Lokacin aiwatar da tsarin ERP da aka shirya, 53% na kamfanoni ƙalubale masu mahimmanci waɗanda ke buƙatar canje-canje ga hanyoyin kasuwanci da hanyoyin ƙungiyoyi, kuma 44% na kamfanoni suna fuskantar manyan matsalolin fasaha. A cikin jerin labaran, za mu bayyana abin da tsarin ERP yake, yadda yake da amfani, yadda za a ƙayyade buƙatar aiwatar da shi, abin da kuke buƙatar sani lokacin zabar mai samar da dandamali da yadda ake aiwatar da shi.
Tunanin tsarin ERP ya fito ne daga Amurka kuma ana fassara shi a zahiri azaman tsara albarkatun kasuwanci - Shirye-shiryen Albarkatun Kasuwanci. A ilimi, yana kama da haka: “ERP dabara ce ta ƙungiya don haɗawa da samarwa da ayyuka, sarrafa ma’aikata, sarrafa kuɗi da sarrafa kadara, mai da hankali kan ci gaba da daidaitawa da haɓaka albarkatun kasuwanci ta hanyar ƙwararrun fakitin software na aikace-aikace (software) yana ba da samfurin gama-gari na bayanai da matakai don duk wuraren aiki."
Kowane mai sayarwa zai iya fahimtar tsarin da ya ɓullo da ta hanyarsa, bisa la'akari da mayar da hankali da ayyukan da za a warware. Misali, tsarin ERP ɗaya ya fi dacewa da dillali, amma bai dace da matatar mai ba. Haka kuma, kowane kamfani da ma’aikacin sa da ke amfani da dandalin suna tunaninsa daban-daban, bisa la’akari da bangaren da suka yi mu’amala da su a cikin aikinsu.
A ainihinsa, ERP tsarin bayanai ne don sarrafa duk hanyoyin kasuwanci da albarkatun kamfani bisa tushen bayanai guda ɗaya.
Me yasa kuke buƙatar tsarin ERP?
Kamar kowane tsarin bayanai, ERP yana aiki tare da bayanai. Kowane ma'aikaci da sashe suna ƙirƙirar ɗaruruwan megabyte na bayanai koyaushe. A cikin ƙaramin ƙungiya, mai sarrafa yana da damar kai tsaye ga duk bayanai da lokaci don saka idanu kan matakai. Idan an ƙirƙiri babban adadin bayanai a cikin tsarin tsarin kasuwanci ɗaya ko biyu, to mai sarrafa kawai yana buƙatar digitize shi tare da hanyoyin IT da aka yi niyya. Yawanci, ƙungiya tana siyan software na lissafin kuɗi da, misali, CRM.
Yayin da kamfani ke girma, waɗancan hanyoyin tafiyar da mutane waɗanda a baya sun ɗauki ɗan lokaci kaɗan don sarrafawa ana canza su zuwa manyan bayanai. A haɗe tare da sauran hanyoyin kasuwanci, rarrabuwar bayanai suna buƙatar ɗimbin ma'aikatan gudanarwa don haɗawa da tantance su. Sabili da haka, ana buƙatar tsarin ERP ba ƙananan ba, amma ta matsakaici da manyan kasuwanci.
Yadda za a fahimci cewa kamfani yana buƙatar tsarin ERP
Wani labari na yau da kullun ga abokan cinikinmu yana tafiya kamar haka. A wani lokaci, ya bayyana a fili cewa duk manyan matakai na atomatik ne, kuma ingancin aiki ba ya karuwa.
Ya zama cewa kowane tsari yana cikin tsarin bayanansa daban. Don haɗa su, ma'aikata suna shigar da bayanai da hannu a cikin kowane tsarin, sa'an nan kuma gudanarwa da hannu suna tattara bayanan da aka kwafi don nazarin ayyukan kamfanin gaba ɗaya. A ka'ida, irin waɗannan injiniyoyin aikin suna da amfani har zuwa wani matsayi. Babban abu shine sanin lokacin da ake samun mafi girman inganci kafin ya faru, kuma ba lokacin da ya wajaba don canza hanyoyin tafiyar matakai a cikin yanayin gaggawa ba.
Babu wani tsarin bayanan da zai taɓa bayar da rahoton cewa lokacin ya zo lokacin da kamfanin ya girma zuwa matakin da ake buƙatar tsarin ERP. Kwarewar duniya tana nuna manyan alamomi guda 4 waɗanda zasu ba ku damar fahimtar wannan:
Babu isassun bayanai don yin ingantaccen shawarar gudanarwa.
Duk wani yanke shawara a cikin kasuwanci yana da sakamako wanda a ƙarshe zai haifar da asarar kuɗi ko, akasin haka, cikin samun kudin shiga. Ingancin yanke shawara ya dogara da bayanin da aka dogara da shi. Idan bayanan sun ƙare, bai cika ko kuskure ba, shawarar za ta zama kuskure ko rashin daidaituwa.
Babban dalilan rashin daidaituwar bayanai:
-
bayanai masu mahimmanci sun warwatse a tsakanin ma'aikata da sassan;
-
babu ka'idoji don tattara bayanai;
-
Ana tattara bayanai daga ma'aikata masu matsayi daban-daban kuma a lokuta daban-daban.
Tare da dandamali na ERP wanda ya dace da tsarin kasuwancin ku, zaku iya daidaita duk bayanan ku. Dukkanin bayanai an ƙirƙira su ta kowane ma'aikaci da sashe a cikin tsari guda ɗaya a ainihin lokacin. Wannan yana nufin cewa bayanan da ku da kowa a cikin kamfanin za ku iya buƙata koyaushe daidai ne kuma na zamani gwargwadon yiwuwa.
Rashin haɗin kai tsakanin tsarin IT yana haifar da gazawar aiki kuma yana hana ci gaban kamfani.
Kowane tsarin IT yana da nasa bukatun don tsarin bayanai, wanda aka gina a lokuta daban-daban kuma yana amfani da fasaha daban-daban, ka'idoji da harsunan shirye-shirye. Wannan yana bayyana a cikin ayyukan ma'aikata, waɗanda ke hulɗa kamar a cikin harsuna daban-daban, da kuma saurin hulɗar.
Tsarin ERP yana haɗa ayyuka na mutum ɗaya zuwa sararin haɗe-haɗe da sauƙin fahimta. Tsarin ERP yana aiki azaman mai fassara, yana magana da harsunan shirye-shirye da yawa don tabbatar da haɗin gwiwa da daidaito.
Abokan cinikin ku ba su ji daɗin sabis ɗin ba.
Idan abokan ciniki sun koka ko barin, ya kamata ku yi tunani game da inganci. Wannan ya faru ne saboda buƙatar wadatar da ta fi nauyi, jinkirin isarwa, jinkirin sabis, ko kawai jin cewa kasuwancin ba shi da albarkatu ko lokacin kula da kowane abokin ciniki.
Lokacin da kasuwanci ya girma zuwa matsakaici ko babba, ERP yana juya abokan cinikin da ba su gamsu da su zuwa amintattu. Abokan ciniki sun fara jin ci gaban sabis kuma suna fuskantar canje-canje tare da kamfani.
Kuna amfani da tsofaffin tsarin.
A cewar Rahoton Abubuwan Kariyar Bayanai na Veeam 2020, babban shinge ga canjin kasuwancin dijital shine fasahar zamani. Idan kamfani har yanzu yana aiki tare da tsarin shigarwa na hannu ko takaddun takarda, to a cikin lokacin bayan barkewar cutar tabbas za a bar shi a baya.
Bugu da kari, tsarin IT na kamfani na iya zama na zamani sosai amma ya wargaje. A wannan yanayin, kowane sashe yana ƙirƙira nasa bayanan bunker, bayanan da ke fitowa a cikin allurai ko kuma ba daidai ba. Idan haɗin tsarin tsarin mutum yana da tsada sosai ko kuma ba zai yiwu ba, to ya zama dole a canza su zuwa tsarin ERP guda ɗaya.
Wadanne fa'idodi ne tsarin ERP ke bayarwa ga kasuwanci?
Tsarin ERP samfur ne da kamfani ke siya da kuɗin kansa. Ana ganin aiwatar da shi a matsayin jarin da ya kamata ya kawo riba. Babu mai samar da tsarin ERP da ke da tabbacin cewa zai kawo haɓakar kudaden shiga ga kamfani. Kuma wannan ya shafi ba kawai ga tsarin ERP ba, har ma ga kowane mafita na IT. Koyaya, duk fa'idodin aiwatarwa suna shafar riba a kaikaice:
Adana akan tsarin IT
Maimakon kashe albarkatu akan tsare-tsare daban-daban, kowannensu yana buƙatar tallafi na musamman, abubuwan more rayuwa, lasisi, da horar da ma'aikata, zaku iya tattara duk farashi akan dandamalin ERP ɗaya. Ya ƙunshi nau'ikan kayayyaki waɗanda ke maye gurbin tsarin rarrabuwa tare da sassan da aka haɗa.
Idan an haɓaka tsarin ERP daga karce don biyan bukatun takamaiman kamfani, zai iya haɗawa da tsarin da sabis na ɓangare na uku waɗanda zasu dace da abokan kasuwanci, masu siyarwa, abokan ciniki da sauran takwarorinsu don yin aiki tare.
Cikakken bayanin
ERP yana ba da gudanarwa tare da cikakkiyar dama ga kowane tsarin kasuwanci na kowane sashe 24/7. Misali, zaku iya bin kaya a kullun, gami da shirye-shiryen isar da saƙo da isarwa a cikin wucewa. Samun cikakken hoto na matakan ƙira yana ba ku damar sarrafa babban kuɗin aiki daidai.
Rahoton kai tsaye da tsari mai ƙarfi
ERP yana ƙirƙira guda ɗaya, tsarin bayar da rahoto ɗaya don duk matakai. Yana haifar da rahotanni masu amfani da nazari ta atomatik a kowane lokaci. Da shi, gudanarwa ba zai zama dole ya tattara maƙunsar bayanai da haruffa da hannu ba.
Don haka, dandamali yana ba da lokaci don tsara dabaru, ingantaccen bincike da kwatanta ayyukan sassan. Tsarin ERP yana taimakawa don nemo abubuwan da ke faruwa a cikin nazari waɗanda ba a lura da su a baya ba kuma basu da damar lura.
Ingantacciyar inganci
Ita kanta ERP ba magani ba ce. Yana da mahimmanci ba kawai don biyan ƙayyadaddun kasuwancin ba, har ma don aiwatar da shi daidai. Bisa lafazin Tare da 315 masu ba da tsarin ERP na kashe-tsaye, rabon aiwatarwa waɗanda aka sami nasara kaɗan kawai an kiyasta a tsakanin 25 da 41 bisa dari, ya danganta da masana'antar. Madaidaicin ERP yana rage yawan lokaci da ƙoƙarin da ake kashewa akan aikin yau da kullun.
Sabis na abokin ciniki
Sabis na abokin ciniki muhimmin sashi ne na kasuwanci. Tsarin ERP yana mayar da hankali ga ma'aikata daga kiyaye rajistar abokan ciniki zuwa ginawa da kula da dangantaka da abokan ciniki.
Kididdiga ta nuna cewa kashi 84 na abokan ciniki a cikin kamfani idan ba su sami isassun amsoshi ga tambayoyi ba. ERP yana ba ma'aikaci duk bayanan da ake buƙata da tarihin abokin ciniki daidai a lokacin tuntuɓar. Tare da shi, ma'aikata ba su kula da tsarin mulki ba, amma tare da jawowa da kuma riƙe abokan ciniki. Abokan ciniki suna jin fa'idodin aiwatar da shi, ko da ba tare da sanin canje-canje a cikin kamfani ba.
Kariyar bayanai
Da kyar babu tsarin bayanai wanda zai iya ba da cikakken garantin tsaro na bayanai. Bayanan sirri na abokan ciniki da ma'aikata, imel, dukiyar ilimi, bayanan kuɗi, daftari, kwangila - ƙarin tsarin da ke sarrafa wannan bayanin, yana da wahala a bi diddigin kasada. Tsarin ERP yana gabatar da ƙa'idodi iri ɗaya don samun dama, shigarwar bayanai da fitarwa, da ma'ajiya ta tsakiya na bayanai.
Koyaya, mafi girman kason kasuwa na tsarin ERP da aka shirya, sau da yawa yana fuskantar hare-haren hacker. Zai fi dacewa don haɓaka tsarin ERP ɗin ku, tushen lambar wanda kawai za ku sami dama ga. Idan tsarin ERP na kamfanin ku ya samo asali ne daga karce, masu kutse ba za su iya samun kwafin tsarin ba don gwada shi don rashin lahani da farko.
Haɗin gwiwar Haɓakawa
Sau da yawa sha'awar haɗin gwiwa tsakanin sassan ko ma'aikata suna ɓacewa saboda canja wurin bayanai yana buƙatar yawancin ayyuka na yau da kullun ko saboda yanayin tunani a cikin kamfani. Tsarin haɗin kai yana sarrafa damar yin amfani da bayanai, yana kawar da mummunan ƙwarewar abubuwan ɗan adam kuma yana hanzarta sadarwa a cikin kamfani.
Haɗin kai hanyoyin kasuwanci
An haɓaka tsarin ERP da aka riga aka gina bisa ga mafi kyawun ayyuka na masana'antu. Wannan yana bawa 'yan kasuwa damar daidaita tsarin nasu.
Koyaya, a zahiri, kamfani dole ne ya zaɓi zaɓi mai wahala: ko dai yana ɗaukar lokaci mai tsawo da tsada don kafawa da gyara tsarin ERP don cika ka'idodin kasuwancin, ko kuma yana da zafi don keɓance tsarin kasuwancin nasa zuwa ga daidaitattun tsarin ERP.
Akwai hanya ta uku - don fara haɓaka tsarin don ayyukan kasuwancin ku.
Ƙimar ƙarfi
Ko kuna fadada tushen abokin cinikin ku, fadada zuwa sabbin kasuwanni, gabatar da sabbin matakai, sassan ko samfura, ko in ba haka ba kuna haɓaka kasuwancin ku, tare da madaidaicin mai siyarwa, dandalin ERP ɗin ku na iya daidaitawa don canzawa.
Tun lokacin da ake aiwatar da tsarin ERP a cikin dukkan matakai na kamfanin, jerin fa'idodin na iya ƙaruwa dangane da ƙayyadaddun bayanai. Akwai ɗaruruwan da ɗaruruwan shirye-shiryen da aka ƙera akan kasuwa waɗanda ke tilasta masu siye su shiga cikin tsarin biyan kuɗi, saurin sabuntawa da tallafi, rufaffiyar ayyuka da gine-gine - a cikin tsarin mai samarwa guda ɗaya. Sai kawai haɓaka tsarin ku na ERP yana ba da mafi girman dama ba tare da wani hani ba.
Karanta labarai masu zuwa don koyon yadda za a zaɓi mai ƙirar tsarin ERP, waɗanne tambayoyin da za a yi don kada a rasa kuɗi, da abin da za a yi la'akari da lokacin aiwatar da shirin.
source: www.habr.com