પાર્કિન્સનનો કાયદો અને તેને કેવી રીતે તોડવો

"કામ તેના માટે ફાળવેલ સમયને ભરે છે."
પાર્કિન્સન કાયદો

જ્યાં સુધી તમે 1958ના બ્રિટિશ અધિકારી ન હોવ, તમારે આ કાયદાનું પાલન કરવાની જરૂર નથી. કોઈપણ કામ માટે ફાળવવામાં આવેલો સમય લેવો પડતો નથી.

કાયદા વિશે થોડાક શબ્દો

સિરિલ નોર્થકોટ પાર્કિન્સન - બ્રિટિશ ઈતિહાસકાર અને તેજસ્વી વ્યંગકાર. જે અવતરણને ઘણીવાર ગંભીરતાથી કાયદો કહેવામાં આવે છે તેની શરૂઆત થાય છે નિબંધ, 19 નવેમ્બર, 1955ના રોજ ધ ઈકોનોમિસ્ટમાં પ્રકાશિત.  

નિબંધને સામાન્ય રીતે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અથવા મેનેજમેન્ટ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી. આ એક ડંખ મારનારું વ્યંગ છે, જે રાજ્યના તંત્રની મજાક ઉડાવે છે, જે દાયકાઓથી ખીલેલું છે અને વધુ કાર્યક્ષમ બન્યું નથી.

પાર્કિન્સન બે પરિબળોની ક્રિયા દ્વારા કાયદાના અસ્તિત્વને સમજાવે છે:

• અધિકારી હરીફો સાથે નહીં પણ ગૌણ અધિકારીઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માંગે છે
• અધિકારીઓ એકબીજા માટે નોકરીઓ બનાવે છે

હું નિબંધ વાંચવાની ખૂબ ભલામણ કરું છું, પરંતુ ટૂંકમાં તે આના જેવું લાગે છે:

એક અધિકારી જે વધારે કામ કરે છે એવું લાગે છે કે તે પોતાનું કામ કરવા માટે બે ગૌણ કર્મચારીઓને રાખે છે. તે તેને પહેલાથી કાર્યરત સાથીદારો સાથે શેર કરી શકતો નથી અથવા એક ગૌણને રાખી શકતો નથી અને તેની સાથે શેર કરી શકતો નથી - કોઈને હરીફોની જરૂર નથી. પછી ઇતિહાસ પુનરાવર્તિત થાય છે, તેના કર્મચારીઓ પોતાના માટે કર્મચારીઓને ભાડે રાખે છે. અને હવે એકનું કામ 7 લોકો કરી રહ્યા છે. દરેક વ્યક્તિ ખૂબ જ વ્યસ્ત છે, પરંતુ ન તો કામની ઝડપ અને ન તો તેની ગુણવત્તા સુધરી રહી છે.

તમે આ ચોક્કસ પરિસ્થિતિથી પરિચિત હોઈ શકો છો, પરંતુ અન્ય ઘણા કારણો છે જેના કારણે કામ સમયમર્યાદા સુધી ભરાય છે અને પછી કેટલાક. 
આનાથી કેવી રીતે બચવું:

1. દરેક માટે વિચારશો નહીં

જો તમે તેને જાતે ન બતાવો તો કોઈની પાસેથી આદરની અપેક્ષા રાખશો નહીં. જો તમે ઈચ્છો છો કે ટીમ સમયમર્યાદા અને સામાન્ય રીતે કામ વિશે જવાબદાર હોય, તો વાસ્તવિક ટિપ્પણી મેળવવાનો પ્રયાસ કરો, ફરજિયાત કરાર નહીં. 

2. "ગઈકાલ" માટે સમયમર્યાદા સેટ કરશો નહીં

સૌ પ્રથમ, તે દરેકને નર્વસ બનાવે છે, અને તમે મનોરોગીઓની આસપાસ કામ કરવા માંગતા નથી. બીજું, તેને "ગઈકાલે" બનાવવું અશક્ય છે, જેનો અર્થ છે કે સમયમર્યાદા ચૂકી જશે. તેઓ એકવાર, બે વાર નિષ્ફળ જશે. તો તમે શું કરશો? શું તમે દરેકને બરતરફ કરશો? ભાગ્યે જ. અને જો તે પછી કંઈ ન થાય, તો પછી શું? શા માટે સમયમર્યાદાને પહોંચી વળવાનો પ્રયાસ કરો, ઘણા ઓછા પહેલા? મણિયાણા.

3. 100% લોડ હાંસલ કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં

100% લોડ માટે (વાસ્તવમાં નહીં), અમે મશીનો લઈને આવ્યા છીએ, પરંતુ વ્યક્તિને આરામ કરવાની જરૂર છે. અને કીબોર્ડની ધૂળ પણ વિકસાવો અને સાફ કરો. જો નવું તરત જ આવે તો શેડ્યૂલ કરતાં પહેલાં કાર્ય પૂર્ણ કરવા શા માટે ઉતાવળ કરવી? પછી ચોક્કસપણે કંઈપણ માટે કોઈ સમય રહેશે નહીં.

4. સમયમર્યાદા પછી વિશ્વ સમાપ્ત થઈ રહ્યું છે તેવું વર્તન ન કરો.

પ્રથમ, આ સાચું નથી, અને બિંદુ 2 જુઓ. બીજું, કોઈ પણ હિટ થવા માંગતું નથી, અને દરેક વ્યક્તિ સલામતી જાળ બિછાવે છે. સમસ્યા એ છે કે વિલંબ હજુ પણ ઉમેરાશે, પરંતુ એડવાન્સિસ નહીં. આ વિશે સારું લખ્યું છે ઈલિયાહુ ગોલ્ડરાટ પુસ્તકમાં "ધ્યેય 2".

5. બધું રેકોર્ડ કરવાની જરૂર નથી 

મર્યાદાઓનો પૌરાણિક ત્રિકોણ દોરવાની અને તમારા પ્રોજેક્ટને તેમાં સ્ક્વિઝ કરવાનો પ્રયાસ કરવાની જરૂર નથી. જો તમે સાગરાડા ફેમિલિયા મેળવવા માંગતા હો, તો સો વર્ષ રાહ જોવા માટે તૈયાર રહો. જો તમને ગુરુવાર સુધીમાં તેની જરૂર હોય, તો લવચીક બનો. 

6. મલ્ટિટાસ્કિંગને નિરાશ કરો

સૌ પ્રથમ, તે ઉત્પાદક નથી. બીજું, દરેક વ્યક્તિ પોતાની ઑપ્ટિમાઇઝેશન સમસ્યાને હલ કરે છે. અને એક પૂર્ણ કરેલ એક પર બેસવાને બદલે 2 નવી અસાઇનમેન્ટ મેળવવી એ સારો વિચાર નથી લાગતો.

7. મંજૂરીમાં વિલંબ કરશો નહીં. 

ગંભીરતાથી. તે કામ કરવા માટે 2 દિવસ લે છે, અને પછી મેનેજર/ગ્રાહક તેને જોવા અને સુધારા કરવા માટે રાહ જોવા માટે બીજા 2 અઠવાડિયા લે છે. અને પછી અમને આશ્ચર્ય થાય છે કે શા માટે દરેક સમયમર્યાદા સુધી રાહ જુએ છે.

8. મહાવિસ્ફોટ ટાળો.

એક મોટી ડિલિવરી સાથે વિલંબ કરશો નહીં, સતત કામ કરો. તે હકીકત નથી કે કાર્ય ઝડપથી પૂર્ણ થશે, પરંતુ ઓછામાં ઓછું તમે મહિનાઓ સુધી રાહ જોયા વિના કંઈક ઉપયોગ કરી શકશો.
 
9. તમારી ટીમને ખીલશો નહીં

જ્યાં સુધી તમે બ્રિટિશ અધિકારીઓ જેવા બનવા માંગતા નથી :)

સોર્સ: www.habr.com