તમે ફક્ત જઈને બધું જ સંપૂર્ણ રીતે કરી શકતા નથી: ગિનિસ રેકોર્ડના પડદા પાછળ શું રહે છે

સ્પર્ધા કેવી રીતે ચાલી તે વિશે તમે ડિજિટલ બ્રેકથ્રુ આયોજકોનો અભિપ્રાય જાણવા માગો છો? આ પોસ્ટમાં સ્કેલ, રેકોર્ડ બુક, ટોચના અધિકારીઓ, અનન્ય ઉકેલો અને દોષરહિત સંસ્થા વિશે કંઈપણ હશે નહીં. અમે તમને અમારા મુખ્ય સ્ક્રૂ-અપ્સ વિશે જણાવીશું - અમારો વિશ્વાસ કરો, તેમાંના ઘણા બધા હતા. પરંતુ ભૂલો કરવી ઠીક છે, ખાસ કરીને જો તમે તે ભૂલોમાંથી શીખો.

પ્રારંભ

અરજી ઝુંબેશ

હજાર અરજીઓને બદલે હજાર પ્રશ્નો

ચાલો પ્રમાણિક બનો: ખૂબ જ શરૂઆતમાં, અમને સમસ્યાનો સામનો કરવો પડ્યો હતો કે અમારા પ્રેક્ષકો સામાન્ય રીતે હેકાથોન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજી શક્યા ન હતા; સહભાગીઓમાં ઘણા નવા આવનારાઓ હતા જેઓ આ ફોર્મેટથી પરિચિત ન હતા. તેઓને આવી ઇવેન્ટ યોજવાના મિકેનિક્સ, પ્રોજેક્ટ મૂલ્યાંકન પ્રણાલી, નિષ્ણાત કાઉન્સિલ પસંદ કરવા માટેના માપદંડો અને ઘણું બધુંમાં રસ હતો. આમ, એપ્લિકેશન ઝુંબેશના પ્રથમ અઠવાડિયામાં, અમે નોંધણીઓ નહીં, પરંતુ વિવિધ વિષયો પરના પ્રશ્નોનો સમૂહ એકત્રિત કર્યો - ઘણીવાર તેઓ સ્પર્ધા સાથે પણ સંબંધિત ન હતા.

આના પરથી અમે એક પાઠ શીખ્યા કે એપ્લીકેશનનો સંગ્રહ શરૂ કરતા પહેલા, સંભવિત સહભાગીઓ સાથે ઘણો સંવાદ કરવો જરૂરી છે - ઇવેન્ટની વિશિષ્ટતાઓમાં ડાઇવ કરવા અને આગામી તમામ તબક્કાઓ વિશેના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા.

સામાન્ય રીતે, તકનીકી સમુદાય સાથે વધુ સક્રિય રીતે કામ કરો, જે ભાગીદાર કંપનીઓની નવીનતમ સિદ્ધિઓમાં નહીં, પરંતુ સ્પર્ધાની પ્રગતિ વિશેના સમાચારોમાં વધુ રસ ધરાવે છે - તમે હેકાથોન ફોર્મેટ શા માટે પસંદ કર્યું? તે અમારી સ્પર્ધાને કેવી રીતે અનુકૂલન કરે છે? ઑનલાઇન પરીક્ષણ કેવી રીતે કાર્ય કરશે? વાહ, ઓનલાઈન ટેસ્ટિંગ શરૂ થઈ ગયું છે - આગળ શું કરવું? તેથી, હું સમજી શકતો નથી - મારી તપાસ કરવામાં આવી હતી, પરંતુ ત્યાં કોઈ પરિણામ નથી. તેઓ ક્યારે હશે? પ્રાદેશિક તબક્કામાં કયા કાર્યો હશે? કોણ બેટ્સ? નિષ્ણાત પરિષદમાં કોણ બેસશે? તમારી પસંદગી કેવી રીતે થઈ?

અને તેથી.

મુખ્ય પાઠ: ફક્ત એટલું જ કહેવું પૂરતું નથી: “અરે, અમે મેનેજરો, આઇટી નિષ્ણાતો અને ડિઝાઇનરો માટે સ્પર્ધા છીએ. જલ્દી સામેલ થાઓ. અને, માર્ગ દ્વારા, આ હેકાથોન્સના ફોર્મેટમાં હશે.” બધું વિગતવાર અને પગલું દ્વારા પગલું સમજાવવાની જરૂર છે.

ઑનલાઇન પરીક્ષણ

પરીક્ષણોમાં ભૂલો અથવા વિવિધ લોકો દ્વારા કાર્યની ગેરસમજ?

ઑનલાઇન પરીક્ષણના તબક્કા દરમિયાન, અમારા સામાજિક નેટવર્ક્સ અસાઇનમેન્ટમાં ભૂલો વિશે અસંતુષ્ટ સંદેશાઓથી છલકાતા હતા. સમસ્યા એ હતી કે વિવિધ ક્ષેત્રોના નિષ્ણાતો દ્વારા સમાન કાર્ય પાઠો અલગ રીતે જોવામાં આવ્યા હતા. તેઓ કેવી રીતે વ્યવસાયમાં પ્રવેશ્યા તેના પર બધું નિર્ભર છે - તેઓએ સ્વતંત્ર રીતે અભ્યાસ કર્યો અથવા વ્યાપક શૈક્ષણિક જ્ઞાન અને યોગ્ય શિક્ષણ મેળવ્યું. સિમેન્ટિક્સ અને ભાષાશાસ્ત્ર વિશેની તેમની ધારણા ખૂબ જ અલગ છે - પરીક્ષણોનું સંકલન કરતી વખતે આને ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી હતું.

મુખ્ય પાઠ: આગલી વખતે અમે વિવિધ ક્ષેત્રોના નિષ્ણાતો ધરાવતા પ્રાદેશિક ફોકસ જૂથો એકત્ર કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. તેઓ ચોક્કસ પ્રદેશો માટે કાર્યો ઘડવામાં મદદ કરશે.

પ્રાદેશિક તબક્કાઓ

તમારે ઉનાળામાં આરામ કરવાની જરૂર છે

સૌથી પહેલી ભૂલ એ છે કે અમે પ્રાદેશિક તબક્કાઓ - વેકેશન અને વિદ્યાર્થીઓની રજાઓની મોસમ યોજવા માટે ઉનાળો પસંદ કર્યો, તેથી કેટલાક શહેરોમાં બહુ ઓછા લોકોએ હેકાથોનમાં ભાગ લીધો.

આ કારણોસર, અમે નામાંકનોની સંખ્યામાં ઘટાડો કર્યો, જેના કારણે ટીમોને તેઓ મૂળ રૂપે ઉકેલવા માગતા કાર્યોને છોડી દેવાની ફરજ પડી. તેમ છતાં, તે શહેરો જ્યાં ઘણા બધા સહભાગીઓ નહોતા, તેઓએ તમામ કાર્યોને ધમાકેદાર રીતે પૂર્ણ કર્યા અને બતાવ્યું કે નાની ટીમ સાથે પણ સારા ઉકેલો કરી શકાય છે. આ કેસ હતો, ઉદાહરણ તરીકે, યાકુત્સ્ક અને વેલિકી નોવગોરોડમાં - શરૂઆતમાં હેકાથોનમાં આવેલી તમામ ટીમો ફાઇનલમાં ક્વોલિફાય થઈ હતી.

મુખ્ય પાઠ: કદાચ ઉનાળામાં નહીં?

દરેક પ્રદેશની વિશેષતાઓ

જે પરિસ્થિતિઓમાં પ્રાદેશિક હેકાથોન યોજાઈ હતી તે સ્પર્ધાને ટેકો આપનાર સ્થાનિક ભાગીદાર પર સીધો આધાર રાખે છે. તેથી, ક્યાંક તે વધુ સારું હતું, અને ક્યાંક તે ખરાબ હતું. તે બધાને આવી ઘટનાઓની સ્પષ્ટતા અને લોકો શા માટે 24/7 કામ કરે છે, ઓટ્ટોમન્સ પર અથવા તંબુઓમાં સૂવે છે અને કેન્ટીનમાંથી બન કેમ ખાય છે તે બધાને સમજાયું નથી. તેથી, કેટલાક પાસાઓમાં કેટલીક ખામીઓ હતી.

અમે યુનિવર્સિટીઓ પ્રત્યેની અમારી ઊંડી કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરીએ છીએ - તેઓએ અમને પ્લેટફોર્મ, નિષ્ણાતો, મીડિયાને આમંત્રિત કરવામાં, સહભાગીઓની ફનલ એકત્રિત કરવામાં મદદ કરી. તેમની સાથે કામ કરવાથી અમને પ્રદેશોની વિશિષ્ટતાઓને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ મળી - આ ભવિષ્યમાં અમારો સહયોગ વધુ અસરકારક બનાવશે.

મુખ્ય પાઠ: આગામી સિઝનમાં પ્રદેશોમાં કામને વધુ વિગતવાર ગોઠવવું જરૂરી છે અને સ્થાનિક ભાગીદારો પર નહીં પણ આપણી જાત પર અને આપણા અનુભવ પર વધુ આધાર રાખવો જરૂરી છે.

પ્રદેશોમાં તેઓ માહિતીને અલગ રીતે જુએ છે

એક મિલિયનથી વધુ વસ્તી ધરાવતા શહેરોમાં અને પ્રદેશોમાં સહભાગીઓને આકર્ષવા માટેની ચેનલો સંપૂર્ણપણે અલગ રીતે કાર્ય કરે છે. જો, ઉદાહરણ તરીકે, મોસ્કો અને સેન્ટ પીટર્સબર્ગમાં, સામાજિક નેટવર્ક્સ પર જાહેરાતો શરૂ કરવા અને લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો જ્યાં બેસે છે તે જૂથોમાં "સીડિંગ" કરવા માટે પૂરતું હશે, તો પછી પ્રદેશોમાં મોંના શબ્દો અને સ્થાનિક "પ્રભાવકો" ની ભાગીદારી માટે કૉલ કરો. (પ્રાદેશિક વહીવટ) વધુ અસરકારક રીતે કામ કરે છે , બ્લોગર્સ, યુનિવર્સિટીઓ, IT સમુદાયો).

મુખ્ય પાઠ: ચેનલોની સંખ્યા વધારવી જેના દ્વારા અમે પ્રેક્ષકો સાથે કામ કરીશું. વધુ અભિપ્રાય નેતાઓ અને સ્થાનિક બ્લોગર્સને આકર્ષિત કરો.

કાર્યોની અસ્પષ્ટ રચનાઓ દ્વારા મૂંઝવણમાં

હેકાથોનના સહભાગીઓને સૌથી વધુ શું અસ્વસ્થ અને ગુસ્સો પણ કરી શકે છે? અલબત્ત, કંટાળાજનક અને અવિકસિત કાર્યો. પ્રાદેશિક અને અંતિમ તબક્કામાં, ટીમોએ ફરિયાદ કરી હતી કે કાર્યોની શબ્દરચના ઘણીવાર સંપૂર્ણપણે સ્પષ્ટ અને પારદર્શક હોતી નથી.

સમગ્ર સ્પર્ધા દરમિયાન, અમે હંમેશા નિયમનું પાલન કરવાનો પ્રયાસ કર્યો - ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની સમસ્યા => ઉચ્ચ ગુણવત્તાયુક્ત ઉકેલ મેળવો. પરંતુ અમે સ્વીકારીએ છીએ કે તે હંમેશા આ રીતે કામ કરતું નથી. પરિસ્થિતિઓમાં જ્યારે ઘણા બધા કાર્યો હતા અને તે દરેક માટે તેમના પોતાના ડેટા સેટ જારી કરવામાં આવ્યા હતા... નિષ્ફળતાઓ થઈ. પરંતુ નિષ્ણાતોની મદદ દ્વારા બધું વળતર આપવામાં આવ્યું હતું જેમણે ક્યારેય ટીમો છોડી ન હતી, બધા પ્રશ્નોના જવાબો આપ્યા હતા અને બધી બાજુથી પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કર્યું હતું. આ તે છે જે પરિણામ સ્વરૂપે બહાર આવેલા પ્રોટોટાઇપ્સની ગુણવત્તાને પ્રભાવિત કરે છે.

મુખ્ય પાઠ: કાર્યોની રચના કરવા માટે, અમે એવા નિષ્ણાતોને નોકરીએ રાખીશું કે જેઓ ટેક્નોલોજીની ઊંડી સમજ ધરાવતા હોય જેની સાથે સહભાગીઓ કામ કરશે. તેથી, જો આપણે આંતરિક માટે AR એપ્લિકેશન વિકસાવવાનું કાર્ય સેટ કરીએ, તો અમને એક નિષ્ણાતની જરૂર પડશે જેણે સમાન ઉકેલો માટે પહેલેથી જ ઓગમેન્ટેડ રિયાલિટીનો ઉપયોગ કર્યો હોય.

અંતિમ

"નમસ્તે! હેકાથોન ટૂંક સમયમાં આવી રહી છે, પરંતુ તેઓએ અમને ટિકિટો મોકલી નથી,” અથવા લોજિસ્ટિક્સની સમસ્યાઓ

કેટલાક સહભાગીઓને ફાઇનલમાં જવાનો તેમનો રૂટ કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવશે તેની માહિતી મોડી મોકલવામાં આવી હતી. આનાથી પ્રશ્નોનો ઉશ્કેરાટ થયો, અને અમે, આયોજકો તરીકે, વાસ્તવિક આગ હેઠળ આવ્યા. અમે કોઈને દોષ આપીશું નહીં - પ્રોજેક્ટ ટીમ, અલબત્ત, તમામ વિલંબ માટે જવાબદાર છે. મોટેભાગે, તેઓ એ હકીકતને કારણે હતા કે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં અમે પ્રદેશોને મદદ માટે પૂછ્યું હતું, પરંતુ તેમાંથી દરેક વિવિધ સમયમર્યાદામાં લોજિસ્ટિક્સ ગોઠવવામાં સક્ષમ હતા. અમે ભવિષ્યમાં આના પર વધુ સમય વિતાવીશું.

મુખ્ય પાઠ: ટિકિટ ખરીદવાના તબક્કા, હોટેલ રિઝર્વેશન અને અન્ય વ્યવહારો વિશે સહભાગીઓને સતત જાણ કરવી જરૂરી છે. આનાથી તેમને શાંત રહેવામાં મદદ મળશે અને તેમના મેઇલમાં પ્રિય દસ્તાવેજો આવે તેની રાહ જુઓ.

અને, અલબત્ત, ગિનિસ

શરૂઆતમાં, ગિનિસ બુક ઑફ રેકોર્ડ્સમાં સ્થાન મેળવવાનું અમારું લક્ષ્ય નહોતું. પરંતુ પ્રાદેશિક તબક્કા દરમિયાન અમને ધીમે ધીમે સમજાયું કે અમારી પાસે આ હાંસલ કરવાની દરેક તક છે, અને ફાઇનલની નજીક અમે નક્કી કર્યું: "અમે આ કરીશું, સહકાર્યકરો!" જ્યાં સુધી ગિનિસ બુક ઓફ રેકોર્ડ્સના પ્રતિનિધિઓએ હેકાથોનના સહભાગીઓએ આખા કામકાજના દિવસ (12 કલાક) માટે જગ્યા છોડવી ન જોઈએ તેવી આવશ્યકતા જાહેર કરી ત્યાં સુધી બધું જ સરસ ચાલી રહ્યું હતું. તેઓને માત્ર 40 મિનિટ માટે જ સ્થળ છોડવાની તક મળી હતી. આનાથી કેટરિંગ અને એક્સેસના પ્રમાણભૂત મોડને અસર થઈ, જેના કારણે સહભાગીઓમાં રોષ ફેલાયો.

મુખ્ય પાઠ: હવે અમે સ્પર્ધાની અંદરની વિવિધ પ્રવૃત્તિઓમાંથી ઉદ્દભવતી તમામ ક્ષતિઓ વિશે તરત જ શોધી કાઢીશું અને સહભાગીઓને તેના વિશે અગાઉથી જાણ કરીશું.

કોમેન્ટમાં શેર કરો સ્પર્ધાના આયોજનમાં અન્ય કઈ ભૂલો ધ્યાનમાં આવી? અમે પરિણામો સુધારવા માટે હંમેશા કામ કરવા માટે તૈયાર છીએ!

સોર્સ: www.habr.com