમે તમારો અનુભવ શેર કરશો, તો મને ખૂબ આનંદ થશે.

ફાંસો

ઉપરોક્ત તમામ ફેરફારો સૉફ્ટવેર સાથે કામ કરવા માટે તદ્દન તકનીકી ભલામણો દ્વારા વર્ણવવામાં આવ્યા છે, જેના વિશે હું આગળના ભાગમાં લખીશ, અને આના નિષ્કર્ષ પર - લગભગ બે ફાંસો કે જે હું આ સમગ્ર જીવનની પ્રક્રિયા દરમિયાન પડ્યો હતો. ખાણનું પુનર્ગઠન.

થાક ખ્યાલ.
એ હકીકતને કારણે કે આપણે શારીરિક રીતે નહીં, પરંતુ માનસિક રીતે કામ કરીએ છીએ, એક વિશાળ અને અણધારી સમસ્યા ઊભી થાય છે - જ્યારે તમે થાકવાનું શરૂ કરો ત્યારે તે ક્ષણને સમજવા અને પકડવા માટે. આ તમને સમયસર વિરામ લેવાની તક આપે છે.

મશીન પરના શરતી કાર્યકરને સૈદ્ધાંતિક રીતે આવી સમસ્યા નહોતી. સૌપ્રથમ, શારીરિક થાકની લાગણી બાળપણથી જ આપણને સમજાય છે, અને તે ઉપરાંત, જ્યારે શરીર તે સક્ષમ ન હોય ત્યારે શારીરિક રીતે કંઈક કરવાનું ચાલુ રાખવું ખૂબ મુશ્કેલ છે. અમે જીમમાં 10 અભિગમો કર્યા પછી, 5 વધુ કરી શકતા નથી "કારણ કે આપણે તે જ કરવાનું છે." આ પ્રેરણા ખૂબ જ સ્પષ્ટ જૈવિક કારણોસર કામ કરશે નહીં.

વિચારવાની પરિસ્થિતિ કંઈક અલગ છે: આપણે ક્યારેય વિચારવાનું બંધ કરતા નથી. મેં આ વિસ્તારને આવરી લીધો નથી, પરંતુ સામાન્ય રીતે પૂર્વધારણાઓ નીચે મુજબ છે:

• જે વ્યક્તિ સતત ઉન્માદમાં રહે છે તે તરત જ માનસિક થાકની નોંધ લેતો નથી. "હું હવે વિચારી શકતો નથી, હું સૂઈ જઈશ" ના સ્વરૂપમાં આવું થતું નથી - પ્રથમ તે ભાવનાત્મક સ્પેક્ટ્રમ, વિચારવાની ક્ષમતા, પછી દ્રષ્ટિને અસર કરે છે, પરંતુ અહીં ક્યાંક તમે અનુભવી શકો છો કે શું આવી રહ્યું છે.
• પ્રવાહમાંથી સ્વિચ કરવા માટે, ફક્ત કામ કરવાનું બંધ કરવું પૂરતું નથી. મેં નોંધ્યું છે કે જો, ઉદાહરણ તરીકે, હું કામ કરવાનું બંધ કરું છું, જૂઠું બોલું છું અને ફોન તરફ જોઉં છું, હું વાંચું છું, જોઉં છું, અને તેમ છતાં મારું મગજ કામ કરવાનું ચાલુ રાખે છે, થાક દૂર થતો નથી. તે ખરેખર સૂવામાં મદદ કરે છે અને તમારી જાતને કંઈપણ ન કરવા દબાણ કરે છે (તમારા ફોન પર પોકિંગ સહિત). પ્રથમ 10 મિનિટ માટે પ્રવૃત્તિના પ્રવાહમાંથી બહાર નીકળવું ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, પછીની 10 મિનિટમાં બધું બરાબર કેવી રીતે કરવું તેના પર લાખો વિચારો આવે છે, પરંતુ પછી તે સ્વચ્છતા છે.

તમારા મગજને આરામ આપવો તે મહત્વપૂર્ણ અને જરૂરી છે, અને આ ક્ષણને પકડવી ખૂબ જ મુશ્કેલ હોવાથી, તમારે તેને નિયમિતપણે કરવાની જરૂર છે.

આરામ/જીવન/કુટુંબ માટે સમય.

હું, જેમ મેં પહેલેથી જ લખ્યું છે, હું હકારાત્મક પ્રતિસાદ પર આધારિત વ્યક્તિ છું, પરંતુ હું તેને મારા માટે જનરેટ કરી શકું છું: આ બોનસ અને સમસ્યા બંને છે.

મેં મારા બધા કાર્યોને ટ્રૅક કરવાનું શરૂ કર્યું ત્યારથી, હું તેમને પૂર્ણ કરવા બદલ મારી પ્રશંસા કરું છું. અમુક સમયે, હું "મારું કાર્ય જીવન સેટલ કર્યું" ની સ્થિતિમાંથી "હવે હું એક સુપરહીરો છું અને શક્ય તેટલી બધી વસ્તુઓ કરી શકું છું" એવી સ્થિતિમાં ગયો હતો, જે દિવસમાં 60 કાર્યો સુધી પહોંચે છે.

મેં કામ અને ઘરના કામકાજને સંતુલિત કર્યું અને મારી દૈનિક યાદીમાં કામકાજનો સમાવેશ કરવાનું સુનિશ્ચિત કર્યું, પરંતુ સમસ્યા એ હતી કે તે કામકાજ હતા. અને તમારે ચોક્કસપણે આરામ અને કુટુંબ માટે સમયની જરૂર છે.
વર્કરને 6 વાગે વર્કશોપમાંથી બહાર કાઢી નાખવામાં આવે છે, પરંતુ જ્યારે તે કામ કરે છે ત્યારે ઉદ્યોગસાહસિકને પણ રોમાંચ મળે છે. તે "માનસિક થાક" ની ક્ષણને પકડવામાં અસમર્થતા સાથે સમાન સમસ્યા હોવાનું બહાર આવ્યું છે: પૂર્ણ કરેલા કાર્યોના ઉચ્ચ સ્તરે, તમે ભૂલી જાઓ છો કે તમારે ખરેખર જીવવાની જરૂર છે.
જ્યારે બધું કામ કરે છે અને તમને તેમાંથી બઝ મળે છે ત્યારે પ્રવાહમાંથી બહાર આવવું ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, તમારે તમારી જાતને પણ દબાણ કરવું પડશે.

થાક "સૂવા"ની ઇચ્છાથી નહીં, પરંતુ લાગણીઓના વિકાર ("બધું સવારથી જ હેરાન કરે છે"), માહિતી સમજવામાં મુશ્કેલી અને સંદર્ભો બદલવાની ક્ષમતામાં બગાડથી આવે છે.

આરામ માટે સમય કાઢવો મહત્વપૂર્ણ છે, પછી ભલે તે અકળાવનારી હોય. તે મહત્વનું છે કે આ તમને પછીથી અસર ન કરે. તમારી ઉત્પાદકતા વિશે બે મહિના માટે ખુશ રહેવું અને પછી એવી સ્થિતિમાં રહેવું કે જ્યાં બધું કંટાળાજનક છે અને તમે લોકોને જોઈ શકતા નથી તે સારું નથી.

અંતે, આપણે માત્ર ઉત્પાદકતા માટે જીવતા નથી, વિશ્વમાં ઘણી બધી રસપ્રદ અને આશ્ચર્યજનક વસ્તુઓ છે 😉

સામાન્ય રીતે, આ સામાન્ય રીતે, કાર્ય અને બિન-કાર્ય પ્રક્રિયાઓનું આયોજન (ફરી) કરવા યોગ્ય છે તેના પર લગભગ વિચારણાઓ છે. બીજા ભાગમાં હું તમને કહીશ કે મેં આ માટે કયા સાધનોનો ઉપયોગ કર્યો અને કયા પરિણામો પ્રાપ્ત થયા.

PS આ વિષય મારા માટે એટલો મહત્વપૂર્ણ બન્યો કે મેં એક અલગ ટેલિગ્રામ ચેનલ પણ શરૂ કરી છે જ્યાં હું આ બાબતે મારા વિચારો શેર કરું છું, અમારી સાથે જોડાઓ - t.me/eapotapov_channel

સોર્સ: www.habr.com