જ્યારે કોઈની ઉત્પાદકતામાં રસ હોય છે

ચોક્કસ આપણામાંના દરેકે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે આ ડ્રીમ ટીમ કેવી છે? કૂલ મિત્રોનો મહાસાગરનો ક્રૂ? અથવા ફ્રેન્ચ રાષ્ટ્રીય ફૂટબોલ ટીમ? અથવા કદાચ Google તરફથી વિકાસ ટીમ?

કોઈ પણ સંજોગોમાં, અમે આવી ટીમમાં રહેવા અથવા તો એક બનાવવા માંગીએ છીએ. ખેર, આ બધાની પૃષ્ઠભૂમિમાં, હું તમારી સાથે તે જ ડ્રીમ ટીમનો થોડો અનુભવ અને વિઝન શેર કરવા માંગુ છું.

તારાઓ એટલી સારી રીતે ગોઠવાયેલા છે કે મારી ડ્રીમ ટીમ ચપળ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી હું અહીં લખું છું તે બધું ચપળ ટીમો માટે વધુ સુસંગત છે. પરંતુ કોણ જાણે છે, કદાચ આ લેખ સારી કલ્પનાવાળા લોકોને મદદ કરશે જેમને આ ચપળતાની જરૂર નથી.

તમારી ડ્રીમ ટીમ શું છે?

હું ટીમના ત્રણ મુખ્ય બોન્ડ્સ પર ધ્યાન આપવા માંગુ છું, જેને હું આવશ્યક માનું છું: સ્વ-સંસ્થા, સંયુક્ત નિર્ણયો અને પરસ્પર સહાય. અમે ટીમના કદ અથવા તેમાં ભૂમિકાઓ જેવા પરિમાણોને ધ્યાનમાં લઈશું નહીં. અમને લાગે છે કે આ સાથે અમારી ટીમમાં બધું બરાબર છે.

સ્વ-સંસ્થા. તમે કેવી રીતે સમજો છો કે તમે તે પહેલાથી જ પ્રાપ્ત કરી લીધું છે અથવા તેને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું?

જો તમારી ટીમ પર ચાબુક સાથે કોઈ દુષ્ટ પિનોચિઓ નથી, અને તમે બધા કાર્યો એકસાથે પૂર્ણ કરવાનું મેનેજ કરો છો, તો પછી તમે આગળનો ફકરો વાંચી શકો છો.

હું માનું છું કે આ ધ્યેય હાંસલ કરવાની ચાવી, પ્રથમ, ટીમના વાતાવરણ (તેના નિયમો અને રિવાજો) ની વ્યક્તિગત સ્વીકૃતિમાં અને બીજું, દરેક સહભાગીની સ્વ-સંગઠન પર કામ કરવામાં આવેલું છે. સંભવતઃ, તમે ટીમમાં દીક્ષા, નિયમિત ટીમ નિર્માણ અને તમામ પ્રકારના પ્રોત્સાહનો દ્વારા આ વિસ્તારના વિકાસમાં કોઈક રીતે યોગદાન આપી શકો છો (અલબત્ત કંઈપણ માટે નહીં). મુખ્ય વસ્તુ તે વધુપડતું નથી અને તમારા સાથી ખેલાડીઓને ડિમોટિવેટ કરવા નથી.

માર્ગ દ્વારા, હું કેટલીક સારી રમતો જાણું છું જે ટીમમાં સ્વ-સંસ્થાને મજબૂત કરવામાં મદદ કરશે: માર્શમેલો ચેલેન્જ и બોલ પોઇન્ટ ગેમ. આ રમતોમાં ઓછામાં ઓછી બે ટીમોની જરૂર હોય છે - બહારથી ટીમ લાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. પ્રથમ રમતમાં, તમારે સમયસર આવી સ્થિર રચનાને એસેમ્બલ કરવાની જરૂર છે જેથી માર્શમેલો ટેબલની ઉપર શક્ય તેટલો ઊંચો થાય. અને બીજી રમતમાં તમારે પુનરાવર્તિત રીતે (સ્પ્રિન્ટથી સ્પ્રિન્ટ સુધી) તમારી ફેક્ટરીમાં ઉત્પાદિત બોલની સંખ્યામાં વધારો કરવાની જરૂર છે. મને આ રમતો રમવાની તક મળી, અને તે ખૂબ જ સારો અનુભવ હતો!

અમારી ટીમ માર્શમેલો ચેલેન્જમાં પ્રથમ સ્થાન મેળવી શકી ન હતી, પરંતુ અમે કેવી રીતે રમ્યા તે મને ગમ્યું. મેં અહીં જે રસપ્રદ જોયું તે અહીં છે:

• આયોજન દરમિયાન અમે અમારા એકંદર ધ્યેયની અંદર દરેકના મંતવ્યો ધ્યાનમાં લેવાનો પ્રયાસ કર્યો;
• અમારી પાસે એવા નેતા નહોતા કે જેઓ કાર્યો સોંપે અથવા સત્તા વિભાજિત કરે;
• અમે સ્વ-સંગઠન અને સ્વ-જાગૃતિના એવા સ્તરે પહોંચ્યા કે દરેક વ્યક્તિએ પહેલ કરી અને અમારા માનસિક કાલ્પનિક બેકલોગમાંથી કાર્યો હાથ ધર્યા.

બોલ પોઈન્ટ ગેમ (ઉર્ફે બોલ ફેક્ટરી) માં અમારી ટીમ જીતી ગઈ અને અમે થોડી મિનિટોમાં લગભગ 140 બોલ બનાવ્યા (અફવા છે કે ત્યાં એક ટીમ છે જેણે લગભગ 300 બોલ બનાવ્યા). સ્વ-સંસ્થા જાદુ બટન દબાવવાથી થઈ નથી. તે સાહજિક રીતે દેખાયું અને "એક જ સમયે વધુ બોલ"ના અમારા એકંદર લક્ષ્ય પર આધારિત હતું. અમે ઉપાંત્ય સ્પ્રિન્ટમાં ઘણી ઉત્પાદકતા ગુમાવી દીધી (અમે તોફાની ટેલસ્પિનમાં પડી ગયા), નાટકીય સુધારણા ખાતર બલિદાન આપ્યું. જેણે આખરે અમને જીતવા દીધા.

સંયુક્ત નિર્ણયો. આ શું છે?

આ ત્યારે થાય છે જ્યારે ટીમ, નિર્ણયો લેતી વખતે, દરેક સહભાગીના અભિપ્રાયમાં ઓછામાં ઓછી રસ લે છે. જો કોઈ અન્ય વ્યક્તિ પૂરતી સક્ષમ ન હોય તો પણ, આપણે ઓછામાં ઓછું સમજાવી શકીએ કે આ આપણને ક્યાં લઈ જઈ રહ્યું છે. પરસ્પર આદર વિશે ભૂલશો નહીં. ઠીક છે, ડેડલોક પરિસ્થિતિઓના કિસ્સામાં, તમે હંમેશા સારા જૂના સ્ક્રમ પોકર રમી શકો છો.

પરસ્પર સહાય.

સંમત થાઓ કે જ્યારે તમે ટીમમાં નવા આવો છો, અને કોઈ તમને કંઈપણ સમજાવતું નથી, ત્યારે નિરાશાની મૂર્ખતાની લાગણી ઊભી થાય છે ("કદાચ તે તે જ છે..." જેવા વિચારો દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે). અને આને થતું અટકાવવા માટે, મને લાગે છે કે બે મહત્વપૂર્ણ ઘટકો હોવા જોઈએ:

• જ્યારે તમને મદદની જરૂર હોય ત્યારે મૌન રહેવાને બદલે અને કોઈ તેને શોધી કાઢે તેની રાહ જોવાને બદલે “SOS પાડો”;
• તમારા સાથી ખેલાડીઓ પ્રત્યે સ્વસ્થ સહાનુભૂતિ કેળવો અને બાજુ પર ઊભા ન રહો.

સારું, શું તમને પહેલેથી જ લાગે છે કે તમારી ટીમ કેટલી સરસ છે? તે ઠીક છે, હવે ચાલો જોઈએ કે અમને શું મદદ કરી શકે છે.

ટીમ ઉર્ફે ટીમ ઇન્ક્યુબેટરમાં સારા હવામાન ઉત્પ્રેરક

સ્થાન.

હા, હા, બરાબર ઇન્ક્યુબેટર. અને વધુ ચોક્કસ બનવા માટે - એક જ સ્થાન. મારા મતે, ટીમને "એકસાથે લાવવા" શરૂ કરવાની સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે એકબીજાની નિકટતા. અને તે વધુ સારું છે જો તે એક અલગ ઓરડો છે અને વિશાળ જગ્યામાંથી કોઈ તમને પરેશાન કરતું નથી. પ્રથમ, કેટલીક નાની સમસ્યાઓ "ફ્લાય પર" હલ કરવામાં આવે છે અને તેને આશ્રય આપવામાં આવતી નથી. સ્કાયપે દ્વારા મર્યાદિત ઉપલબ્ધતા કરતાં હાથની લંબાઈ પર ટીમના સાથીઓની ઉપલબ્ધતા વધુ ફાયદાકારક છે. બીજું, રૂમમાં સહયોગી વાતાવરણ છે. તમને લાગે છે કે તમે પ્રોજેક્ટનો લાભ લાવી રહ્યા છો અને એ જ રીતે તમારી બાજુમાં બેસીને કામ કરે છે. આ તે જ છે જ્યારે અમે બાળકો હતા, અમે ભીડમાં સ્નોમેનનું શિલ્પ બનાવ્યું હતું અથવા બરફમાંથી ઘર બનાવ્યું હતું, તેને એક વિશાળ સ્નોડ્રિફ્ટમાં ખોદીને બહાર કાઢ્યું હતું. તદુપરાંત, દરેક જણ પોતાની પાસેથી કેટલાક સુધારા લાવ્યા અને દરેકનો સમય સારો રહ્યો.

મને 9 મહિના સુધી મારી ટીમથી દૂર કામ કરવાની તક મળી. આ અત્યંત અસુવિધાજનક છે. મારું કામ ખેંચાઈ રહ્યું હતું. મારા કાર્યો મારા મોટા ભાગના સાથીઓના કાર્યો કરતાં પ્રગતિ સ્થિતિમાં લટકેલા છે. એવું લાગ્યું કે તેઓ પહેલેથી જ ત્યાં તેમનો પચાસમો સ્નોમેન બનાવી રહ્યા છે, અને હું હજી પણ અહીં બેઠો હતો પ્રથમ માટે ગાજર બનાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો હતો. સામાન્ય રીતે, ઉત્પાદકતા ગોકળગાય-સ્તરની હોય છે.

પરંતુ જ્યારે હું ટીમમાં ગયો, પરિસ્થિતિ ધરમૂળથી બદલાઈ ગઈ. મને લાગ્યું કે હું હુમલામાં સૌથી આગળ છું. થોડા અઠવાડિયામાં, મેં એક મહિનામાં કર્યું તેના કરતા વધુ કાર્યો પૂર્ણ કરવાનું શરૂ કર્યું. હું મધ્યમ કાર્ય હાથ ધરવા માટે પણ ડરતો ન હતો!

સહાનુભૂતિ અને સામાન્ય વાતાવરણ.

જ્યારે તમારી ટીમના સાથી પર હુમલો કરવામાં આવે ત્યારે તેની સાથે ઊભા ન રહો. પરસ્પર આદર, અને એકબીજા પ્રત્યે માત્ર સારો વલણ એ પણ સફળતાની એક પ્રકારની ચાવી છે. આદર્શરીતે, તમારી ટીમના સાથીની સફળતા માટે આનંદ હોવો જોઈએ અને તમારી ટીમમાં ગર્વ હોવો જોઈએ - અને આ આગળની પ્રગતિ માટે પહેલેથી જ સારી પ્રેરણા છે.

આનાથી મને એક વિડીયોની યાદ અપાવી જેમાં પસાર થતા લોકોનું ટોળું પાર્ક કરેલી કારને દૂર ધકેલવામાં સક્ષમ હતું જે એમ્બ્યુલન્સના માર્ગને અવરોધી રહી હતી. તેઓએ તે એકસાથે કર્યું અને તેઓ હેન્ડબ્રેક પર પાર્ક કરેલી બે કારને ખસેડવામાં સક્ષમ હતા. આ ખરેખર સરસ છે. અને મને લાગે છે કે સફળતા પછી, દરેકને અંદરથી લાગ્યું કે તેઓ પ્રક્રિયા માટે ઉપયોગી છે, લાગ્યું કે તેઓએ વધુ ગંભીર મદદમાં ફાળો આપ્યો છે.

મારા માટે, સૌથી ખરાબ સપનું એ છે કે જ્યારે ટીમમાં અસ્વસ્થ વાતાવરણ હોય અને લગભગ દરેક જણ એક શબ્દ બોલવામાં ડરતા હોય, જેથી ક્યાંક ભૂલ ન થઈ જાય અથવા મૂર્ખ કે કદરૂપું ન લાગે. આ ન થવું જોઈએ. હું સમજું છું કે દરેકનું પાત્ર અલગ-અલગ હોય છે, પરંતુ ટીમના દરેક સભ્યએ તેમાં આરામદાયક અનુભવવું જોઈએ.

ઉપર વર્ણવેલ પરિસ્થિતિ માટે મારણ, અને ફક્ત સારી નિવારણ હશે વાતચીત અનૌપચારિક સેટિંગમાં ટીમ સાથે. તે સંદેશાવ્યવહાર છે, અને મફત સમય વિતાવતો નથી જ્યાં દરેકને તેમના સ્માર્ટફોનમાં દફનાવવામાં આવે છે. સાંજના સમયે ટીમ સાથે બોર્ડ ગેમ્સ રમવા માટે, અથવા એક સાથે શોધમાં અથવા પેંટબૉલ પર જવાથી નુકસાન થશે નહીં. તમારી ટીમ વાતાવરણ માટે લડવા!

ટીમ ફેસિલિટેટર. આ કેવા પ્રકારનો પોકેમોન છે?

એવું લાગે છે કે હું કહેવા માંગુ છું કે આ નેતા હોવો જોઈએ. પરંતુ અહીં એક પાતળી અને લપસણી રેખા છે. ટીમનું નેતૃત્વ કરવામાં ટીમ ફેસિલિટેટરનું હિત નથી. તે સમગ્ર ટીમની પ્રેરણા વધારવા અને તેમાં આરામદાયક વાતાવરણ જાળવવાનો પ્રયત્ન કરે છે; તે આંતર-ટીમ તકરારનો ઉત્તમ "નિરાકરણ કરનાર" છે. તેમનો ધ્યેય ઉચ્ચ ટીમ પ્રદર્શન છે.

સલાહ આપવામાં આવે છે કે આ બહારની વ્યક્તિ હોય. દરેક ટીમ તેની રચનાના તબક્કામાંથી પસાર થાય છે ટકમેન મોડલ્સ. તેથી, જો તમે ફોર્મિંગ સ્ટેજ પર ટીમમાં ફેસિલિટેટરનો પરિચય કરાવો છો, તો ટીમ સ્ટ્રોમિંગ સ્ટેજમાં વધુ સરળતાથી ટકી શકશે અને તેના વિના કરતાં વધુ ઝડપથી નોર્મિંગ સ્ટેજ પર પહોંચી જશે. પરંતુ પર્ફોર્મિંગ સ્ટેજ પર, એક ફેસિલિટેટરની આદર્શ રીતે હવે જરૂર નથી. ટીમ બધું જાતે સંભાળે છે. જો કે, જલદી કોઈ ટીમ છોડે છે અથવા તેમાં જોડાય છે, તે ફરીથી સ્ટોર્મિંગ તબક્કામાં આવે છે. સારું, પછી: "સુવિધાકર્તા, હું તમને કૉલ કરું છું!"

જો ફેસિલિટેટર ટીમને આઈડિયા વેચે તો તે બીજી મોટી વત્તા હશે. મને લાગે છે કે જો તમે તમારા સાથી ખેલાડીઓમાં એક સ્પાર્ક "સળગાવો" અને તેમને ભવિષ્યમાં સામાન્ય સફળતાના વિચારથી સંક્રમિત કરો, જેના માટે આપણે બધાએ અત્યારે પ્રયત્ન કરવો જોઈએ, તો પછી તમે ટીમની પ્રેરણા વધારવામાં એટલી સારી રીતે સફળ થઈ શકો છો.

તકરારની ઘાતકી હત્યા.

હું ખરેખર આશા રાખું છું કે સપનાની ટુકડી તકરાર ક્યારેય ઊભી થશે નહીં. આપણે બધા દયાળુ છીએ અને મજાક અને અસાધારણ પરિસ્થિતિઓમાં કેવી રીતે યોગ્ય રીતે પ્રતિક્રિયા આપવી તે જાણીએ છીએ, અને આપણે પોતે સંઘર્ષમાં જતા નથી. એવું છે? પરંતુ હું જાણું છું કે કેટલીકવાર લડાઈ અનિવાર્ય હોય છે (ખાસ કરીને સ્ટોર્મિંગ તબક્કામાં). આવી ક્ષણો પર, તમારે તાત્કાલિક તમારા પ્રતિસ્પર્ધી પર પોકબોલ ફેંકવાની અને સુવિધા આપનારને કૉલ કરવાની જરૂર છે! પરંતુ ઘણીવાર ટીમના સાથી ખેલાડીઓ ટીમની વર્તમાન પરિસ્થિતિથી વાકેફ હોય છે અને તે બંને પર પોકબોલ ફેંકવા માટે તૈયાર હોય છે. શક્ય તેટલી વહેલી તકે સંઘર્ષને રોકવો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, જેથી કોઈ અલ્પોક્તિ અથવા છુપાયેલ રોષ બાકી ન રહે.

સહયોગી આયોજન.

સંયુક્ત આયોજન દરમિયાન, ટીમે વર્તમાન અને આગામી કાર્યનું સારી રીતે મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. મને લાગે છે કે દરેક ટીમના સાથી પર વર્કલોડને સમાનરૂપે વિતરિત કરવાની આ એક સારી તક છે. બધા સાથીઓએ તેમની ટીમને દરેક વસ્તુ (મુશ્કેલીઓ, સૂચનો, વગેરે) વિશે જાણ કરવી આવશ્યક છે. નહિંતર, ટીમ મૌન વ્યક્તિને વધુ કાર્યો આપી શકે છે, જે તેને માત્ર નિરાશ બનાવશે નહીં, પણ ક્રોધાવેશ પણ કરી શકે છે - અને આ એક સ્વપ્ન ટીમ માટે પહેલેથી જ જોખમી છે! સતત અને ખુલ્લા સંવાદ એ અસરકારક આયોજનની ચાવી છે.

આયોજન માટે પારદર્શિતા એટલી જ મહત્વપૂર્ણ છે જેટલી એસ્ટરિક્સ માટે જાદુઈ દવા છે. વધુ કાર્યક્ષમતાથી કામ કરવા અને અસરકારક નિર્ણયો લેવા માટે પારદર્શિતાની જરૂર છે. છેવટે, જ્યારે આપણે શું થઈ રહ્યું છે તેનું સંપૂર્ણ ચિત્ર જોઈએ છીએ, ત્યારે આપણે હંમેશા સારો નિર્ણય લઈ શકીએ છીએ, જે પછી નબળા પ્રદર્શન અથવા નિષ્ફળતાના કારણો શોધવામાં સમય બગાડવાની ફરજ પાડશે નહીં.

દૈનિક.

દૈનિક મીટિંગ એ તેની વર્તમાન કાર્ય સ્થિતિ જાણવા અને સમજવા માટે દૈનિક ટીમ મીટિંગ છે. આ ડ્રીમ ટીમ કેક પર આઈસિંગ છે. ખાસ કરીને જો આ દૈનિક મીટિંગ્સ સ્કાયપે પર ન થાય, પરંતુ એક કપ કોફી પર અને અનૌપચારિક સેટિંગમાં થાય. મને આવી રોજિંદી ઘટનાઓમાં ઘણી વખત ભાગ લેવાની તક મળી, અને સાચું કહું તો, જ્યારે હું મારા કાર્યસ્થળ પર પાછો આવું ત્યારે હું કામ કરવા માંગુ છું અને વધુને વધુ સર્જન કરવા માંગુ છું! વહાહા! ગંભીરતાપૂર્વક, ગાય્ઝ. દૈનિક મીટિંગ્સ, જો તે યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં આવે અને ટીમના સાથીઓ એકબીજા માટે ખુલ્લા હોય, તો એક કાંકરે ઘણા પક્ષીઓને મારી નાખો. આ પારદર્શિતા છે, સંયુક્ત આયોજન છે (હું જાણું છું, ત્યાં એક પૂર્વવર્તી છે, પરંતુ અહીં તમે સમસ્યાઓ વિશે વધુ ઝડપથી શોધી શકો છો), સંયુક્ત નિર્ણય લેવાની, ટીમ માટે એક વિચાર અને ટીમ સાથે માત્ર સમય પસાર કરવો!

તો ચાલો આ ખૂબ જ ડ્રીમ ટીમ બનાવીએ!

હું માનું છું કે આપણામાંના દરેક એક ડ્રીમ ટીમ પર કામ કરે છે. પછી બધા સારું થઈ જશે. અને ત્યાં કોઈ કતાર અથવા વિલંબ થશે નહીં, કારણ કે સ્વપ્ન ટીમ દરેક વસ્તુનો સામનો કરવા માટે વ્યવસ્થાપિત છે, અને ત્યાં કોઈ નકારાત્મકતા હશે નહીં, કારણ કે સ્વપ્ન ટીમ તેમના કામને પ્રેમ કરે છે, વગેરે. અને તેથી વધુ.

અંગત રીતે, મને મારી ટીમ દ્વારા ગર્વ અને પ્રેરણા મળે છે. અને એમ કહેવું કે હું ડ્રીમ ટીમમાં કામ કરું છું તે કદાચ ખોટું હશે, કારણ કે સપનાને અપ્રાપ્ય બનાવવા માટે બનાવવામાં આવે છે, જેના માટે પ્રયત્ન કરવા માટે કંઈક હોય છે.

સોર્સ: www.habr.com