Yadda ake aiki tare yayin aiki tare

Kafofin watsa labaru suna cike da labarai game da yanayin cututtukan cututtuka da shawarwari don ware kai.

Amma babu shawarwari masu sauƙi game da kasuwanci. Manajojin kamfani suna fuskantar sabon ƙalubale - yadda ake canja wurin ma'aikata nesa ba kusa ba tare da ƙarancin asara zuwa yawan aiki da tsarin aikinsu ta yadda komai ya kasance "kamar yadda ya gabata."

Abin da ke aiki a ofis sau da yawa ba ya aiki daga nesa. Ta yaya ƙungiyoyin da aka rarraba za su iya kiyaye ingantaccen haɗin gwiwa da sadarwa a ciki da wajen ƙungiyar?

Samar da sadarwar wayar hannu, Intanet mai sauri, aikace-aikace masu dacewa da sauran fasahohin zamani, gabaɗaya, suna taimakawa wajen shawo kan shingaye da yawa da gina ingantaccen aiki tare da abokan tarayya ko abokan aiki.

Amma muna bukatar mu shirya.

Komai zai tafi bisa tsari. Idan shi ne

Aiki mai nisa yana buƙatar gini na musamman na matakai na ciki da sadarwa. Kuma lokacin shiri na iya kawar da tambayoyi da matsaloli da yawa kafin su taso.

Duk a cikin ofis da kuma a cikin yanayin aiki mai nisa, an gina komai akan ginshiƙai huɗu:

• Tsare-tsare
• kungiyar
• Sarrafa
• Motsawa

Da farko, ku da ƙungiyar ku kuna buƙatar saita maƙasudan da suka dace, sake gina tsarin bayar da rahoto da haɗa daidaitattun hanyoyin sadarwa na daidaitawa tsakanin ƙungiyar. Sadarwar asynchronous ta haɗa da haruffa, taɗi, sabunta rahotanni da kowane zaɓin sadarwa waɗanda baya buƙatar amsa nan take. Sadarwar aiki tare shine sadarwa ta ainihi tare da amsa mai sauri.

Yana da matukar muhimmanci a tuna cewa lokacin aiki mai nisa, tsarawa yana buƙatar daidaitawa. Wajibi ne a kula da ma'auni na aiki tare da ayyuka masu mahimmanci da aiki, saita saurin aiki akan ayyuka masu mahimmanci a kowane mako ko ma yau da kullum. Shirye-shiryen da ya dace da kafa manufa za su sa aikin ya fi dacewa kuma zai taimaka wajen guje wa ƙonawar ma'aikata. Ba za su ji an ware su daga tsarin ba.

Taron bidiyo: kayan aiki mai lamba ɗaya

Keɓewar ma'aikatan nesa shine ƙarin bayani fiye da zamantakewa. Ba sa rasa zama kusa da wani sosai (ko da yake ya bambanta) galibi suna damuwa da rashin saurin samun bayanai da sadarwa tare da abokan aiki. Ba su da damar yin tambaya ga abokin aiki kuma su sami amsa nan da nan, bikin karamar nasara ko bayyani, tunani ko magana kawai game da shirye-shiryen karshen mako.

Ana biyan wannan ragi ta hanyar sabis na taron bidiyo.

Taron bidiyo yana ba mutane ɗaya ko fiye damar yin zance a ainihin lokacin, ko dai ta waya ko ta hanyar dandalin taron bidiyo na kan layi. Kira tashar sadarwa ce ta aiki tare, amma kuma ana iya amfani da ita lokacin da mutum ɗaya kawai ke magana da ƙungiya - misali, don gudanarwa. webinars. Misalan irin waɗannan ayyuka: OVKS daga MegaFon, Zuƙowa, BlueJeans, GoToMeeting.

Преимущества:

1. Kiran bidiyo yana isar da saƙo, motsin rai, fuska da sauran alamun magana na mai magana, don haka yana taimakawa wajen fayyace da fahimtar yanayinsa.
2. Ƙarin bayani yana sa saƙon su ƙara bayyana, yana ƙara abun ciki na raɗaɗi, kuma yana taimakawa haɓaka haɗi da amana.

disadvantages:

1. Haɗin kai akan lokaci. Kira na iya faruwa kawai a cikin ainihin lokaci, yana sa sadarwa ta yi wahala ga ƙungiyar ta yaɗu a yankuna daban-daban.
2. Hanyar sadarwa ba a rubuce ta kowace hanya. Kalubale ba sa barin rubutaccen sakamako.
3. Tafsiri. Ingantacciyar hanyar sadarwa ba ta da kyau ga kowa (musamman ga waɗanda ke ware kansu a cikin ƙasa). Ba koyaushe ake fahimtar kalmomi daidai ba.

Yaushe za a yi amfani da taron taron bidiyo?

• Taro na yau da kullun, duka ɗaya-kan-daya da rukuni
• haduwar kungiya
• Tsare-tsare da ƙwaƙwalwa (mafi kyau tare da bidiyo)
• Magance rashin fahimta ko ma'amala tare da haɓaka ko yanayi na tunani daga wasu tashoshi (kamar imel, hira)

Idan kuna tunanin ayyukan haɗin gwiwar ku na nesa ba su da fa'ida sosai, kar ku ɓata lokaci - gwada canza yanayin.

1. Gabatar da rajista na yau da kullun tare da ƙungiyar.
2. Ka bi daidai lokacin da makasudin taron, rubuta su a cikin gayyatar kuma ka tunatar da su a farkon.
3. Yi aikin gida. Shirya taron kuma ku rubuta a takarda menene ra'ayoyin da suka kawo ku wannan taron, menene fata kuke da shi daga mahalarta, kuma menene suke da shi daga gare ku?
4. Tambayi mahalarta su raba matsayin (daukar bayanin kula, gabatar da bayanai, aiki azaman mai gudanar da taro).
5. Kada ku gudanar da tarurruka don babbar ƙungiya (fiye da mutane 8).
6. Ka tuna don daidaita tarurrukan ku tare da yankin lokacin mahalarta.

Lokacin da kowa ya kasance tare: yadda ake tsara taron kamfanoni na gabaɗaya

Taron duk ma'aikatan kamfani ya zama sanannen hanyar musayar bayanai.

Akwai shawarwari da yawa akan yadda mafi kyawun tsara su:

1. Lokaci. Ga kamfanoni a Rasha, yana da kyau a gudanar da irin waɗannan tarurruka a karfe 11-12 na rana. Yi ƙoƙarin zaɓar lokacin da ya dace da yawancin ma'aikata kamar yadda zai yiwu. Tabbatar yin rikodin taron. A kan dandamali da yawa, ciki har da MegaFon, ana iya yin hakan ta dannawa ɗaya sannan a loda shi a tsarin mp4.
2. Rayayyar Rayayye. Wannan bazai zama dole ga ƙananan kamfanoni ba, amma ga manyan da ke da rassan rassan da aka rarraba, yana da ma'ana don gudanar da watsa shirye-shirye.
3. Tambayoyi da amsoshi. Kuna iya tambayar mutane su yi tambayoyin da suka shafe su a gaba, sannan za ku iya shirya bayanan da suka dace da masu sauraro.
4. Kar a manta da ban dariya. Wannan ba jeri ba ne a makaranta, amma damar da za ta ba da haɗin kai da kuma taimakawa wajen gina aminci tsakanin ƙungiyoyin da aka rarraba.

Kwakwalwa: Kawar da Rudani

Lokacin da ya zo ga ƙwaƙwalwar ƙwaƙwalwa, yana da mahimmanci ga ƙungiyoyi masu rarraba su yi amfani da kayan aikin dijital na gama gari. Yana ba ku damar tattarawa, haɗawa da rarraba ra'ayoyi yayin ƙaddamar da ƙwaƙwalwa.

Anan akwai wasu mahimman shawarwari don taimaka muku guguwa da kyau:

1. Ƙungiya mai nisa na iya zaɓar kayan aikin sarrafa ayyukan haɗin gwiwa wanda ke tallafawa ayyukan kanban-board wanda ƙungiyoyi da yawa sun riga sun saba da su, kamar Trello.
2. Madadin zai iya zama wanda dandamali ya bayar. Yanar gizo Kayan aiki allon zane ne wanda kowa zai iya gani kuma kowane mahalarta zai iya gyara shi.
3. Yi amfani da zaɓin jefa ƙuri'a don tantance wane ra'ayi ne ya fi sha'awar aiwatarwa. Ana iya sauke duk ƙididdiga daga baya a cikin csv ko xlsx.

   
   
   

4. Kwarewa ta nuna cewa yana da kyau a gargadi ma'aikata game da harin a gaba don su sami lokacin yin tunani game da ra'ayoyi. Lokacin da ƙungiyar ta taru, mahalarta ba za su ƙara zuwa hannun komai ba.

Hanyoyin sadarwa na aiki tare, irin su kiran bidiyo, lokacin da aka yi amfani da su daidai, na iya zama kyakkyawan kayan aiki don gudanar da aikin haɗin gwiwa, bin sakamakonsa da bayar da goyon baya na tunani ga duk membobin ƙungiyar. Kuma idan aka haɗe su da kayan aikin asynchronous, suna taimakawa mahalarta rarraba a cikin tsarin su kasance (kuma wasu lokuta sun fi) ƙwararru fiye da abokan aikinsu a ofis.

source: www.habr.com