Yadda za a tabbatar da ingantaccen aiki na cibiyar sadarwar gida na ƙananan kamfanoni?

Shin ƙaramin kasuwanci yana buƙatar cibiyar sadarwa ta gida? Shin akwai irin wannan buƙatar kashe kuɗi kaɗan don siyan kayan aikin kwamfuta, albashin ma'aikatan sabis, da biyan kuɗi don software mai lasisi.

Dole ne marubucin ya yi sadarwa tare da nau'o'i daban-daban (mafi yawan matasa) masu mallaka da manajojin ƙananan kamfanoni (mafi yawancin LLCs). A lokaci guda kuma, an bayyana ra'ayoyin masu adawa da juna, daga wadanda cewa cibiyar sadarwa na gida shine mafita ga ci gaban kasuwanci, idan ba tare da shi ba komai zai ɓace kuma ba za a sami sa'a ba, ga waɗanda cibiyar sadarwar gida ta kasance mummunan nauyi kuma "ciwon kai" ga mai sarrafa kasuwanci.

A cikin wannan labarin, marubucin zai yi ƙoƙari ya fahimci ribobi da fursunoni (ba duka ba, ba shakka, amma mafi bayyane) na amfani da cibiyoyin sadarwa na gida. Zai yi ƙoƙarin fahimtar kansa da kuma isar da wa masu karatu babban burin labarin - ko ƙaramin kasuwanci koyaushe yana buƙatar hanyar sadarwa ta gida.

Bayan karanta wannan labarin (idan kun karanta shi har zuwa ƙarshe) kuma kafin bayyana ra'ayin ku game da cancantar marubucin wannan ɗaba'ar, marubucin ya nemi ku yi la'akari da cewa shi ba masanin kimiyya ba ne, ba ya sarrafa kamfani, ko ba shine wanda ya kafa LLC ba. Marubuciyar daliba ce mai shekara uku ta rubuta wasiƙa a Cibiyar Fasaha ta Jihar St.

Don amsa tambayar ko ƙaramin kamfani ya kamata ya sami hanyar sadarwar gida ko a'a, marubucin zai yi la'akari da kamfanonin da ke ɗaukar ma'aikata aƙalla 10.

Babu ma'ana cikin la'akari da LLC inda ma'aikaci ɗaya shine babban darekta. Me yasa yake buƙatar cibiyar sadarwar gida? Bayan haka, hatta bayanan lissafin da ke cikin irin wannan kamfani wani akawu ne da aka yi hayar ya adana shi da nasa kwamfuta da software. Irin wannan babban darektan na iya zama ma ba shi da kwamfuta kwata-kwata, kasa da software na musamman.

Lokacin rubuta wannan labarin, marubucin zai yi la'akari da kamfanoni waɗanda galibi ke aiki a sashin sabis. Waɗannan sun haɗa da kamfanonin inshora, hukumomin gidaje, da kamfanonin sabis na lissafin kuɗi.

Babban aikin, a cewar marubucin, ba don haɓakawa da gina cibiyar sadarwar kwamfuta ta gida don takamaiman kamfani ba, amma don ƙoƙarin gano ko akwai buƙatar hanyar sadarwa ko a'a. Wadanne matsaloli ne ke kawo cikas wajen samar da hanyar sadarwa da sabunta ta.

A wannan yanayin, dole ne a ƙayyade nan da nan cewa cibiyar sadarwar gida ba kawai kayan aikin cibiyar sadarwa ba ne, har ma software da ma'aikatan kamfanin da ke aiki da wannan hanyar sadarwa.
A cewar yawancin masu shiga tsakani (ma'aikatan kamfanoni na yau da kullun da gudanarwa), hanyar sadarwar gida ta zama dole, tana sauƙaƙe aiki, tana ba da damar yin amfani da software na musamman, kuma yana ba ku damar yin aiki tare da takaddun kamfani.

Matsala ɗaya da babbar matsala, bisa ga mutane da yawa, ita ce tsadar kayan aiki da software don cibiyar sadarwar gida.

Amma game da kayan aiki don hanyar sadarwa, a cikin ra'ayin marubucin, babu buƙatar korar fasahar ci gaba ko siyan kayan aiki na yau da kullun daga manyan kamfanoni masu masana'antu. Kowane kamfani, lokacin da aka kafa shi kuma ana sarrafa shi, yana da madaidaicin ra'ayi na yawan ayyukan da yake buƙata. Sabili da haka, lokacin ƙirƙirar cibiyar sadarwa na gida, lokacin da aka shimfiɗa igiyoyi, shigar da kwasfa da kayan siyan kayan aiki, bisa ga marubucin, ya zama dole don ƙirƙirar ajiyar damar 25%. Wannan zai ba kamfanin damar yin aiki na shekaru da yawa ba tare da matsala ba. Wajibi ne don matsi matsakaicin daga kayan aiki, sannan kawai saya sabbin kayan aiki masu ƙarfi, sake tare da ajiyar ajiya.

Babu buƙatar siyan Intanet tare da saurin “mahaukaci” nan da nan; ana iya ƙarawa koyaushe ta hanyar ƙara biyan kuɗi ga mai bayarwa. Amma, wajibi ne a saka idanu akan abin da ma'aikata ke yi a kan layi kuma, idan ya cancanta, iyakance damar yin amfani da Intanet. Bai kamata a yarda cewa wasu ma'aikata suna yin wasannin "ci-gaba" waɗanda ke cinye yawan zirga-zirgar ababen hawa ba, kuma ƙwararrun ƙwararrun masu aiki suna fuskantar matsala saboda ƙarancin saurin Intanet. Zai zama mafi muni lokacin da waɗannan 'yan wasan suka "kama" ƙwayoyin cuta akan Intanet kuma suna haifar da matsala ga software na kamfanin.
Idan kasuwancin kamfani ya yi kyau, riba yana ƙaruwa, kuma buƙatar ta taso don ƙara yawan ma'aikata, to, za ku iya yin tunani game da haɓaka hanyar sadarwa, ko ƙirƙirar sabon, mafi ƙarfi. A cewar marubucin, ya zama dole a sami tsaka-tsakin tsaka-tsaki, ba don yin ƙoƙari don samun kawai mafi ci gaba ba, amma kuma kada a yi aiki a kan tsofaffi da kayan aiki marasa kyau.

Dole ne a sarrafa software kamar haka. Marubucin ya yi imanin cewa yana da kyau a yi amfani da tsarin aiki na bude tushen fiye da Windows ko Mac OS. Ba za mu yi bayani dalla-dalla ba game da gaskiyar cewa masana'antun waɗannan tsarin sarrafa haƙƙin mallaka suna lura da masu amfani da su, za mu yi mu'amala ne kawai da kasuwanci. Ana iya shigar da tsarin aiki na Linux akan sabar da kwamfutoci na sirri; suna cinye albarkatun kwamfuta da yawa; ƙari, an rubuta software daga manyan kamfanoni don Linux. Babu bukatar ci gaba da jira kamfanoni su daina tallafa wa kayayyakinsu, kamar yadda ya faru da Windows XP da Windows 7, kuma a lokaci guda suna biyan makudan kudade don amfani da software mai lasisi.

Abinda bai kamata ka adana shi ba shine riga-kafi da aikace-aikacen asali na kamfani (misali, 1C: Accounting). Waɗannan shirye-shiryen za su kare kwamfutocin ku kuma su ci gaba da tafiyar da kamfanin ku.

Kada a shigar da software na jabu. Wannan ba wai kawai yana haifar da haɗarin kamuwa da ƙwayoyin cuta ba, yin kutse, ko lalata gabaɗayan software ɗin gaba ɗaya, amma yana iya (kuma tabbas zai haifar da) matsaloli tare da doka. Don wannan dalili, ya zama dole a haramta amfani da kwamfutocin sirri na ma'aikata a wurin aiki, koda kuwa ba a haɗa su da cibiyar sadarwar gida ba.

Idan hukumomin gwamnati a fagen kula da amfani da manhaja sun tsare ma’aikacin kamfani a wajen wurin aiki da kwamfutar tafi-da-gidanka da ke dauke da manhajojin da ba ta da lasisi, wannan cin zarafi ne, amma kamfanin ba ya da hannu a ciki. Za a yi masa alhaki (gwamnati ko na farar hula), amma adadin tara da da'awar ba za su yi yawa ba, ko da yake yana da mahimmanci. Kuma zai dauki nauyi da kansa.

Amma za a sami matsala ta gaske idan binciken ya nuna yadda ake amfani da software mara izini akan aiki ko kwamfutoci na sirri, amma a wurin aiki na ma'aikacin kamfani. Tarar da kararrakin za su yi yawa sosai. Bugu da ƙari, alhakin aikata laifuka na iya tasowa.

A cewar marubucin, ya zama dole a bi ka'idoji guda biyu na asali a cikin kamfani yayin amfani da software: kada ku yi watsi da abubuwan da ba su dace ba kuma ku dogara amma (a koyaushe) bincika.

Bangare na uku a cikin tsara cibiyar sadarwar gida mai inganci shine ƙwararrun ma'aikata da horarwa. Ba wai kawai masu gudanar da tsarin ba dole ne su kasance da masaniyar ƙa'idodin tsari da aiki na hanyar sadarwar kamfani. Duk ma'aikatan da ke aiki akan kwamfutoci yakamata su kasance da cikakkiyar fahimtar hanyar sadarwa.

Idan kamfani zai yi amfani da kwamfutoci masu buɗaɗɗen software, dole ne ma'aikata su iya amfani da su. Yin amfani da Windows OS shine ƙarin ƙarfin al'ada, girmamawa ga salon zamani da ingantaccen salon rayuwa. Canzawa daga Windows OS zuwa Linux OS bai kamata ya zama da wahala ga masu amfani da ci gaba ba, waɗanda (mawallafin fatan) ke aiki a kowane kamfani, kuma waɗanda yakamata su zama mafi rinjaye. Idan ba haka lamarin yake ba, to ko dai dole ne ka sake horar da irin wadannan ma'aikata, ko korar su, ko kuma ka sayi manhajojin Windows masu lasisi. A kowane hali, zaɓin koyaushe yana kasancewa tare da masu mallaka da gudanarwa na kamfanin. Amma a koyaushe ka yi la’akari da cewa yana da sauƙin koya wa ƙwararrun kwamfuta wanda ke da sha’awar koyon ƙwararrun kamfani fiye da koya wa ƙwararren kamfani wanda ba ya son koyon yadda ake aiki da kyau a kan kwamfuta. Wannan shi ne ra'ayin marubucin, wanda ba ya ƙoƙarin dora wa kowa.

Bayan ƙoƙarin fahimtar buƙatar ƙirƙirar hanyar sadarwa na gida don ƙaramin kamfani da kuma ikon tabbatar da ingancin aikinsa, marubucin ya zo ga wasu yanke shawara.

Da fari dai, cibiyar sadarwar gida tana da mahimmanci ga ƙaramin kamfani. Yana sauƙaƙawa da haɓaka ayyukan ma'aikata, yana taimaka wa masu gudanarwa su sa ido kan ayyukan waɗanda ke ƙarƙashinsu, da kuma ba da labari game da nasarori da matsalolin kamfanin.

Abu na biyu, tsara aikin cibiyar sadarwar gida na kamfani da kiyaye shi a cikin tsarin aiki yana yiwuwa ne kawai tare da cikakken bayani ga manyan matsaloli guda uku - kuna buƙatar samun kayan aiki, software masu inganci da ƙwararrun ma'aikata. Ba za ku iya inganta wani abu ba kuma ku sanya wani abu mafi muni; ba zai haifar da wani abu mai kyau ba. Wajibi ne kawai don ingantawa, da ingantawa gaba ɗaya.

source: www.habr.com

Add a comment