Mun rubuta sau da yawa game da yadda fasaharmu ke taimakawa har ma aiwatar da bayanai daga kowane nau'in takardu kuma shigar da bayanai cikin tsarin lissafin kuɗi. A yau za mu gaya muku yadda muka aiwatar в - mafi girma mai samar da zafi da ruwan zafi a Moscow.
Ka yi tunanin kanka a wurin wani akawu na talakawa. Mun fahimci cewa wannan ba sauki ba ne, amma gwada ta wata hanya. Kowace rana kuna karɓar adadin kuɗi na takarda, daftari, takaddun shaida, da sauransu. Kuma musamman da yawa - a cikin kwanaki kafin bayar da rahoto. Duk cikakkun bayanai da adadin suna buƙatar a bincika su da sauri kuma a hankali, sake buga su kuma shigar da su cikin tsarin lissafin kuɗi, aiwatar da ma'amaloli da hannu da aika takardu zuwa ma'ajin, ta yadda za a iya gabatar da su da sauri don tabbatarwa ga masu binciken ciki, sabis na haraji, jadawalin kuɗin fito. hukumomin tsaro da sauran su. Da wahala? Amma wannan al'adar kasuwanci ce da ta daɗe tana wanzuwa a cikin kamfanoni da yawa. Tare da MOEK, mun sauƙaƙa wannan aikin mai ɗorewa kuma mun sanya shi mafi dacewa. Idan kuna sha'awar yadda yake, maraba da cat.
Hoton ya nuna Moscow CHPP-21, mafi girma a Turai na samar da makamashin zafi. Zafin da aka samar a wannan tashar MOEK yana ba da shi ga mazaunan arewacin Moscow miliyan 3. .
MOEK yana da rassa dozin da rabi a Moscow. Suna ba da sabis na hanyoyin sadarwar dumama kilomita 15, tashoshi na thermal 811 da gidajen dumama, wuraren dumama 94 da tashoshi 10 na famfo, kuma suna ginawa da shigar da sabbin hanyoyin samar da zafi. Kamfanin yana siyan kayan aiki da ayyuka iri-iri don ayyukan kasuwanci: . Shirye-shiryen takardu a cikin kowane sashen da ke fara sayan ana yin su ta hanyar ma'aikata na musamman - masu kula da kwangila.
Yaya kwangila ke aiki a babban kamfani? Lokacin da masu ba da izini suka shiga yarjejeniya, suna karɓar takardu masu mahimmanci da yawa daga abokan aikinsu: bayanin isarwa, takaddun shaida na samar da sabis, daftari, takaddun shaida, da sauransu. tsarin gudanarwa. Mai kula da kuɗi yana bincika duk bayanai da hannu. Bayan wannan, mai kulawa yana ɗaukar takardun asali zuwa sashen lissafin kuɗi. Ko mai aikawa ya yi haka, sannan kuma motsin takardu na iya ɗaukar lokaci mai tsawo - daga sa'o'i da yawa zuwa kwanaki biyu.
Kuma komai zai yi kyau, amma, kamar yadda a cikin sauran kamfanoni:
- Takardu na iya isa sashin lissafin kwanaki da yawa kafin a ƙaddamar da rahoto. Sannan masu lissafin kudi sai sun kwana da rana a wuraren aikinsu. Kuna buƙatar bincika da hannu ko duk takardun da aka cika, daftari, da dai sauransu an cika su daidai, sannan, idan komai yayi daidai, ma'aikaci ya sake buga bayanan cikin tsarin lissafin kuɗi kuma ya yi posting. A lokaci guda, 90% na lokacin akawu yana kashewa don sake buga bayanai - cikakkun bayanai, adadi, kwanakin, lambobin abu, da sauransu. Saboda wannan, akwai haɗarin yin kuskure.
- Takardu na iya zuwa tare da kurakurai. Kuma wasu lokuta wasu takardun kudi ko takaddun shaida sun ɓace. Wani lokaci wannan yana bayyana a cikin kwanaki na ƙarshe kafin a ƙaddamar da rahoto. Saboda wannan, za a iya jinkirta lokacin amincewa da takaddun.
- Bayan yin shigarwar, masu lissafin kuɗi suna adana daftari, daftari da ayyuka a cikin takarda daban da ma'ajiyar kayan tarihi. Me yasa hakan ke da wahala? Misali, MOEK yana aiki bisa ga jadawalin kuɗin fito, sabili da haka dole ne a kai a kai bayar da rahoton farashin sa ga hukumomin zartarwa. Kuma idan jihar ta gaba ko duba haraji ta zo sashen lissafin kuɗi, ma'aikata dole ne su nemi takardu na dogon lokaci.
Wannan shine yadda sashen lissafin MOEK yayi kama da:
MOEK ita ce ta farko a cikin masana'antar makamashi don yanke shawarar sake ginawa da sauƙaƙe wannan makirci don rufe ma'amaloli da sauri da gabatar da rahotanni, mafi kyawun tantance canje-canjen kasuwa a cikin siye da tsara dabarun kuɗi. Ba abu mai sauƙi ba ne don canza tsarin aikin da aka dade na aikin sashen lissafin kuɗi da kansa, don haka kamfanin ya yanke shawarar canza shi tare da abokin tarayya - ABBYY.
Da zaran an fada sai aka yi
Tawagar ƙwararrun ABBYY sun aiwatar da dandamali na duniya don sarrafa bayanai masu hankali a MOEK kuma an saita:
- m bayanin (samfuran cire bayanai) don sarrafa daftarin aiki. Mun yi magana dalla-dalla game da abin da yake da kuma abin da ake bukata akan Habré и . Yin amfani da mafita, MOEK yana aiwatar da fiye da nau'ikan takardu 30 (alal misali, takardar shaidar kayan aikin da aka shigar ko takardar shaidar kuɗin hukumar) da kuma fitar da su sama da halayen 50 (lambar takarda, jimlar adadin gami da VAT, sunan mai siye, mai siyarwa, dan kwangila, yawan kaya, da dai sauransu.);
- mai haɗawa don yin cak da loda bayanai, wanda ya haɗa ABBYY FlexiCapture, SAP da OpenText. Godiya ga mai haɗawa, ya zama mai yiwuwa don bincika bayanai ta atomatik daga tsari da kwangila ta amfani da kundayen adireshi daban-daban. Za mu yi magana game da wannan a kasa;
- fitar da takardu zuwa rumbun adana kayan lantarki bisa OpenText. Yanzu an adana duk bayanan da aka bincika a wuri guda;
- daftarin shigarwar lissafin kuɗi a cikin SAP ERP tare da hanyoyin haɗin kai zuwa hotunan takardu.
Daga nan ma’aikatan ABBYY da MOEK suka kirkiro fom na bincike ta yadda akawun zai iya, a cikin dakika guda, ya sami muhimman asusu ta kowace sifa a cikin ma’adanar lantarki sannan ya mika su don duba haraji.
Binciken yana yiwuwa ta amfani da ma'auni 26 daban-daban (ana iya danna hoton):
Bayan MOEK yayi nasarar gwada dukkan tsarin, an saka shi cikin aiki. Dukkanin aikin, gami da yarda, bayani da ingantawa, an kammala shi cikin watanni 10.
Tsarin aiki bayan aiwatar da ABBYY FlexiCapture:
Kuna jin kamar babu abin da ya canza? Haka ne, tsarin kasuwanci ya kasance iri ɗaya, kawai yawancin ayyukan da injin ke yi yanzu.
Waya, yi!
Yaya abubuwa suke yanzu? Bari mu ce mai kula da kwangilar ya karbi saitin takardun farko don ma'amala don samar da famfo don tsire-tsire masu wutar lantarki, ko, alal misali, gina hanyoyin sadarwar dumama. Kwararren ba ya buƙatar sake duba cikar da abubuwan da ke cikin takardun da kansa, kira mai aikawa da aika takardun asali zuwa sashen lissafin kudi. Mai kulawa kawai yana duba sa hannun sa hannu na takaddun firamare, sannan fasaha ta mamaye.
Yin amfani da tsarin sikanin cibiyar sadarwa, ma'aikaci yana aika sikanin a cikin TIFF ko tsarin PDF zuwa babban fayil ɗin sa mai zafi ko imel. Sannan ya buɗe tashar shigar da gidan yanar gizon ABBYY FlexiCapture kuma ya zaɓi nau'in takaddun da aka saita don aiwatarwa. Misali, "sayan ayyuka/ayyuka tare da kudaden hukumar", "karɓi kayan aiki da kayan fasaha (MTR)" ko " lissafin dukiya".
Nau'in saitin yana ƙayyade lamba da nau'ikan takaddun da ake buƙata da bayanan da tsarin dole ne ya rarraba, gane da kuma tabbatarwa.
Mai kula da lodawa don tantancewa. Tsarin ta atomatik yana bincika kasancewar duk takaddun, abubuwan da ke cikin kowace takarda, kuma uwar garken yana gane cikakkun bayanai - kwanan wata kwangila, adadin, adireshi, lambar shaidar haraji, wurin bincike da sauran bayanai. Af, MOEK shine kamfanin makamashi na farko a Rasha don amfani da wannan hanyar.
Idan mai kulawa bai loda duk takaddun ba ko wasu daftari ba su ƙunshi duk bayanan ba, tsarin yana lura da wannan kuma nan da nan ya nemi ma'aikaci ya gyara kuskuren:
Tsarin ya koka kuma yana buƙatar ƙara takaddun da suka ɓace (nan gaba za a iya danna hotunan kariyar kwamfuta):
Tsarin ya lura cewa takardar ta ƙare:
Don haka, ma'aikaci baya buƙatar tantance ko an zana daftarin aiki daidai. Idan komai yayi daidai, to galibin binciken bayanan yana faruwa ta atomatik daidai a tashar shigarwar gidan yanar gizo. Ya isa ya shigar da lambar odar da aka ƙayyade a cikin SAP ERP. Bayan wannan, ana kwatanta bayanan da aka sani tare da bayanan da aka sarrafa a cikin SAP: TIN da KPP na abokin tarayya, lambobin kwangila da adadi, VAT, samfurin ko sabis na sabis. Sarrafa da duba takarda ɗaya yana ɗaukar mintuna biyu kacal.
Yin amfani da cikakkun bayanai - INN da KPP - zaku iya zaɓar kamfanin da ake so daga kundin adireshi:
Idan akwai kuskure a cikin daftari ko daftari, ba zai bari a fitar da daftarin aiki zuwa rumbun adana bayanai ba. Alal misali, idan an haɗa takarda ba daidai ba ko kuma an gane ɗaya daga cikin haruffa ba daidai ba, tsarin zai nuna wannan kuma ya nemi ma'aikaci ya gyara duk kuskuren. Ga misali:
Tsarin ya gano cewa ba a haɗa Vasilek CJSC a cikin jerin masu samar da MOEK ba.
Wannan yana bawa ma'aikata damar bin diddigin kurakurai kafin takardar ta isa sashen lissafin kudi.
Idan an kammala duk cak ɗin cikin nasara, to a danna ɗaya ana aika kwafin takaddun da aka bincika zuwa ga BuɗeText kayan tarihi na lantarki, kuma hanyar haɗi da kati tare da metadata na sa suna bayyana a cikin SAP. Akawu ko mai kula da ko da yaushe na iya duba cikin ma'ajiyar lantarki jerin takardu don odar da ake buƙata da bayani game da wanda ya sarrafa takaddun, a cikin wane lokaci, da wane sakamako.
Pyotr Petrovich ya duba cikin rumbun adana kayan lantarki, ...
...don ganin wanda ya loda takardu don oda mai lamba 1111.
Bayan loda bayanai da bincike daga ABBYY FlexiCapture zuwa SAP, wani daftarin ma'amala yana bayyana tare da cikakkun bayanai da hanyoyin haɗin kai zuwa hotunan takardu.
Zauren wayoyi:
Sannan akawu yana karɓar sanarwar imel tare da hanyar haɗi zuwa daftarin da aka gama da dubawa. Kwararren baya buƙatar yin gwagwarmaya da takarda. Abin da kawai zai yi shi ne duba bayanan da aka yi masa na jimlar adadin cinikin, kasancewar hatimi da sa hannu, sannan ya yi ciniki. Akawun yanzu yana kashe ƙasa da minti ɗaya akan sa.
Sakamakon aikin
- Amfani da fasahar ABBYY, MOEK ya sauƙaƙa da haɓaka ba lissafin kuɗi kawai ba, har ma da sarrafa kuɗi. Don yin posting, ma'aikata ba sa buƙatar jira mai aikawa tare da takaddun asali - duk abin da suke buƙatar yi shine karɓar sikanin tare da bayanan da aka riga aka tabbatar daga ma'aunin lantarki a dannawa ɗaya. Gaskiya, har yanzu ana buƙatar takardar takarda. Amma yanzu za a iya aikawa zuwa sashen lissafin kudi daga baya. Lokacin da ya isa can, ma'aikaci zai duba akwatin "Asali da aka karɓa" a cikin tsarin lissafin kuɗi.
- Nan da nan ma'aikata suna karɓar duk bayanan da ake buƙata game da ma'amala daga sikanin, yin ma'amala akan lokaci kuma shirya duk takaddun don bayar da rahoto a gaba. Yanzu ba sa tsoron ko dai na ciki ko na waje dubawa.
- Masu lissafin kudi suna gudanar da ma'amalar kudi sau 3 cikin sauri, kuma MOEK ta rufe lokacin rahoton kwanaki 10 da suka gabata.
- Duk rassan MOEK suna adana takaddun lissafin kuɗi a cikin ma'ajin lantarki guda ɗaya. Godiya ga wannan, zaku iya samun kowane daftari, kwangila ko aikin kammalawa, kazalika da kowane sifofi daga gare su (yawan, VAT, samfura ko jeri na sabis) sau 4 cikin sauri fiye da da.
- Maganin yana aiwatar da fiye da shafuka miliyan 2,6 na takardu a kowace shekara.
Maimakon a ƙarshe
MOEK yana amfani da shi tsawon shekaru 2 yanzu kuma a wannan lokacin na tattara kididdiga. Ya bayyana cewa masu lissafin kuɗi suna yin 95% na shigarwa ba tare da yin canje-canje ga zayyana ba. Wannan yana nufin cewa za a iya tsallake irin wannan posting gaba ɗaya ta atomatik nan gaba. Ya faru da cewa wannan samfurin shine ainihin matakin farko na kamfanin don gabatar da abubuwa na "hankali na wucin gadi" a cikin tsarin kasuwancin kamfanin: MOEK yana haɓaka shirin da ya dace.
Sauran kamfanonin Rasha kuma suna sarrafa aikin lissafin kuɗi: yin shi mafi sauƙi kuma mafi dacewa. Misali, ta amfani da fasahar ABBYY, sabis na kula da kuɗi "» Yana karɓar mahimman bayanan kasuwanci sau 2 cikin sauri kuma yana kashe 20% ƙasa da lokaci don neman takaddun da ake buƙata da bayanan isarwa. Fasahar sarrafa bayanai ta hankali tana taimaka wa ma'aikatan sashen lissafin kuɗi "» nan take nemo takaddun kudi masu mahimmanci yayin binciken yawan haraji. A cikin 2019, ƙwararrun kamfanin sun shirya aiwatar da kusan shafuka miliyan 10 na takardu.
Kuna son ƙarin sani game da aikin MOEK da ABBYY? A ranar 3 ga Afrilu da karfe 11:00, Mataimakin Shugaban Cibiyar Fasaha ta MOEK Vladimir Feoktistov zai yi magana game da cikakkun bayanai game da lamarin a kyauta. . Shiga idan kuna son yin tambayoyi.
Elizaveta Titarenko,
Editan blog na kamfani ABBYY
source: www.habr.com