Yin hijira daga IBM Notes zuwa Microsoft Exchange ko Office 365 yana ba da ɗimbin fa'idodi ga ƙungiya, amma aikin ƙaura da kansa yana da ban tsoro kuma ba a bayyana gaba ɗaya ta inda za a fara ƙaura ba. Musanya kanta baya haɗa da nata kayan aikin don cikakken ƙaura ko zama tare na Bayanan kula da Musanya. A gaskiya ma, wasu ƙaura da ayyukan zaman tare ba su yiwuwa ba tare da samfurori na ɓangare na uku ba. A cikin wannan labarin, za mu zayyana mahimman matakai guda bakwai da za mu bi bisa la'akari da mafi kyawun ayyuka da gogewarmu game da ƙaura mai nasara.
Hijira mai nasara ya ƙunshi matakai masu zuwa:
- Ƙimar ƙaura na farko.
- Ƙirƙirar zaman tare tsakanin Bayanan kula da Musanya.
- Tsara don ingantacciyar daidaiton ƙaura.
- Tabbatar da iyakar ingancin ƙaura.
- Gudun ƙaura na gwaji.
- Tsara lokacin ƙaura don rage tasiri akan ƙungiyar.
- Kaddamar da ƙaura da bin diddigin ci gabanta.
A cikin wannan labarin, zamu kalli yadda ake shiryawa da kammala ƙaura ta amfani da mafita guda biyu daga Quest - и . A ƙasa da yanke akwai wasu cikakkun bayanai.
Mataki 1: Ƙirar Ƙaura ta Farko
Ɗaukar ƙididdiga na mahallin ku na yanzu
Idan kun yanke shawarar cewa Musanya shine dandamalin da ya dace don ƙungiyar ku, duk abin da zaku yi shine matsawa can. Da farko, kuna buƙatar tattara bayanai game da yanayin ku na yanzu, tattara bayanan ƙididdiga akan bayanan da kuke shirin yin ƙaura, ƙayyade abin da za'a iya cirewa don rage amfani da sararin faifai, ƙididdige yawan bandwidth tsakanin mahalli, da dai sauransu. Ya kamata kima na farko ya haɗa da tambayoyi masu zuwa:
- Yankin Bayanan kula nawa da sabobin Domino ke akwai?
- Akwatunan wasiku nawa kuke da su? Nawa ne ba a amfani da su?
- Nawa sarari faifai fayilolin wasikun farko suke ɗauka? Nawa ne ke cikin ma'ajiyar bayanai? Nawa ne a cikin kwafi na gida?
- Ina ma'ajiyar bayanai suke?
- Masu amfani nawa ne ke amfani da boye-boye? Abubuwan da aka ɓoye yana buƙatar canjawa wuri?
- Manyan manyan fayiloli nawa ne a cikin mahalli?
- Wadanne masu amfani ne ke amfani da hanyoyin haɗin yanar gizo? Masu amfani nawa ne suka sami hanyar haɗi daga wasu masu amfani da aikace-aikace?
- Nawa za ku canja wurin bayanai? Misali, kuna son canja wurin bayanai kawai na watanni shida na ƙarshe.
- Shin za a yi ƙaura zuwa rumbun adana bayanai na asali zuwa rumbun adana bayanan musanya ko fayilolin Outlook *.pst?
- Menene iyakokin bandwidth? Nawa bayanai za a iya canjawa wuri zuwa
wani ɗan lokaci? - Nawa za a buƙaci ajiya bayan ƙaura?
Yadda ƙaura zai shafi kasuwanci da ayyuka
Dole ne a tsara aikin a hankali don rage raguwar lokaci da rage yawan aiki da aka rasa.
Alal misali, yana da mahimmanci a yi la'akari da wakilai tsakanin masu amfani - idan mai amfani ya yi hijira amma wakilinsa ya kasance a kan dandamali na asali, ta yaya hakan zai shafi aikinsu na yau da kullum? Gabaɗaya, kuna buƙatar yin la'akari da yadda aikin ƙaura zai iya tasiri ga duk mahimman hanyoyin kasuwanci da tafiyar aiki na kamfanin ku.
Hakanan yana da mahimmanci a yi la'akari da mahimman abubuwan taɓawa a cikin Bayanan kula. Misali, lokacin da ake mu'amala da saƙon, yana da mahimmanci a bincika aikace-aikacen da yin la'akari da hulɗar tsakanin hanyar aika wasiku da aikace-aikace don guje wa rushewar hanyoyin kasuwanci yayin da bayan ƙaura. Tabbatar yin tambayoyi masu zuwa:
- Wadanne masu amfani ne ke da wakilai kuma ta yaya karya wannan dangantakar zata iya tasiri kan tafiyar da kasuwanci?
- Wadanne aikace-aikace da tsarin kasuwanci ke da alaƙa da yanayin imel? Duk wani maɓalli na haɗin kai tsakanin aikace-aikacen da sabis na imel, kamar tsarin amincewa, zai zama mahimmanci lokacin shirya ƙaura.
- Wadanne sassa da muhimman abubuwan aikace-aikacen ya kamata a kiyaye su?
- Ta yaya za ku yi amfani da ginanniyar fasalin sabon dandamali don cimma ayyukan da kuke buƙata?
- Ya kamata a adana abun ciki mara aiki don ajiya na gaba?
- Shin wani aikace-aikace na buƙatar sake ginawa don gudanar da aiki yadda ya kamata a cikin sabon yanayi?
- Yaya za a auna nasara?
Kafin ka fara ƙaura, kana buƙatar ayyana ma'auni don auna nasara. Musamman, kuna buƙatar fahimtar cewa ba daidai ba ne don tsammanin 100% canja wurin bayanai. Ba kowane nau'in abu na Bayanan kula ba ne yake da daidai a Musanya (Mai aiki da Saƙo shine mafi girman misali). Saboda haka, gaskiyar ita ce, ba duk abubuwa a cikin Bayanan kula ba ne za su kasance a cikin Musanya bayan ƙaura. Burin da ake iya cimmawa da aunawa shine kashi 95% na abubuwan da aka koma kashi 95 na akwatunan wasiku. Aunawa da rubuta sakamakon yana da mahimmanci don tabbatar da nasarar ƙaura, kuma sakamakon gaskiya yana yiwuwa ne kawai idan an bayyana ma'aunin nasara a farkon aikin ƙaura na imel.
Mataki na 2: Kafa Bayanan kula da Musanya Zaman Haɗin kai
Ga yawancin ƙungiyoyi, ƙaura tsari ne, ba wani lamari ba. Don haka, ƙauran akwatin wasiku da ƙauran aikace-aikacen yakamata su bi jadawalin da ya fi dacewa da kasuwanci da ayyuka kuma ba bisa ƙa'idodin fasaha ba.
Haɓaka dabarun zaman tare
Don haɓaka ƙima daga ƙaura, dole ne a samar da cikakken shirin zaman tare da aiwatar da shi a farkon tsarin ƙaura. Ma'anar "zaman tare" na iya bambanta daga ƙungiya zuwa ƙungiya. Wasu kungiyoyi suna amfani da bayanan Kyauta/Masu aiki, wasu ba sa amfani da wannan aikin kwata-kwata. Wasu suna mayar da hankali kan ƙaura bayanan kalanda, yayin da wasu ke mai da hankali kan daidaita-daidaita ƙaura na cikakken jagorar mai amfani. Yana da mahimmanci a yi aiki tare da kowane ɗayan masu ruwa da tsaki don samun cikakken bayani game da ainihin abin da ke da mahimmanci kuma a taimaka wa kowa ya fahimci mahimmancin dabarun zama tare.
Hijira daga Bayanan kula zuwa Musanya da Office 365 yana buƙatar tsarawa akwatin saƙo da ƙaura aikace-aikace a lokaci guda. Ayyukan aikace-aikacen Bayanan kula na yanzu dole ne a goyi bayan duk masu amfani, ba tare da la'akari da dandalin imel ɗin su na yanzu ba. Kamar yadda masu amfani ke ƙaura zuwa Exchange da Office 365, yakamata su sami damar shiga da amfani da ƙa'idodin Bayanan kula a zaman wani ɓangare na ayyukan da suke da su. Wannan damar yakamata ta ci gaba har sai an ƙaura aikace-aikacen Notes zuwa SharePoint ko wani dandamali.
Baya ga kasancewa tare da aikace-aikacen, dole ne a aiwatar da hulɗa tsakanin masu amfani akan dandamali daban-daban kafin a fara ƙaura. Wannan ya haɗa da jagorar jagora ta atomatik da sabuntawa, Matsayin Kyauta/Masu aiki da kalanda don duk masu amfani ba tare da la'akari da dandalinsu na yanzu ba.
A ƙarshe, kuna buƙatar yin la'akari da haɗin gwiwa tsakanin ba kawai sabis ɗin imel ɗin ku ba, har ma da kalandarku da albarkatun da aka raba, kamar ɗakunan taro. Ya kamata masu amfani su iya zazzage bayanan jadawalin taro. Wannan ya haɗa da tarurrukan lokaci ɗaya da maimaitawa. Ko an tsara alƙawura kafin ƙaura ko ƙirƙira yayin ƙaura, dole ne a kiyaye daidaiton bayanan kalanda a cikin aikin. Kuna buƙatar tabbatar da cewa masu amfani za su iya, alal misali, canza ɗakin taro don taro na gaba a cikin taro mai maimaitawa ko soke taro ɗaya ba tare da haifar da rikici da rudani a tarurrukan da ke gaba ba.
Mataki na 3: Tsara Don Ingantacciyar Daidaitaccen Hijira
Tsara ƙaura daga Bayanan kula zuwa Musanya ko Office 365 yana buƙatar fahimtar adadin takamaiman bambance-bambance tsakanin dandamali.
Adireshin imel
Bayanan kula yawanci yana ƙunshe da adiresoshin mallakar mallaka waɗanda ke bayyana a wurare da yawa: a cikin masu rubutun saƙo, da aka saka a ma'ajiyar bayanai, lambobin sadarwa na sirri, da lissafin da aka rarraba. A matsayin wani ɓangare na tsarin ƙaura, waɗannan adiresoshin na mallaka dole ne a sabunta su zuwa adiresoshin SMTP don tabbatar da cikakken aiki a cikin yanayin musayar. Ƙungiyoyi da yawa kuma sun zaɓi sabunta yankin SMTP ko daidaitattun magana yayin ƙaura. Idan wannan ya shafi ƙungiyar ku, yana da mahimmanci ku fahimci cewa wasu hanyoyin ƙaura suna sabunta tarihin adireshin SMTP ta atomatik ga kowane mai amfani.
Tsarin fayil
A cikin ƙungiyoyi da yawa, masu amfani suna amfani da akwatunan wasiku da nasu, don haka yana da mahimmanci a adana wannan bayanan. Ikon masu amfani don duba cikakken tsarin babban fayil ɗin su kuma yana tasiri kwarewar mai amfani a sakamakon ƙaura. Yana da mahimmanci don zaɓar mafita da canje-canje waɗanda ke kula da amincin babban fayil da tsarin bayanai.
Kwafi na gida da ma'ajiyar bayanai
Don sarrafa farashin ajiya kuma mafi kyawun sarrafa haɓakar bayanai, ƙungiyoyi da yawa suna saita adadin akwatin saƙo. Sakamakon rashin niyya na wannan manufar shine sau da yawa karuwa a cikin adadi da girman ma'ajin. Dole ne a kimanta waɗannan ƙarin tushen bayanan kuma a yi la'akari da ƙauransu yayin tsara ƙaura. Kuna iya ba masu amfani da sashin sabis na kai wanda zai basu damar yin ƙaura kawai mahimman bayanai. Don inganta ma'ajiyar musanya, muna ba da shawarar yin amfani da wani samfurin Quest - , yana da, musamman, ayyuka masu amfani don ƙaddamar da fayilolin da aka haɗe, analogue na DAOS a cikin Bayanan kula.
ACL da wakilai
Lissafin kulawar shiga (ACLs) da wakilai sune mahimman abubuwa don aiki a cikin yanayin Bayanan kula, kuma suna da mahimmanci don kare mutunci. A sakamakon haka, yana da mahimmanci fassara daidai hakkin haɗin kai da hakkokin daidaitawa a cikin hakkokin musayar da Officy, yin wannan ta atomatik. Don kiyaye tasirin kare kadarorin bayanan kungiya, ACLs da taswirar wakilai dole ne a yi su lokaci guda tare da bayanan wasiku. Wasu ƙungiyoyi suna ƙoƙarin ba da daidaitattun haƙƙoƙi da hannu ko amfani da rubutun bayan an gama ƙaura bayanan. Koyaya, wannan hanyar zata iya yin mummunan tasiri ga yawan aiki kuma ta ƙara ramukan tsaro zuwa bayanan ƙungiyar.
Bayanan kula abun ciki
Wasikar Mai Aiki iri ɗaya. Wata matsalar gama gari lokacin ƙaura daga IBM Notes tana cin karo da rubutu mai yawa. Musanya da Office 365 basa goyan bayan haɗe-haɗen tebura, maɓallai, ajiyayyun fom, da sauran abubuwan mallakar mallaka a cikin Bayanan kula. Sakamakon haka, kuna buƙatar ko dai ku shirya don asarar wannan aikin ko saka hannun jari a cikin maganin ƙaura wanda zai iya canza waɗannan abubuwan zuwa tsarin da za a iya ƙaura. Bari mu ce nan da nan cewa mafita daga Quest ba sa canza wannan ta kowace hanya kuma za su iya canja wurin irin waɗannan haruffa azaman haɗe-haɗe don haka mai amfani zai iya buɗe su ta hanyar abokin ciniki na Bayanan kula.
Ƙungiyoyi da littattafan adireshi na sirri
Ƙungiyoyi da yawa suna amfani da lissafin wasiƙar jama'a don ciki da kuma
sadarwar waje. Bugu da ƙari, masu amfani da Bayanan kula sau da yawa suna ganin yana da mahimmanci don kula da lambobin kasuwanci a cikin littattafan adireshi na sirri. Waɗannan tushen bayanan suna da mahimmanci ga ayyukan kasuwanci kuma dole ne a canza su da kyau yayin ƙaura zuwa dandalin Microsoft. Sakamakon haka, yana da mahimmanci a shirya ƙungiyoyi ta atomatik don ƙaura zuwa Active Directory da kuma canza duk adiresoshin sirri yadda yakamata, har ma waɗanda aka adana akan kwamfutocin masu amfani.
Yin hulɗa tare da ƙa'idodin Notes
Abubuwan haɗin kai tsakanin aikace-aikace da sabis na wasiku, kamar hanyoyin sulhu, suna da mahimmanci yayin tsarawa da tsara ƙaura. IBM Notes yana da haɗin kai tsakanin imel da aikace-aikace fiye da sauran dandamali. Waɗannan haɗin gwiwar na iya haɗawa da komai daga doclinks masu sauƙi zuwa hanyoyin kasuwanci.
Abubuwan albarkatu da bayanan wasiku
Ƙungiyoyi da yawa suna amfani da bayanan ajiyar albarkatu, bayanan wasiku, da sauran bayanan da aka raba a cikin Bayanan kula. Sakamakon haka, waɗannan ma'ajin bayanai suna taka muhimmiyar rawa wajen gudanar da ayyukan ƙungiya. Don tabbatar da ci gaban kasuwanci da haɓakar ma'aikata, yana da matukar muhimmanci a yi la'akari da tsari da lokacin aiwatarwa don:
- Ƙirƙirar akwatunan saƙo na albarkatu a cikin mahallin da aka yi niyya;
- Canja wurin bayanai daga wurin ajiyar bayanai zuwa Musanya;
- Tabbatar da cewa masu amfani da tsarin biyu zasu iya haɗin gwiwa da amfani da albarkatu a cikin Bayanan kula da Musanya.
Mataki na 4: Haɓaka Ingantacciyar Hijira
Baya ga tabbatar da daidaiton bayanai, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa ƙaura yana da inganci sosai gwargwadon buƙatun ƙungiyar. Tasirin ƙaura kai tsaye ya dogara ba kawai akan farashin kai tsaye ba, har ma da tasirin tasirin kasuwancin.
Gine-gine na Maganin Hijira
Ɗaya daga cikin mahimman abubuwan da ke tasiri tasiri shine tsarin gine-gine na maganin ƙaura. Yana da mahimmanci don zaɓar mafita tare da gine-gine masu zare da yawa wanda ke ba da damar uwar garken ƙaura ɗaya don ƙaura masu amfani da yawa a lokaci guda. Gine-gine masu zare da yawa yana rage buƙatun kayan aikin ƙaura kuma yana ƙara saurin ƙaura, rage yawan farashin aikin gabaɗaya. Kar a yaudare ku da hanyoyin ƙaura waɗanda ke da'awar suna da zaren da yawa amma a zahiri yin ƙaura mai amfani ɗaya kawai a lokaci guda kuma suna buƙatar ƙara wuraren aiki don ƙaura ƙarin masu amfani a lokaci guda. Dangane da tsari da yanayi, mafita mai zaren gaske na gaskiya sun fi 30 zuwa 5000 bisa 365 mafi inganci lokacin ƙaura bayanai zuwa Exchange da Office XNUMX.
Tsarin ƙaura
Hijira ya ƙunshi matakai da yawa kuma dole ne matakai su faru a lokacin da ya dace don tabbatar da sauyi mai sauƙi. Don rage rushewar kasuwanci da haɓaka fa'idodin ƙaura, duk matakai dole ne a haɗa su kuma sarrafa su ta hanyar aikace-aikacen guda ɗaya wanda zai iya ɗaukar kowane mataki na ƙaura a cikin lokaci.
Sassautawa da hidimar kai
Wasu masu amfani da sassan zasu buƙaci karkata daga daidaitaccen tsarin ƙaura. Misali, sashen shari'a na iya samun buƙatun ajiya daban-daban, ko kuma manajoji na iya buƙatar yin ƙaura gabaɗayan akwatin wasiku da ma'ajin su. Sabili da haka, yana da mahimmanci don zaɓar mafita mai sauƙi na ƙaura wanda ke ba ƙungiyar ƙaura damar daidaitawa da waɗannan buƙatu cikin sauƙi. Ɗaya daga cikin ingantattun hanyoyin samar da wannan sassauci ita ce ba da damar sabis na kai ga wasu masu amfani da ku. Misali, ana iya ƙyale wasu masu amfani don canja wurin ƙarin bayanai daga manyan fayilolin wasiku ko bayanan gida don canza shi zuwa bayanan sirri na sirri akan sabar.
Mataki 5: Gudanar da ƙaura na gwaji
Da zarar an kammala kima kafin ƙaura, an kammala dabarun zaman tare, kuma an tsara tsare-tsaren ingantawa, yana da mahimmanci a sami tabbacin dabarun ta hanyar ƙaura ɗaya ko fiye da matukin jirgi.
Manufar hijirar matukin jirgin dai ita ce gwada hanyoyin da aka samar da kuma gano matsalolin da ka iya tasowa bayan an fara cikakken hijirar, tare da ba su damar magance su kafin fara hijirar kai tsaye. A sakamakon haka, ana sa ran matsaloli a lokacin hijirar matukin jirgi har ma da maraba.
Ƙayyade ƙarar ƙaura matukin jirgi
Ya kamata hijirar matukin jirgi ya zama babba don tattara samfurin wakilci na bayanai da amsa tambayoyin da suka dace waɗanda za a iya fuskanta yayin ƙaura na yaƙi. Idan kuna ƙaura akwatunan wasiku dubu da yawa, girman samfurin yakamata ya isa. Don manyan ƙaura kashi na iya zama ƙasa da ƙasa.
Zaɓin bayanai da tsarin
A lokacin aikin ƙaura na matukin jirgi, yana da mahimmanci a yi amfani da bayanan yaƙi da tsarin yaƙi. Wannan yana da matukar mahimmanci don dalilai da yawa:
- Kuna buƙatar fahimtar yadda yanayin yaƙi zai kasance. Wurin da aka ƙera ta synthetically ba zai zama wakilcin yanayin yaƙi ba.
- Kuna iya samun ƙarin bayani game da rufaffen saƙon, yawan nau'in saƙon da ba a samo su a Musanya ba, da buƙatun ajiya dangane da samfurin bayanan.
Saita tsammanin
Tsarin ƙaura na matukin jirgi kuma yana ba da kyakkyawar dama don gwada ƙa'idodin nasara da aka tsara don aikin da daidaita tsammanin sauran ƙaura. Idan ana buƙatar gyare-gyare, dole ne a rubuta su kuma a yi la'akari da su yayin ƙaura na yaƙi.
Mataki na 6: Tsara lokacin ƙaura don rage tasirin ƙungiyar
Rukunin mai amfani
Don rage tasirin masu amfani da ƙungiyar gaba ɗaya, masu amfani waɗanda ke aiki tare yakamata a yi ƙaura a lokaci guda. Mabuɗin abubuwan da za a yi la'akari yayin ƙirƙirar waɗannan ƙungiyoyi sun haɗa da wakilai. Nemo mafita wanda zai iya ba da shawarar tarin don ƙaura bisa bayanai game da alaƙar mai amfani a cikin yanayin tushen.
Lokacin ƙaura
Da zarar ƙaura na rukuni ya cika, tabbatar da tsara lokacin da
tasirin waɗannan masu amfani ba shi da yawa. Wannan na iya nufin tsara taga ƙaura don ƙayyadaddun lokaci na yini don guje wa ƙaura a lokutan kasuwanci, a ƙarshen wata ɗaya na shekara, ko lokacin tagogin kulawa. Misali, ƙungiyar tallace-tallace mai yiwuwa ba za su yi ƙaura ba har sai kusan ƙarshen kwata, kuma sassan lissafin kuɗi da na shari'a na iya samun hani kan lokacin da za su iya ƙaura.
Mataki na 7: Fara ƙaura da bin diddigin ci gabanta
Tare da ingantattun hanyoyin ƙaura bayanai a wurin, ƙauran yaƙi ya kamata ya zama al'amuran yau da kullun. Wataƙila za a sami ƴan gyare-gyare a duk tsawon aikin don biyan bukatun wasu ƙungiyoyi. Har ila yau zai zama dole a sa ido sosai don tabbatar da cewa an yi la'akari da duk abubuwan da ke faruwa a lokacin tsarawa da lokacin gwaji. Koyaya, dole ne tsarin ya ƙara sarrafa kansa. Aiwatar da jadawalin ƙaura na yaƙi yana da mahimmanci don rubutawa da kuma sadar da ci gaba a cikin ƙungiyar don ba da tabbacin cewa ana tsammanin ana sa ran. Sa ido da amsa sun kasance mahimman abubuwan ƙaura mai nasara a duk lokacin aikin.
ƙarshe
Mun rufe abubuwan da kuke buƙatar la'akari yayin ƙaura sabis ɗin gidan waya. Idan a halin yanzu kuna kan aiwatar da zabar maganin ƙaura ko kuna tunanin kawai, yana da mahimmanci ku ɗauki duk wannan cikin la'akari. Muna aiki tare da mafita na ƙaura daga Quest kuma muna shirye don ba da shawarar su azaman mafi inganci don rage yawan matakan hannu da haɓaka adadin bayanan da aka canjawa wuri sakamakon ƙaura.
Idan kuna son ƙarin koyo game da ingantattun hanyoyin ƙaura, ƙaddamar da buƙatu zuwa ga akan gidan yanar gizon mu ko kuma kawai a kira, kuma kuna iya nazarin ƙarin kayan ta amfani da hanyoyin haɗin da ke ƙasa:
source: www.habr.com