કોન્ફરન્સમાંથી સૌથી વધુ કેવી રીતે મેળવવું

આઇટી કોન્ફરન્સમાં જવાના ફાયદા અને આવશ્યકતાનો પ્રશ્ન વારંવાર વિવાદનું કારણ બને છે. ઘણા વર્ષોથી હું ઘણી મોટી ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવામાં સામેલ છું અને હું કેવી રીતે ખાતરી કરવા માંગુ છું કે તમે ઇવેન્ટમાંથી સૌથી વધુ લાભ મેળવો અને ખોવાયેલા દિવસ વિશે વિચારશો નહીં તે અંગે હું ઘણી ટીપ્સ શેર કરવા માંગુ છું.

સૌ પ્રથમ, કોન્ફરન્સ શું છે?

જો તમને લાગે છે કે "અહેવાલ અને સ્પીકર્સ", તો આ એવું નથી. અથવા બદલે, માત્ર. પ્રોગ્રામ ઉપરાંત, તે સમાન વિચારધારાવાળા લોકોનું "ગેટ-ટુગેધર" પણ છે. સમાન માનસિક લોકો, સક્રિય અને શું થઈ રહ્યું છે તેમાં રસ ધરાવે છે. જ્યાં, જો આવી જગ્યાએ ન હોય, તો શું આપણે વ્યવસાય વિશે વાત કરી શકીએ, કેસો, પ્રોજેક્ટ્સ, કામની ઘોંઘાટ વિશે ચર્ચા કરી શકીએ. આવા જીવંત વાર્તાલાપમાં, સંપૂર્ણપણે નવા વિચારોનો જન્મ થાય છે. દૃશ્યાવલિમાં પરિવર્તન, નવા ચહેરાઓ, નવા વિચારો બદલ આભાર, પરિષદ પ્રેરણાનો સ્ત્રોત છે. અને જો તે અન્ય શહેરમાં પણ થાય છે, તો તે વાસ્તવમાં એક મીની-વેકેશન છે. અને આપણે એ હકીકતને અવગણવી જોઈએ નહીં કે ઇવેન્ટમાં કર્મચારીની ભાગીદારી એ એમ્પ્લોયર માટે સારી નિશાની છે, જે વ્યવસાયમાં વિકાસ કરવાની પ્રેરણા અને ઇચ્છાની વાત કરે છે. અને યોગ્યતા કર્મચારી, સ્થિતિ, પદ અથવા પગાર પ્રત્યેના વલણને સીધી અસર કરી શકે છે.

તેથી તે તારણ આપે છે કે અમે એક કોન્ફરન્સમાં જઈ રહ્યા છીએ. અને અમને મળે છે:

1. જ્ઞાન;
2. પક્ષ;
3. વેકેશન;
4. પ્રેરણા;
5. એમ્પ્લોયર દ્વારા યોગ્યતાની માન્યતા.

અને મહત્તમ નફો મેળવવા માટે, આપણે દરેક બિંદુને સંપૂર્ણ રીતે સ્ક્વિઝ કરવું જોઈએ.

હવે, ક્રમમાં, આ કેવી રીતે કરવું.

1. તમારું શેડ્યૂલ અગાઉથી સેટ કરો.

હવે મોટી કોન્ફરન્સ પ્રોગ્રામમાં એક સાથે અનેક ટ્રેક ઓફર કરે છે. તમે તમારી પસંદગી કેવી રીતે કરશો તે વિશે વિચારો. તમે કાં તો તમારા વિષય પરના અહેવાલો પર જઈ શકો છો અને તેમાં સુધારો કરી શકો છો અથવા, તેનાથી વિપરીત, મૂળભૂત રીતે કંઈક નવું શીખવા માટે મુખ્ય વિષયને અડીને આવેલા વિસ્તારો પસંદ કરી શકો છો. તમે વિષય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો, અથવા તમે સ્પીકરની કંપની પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો જેનો અનુભવ તમને રસ છે. સંપૂર્ણ સમયપત્રક બનાવશો નહીં, પ્રોગ્રામમાં ફક્ત તે જ પ્રદર્શનને ચિહ્નિત કરો જે તમે ચોક્કસપણે ચૂકી ન શકો, પ્રદર્શનના પ્રારંભ સમય માટે તમારા ફોનમાં રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરો.

જો રિપોર્ટ દરમિયાન તમને ખ્યાલ આવે કે તે “બેસતું નથી”, તો બીજા રૂમમાં જાઓ અથવા હોલમાં પરિચિત થાઓ - સમય બગાડો નહીં. અન્યને ખલેલ પહોંચાડવાનું ટાળવા માટે, પાંખની બાજુએ બેસો. કીનોટ અને ગેસ્ટ સ્પીકર પર આધાર રાખશો નહીં. જો તેમનો વિષય તમારી નજીક નથી, તો બીજા ટ્રેક પર જાઓ. અહીં વક્તાનાં "સ્ટારડમ" કરતાં જ્ઞાન વધુ મહત્વનું છે.

2. વક્તાઓને પ્રશ્નો પૂછો

વક્તા બોલ્યા, અને પછી મજાનો ભાગ શરૂ થાય છે - પ્રશ્નો. અન્ય લોકોના પ્રશ્નો પણ ઉપયોગી છે, પરંતુ તમારે તમારા પોતાના પ્રશ્નો પૂછવાની જરૂર છે. અગાઉથી પ્રશ્નો પર વિચાર કરવાનો પ્રયાસ કરો, જ્યારે તમે તમારું વ્યક્તિગત સમયપત્રક બનાવ્યું ત્યારે તમે આ અહેવાલની રૂપરેખા આપી હતી. અહીં તમારે પ્રેક્ટિસ કરવાની પણ જરૂર છે, કારણ કે તમારે પ્રશ્ન કેવી રીતે પૂછવો તે જાણવાની જરૂર છે.

ટૂંકમાં: તમારો પરિચય આપો (નામ, કંપની, સ્થિતિ), તમારો દૃષ્ટિકોણ વ્યક્ત કરો અથવા તમારા પ્રોજેક્ટ પર વસ્તુઓ કેવી રીતે ચાલી રહી છે તેનું ટૂંકમાં વર્ણન કરો જેથી વક્તા સમસ્યાને સમજે અને પછી પ્રશ્ન ઘડે. ડબલ અર્થ ટાળો અને સ્પીકરની શરતોનો ઉપયોગ કરો. શ્રોતા તરફથી એક સારો પ્રશ્ન હોલમાં ચર્ચા અને મજબૂત પરિચય તરફ દોરી શકે છે. આયોજકો ઘણીવાર દરેક હોલની નજીક સ્પીકર્સ સાથે ખાસ સંચાર વિસ્તારો બનાવે છે જેથી વક્તા ભાષણ પછી સરળતાથી શોધી શકાય.

મોટાભાગના વક્તાઓ વૈચારિક લોકો છે જેઓ સંવાદ માટે ખુલ્લા છે. જો તમે લેખક સાથે વાતચીત સ્થાપિત કરી હોય, અથવા તમારા કાર્ય માટે ભલામણો પ્રાપ્ત કરી હોય, તો તમે ઇવેન્ટ પછી વક્તાનો સંપર્ક કેવી રીતે કરી શકો છો તે શોધો. આ રીતે તમે પછીથી વધારાના પ્રશ્નો પૂછી શકો છો, પરિણામો શેર કરી શકો છો અથવા કોન્ફરન્સની બહાર ચર્ચા ચાલુ રાખી શકો છો.

3. મુખ્ય મુદ્દાઓ/વિચારો/અંતર્દૃષ્ટિ લખો

સારા વિચારોને તરત જ કેપ્ચર કરવું વધુ સારું છે. આ કરવા માટે, સહભાગીની બેગમાં સામાન્ય રીતે નોટપેડ અને પેન હોય છે, અથવા તમે ફક્ત તમારા ફોન પર નોંધોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઇવેન્ટ પ્રોગ્રામ ભાષણો અને સંદેશાવ્યવહારથી ભરેલો છે, તેથી દિવસના અંત સુધીમાં, તમે જે સાંભળો છો તે બધું જ તમારા મગજમાં ભળી જશે. અહેવાલો પર સંપૂર્ણ નોંધ લેવાનો કોઈ અર્થ નથી; ભાષણોની પ્રસ્તુતિઓ સામાન્ય રીતે કોન્ફરન્સ વેબસાઇટ્સ પર એકદમ ઝડપથી પ્રકાશિત થાય છે. જો જરૂરી હોય તો, તમે જે સાંભળ્યું તે વધુ સચોટ રીતે યાદ રાખવામાં તેઓ તમને મદદ કરશે.

4. અગાઉથી મળો અથવા ડેટિંગ માટે તૈયારી કરો

પ્રી-પાર્ટી વિશે જાણો. ક્યારેક સહભાગીઓ અને વક્તાઓ ઇવેન્ટ પહેલાં નાની મીટિંગ્સ માટે ભેગા થાય છે. અગાઉથી પરિચિત થવાની આ એક સારી તક છે, તમારી જાતને કોન્ફરન્સ માટે કંપની શોધો, અથવા જો તમે બીજા શહેરમાંથી આવો છો તો માત્ર સાંજ વિતાવો. સામાજિક નેટવર્ક્સના પૃષ્ઠો પર, ઇવેન્ટની ટેલિગ્રામ ચેટ્સમાં આવી મીટિંગ્સ વિશેની માહિતી શોધવાનું અર્થપૂર્ણ છે. જો કે આવા મેળાવડા ઘણીવાર સ્વયંસ્ફુરિત હોય છે, આયોજકોને પૂછો, તેઓએ મોનિટર કરવું જોઈએ. હેશટેગનો ઉપયોગ કરીને જાતે મીટિંગ શરૂ કરો. જો પ્રી-પાર્ટી ન હોય તો, અનૌપચારિક સંચારના વૈકલ્પિક મુદ્દાઓ માટે જુઓ: મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં નેટવર્કિંગ, ટેલિગ્રામ ચેટ, સોશિયલ નેટવર્ક વગેરે.

5. બિઝનેસ કાર્ડ લો અથવા કોઈ વિકલ્પ વિશે વિચારો.

સૌથી મૌલિક સલાહ 🙂 અને તેમ છતાં, લાઇવ કોન્ફરન્સ એ ઘણા ઉપયોગી સંપર્કો મેળવવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે. અને, માર્ગ દ્વારા, તેઓ ઘણીવાર પ્રાયોજકોના સ્ટેન્ડ પર બિઝનેસ કાર્ડ્સ માટે કેટલાક શાનદાર ઇનામો આપે છે. જો તમને લાગે કે બિઝનેસ કાર્ડ એ ભૂતકાળની વાત છે, તો ઝડપથી સંપર્કોની આપલે કેવી રીતે કરવી તે વિશે વિચારો. તે અસંભવિત છે કે આ એક વ્યક્તિગત ફોન હોવો જોઈએ - તે સમાન ફોન બુક એન્ટ્રીઓના સમુદ્રમાં ડૂબી જશે, ત્યાં સામાજિક નેટવર્ક્સના પૃષ્ઠો હોવા દો જે શોધવા માટે સરળ છે. આ કિસ્સામાં, વ્યક્તિગત પૃષ્ઠે તરત જ તમારી પ્રવૃત્તિના પ્રકાર વિશે બોલવું જોઈએ, જેથી તમે મિત્રોની સૂચિમાં સરળતાથી ઓળખી શકો અને જો તમે થોડા સમય પછી કોઈ પ્રોફાઇલ પર આવો તો તમે કોણ છો તે નિર્ધારિત કરી શકો.

6. આરામ કરો અને પ્રેરણા મેળવો

ઇવેન્ટ્સ માત્ર માહિતી અને લોકોને મળવા માટે જ ઉપયોગી નથી, તે દિનચર્યામાંથી બહાર નીકળવાની એક શ્રેષ્ઠ તક છે. તમારી નોંધો જુઓ, યાદ રાખો કે કયા અહેવાલોએ તમને પ્રેરણા આપી છે. તમે જે સાંભળ્યું છે તેમાંથી શું આવતા અઠવાડિયે અમલમાં આવી શકે છે? તમે પ્રાપ્ત કરેલા વિચારોને પાછળના બર્નર પર મૂક્યા વિના અમલમાં મૂકવાનું શરૂ કરો જેથી તમે પ્રાપ્ત કરેલ ચાર્જ ગુમાવશો નહીં.

પરંતુ તે બધા કામ વિશે છે. જો તમને બીજા શહેર અથવા દેશમાં કોન્ફરન્સમાં જવાનો મોકો મળે, તો તમારી જાતને થોડું વેકેશન લો. ફરવા માટે સમય કાઢો, ટૂર પર જાઓ - વિસ્તારનું અન્વેષણ કરો!

7. તમે જે સાંભળ્યું તેના વિશે અમને કહો

સ્પીકર્સ નોંધે છે તેમ, પ્રાપ્ત માહિતીને સંરચિત કરવાની એક સરસ રીત છે તેને અન્ય લોકો સુધી પહોંચાડવી. તમારી ટીમને ટ્રિપ વિશે કહો, તમે શીખેલી સૌથી ઉપયોગી વસ્તુઓ શેર કરો. તમને પ્રાપ્ત થનાર અહેવાલ પ્રસ્તુતિઓનો લાભ લો. અને જ્યારે તે ઉપલબ્ધ થાય ત્યારે વિડિયો પર સંપૂર્ણ જોવા માટે કયા પ્રદર્શન શ્રેષ્ઠ છે તેના પર ભલામણો કરો.

અને જો તમે નવું જ્ઞાન શેર કરશો તો તમારા બોસ તમને વધુ વખત ઇવેન્ટ્સમાં જવા દેશે. તમે ઘણી પ્રસ્તુતિઓ કરશો - તમે તમારા ભાષણની પ્રેક્ટિસ કરશો, સામગ્રીનો વિકાસ કરશો અને તમે પહેલેથી જ એક વક્તા તરીકે પરિષદમાં ભાગ લેવા માગો છો, અને શ્રોતા તરીકે નહીં.

આ સૌથી મૂળભૂત બાબત છે. પરંતુ જો તમે તમામ મુદ્દાઓને પરિપૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો કોન્ફરન્સમાં ભાગ લેવો ચોક્કસપણે ઉપયોગી થશે અને જ્ઞાન મેળવવા, નવા પરિચિતો બનાવવા અને તમારી કારકિર્દીને આગળ વધારવા માટે એક અસરકારક માર્ગ હશે.

સૂચિ, મને ખાતરી છે કે, ચાલુ રાખી શકાય છે. શેર કરો, ઇવેન્ટ્સમાં ભાગ લેવા માટે તમારી પાસે કયા જીવન હેક્સ છે?

સોર્સ: www.habr.com