બીજા મહિનાનો શાપ

સંસ્થાકીય પરિવર્તન માટે બે મુખ્ય પડકારો છે: શરૂઆત કરવી અને છોડવી નહીં. તદુપરાંત, વિચિત્ર રીતે, છોડવું ન શરૂ કરતાં વધુ મુશ્કેલ છે.

જો મોટા ફેરફારોનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હોય તો તે શરૂ કરવું મુશ્કેલ છે. આ સમસ્યાનો ઉકેલ સરળ છે - તમારે ધીમે ધીમે, ટુકડાઓમાં શરૂ કરવાની જરૂર છે. ચાલો હું તમને નિષ્ણાતો માટે યાદ કરાવું - આને ચપળ કહેવામાં આવે છે, અને તે પણ - ઝડપથી નિષ્ફળ, સસ્તામાં નિષ્ફળ. તમે એક પગલું ભરો, તેનું મૂલ્યાંકન કરો, કાં તો તેને ફેંકી દો અથવા તેને છોડી દો, અને તમે આગળનું પગલું કરો. હું વધુ ગંભીર શિક્ષણ ધરાવતા લોકોને કહીશ કે આ એક મામૂલી ડેમિંગ ચક્ર છે, ફેશનેબલ હિપસ્ટરની શોધ નથી.

પરંતુ પછી ફેરફારો ઝાંખા પડી જાય છે. ઉત્સાહ અદૃશ્ય થઈ જાય છે, નવા પગલાં લેવામાં આવતા નથી, અથવા તો શોધ પણ થતી નથી. જે ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હતા તે ધીમે ધીમે પાછા ફર્યા છે. અને બધું સામાન્ય થઈ જાય છે.

મારા અવલોકનો અનુસાર, "ફેંકવું" લગભગ હંમેશા બીજા મહિનામાં થાય છે.

છોડના જીવનમાંથી, મને યાદ છે કે તે જ કચરો ત્યાં થયો હતો. પહેલો મહિનો આહ-હે-હે છે, દરેક જણ આજુબાજુ દોડે છે, ગડબડ કરે છે, કાર્યક્ષમતા દર્શાવે છે, ફુવારાની જેમ ઉત્સાહ, "સારું, હવે બધું અલગ હશે!"

અને બીજા મહિનામાં લગભગ હંમેશા નિષ્ફળતા હોય છે. સૂચકાંકો તેમના અગાઉના મૂલ્યો પર સતત નીચે સરકી રહ્યા છે. ઉત્સાહ ઓછો થાય છે, બર્નઆઉટ થાય છે, દરેક વ્યક્તિ શપથ લે છે, શપથ લે છે અને સર્વસંમતિથી તેઓએ શરૂ કરેલા ફેરફારોને છોડી દે છે. વિવેચકો અને નિરીક્ષકોના આનંદ માટે. અલબત્ત, ફેરફારોના આરંભ કરનારાઓ હવે આવી બકવાસ સાથે વ્યવહાર કરતા નથી.

આ બીજા મહિનાનો શાપ છે. તેના કારણે, ફેરફારો અટકે છે. પરંતુ સૌથી ખરાબ બાબત એ છે કે ફેરફારોમાં સહભાગીઓએ પ્રથમ મહિનામાં જે કર્યું તે જ નહીં, પણ કોઈપણ ફેરફારોનો વિચાર પણ નકારે છે. તે બિંદુ સુધી જ્યાં તેઓ વિવેચકો અને નિરીક્ષકોની રેન્કમાં જોડાય છે ("હું સફળ થયો નથી, તેથી ક્યાં તો પ્રયાસ કરશો નહીં").

હકીકતમાં, જો તમે તેને તોડી નાખો તો કોઈ શાપ નથી. ચાલો પ્રયત્ન કરીએ.

પ્રથમ, મહિનો પણ ક્યાંથી આવ્યો? અહીં બધું મામૂલી છે - મોટાભાગની કંપનીઓ પરંપરાગત, માસિક રિપોર્ટિંગ ધરાવે છે. પરિવર્તનનો ધ્યેય એક મહિના માટે સેટ કરવામાં આવ્યો છે ("આ મહિને અમને જરૂર છે..."). તે દૂર કરવું સરળ છે - અઠવાડિયા સુધી કામ કરો (અમે આ ફેક્ટરીમાં કર્યું હતું), દાયકાઓ સુધી (આ રીતે હું જાણતો હતો કે એક ફેક્ટરીમાં કામ કર્યું હતું), અથવા યોગ્ય લંબાઈના સ્પ્રિન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો.

બીજું "હાથથી" ફેરફારો શરૂ કરવાનું છે. પ્રથમ મહિનામાં, પ્રક્રિયાઓ, સિસ્ટમો અને ટૂલ્સ હજુ સુધી બનાવવામાં આવ્યાં નથી. "આવો, આવો," વગેરે સરળ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, બધું ઝડપથી, પગ પર કરવામાં આવે છે. પરિણામ ઝડપી છે, પરંતુ વ્યવસ્થિત નથી. વાસ્તવિક પુનઃરચના હજુ સુધી થઈ નથી, દરેક જણ માત્ર પોતપોતાના બન્સને સ્ક્વિઝ કરીને સમાપ્તિ રેખા તરફ દોડ્યા.

બીજા મહિનામાં, ખ્યાલ આવે છે કે સ્ક્વિઝ્ડ બન સાથે દોડવું અસુવિધાજનક છે. મને સુસંગતતા, ક્રમ, સ્પષ્ટતા અને પારદર્શિતા જોઈએ છે. તદુપરાંત, દરેકને તે જોઈએ છે. બદલાવનો આરંભ કરનાર આજુબાજુ દોડીને, માઇક્રોમેનેજિંગ કરીને, તમામ કાર્યો પર નજર રાખીને અને કોઈપણ વિચલન પર કૂદકો મારવાથી થાકી ગયો છે. લોકો સતત બદલાતા માર્ગ, દરરોજ બદલાતા નિયમો, સતત દબાણ અને ઉશ્કેરાટથી કંટાળી ગયા છે.

ત્રીજું, પ્રથમ મહિનાની કેટલીક પદ્ધતિઓ ફેંકી દેવી પડશે. કમનસીબે, આ ઘણી વખત પદ્ધતિઓ છે જે પરિણામોમાં નોંધપાત્ર વધારો પ્રદાન કરે છે. ટૂંકા ગાળામાં તેઓ અસરકારક હતા, પરંતુ તેનો કાયમી ધોરણે ઉપયોગ કરી શકાતો નથી.

આ બધું મળીને બીજા મહિનાના શ્રાપમાં ઉમેરો કરે છે. એક પસંદગી દેખાય છે: પાછળના ભાગમાં awl સાથે દોડવાનું ચાલુ રાખો, અથવા તમારી પ્રવૃત્તિઓને રોકો, વિચારો અને વ્યવસ્થિત કરો. લોકો શું પસંદ કરે છે તે અનુમાન લગાવવું સરળ છે.

પરંતુ અહીં એક નવી મુશ્કેલી થાય છે - તે તારણ આપે છે કે અવરોધ રેસિંગના અનુભવને વ્યવસ્થિત બનાવવું એટલું સરળ નથી. કાર્યક્ષમતા ઉત્પન્ન કરતી પ્રક્રિયાને દોરવા તે એક વસ્તુ છે. તે સંપૂર્ણપણે અલગ છે - તમારા પોતાના પર હોઈ આ પ્રક્રિયા. આને ઘણીવાર "ઓપરેશન મેનેજમેન્ટમાં ડૂબી જવું" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

જ્યાં સુધી તમે આસપાસ દોડો અને થપ્પડ આપો, બધું કામ કરે છે. જેમ જેમ તમે વેકેશન પર જાઓ છો અથવા આરામ કરવા બેસો છો, લોકો એટલી જ તીવ્રતા સાથે કામ કરવાનું બંધ કરે છે. કારણ કે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તેની કોઈ પ્રક્રિયા, સૂચનાઓ, પદ્ધતિ નથી. તમારા કફ, સમજાવટ અને મદદ સાથે ફક્ત તમે જ છો.

તો આપણે શું કરવું જોઈએ? બીજા મહિનાના શ્રાપને જરૂરી અનિષ્ટ તરીકે સ્વીકારો. પ્રયાસ કરો, અલબત્ત, નિષ્ફળ ન થાઓ, અથવા ખૂબ ખરાબ રીતે નિષ્ફળ થશો નહીં.

પરંતુ મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે પ્રથમ મહિનાના અનુભવને સિસ્ટમમાં ફેરવવું. પહેલો મહિનો આ માટે છે – પ્રયોગો, પરીક્ષણ પૂર્વધારણાઓ, તે જ ચપળ અને ઝડપથી નિષ્ફળ જાય છે, સસ્તામાં નિષ્ફળ જાય છે. તેનો ધ્યેય ઝડપથી સમજવાનો છે કે કઈ પદ્ધતિઓ કામ કરે છે અને કઈ નથી. ઓટોમેશન, ટેકનિકલ માધ્યમો અથવા વાતચીતો પર ઘણો સમય અને નાણાં ખર્ચશો નહીં. કાસ્ટ બનાવો, કાર્યક્ષમ પ્રક્રિયાની છબી.

અને બીજા મહિનામાં તેને સિસ્ટમમાં ફેરવો. પરિણામ ઝૂલશે તે હકીકતની ચિંતા કર્યા વિના.

સાચું, ત્યાં બીજી બાજુ પણ છે - જેઓ ફેરફારોનો આદેશ આપે છે. તમે સમજો છો કે બીજા મહિનામાં નિષ્ફળતા આવશે, બધું પતાવટ કરવાની અને રેલ પર મૂકવાની જરૂર છે. પરંતુ ગ્રાહકો જાણતા નથી અને નવી વૃદ્ધિની માંગણી કરતા નથી.

તેમને, ગ્રાહકો, આ લખાણ વાંચવા દો. જો તેઓને ત્વરિત પરિણામો અને ઊંચા નુકસાન જોઈએ છે, તો તેઓ તમારા પર દબાણ કરવાનું ચાલુ રાખશે. જો તેઓ ટકાઉ વૃદ્ધિ ઈચ્છે છે, તો તેઓ તમને ફેરફારોને વ્યવસ્થિત કરવા માટે સમય આપશે.

જો કે, ભૂલશો નહીં કે ત્રીજા મહિનાનો શાપ અસ્તિત્વમાં નથી.

સોર્સ: www.habr.com